Assistent/in Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Ladylight GmbH Vollzeit

Wir suchen zur Unterstützung für unser Team einen Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d). Als Assistent/in der Geschäftsführung repräsentierst du unsere beiden Geschäftsführer und unterstützt uns bei der Organisation und Planung von sämtlichen betriebsinternen Prozessen, Aufgaben und Events.

**Wir bieten**:** Karriere**

**Sicherer Arbeitsplatz**

**Marktführeranspruch**

**Faire Vergütung**

**Flexibilität**

**International**

**Arbeitsatmosphäre**

**Weiterbildung**

**Ideenschmiede**

**Geschäftsführer, die sich für Dich interessieren**

**Attraktiver Standort**

**Deine Tätigkeiten umfassen**:
Deine Hauptaufgabe ist es, die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen, strategischen, kommunikativen und organisatorischen Agenden zu unterstützen. Desweiteren fungierst Du als Sprachrohr der Geschäftsführung in sämtlichen Anliegen.

Zudem unterstützt Du die Geschäftsführung im Projektmanagement in Bereichen wie der Verwaltung des Projektbudgets, Überwachung des Projektfortschritt, Erstellung von Terminplänen, Meetings inkl. Projektdokumentation. Dabei leitest Du proaktiv und eigenständig Maßnahmen ein und setzt diese um.

Eines der Besonderheiten dieser Stelle ist die Unterstützung beim Social Media Auftritt und E-Mail-Marketing.

Reise
- und Terminkoordination, Aufbereitung von Präsentation etc. sind ebenfalls Teil ihrer Arbeit. Loyalität und höchste Diskretion ist für Dich selbstverständlich, wenn mit vertraulichen Informationen gearbeitet wird.

**Andere Vorteile als Teil des Ladylight Teams**:
**Für Verpflegung ist gesorgt**: Jede Woche reichlich Bio-Obst & kostenlose Cappuccino.

**Start Up - Flair**:kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen.

**Party**:Wir organisieren regelmäßig Parties in unserem Büro um unsere Kunden aus DE, CH oder AT persönlich abzufeiern für ihre Erfolge dank der Zusammenarbeit mit unserer Ladylight GmbH inkl. der gesamten Belegschaft. Schmackhaftes Catering und Champagner warten auf Dich.

**Wir lieben Technik und Qualität**: Bei uns kommst du in den Genuss auschließlich mit Apple Geräten zu arbeiten. Hocherwertiges Kamera und Studio-Equipment von Rode, Sony und co ist ebenfalls verfügbar.

**Gesunde Arbeitsweise**: Stehplätze und ergonomische Hocker mit Schwingeffekt sind für jeden verfügbar sofern gewünscht.

**Jährliche** **Team-Buiding-Events**:Schon mal mit dem Quad durch den Schnee in den Bergen Salzburgs gefahren und danach in die Sauna im Spa mit Blick auf die wunderschöne Natur? Bei uns ist das möglich.

**Angenehme, bodenständige Kunden**:Kunden mit denen man lachen kann ist bei uns normal - andernfalls wollen wir diese Person gar nicht als Kunden haben. Integrität VOR Umsatz.

**Gehaltsrahmen**:
Für diese Stelle ist ein Gehaltsrahmen von (KV Minimum) **25.907€ bis max. 42.000 Brutto pro Jahr** vorgesehen - abhängig von Qualifikation, Erfahrung und nachweislichem Erfolg.

Aufstiegsmöglichkeiten und leistungsorientierte Vergütung sind vorhanden.

