AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

vor 1 Monat

Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit
Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nAssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d)
Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für den Eigentümer zeitweise auch in der Konzernzentrale im 1. Bezirk tätig zu sein.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Eigentümers und des GF-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sichtung und Priorisierung einlangender Informationen
  • Terminkoordination
  • Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
  • Mitarbeit bei Projekten
  • Enge Zusammenarbeit im Team mit einer Kollegin

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau bzw. Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenzposition
  • Erfahrung im Immobilienbereich, bzw. Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil aber nicht Bedingung
  • Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache
  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Am neuen Firmenstandort sind Sie die Hauptansprechperson für die Geschäftsführer und sehen sich als Informationsschnittstelle im Unternehmen.

Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick gehören zu Ihren Stärken und Sie sind sich der besonderen Anforderungen dieser Vertrauensposition bewusst. Persönlich zeichnen Sie sich durch gepflegtes, repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus.

Zusätzlich sind sie ein Organisationstalent und bringen eine positive Lebenseinstellung sowie Freude am lösungsorientieren Arbeiten mit

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. Euro 3.000,00 brutto/Monat für 40 Stunden/Woche Arbeitszeit. Unser Auftraggeber ist bereit, bei überdurchschnittlicher Qualifikation und Erfahrung, auch ein deutlich über diesen Rahmen hinausgehendes Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für den...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für den...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit € 3.000

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit € 3.000

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig,...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor Vollzeit

    Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Wir sind unter anderem OBI Franchisepartner mit vier Standorten in Wien und Niederösterreich und Mitglied der Eurobaustoff mit zwei Standorten für Baustoff - und Fliesenhandel in Wien. Für unsere neue...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor Vollzeit

    Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Wir sind unter anderem OBI Franchisepartner mit vier Standorten in Wien und Niederösterreich und Mitglied der Eurobaustoff mit zwei Standorten für Baustoff- und Fliesenhandel in Wien.Für unsere neue Unternehmenszentrale...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium Fortuna z Errichtung v Senioren-Wohnanlagen Vollzeit

    Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) (30 bis 35 Stunden/Woche)Das Kuratorium Fortuna ist ein etablierter Verein, der sich seit beinahe 50 Jahren der Betreuung und Pflege älterer Menschen widmet. Unseren rund 450 Mitarbeiter*innen an fünf Standorten in Wien ist es ein besonderes Anliegen, die Bewohner*innen dabei zu unterstützen, ihre Lebensfreude...

  • Junior AssistentIn

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH Vollzeit € 2.500

     Junior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Ihre Aufgaben zu Beginn Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...

  • Junior AssistentIn

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH Vollzeit € 2.500 - € 3.000

     Junior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Ihre Aufgaben zu Beginn Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...

  • Junior AssistentIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH Vollzeit

    Junior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Ihre Aufgaben zu Beginn Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...

  • Junior AssistentIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH Vollzeit

    Junior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Ihre Aufgaben zu Beginn Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...

  • Junior AssistentIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH Vollzeit

    Junior AssistentIn für ArchitekturatelierWir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/nJunior AssistentInIhre Aufgaben zu BeginnHöfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...

  • Junior AssistentIn

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH Vollzeit

    Junior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Ihre Aufgaben zu Beginn Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn...

  • Junior AssistentIn

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH Vollzeit

    Junior AssistentIn für ArchitekturatelierWir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/nJunior AssistentInIhre Aufgaben zu BeginnHöfliche und kundige AnsprechpartnerIn für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raphael Ragucci Tattoo & Barber GmbH Vollzeit

    Für unser schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) vorzugsweise mit Slowakisch-Kenntnissen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft.**Was dich bei uns erwartet**:Ein dynamisches und schnell wachsendes...

  • Team-Assistentin für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    Team-Assistent*in für die Geschäftsführung (m/w/d) bei Fachhochschule Technikum Wien Mit mehr als 30 Bachelor- und Master-Studiengängen sowie einer großen Anzahl an Absolvent*innen und Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine*n engagierte*n...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich EssDur Restaurant im Konzerthaus GmbH Vollzeit

    Die Essdur - Restaurant im Konzerthaus GmbH sucht ab 1. März 2024 eine*n Assistent*in der Geschäftsführung im Ausmaß von 16 Wochenstunden. Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Donnerstag, jeweils von 8:00 bis 12:00. Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel - und Gastgewerbe in der Beschäftigungsgruppe 2, wobei...