Assistent:in (M/w/d) Für Unseren Assistenzpool

vor 2 Wochen


Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene. Das Umweltbundesamt arbeitet transparent und allparteilich und steht im Dialog mit Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine:n **Assistent:in für unseren Assistenzpool**.

**Aufgaben**:

- Enge Zusammenarbeit mit unseren internen Teams sowie den eigenen Kolleg:innen im Assistenzpool
- Organisation, Koordination sowie die Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Bestellung von Büro-/Verbrauchsmaterialen und Drucksorten
- Unterstützung unserer HR-Kolleg:innen (Prüfung eingelangter Honorarnoten freier Dienstnehmer, Anmeldungen zu Seminaren, etc.)
- Klassische administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten (interne und externe Korrespondenz, Betreuung der E-Mail-Postfächer, Reservierung von Dienstkraftfahrzeugen und -fahrrädern, Ablage, Postverteilung, etc.)

**Anforderungen**:

- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre Bürokauffrau/-mann) oder mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Genauigkeit und Diskretion sowie ein sicheres Auftreten und ein hoher Grad an Eigenverantwortlichkeit
- Flexibilität und Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Abgeleisteter Grundwehrdienst oder Zivildienst

**Wir bieten**:

- Aufgabenbereiche, in dem Sie Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft mitgestalten können
- Attraktive Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit in einem motivierten Expert:innen-Team
- Eine Vollzeitanstellung zu 37,5 Stunden mit attraktiven Gleitzeit-Möglichkeiten (kein All-In Vertrag)
- Home-Office Möglichkeiten mit entsprechendem IT Equipment
- Essenszuschuss lt. Kollektivvertrag

Sie sind zuverlässig, teamfähig, belastbar schätzen die Arbeit in einem dynamischen und gut vernetzten Team und interessieren sich für Umwelt und nachhaltige Entwicklung? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar.

Das Umweltbundesamt steht für Fairness, Chancengleichheit, Vielfalt und Weltoffenheit und freut sich auf Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.

Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab € 2.014,00 brutto pro Monat (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Bitte übermitteln Sie uns Ihr Motivationsschreiben, einen detaillierten Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.

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  • Assistent:in & Sachbearbeitung (m/w/d)

    Gefunden in: JG AT C2 - Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich conos gmbh Vollzeit

    Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind organisationsstark und agieren mit Hausverstand? Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Unterhaltungs- & Filmindustrie in Österreich mit 28 Standorten im Inland und weiteren Standorten in 12 europäischen Ländern. Am Wienerberg, 1100 Wien, in der modernen Firmenzentrale des innovativen und dynamischen...

  • Assistent:in Technik

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 2 Wochen


    Wien, Österreich conos gmbh Vollzeit

    Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind organisationsstark und agieren mit Hausverstand? Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Unterhaltungs- & Filmindustrie in Österreich mit 28 Standorten im Inland und weiteren Standorten in 12 europäischen Ländern. Am Wienerberg, 1100 Wien, in der modernen Firmenzentrale des innovativen und dynamischen...

  • Assistent:in Einkauf

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Einkauf **EINKAUF** **Assistent:in Einkauf**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 28600€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Einkauf**: - Sie möchten Teil eines hochmotivierten Teams in einem...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 14772** **Vorarbeiter für ein Hygieneobjekt (m/w/d)**: **40 Wochenstunden**: **1090 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Reinigung / Sonderreinigung** **Sie interessieren sich für die Bereiche der Hygienereinigung? Sie sind kontaktfreudig, bereit Verantwortung zu tragen und wollen in einem dynamischen Umfeld eine Führungsrolle...