Weiterbildungen sind vorhanden und werden gefördert.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.ä.)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Offene Haltung gegenüber Persönlichkeitsentwicklung & Mindset-Coaching
- Schnelles Auffassungsvermögen und Organisationstalent.
- Du lernst schnell
- Flexibilität - Du kannst täglich die Rollen wechseln und bist Dir nicht zu schade bei Bedarf andere Arbeiten zu erledigen
- Starke kommunikative Fähigkeiten und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Teamfähigkeit und Leistungsdruck sind Selbstverständlichkeiten für Dich.
- Ausgezeichnete Deutsch und Englisch-Kenntnisse.
- Vorbildwirkung: Selbstbewusste Ausstrahlung und gepflegtes Auftreten.
- Beherrschung des 10 Finger Systems oder mindestens von 70 Wörtern pro Minute.
- Du bist mit Office Anwendungen bestens vertraut und arbeitest gerne am Computer.
- Du bildest Dich gerne selbständig mit Büchern, Podcasts oder Hörbüchern weiter.
- Schüchternheit ist ein Fremdwort für Dich.
- Du bist hartnäckig und holst Dir das, was Du brauchst.
- Du kannst Erfolge mit Deinen Teamkollegen feiern.
- Du fliegst gerne und bist reisefreudig.

**Wünschenswert, aber nicht unbedingt erforderlich**:

- Vorkenntnisse in den Bereichen Coaching, Online-Marketing oder Beratung.
- Besuche von Seminaren oder Kursen für Persönlichkeitsentwicklung
- Erfahrungen in der Organisation von Events
- Führerschein
- Interesse am Marketing und/oder Vertrieb
**Hmm? Das passt Doch überhaupt nicht...**

Du bist dir nicht sicher, ob dein Anforderungsprofil zu 100% passt, aber die Stellenanzeige spricht Dich an? Dann bewirb Dich trotzdem Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Festanstellungen, bieten aber auch Quereinsteigern gerne eine Chance.

**Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns**

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir D

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Im Büro Im

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich BHS Wien Krankenhaus Vollzeit

    Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Zur Unterstützung des Assistenzbereichs der Geschäftsführung sowie als Verstärkung des Vorstandssekretariats suchen wir eine*n...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An - und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfahrten, Werkstättenleistungen sowie Fahrzeugaufbereitung - und Verwahrung. Zur...

  • Engagierte Sekretär/in, Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich fasch&fuchs-gmbh Teilzeit

    engagierte Sekretär/in, Assistent/in der Geschäftsführung (weiblich/männlich/divers)30-40 std/woche fasch&fuchs.architekten / arch. schumacher suchen eine engagierte assistenz der geschäftsführung (weiblich/männlich/divers). ihr aufgabegebiet: * unterstützung der geschäftsführung in administrativen und organisatorischen angelegenheiten *...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistent **(m/w/d)** der Geschäftsführung**: Als familiengeführte Unternehmensgruppe liefern, bauen, sanieren und entsorgen wir für Kunden aus den Bereichen Umwelt, Infrastruktur und Immobilien. **Geiger Immobilien **(vormals MS BAU) ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Weltmarktführer Wien

    Vor 2 Tagen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung | Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein **weltweit anerkannter Marktführer** in der **Verpackungsindustrie** für die **internationale Kosmetik - und Pharmaindustrie**. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung des Teams...

  • Assistent in Der Geschäftsführung Mit HR-agenden

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG AG **Sie wollen eine Rolle in einem expandierenden Unternehmen einnehmen? In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Kund*innen. Bringen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung ein und werden Sie Teil unseres Teams!**: Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt AKZENTE Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag.Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich zusammengebracht. Setzen auch...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung für 20 Wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Teilzeit

    AKZENTE Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit Erfolg. Wir freuen uns...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Steffl Department Store Vollzeit

    **Assistent/in der Geschäftsführung** (administrativer Bereich) (m/x/d) **Jobs with a view! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n** **Assistent/in der Geschäftsführung für unserer SKY Gastronomie.** **Wer sind wir?** Die SKY befindet sich im 7. Stock des STEFFL direkt im Herzen der Wiener Innenstadt. Wir bieten einen...

  • Assistent in Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung Vollzeit

    Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n **Aufgabengebiete**: - Buchhaltung und Abrechnung - Seminarorganisation - Kundenkontakt und Terminvereinbarungen - Unterstützung der Geschäftsführung - Strategie - und Geschäftsmitentwicklung - Projektmanagement **Anforderungen**: - Sehr gute Deutschkenntnisse - Eigeninitiative,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wien | Vollzeit **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind die erste...