Office Assistentin

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie
- Sie unterstützen das Leitungsteam des Fachbereichs U-Bahnbetrieb bei der Terminkoordination, im Office-Management, der Korrespondenz, Sie übernehmen die Protokollführung bei Besprechungen, sowie die Vor
- und Nachbereitung von Meetings usw.
- Zudem erledigen Sie administrative Aufgaben ( z.B. Schreib
- und Kanzleiarbeiten, Telefonate, Erledigung der Post, Ablage).
- Die Verfassung und Administration von betrieblichen Anweisungen, die Verwaltung von Personalakten und die Betreuung des Bestellwesens und des Rechnungseingangs (ELO) zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Außerdem sind Sie Schnittstelle zu den operativen Führungskräften des Fachbereichs und tragen die Verantwortung für die korrekte Zeitbuchung und Verrechnung dieses Mitarbeiter*innenkreises in SAP (als Zeitbeauftragte*r).

Das bringen Sie mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z.B. HAK/HAS oder Lehre).
- Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut (insbesondere Word, PowerPoint, Excel), Anwender*innenkenntnisse in SAP und ELO sind von Vorteil.
- Sie arbeiten selbständig, sind exakt und zudem auch flexibel. Sie beweisen Loyalität und wahren Verschwiegenheit.
- Wir erwarten bei dieser Position jedenfalls gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir Ihnen
- Gehalt- Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von **2.772,82** EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.- Bezahlte Pausen- Kolleg*innen im Sicherheitsdienst sowie Service-Mitarbeitende erhalten bezahlte Pausen: Damit können wir unseren Fahrgästen jederzeit behilflich sein.- Erreichbarkeit und Service- Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.- Gesundheit und Vorsorge- Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.- Kinderbetreuung- Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.- Onboarding- Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.- Speisen und Getränke- Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit- Unser Mitarbeiter*innenausweisgilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.- Vergünstigungen- Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.- Vernetzung- Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.Wir freuen uns auf Sie

Auf Ihre Bewerbung freut sich:
Carina Steindl

Personalmanagement | Recruiting
- Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.

  • Assistentin / Assistenten Der GeschÄftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich vivenda development GmbH Vollzeit

    **Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine / einen** **ASSISTENTIN / ASSISTENTEN DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)** **(Teilzeit 25-30 Stunden / Woche, spätere Erhöhung der Stundenanzahl möglich)** **Ihre Aufgaben**: - Tägliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Unterstützung und Entlastung in sämtlichen administrativen und...

  • Persönliche Assistentin

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich WAG Assistenzgenossenschaft gemeinnützige e.Gen. Teilzeit

    Di & FR Zeit? Persönliche Assistentin (m/w/d) mit Studienerfahrung für eine Kundin im 2. Bezirk gesucht! (KW 02R10)Sie möchten Menschen mit Behinderungen bei einem selbstbestimmten Leben assistieren? Dann sind Sie bei uns richtig! Derzeit suchen wir für eine Kundin 1 Assistent:innen im 2. Bezirk (erreichbar mit den Linien U2 Messe Prater (Fußweg 15...

  • Assistentin Für Serviceorganisation

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich PKE Verkehrstechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Verkehrstechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort einen **Assistentin für Serviceorganisation (m/w/d)** **Vollzeit Die PKE Verkehrstechnik GmbH ist als Tochter des führenden international tätigen Dienstleistungsunternehmen PKE Gruppe seit über 15 Jahren schwerpunktmäßig als Generalunternehmer...

  • Technische:n Assistentin/assistenten

    Vor 2 Tagen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2023/0269 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nAssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d)Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für den...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für...

  • SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine im 14. Bezirk in Wien ansässige Notariatskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) VZIhre Aufgaben:Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von...

  • SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Unser Auftraggeber, eine im 14. Bezirk in Wien ansässige Notariatskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) VZ Ihre Aufgaben: Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) Kontakt zu Gerichten und Behörden Eigenverantwortliche...

  • SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Unser Auftraggeber, eine im 14. Bezirk in Wien ansässige Notariatskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) VZ Ihre Aufgaben: Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) Kontakt zu Gerichten und Behörden Eigenverantwortliche...

  • Office Assistentin Im Direktionsärztlichen Dienst

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. **Das erwartet Sie**: - Sie unterstützen den direktionsärztlichen Dienst bei allen administrativen...

  • AssistentIn des Geschäftsführers

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit € 3.000

     Unser Auftraggeber ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in der dritten Generation, mit zwei Standorten, am Naschmarkt in Wien und in Wr. Neustadt, mit insgesamt 35 talentierten MitarbeiterInnen. Wir suchen zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn des Geschäftsführers - Steuerberatungskanzlei VZ (m/w/d) Ihre Aufgaben: Persönliche...

  • AssistentIn des Geschäftsführers

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit € 3.000

     Unser Auftraggeber ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in der dritten Generation, mit zwei Standorten, am Naschmarkt in Wien und in Wr. Neustadt, mit insgesamt 35 talentierten MitarbeiterInnen. Wir suchen zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn des Geschäftsführers - Steuerberatungskanzlei VZ (m/w/d) Ihre Aufgaben: Persönliche...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • AssistentIn des Geschäftsführers

    vor 1 Woche

    1040 Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in der dritten Generation, mit zwei Standorten, am Naschmarkt in Wien und in Wr. Neustadt, mit insgesamt 35 talentierten MitarbeiterInnen.Wir suchen zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nAssistentIn des Geschäftsführers - Steuerberatungskanzlei VZ (m/w/d)Ihre Aufgaben:Persönliche Assistenz...

  • Office Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖJAB Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Umfassende Betreuung vom Ein - bis zum Auszug unserer Bewohnerinnen und Bewohner (Ansprechperson für - die Studierenden, Telefondienst, Qualitätsmanagement, Sicherheitsrundgänge,) - Betreuung der Heimzimmer-Buchungsplattform inkl. Zahlungswesen - Administrative und organisatorische Tätigkeiten, sowie Korrespondenzmanagement -...

  • AssistentIn des Geschäftsführers

    vor 1 Woche

    1040 Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Unser Auftraggeber ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in der dritten Generation, mit zwei Standorten, am Naschmarkt in Wien und in Wr. Neustadt, mit insgesamt 35 talentierten MitarbeiterInnen.Wir suchen zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn des Geschäftsführers - Steuerberatungskanzlei VZ (m/w/d) Ihre Aufgaben: Persönliche...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Semantic Web Company GmbH Vollzeit

    SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Markt. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI. Wenn Sie sich...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich B2 Wien Holding Vollzeit

    Wir, die B2 Wien Holding, sind ein in Deutschland und Österreich agierendes Unternehmen, engagiert in mehreren Sektoren wie zB.: Security, Beauty, Kulinarik und vieles mehr. Für unser neues Office in Wien sind wir auf der Suche nach einer Sekretärin/persönlichen Assistentin. Ihre Aufgaben sind: - Office Management - Korrespondenz - Telefondienst -...

  • Office Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Karenzvertretung befristet Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben,...