Assistent/in Der Geschäftsführung

vor 5 Stunden


Wien, Österreich Ladylight GmbH Vollzeit

Wir suchen zur Unterstützung für unser Team einen Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d). Als Assistent/in der Geschäftsführung repräsentierst du unsere beiden Geschäftsführer und unterstützt uns bei der Organisation und Planung von sämtlichen betriebsinternen Prozessen, Aufgaben und Events.

**Wir bieten**:** Karriere**

**Sicherer Arbeitsplatz**

**Marktführeranspruch**

**Faire Vergütung**

**Flexibilität**

**International**

**Arbeitsatmosphäre**

**Weiterbildung**

**Ideenschmiede**

**Geschäftsführer, die sich für Dich interessieren**

**Attraktiver Standort**

**Deine Tätigkeiten umfassen**:
Deine Hauptaufgabe ist es, die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen, strategischen, kommunikativen und organisatorischen Agenden zu unterstützen. Desweiteren fungierst Du als Sprachrohr der Geschäftsführung in sämtlichen Anliegen.

Zudem unterstützt Du die Geschäftsführung im Projektmanagement in Bereichen wie der Verwaltung des Projektbudgets, Überwachung des Projektfortschritt, Erstellung von Terminplänen, Meetings inkl. Projektdokumentation. Dabei leitest Du proaktiv und eigenständig Maßnahmen ein und setzt diese um.

Eines der Besonderheiten dieser Stelle ist die Unterstützung beim Social Media Auftritt und E-Mail-Marketing.

Reise
- und Terminkoordination, Aufbereitung von Präsentation etc. sind ebenfalls Teil ihrer Arbeit. Loyalität und höchste Diskretion ist für Dich selbstverständlich, wenn mit vertraulichen Informationen gearbeitet wird.

**Andere Vorteile als Teil des Ladylight Teams**:
**Für Verpflegung ist gesorgt**: Jede Woche reichlich Bio-Obst & kostenlose Cappuccino.

**Start Up - Flair**:kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen.

**Party**:Wir organisieren regelmäßig Parties in unserem Büro um unsere Kunden aus DE, CH oder AT persönlich abzufeiern für ihre Erfolge dank der Zusammenarbeit mit unserer Ladylight GmbH inkl. der gesamten Belegschaft. Schmackhaftes Catering und Champagner warten auf Dich.

**Wir lieben Technik und Qualität**: Bei uns kommst du in den Genuss auschließlich mit Apple Geräten zu arbeiten. Hocherwertiges Kamera und Studio-Equipment von Rode, Sony und co ist ebenfalls verfügbar.

**Gesunde Arbeitsweise**: Stehplätze und ergonomische Hocker mit Schwingeffekt sind für jeden verfügbar sofern gewünscht.

**Jährliche** **Team-Buiding-Events**:Schon mal mit dem Quad durch den Schnee in den Bergen Salzburgs gefahren und danach in die Sauna im Spa mit Blick auf die wunderschöne Natur? Bei uns ist das möglich.

**Angenehme, bodenständige Kunden**:Kunden mit denen man lachen kann ist bei uns normal - andernfalls wollen wir diese Person gar nicht als Kunden haben. Integrität VOR Umsatz.

**Gehaltsrahmen**:
Für diese Stelle ist ein Gehaltsrahmen von (KV Minimum) **25.907€ bis max. 42.000 Brutto pro Jahr** vorgesehen - abhängig von Qualifikation, Erfahrung und nachweislichem Erfolg.

Aufstiegsmöglichkeiten und leistungsorientierte Vergütung sind vorhanden.

Weiterbildungen sind vorhanden und werden gefördert.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.ä.)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Offene Haltung gegenüber Persönlichkeitsentwicklung & Mindset-Coaching
- Schnelles Auffassungsvermögen und Organisationstalent.
- Du lernst schnell
- Flexibilität - Du kannst täglich die Rollen wechseln und bist Dir nicht zu schade bei Bedarf andere Arbeiten zu erledigen
- Starke kommunikative Fähigkeiten und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Teamfähigkeit und Leistungsdruck sind Selbstverständlichkeiten für Dich.
- Ausgezeichnete Deutsch und Englisch-Kenntnisse.
- Vorbildwirkung: Selbstbewusste Ausstrahlung und gepflegtes Auftreten.
- Beherrschung des 10 Finger Systems oder mindestens von 70 Wörtern pro Minute.
- Du bist mit Office Anwendungen bestens vertraut und arbeitest gerne am Computer.
- Du bildest Dich gerne selbständig mit Büchern, Podcasts oder Hörbüchern weiter.
- Schüchternheit ist ein Fremdwort für Dich.
- Du bist hartnäckig und holst Dir das, was Du brauchst.
- Du kannst Erfolge mit Deinen Teamkollegen feiern.
- Du fliegst gerne und bist reisefreudig.