  • Partner Assistent:in

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - vor 3 Wochen


    Wien, Österreich EMBERGER MOLZBICHLER Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Zusammenkommen ist ein Beginn, zusammenbleiben ist ein Fortschritt, zusammenarbeiten ist ein Erfolg."- Henry FORD Wir sind eine renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien und und suchen zur tatkräftigen Unterstützung unseres Sekretariatsteams zum ehest möglichen Eintritt auf Teilzeitbasis (ab 20h/Woche) und auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine:n...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15781** **Reinigungskraft (m/w/d)**: **für ein Anhaltezentrum**: **1090 Wien** **20 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Reinigung / Sonderreinigung** - In der Position - **als Reinigungskraft (m/w/d)** sind Sie in einem Team für die Unterhaltsreinigung in einem Polizeianhaltezentrum im - ** 9. Wiener Gemeindebezirk** verantwortlich. - Zu Ihren...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15792** **Reinigungskraft (m/w/d)**: **für ein Anhaltezentrum**: **1090 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Reinigung / Sonderreinigung** - In der Position - **als Reinigungskraft (m/w/d)** sind Sie in einem Team für die Unterhaltsreinigung in einem Polizeianhaltezentrum im - ** 9. Wiener Gemeindebezirk** verantwortlich. - Zu Ihren...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 14773** **Reinigungsmitarbeiter (m/w/d)**: **30 - 40 Wochenstunden**: **1090 Wien** **30 - 40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Reinigung / Sonderreinigung** - In der Position als Reinigungskraft (m/w/d) sind Sie für die Unterhaltsreinigung, eines renommierten Krankenhauses in Wien verantwortlich. - Zu Ihren Tätigkeiten zählen die...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 14771** **Sonderreiniger für ein Hygieneobjekt (m/w/d)**: **40 Wochenstunden**: **1090 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Reinigung / Sonderreinigung** - In der Position als - **Sonderreiniger **(m/w/d) sind Sie für die Fenster - und Grundreinigung, eines renommierten Krankenhauses in Wien verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 14770** **Stationshelfer für ein Hygieneobjekt (m/w/d)**: **30 Wochenstunden**: **1090 Wien** **30 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Reinigung / Sonderreinigung** - In der Position als Stationshelfer (m/w/d) sind sie in einem renommierten Krankenhaus in Wien tätig und stehen dem Stationspersonal stets hilfsbereit zur Seite. - Die Arbeitszeit...

  • Assistent:in

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 2 Wochen


    Wien, Österreich via donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Verlässlichkeit und Engagement für Mensch und Umwelt sind für uns Ansporn und Anspruch zugleich. Als Mitarbeiter:in von viadonau tragen Sie dazu bei, eine der vielfältigsten Natur und Wirtschaftsregionen Europas aktiv mitzugestalten und Verantwortung für den Lebensraum Donau zu übernehmen. Verstärken Sie unseren Fachbereich Organisationsmanagement...

  • OP-Assistent:in (MFA oder MAB)

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Austrify Medical GmbH Vollzeit

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    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich GPK Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Erste Erfahrung in der Umsetzung von Events- Organisatorisches Talent - Sicher im Umgang mit word, excel und powerpoint - Leidenschaft für soziale Medien sowie Gespür für digitale Trends - Große Lust auf Kunden - und Serviceorientierung - Genauigkeit, Leidenschaft und Flexibilität **DAS ERWARTET DICH**: - Spannende analoge...

  • Assistent:in Buchhaltung

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - vor 2 Wochen


    Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei. Wir stehen für juristische Qualität und Professionalität. DORDA verdankt seine Position als eine führende Kanzlei in Österreich vor allem der Qualität seiner Mitarbeiter/innen. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir eine/n: Assistent:in Buchhaltung (30...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei für Wien

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr. Du möchtest mit deinem administrativen Geschick...

  • Assistent:in Buchhaltung

    Gefunden in: Jooble AT C2 - vor 3 Wochen


    Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei. Wir stehen für juristische Qualität und Professionalität. DORDA verdankt seine Position als eine führende Kanzlei in Österreich vor allem der Qualität seiner Mitarbeiter/innen. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir eine/n: Assistent:in Buchhaltung (30 Stunden/Woche)...

  • Assistent:in Buchhaltung

    Gefunden in: Jooble AT O C2 - vor 3 Wochen


    Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei. Wir stehen für juristische Qualität und Professionalität. DORDA verdankt seine Position als eine führende Kanzlei in Österreich vor allem der Qualität seiner Mitarbeiter/innen. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir eine/n: Assistent:in Buchhaltung (30 Stunden/Woche)...