Payroll Admin Support

vor 1 Woche


Wien, Österreich Flink Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Wir sind Flink - dein Online-Supermarkt, der die Art und Weise deines Lebensmitteleinkaufs revolutioniert. Unser großes Sortiment aus über 2.400 hochwertigen Produkten, darunter frisches Obst und Gemüse, liefern wir dir bequem innerhalb von Minuten direkt an die Haustür. Unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle, daher garantieren wir, dass alle Produkte immer frisch und sicher an ihrem Zielort ankommen. Neben unserem nationalen Sortiment bieten wir in allen Städten einzigartige lokale Produkte an. Unsere Standorte befinden sich in allen Großstädten, die Lieferung erfolgt stets nachhaltig, da wir mit E-Bikes ausliefern und recyclebare Verpackungen verwenden.

Gegründet von erfahrenen E-Commerce-Profis und unterstützt von einigen der renommiertesten Investoren der Welt, wachsen wir schnell und wollen uns immer wieder selbst herausfordern. Wir sind stolz darauf, ein integrativer Arbeitgeber zu sein. Wir bieten Chancengleichheit für jeden in einem vielfältigen und multikulturellen Team.

In deiner Rolle als **Payroll Admin Support (m/w/d)** bist du Teil unseres People-Teams in Österreich und unterstützt für **25 bis 30 Wochenstunden** in unserem Headquarter in Wien.

Stellenbeschreibung
- Du arbeitest eng mit unserem Payroll Kollegen zusammen
- Du bist für die vorbereitende Lohnverrechnung zuständig
- Du bist unsere Schnittstelle zur Steuerberatungsfirma mit der wir arbeiten
- Du wirst Daten von Mitarbeitenden in diversen System anlegen und pflegen (BMD, SAP, Excel)
- Du bearbeitest Anfragen unserer Mitarbeitenden über unser Ticketsystem (Zendesk)

Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Bereich der Personaladministration gesammelt
- Du verfügst über gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Du hast eine Vorliebe für administrative Aufgaben
- Du bringst eine genaue Arbeitsweise mit
- Erste Erfahrung mit BMD ist von Vorteil

Zusätzliche Informationen
- Ganze 10% Rabatt auf deine Flink-Bestellungen. Teste unsere neuen Produkte
- Home Office Möglichkeit und Remote Work-Policy
- Wiener Linien Job Ticket
- Zentral gelegenes Büro in der Nähe des Hauptbahnhof Wien
- Unbegrenzter Zugang zu unserer E-Learning und Development Plattform MyAcademy, sowie jährliches Learning & Development Budget
- Du hast die einmalige Gelegenheit von Anfang an dabei zu sein und kannst unsere Strategie mit beeinflussen
- Eine steile Lernkurve und die Möglichkeit, in einem motivierten und dynamischen Team in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Flache Hierarchien, in der die Übernahme von Verantwortung gefördert wird
- Bürohunde sind bei uns willkommen

Die ausgeschriebene Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Handelsangestellte (Beschäftigungsgruppe D).

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 2.400,00. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Wir verpflichten uns, dass alle Bewerber*innen nach deren Fähigkeiten beurteilt werden, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus oder Religion._



  • Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Wer erfolgreich fahren will, muss den Drive gut gesteuert auf die Straße bringen. Damit dies serienmäßig gelingt, braucht es Menschen im Driver's Seat, die motiviert mit Know-how und Leidenschaft fahren. Selbstständig steuernd sowie im Team länderübergreifend tragen sie täglich mit Power und Engagement dazu bei, dass mithilfe dieses Drive die Träume...

  • HR Admin

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich LOOMIS ÖSTERREICH GMBH Vollzeit

    **WERTVOLL. MIT SICHERHEIT.**: **LOOMIS ÖSTERREICH** ist **MARTKFÜHRER**im Bereich **Cash Management**. Wir sind Teil eines internationalen Konzerns mit langer Tradition und zählen mit rund 26.000 Mitarbeitenden in über 22 Ländern zu den erfolgreichsten Playern weltweit. Unsere Mitarbeiter*innen kümmern sich um den täglichen Geldfluss in ganz...


  • Wien, Österreich PRINZHORN HOLDING GmbH Vollzeit

    Die 1853 gegründete Prinzhorn Gruppe ist heute mit 10.000 Mitarbeiter:innen in 16 Ländern ein europäischer Marktführer in der Verpackungs-, Papier - und Recyclingindustrie. Mit einem Jahresumsatz von 2,9 Milliarden Euro (2022) ist die Gruppe in diesem Segment unter den Top 5 in Europa. Die im Eigentum der Prinzhorn Privatstiftung stehende Prinzhorn...


  • Wien, Österreich Hop Lun Group Vollzeit

    **HOP LUN**, a company in lifestyle intimates brand of lingerie, swimwear and loungewear with headquarters in Hong Kong, is looking for Sales & Admin Support in Austria (Wien). **Job Title** Sales Support & Admin Assistant **Responsibilities**: **SHIPMENT TRACKING** - Updating the Delivery schedule with the shipping information as provided by CHINA...


