Organisationsassistenz (M/w/d)

vor 4 Wochen


Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

Dienstort
Wien
Wochenstunden
Vollzeit

**Ausmaß**: 40 Stunden pro Woche
Dienstantritt
ehestmöglich
Bewerbungsfrist
12.09.2023
Deine Aufgaben bei uns
Die Vor
- und Aufbereitung von Unterlagen, Anträgen, Berichten, Auswertungen sowie Präsentationen gehört zu deiner Zuständigkeit
Du übernimmst das Office Management, insbesondere Schriftverkehr, Administration des Posteingangs und -ausgangs, Archivierung, Rechnungsbearbeitung, Fristenverwaltung, Vermittlung von Telefonaten und Erteilung von Auskünften
Dir obliegt die Terminkoordination, Organisation von Besprechungen und Meetings sowie Protokollführung
Neben der Administration von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, gehört auch die Personaladministration des Direktionsbereichs zu deinem Aufgabengebiet
Letztlich unterstützt du bei Projekten
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und hast mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
Du bist ein Organisationstalent mit selbständiger, genauer und serviceorientierter Arbeitsweise
Ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, freundliches und kompetentes Auftreten sind für dich selbstverständlich
Neben einem versierten Umgang mit MS Office, bringst du auch ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit
Du bist bereit, erforderliche Ausbildungen im Rahmen der SV-Karriere zu absolvieren

Das erwartet dich bei uns

**Benefits**:
Wir bieten dir vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gleitzeit - Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns am Herzen

**Als Mitarbeiter**: in der AUVA profitierst du von zahlreichen weiteren Vorteilen
- Täglicher Essenszuschuss
- Vielseitige Sportinitiativen, (z.B. Fußball, Tennis, Nordic Walking - wir halten dich fit)
Weitere Benefits
Allgemein
SV-eigene Pensionskassa

Wir sorgen für deine Zukunft

Allgemein

**Flexible Arbeitszeitgestaltung**: Gleitzeit und Mobile Office

Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen

Allgemein
Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade

Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen

Allgemein
Kollegialer, wertschätzender Umgang

Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität

Allgemein
Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel

Allgemein
Verpflegung, Gesundheit und Sport

**Als Mitarbeiter**: in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote

**Ärzte**: Ärztinnen
SV-eigene Pensionskassa

Wir unterstützen dich mit Leistungen aus der sozialversicherungseigenen Pensionskasse.

Allgemein
SV-eigene Pensionskassa

Wir sorgen für deine Zukunft

Allgemein

**Flexible Arbeitszeitgestaltung**: Gleitzeit und Mobile Office

Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen

Allgemein
Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade

Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen

**Ärzte**: Ärztinnen
Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade

Deine berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig und wird von uns vielfältig gefördert

Prävention
Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz

**Als Mitarbeiter**: in der Prävention hilfst du mit, menschliches Leid und hohe Kosten zu vermeiden.

SV-eigene Pensionskassa

Wir sorgen für deine Zukunft

**Flexible Arbeitszeitgestaltung**: Gleitzeit und Mobile Office

Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen

Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade

Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen

Kollegialer, wertschätzender Umgang

Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität

Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel

Verpflegung, Gesundheit und Sport

**Als Mitarbeiter**: in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote

Über uns
Wir als AUVA...
Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

**Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter**: innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeiternehmer: innen, Schüler: innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.
Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund: innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.

sind Teil des österreichischen Sozialversicherungssystems und bieten alle Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung: Schadensverhütung, Unfallheilbehandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung der Unfallopfer.

Dank der AUVA kann jeder Mensch in Österreich während der Ausbildung und des Berufslebens trotz aller Gefahren in sozialer Sicherheit leben. Neben den vier Landesstellen ist die AUVA Träger von vier Rehabilitationszentren und sieben Unfallkrankenhäusern.

Was wir dir bieten
Unser Angebot
Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I) von € 39.664,80exkl. Zulagen (kein All-in-Vertrag). Dein tatsäch



  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Dekanat der Fakultät für Chemie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13824** An der Fakultät für Chemie der...


  • Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Dekanat der Fakultät für Chemie*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13824**An der Fakultät für Chemie der Universität Wien wird in 14...


  • Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    DienstortWienWochenstundenVollzeit**Ausmaß**: 40 Stunden pro WocheDienstantrittehestmöglichBewerbungsfrist Deine Aufgaben bei unsDie Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Anträgen, Berichten, Auswertungen sowie Präsentationen gehört zu deiner ZuständigkeitDu übernimmst das Office Management, insbesondere Schriftverkehr, Administration des Posteingangs...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d´artistes Wien Kunstgalerie Carré d’artistes: Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d’artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe,...


  • Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/nORDINATIONSASSISTENTIN/ ORDINATIONSASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche; Karenzvertretung)Aufgabenbereich* Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und...


  • Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n ORDINATIONSASSISTENTIN/ ORDINATIONSASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche; Karenzvertretung) Aufgabenbereich * Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des...


  • Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...


  • Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für das Arbeitsmedizinische Zentrum im Team der Betrieblichen Gesundheitsförderung ab sofort eine/n DIÄTOLOGIN / DIÄTOLOGEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Entwicklung von Angeboten der Betrieblichen Gesundheitsförderung * Eigenverantwortliche Durchführung von...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA - Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Position: Ordinationsassistentin / Ordinationsassistenten (m/w/d) Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche; Karenzvertretung Aufgaben: Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums Patientinnen- und Patientenadministration von Vorsorgeuntersuchungen Durchführung von EKG's,...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...


  • Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/nOP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche)Aufgabenbereich* Tätigkeit in den...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA), sucht für das Arbeitsmedizinische Zentrum im Team der Betrieblichen Gesundheitsförderung ab sofort eine/n DIÄTOLOGIN / DIÄTOLOGEN (m/w/d) (40h/Woche)AufgabenbereichEntwicklung von Angeboten der Betrieblichen GesundheitsförderungEigenverantwortliche Durchführung von Workshops,...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...


  • Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du möchtest dich nicht langfristig binden **&** wir geben dir die Möglichkeit dazu** Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu...

  • Department Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...