  • Wien, Österreich Utopia Music Vollzeit

    **WELCOME TO UTOPIA** Music is incredible. It can excite hundreds, and unite thousands. But as an industry, it has been slow, complicated, and disparate. While the tech world has moved into the future, the music industry continues to be shaped by inefficient systems of the past. At Utopia we believe there is a better way. Which is why today we are setting...


  • Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

    Purpose of the role - In Global Blue the Shared Service organization provides centralized finance and accounting services to the Group. - We are registered on the NYSE and we are active in a dynamically growing industry, SOX compliance and continuous improvement is key for our success. - The Payroll Accountant works closely with the Finance teams and the HR...


  • Wien, Österreich MSD Vollzeit

    **Job Description**: **Payroll Lead, Animal Health Austria (m,f,d)** The Payroll Lead, Animal Health (AH) Austria reports directly to the EMEA Payroll & Benefits Admin Lead, joining a regional team of peers. The holder will be responsible for leading the Animal Health part of our Austria Payroll Team and managing the Payroll function for the AH entities....


  • Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit

    We're looking for an exceptional payroll administrator with experience of working with outsourced payroll bureaus (US, UK, EU and/or additional jurisdictions) to manage the company's end to end global payroll and contractor payments. You'll have domain expertise in processing payroll in different countries. You are reliable, diligent and pay attention to...

  • HR Payroll Partner

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

    Purpose of the role: This role is a core function of the HR team and has responsibility for the payroll processing for approximately 320 employees in GB Austria. The payroll calculation and processing is currently outsourced to an external company and this role is also responsible for developing a close working relationship with our external provider. This...


  • Wien, Österreich MSD Vollzeit

    The Payroll Lead, Animal Health (AH) Austria reports directly to the EMEA Payroll & Benefits Admin Lead, joining a regional team of peers. The holder will be responsible for leading the Animal Health part of our Austria Payroll Team and managing the Payroll function for the AH entities. The main office will be located in Vienna, with regular travel of...


  • Wien, Österreich Rico Fernando Vollzeit

    **Wen wir suchen**: Du bist eine aufgeschlossene Person und hast Erfahrung im Arbeitsrecht und in HR Admin Prozessen und hast Lust, mit uns den Markt umzukrempeln und die Arbeitswelt von morgen mitzugestalten? Dann suchen wir Dich! **Das treibst Du voran**: - Detaillierte Administration liegt dir? Perfekt! Regelmäßig erstellst du Dienstverträge,...


  • Wien, Österreich DHL Vollzeit

    **Would you like to become part of the world's most international company in the world?**: A company that pioneered cross-border express delivery in 1969 and is now active in more than 220 countries and territories worldwide. Do you want to be part of a company that connects people worldwide? And the more people we connect, the better life will be on our...


  • Wien, Österreich MSD Vollzeit

    **Job Description**: The Austria Payroll Specialist reports directly to the Payroll Lead, joining a regional team of peers. The holder will be responsible for overseeing and guiding the Payroll function on a country level. The main office will be located in Vienna but location can be flexible within the region. The Austria Payroll Specialist will guide the...

  • Payroll Administrator

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24038027 **Job Category** Finance & Accounting **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Check figures, postings, and documents for accuracy. Organize, secure, and maintain all files,...


  • Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Subject Matter Expert

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

    Responsibilities - Performs and supervises Payroll accounting activities (base pay, social charges, accruals, bonuses, share based payments and ad-hoc elements) - Builds and maintains Payroll accounting and reporting calendar - Tracks and coordinates Payroll booking reviews - Connects to Local HR teams regularly to monitor legal changes and ensure that...


  • Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...

  • Payroll Specialist Emea

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich GoStudent Vollzeit

    **Reimagining the future of education with us** Are you passionate about disrupting the future of education and to make a real impact? Do you want a career in an edtech company that is innovative and rewarding? Join us and enjoy working alongside an international team of talented thinkers, doers and magic makers. We reimagine learning by enabling every...

  • Regional Payroll Expert

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Siemens Energy Vollzeit

    **A Snapshot of Your Day**: As part of a wider HR transformation program and the spin-off of Siemens Energy from Siemens, the payroll operating model moving forward will be fully comprehensive. It will be split between a professional HR Business Process Outsourcing (BPO) provider for zero to gross processing and handled payroll (gross to net) with...


  • Wien, Österreich AniCura Österreich Vollzeit

    Die Tätigkeit des **Regional Admin Partner **(m/w/d) trägt in wichtiger Weise zum Erfolg der AniCura Tierkliniken und Tierarztpraxen bei. Die Funktion unterstützt den Regional Operations Manager, die Klinikleiter und Klinikteams in allen administrativen Fragestellungen. In seiner Rolle fungiert der Regional Admin Partner als administrativer Support für...