**Wünschenswert, aber nicht unbedingt erforderlich**:

- Vorkenntnisse in den Bereichen Coaching, Online-Marketing oder Beratung.
- Besuche von Seminaren oder Kursen für Persönlichkeitsentwicklung
- Erfahrungen in der Organisation von Events
- Führerschein
- Interesse am Marketing und/oder Vertrieb
**Hmm? Das passt Doch überhaupt nicht...**

Du bist dir nicht sicher, ob dein Anforderungsprofil zu 100% passt, aber die Stellenanzeige spricht Dich an? Dann bewirb Dich trotzdem Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Festanstellungen, bieten aber auch Quereinsteigern gerne eine Chance.

**Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns**

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir D



  • Wien, Österreich Oberlaaer Dorf-Wirt Vollzeit

    **Wir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsführung** **Wir bieten**: - Einen sicheren Arbeitsplatz mit Verständnis für familiäre Bedürfnisse - Ein langjähriges und eingespieltes Team - € 2.500,00 Brutto, Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung - Eine 4-5 Tage Woche mit mind. 1 freien Wochenende pro Monat **Wir erwarten uns**: - Ein...


  • Wien, Österreich LOVE AFFAIR Fashion GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches österreichisches Fashion Label und suchen für unser Head Office in der Wiener Innenstadt zur Verstärkung unseres Teams, zum sofortigen Eintritt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung **Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung - Social Media und Contentplanung - Aktualisierung diverser Listen...


  • Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487


  • Wien, Österreich 3D-RH Vollzeit

    Unser Mandant, ein internationaler Konzern, der sich auf die Entwicklung, den Bau, die Finanzierung und den Betrieb großer Infrastrukturprojekte spezialisiert hat, setzt seine Expansion in Südosteuropa fort. Zur Unterstützung seiner wachsenden Aktivitäten sucht er für seine Niederlassung in Wien **ein(e) Assistent/in der Geschäftsführung** **Ihre...


  • Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    1060 Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden, abwechslungsreichen und langfristigen Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Immobilienunternehmen in 2. Generation mit Firmensitz in 1170 Wien. Mit mehr als 30 Jahren Branchenerfahrung, hoher fachlicher Kompetenz und einem weit verzweigten Netzwerk, werden alle Kundenbedürfnisse mit Professionalität erfüllt. Aufgaben In Ihrer neuen Position als Assistent\*in der Geschäftsführung,...


  • Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    **Mit mehr als 30 Bachelor - und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n** **Team-Assistent*in für die Geschäftsführung** (m/w/d;...


  • Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...


  • Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde - Kanzlei MMag. Dr. Spunda - ist ein Rechtsanwalt mit Schwerpunkt in den Bereichen Unternehmensrecht, Mietrecht und Apothekenrecht in Wien Mitte. Zur Unterstützung des kleinen Teams wird ein*e Assistent*in für die Geschäftsführung gesucht. (Vollzeit) **Es erwartet Sie**: - Dotierung: Ab EUR 37.800 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur...


  • Wien, Wien, Österreich GRADUS PROXIMUS Corporate Advisory GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (40 Wochenstunden)GRADUS PROXIMUS Corporate Advisory GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Schwerpunkten in Strategie- und Unternehmensentwicklung, Business Development sowie Marktanalysen. Wir bieten langjährige Expertise für Unternehmen auf globaler Ebene.Wir suchen eine Person zum Assistenz der Geschäftsführung im...


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  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Beschreibung:AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützt du unseren CEO in allen strategischen und operativen Belangen.Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung und -koordination, die Aufbereitung und Nachverfolgung wichtiger Unterlagen und Informationen sowie die Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und unseren internen und...


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    Wien, ÖRAG GmbH Wir suchen ab sofort eine*n dynamische*n **Geschäftsführung - / Team-Assistent*in Immobilienvermittlung im Bereich Gewerbe**: Vollzeit Unterstützen Sie unser 11-köpfiges Makler*innenteam und die Teamleiterin / Geschäftsführerin im Daily Business. Unser Gewerbeteam sucht einen Organisationsgeist der sich in diesem dynamischen Bereich...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...


  • Wien, Österreich Bio Oil Development GmbH Vollzeit

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  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...


  • Wien, Österreich aws Gründerfonds Vollzeit

    Die aws Fondsmanagement GmbH mit Sitz in Wien leitet den aws Gründerfonds und aws Mittelstandsfonds, unternehmerische Beteiligungsgesellschaften und Wachstumskapitalgeber für junge und etablierte Technologieunternehmen, entscheidet über Investitionen und Exits und führt das laufende Portfoliomanagement durch. Wir verstehen uns als langfristig...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Katja Schindler Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, um als rechte Hand der Geschäftsführung Teil eines Teams mit Visionen zu werden.Als Assistent sind Sie die linke und rechte Hand unserer Geschäftsführung. Wir benötigen jemanden mit viel Potenzial, Engagement, Einsatzfreude und Stressresistenz.AufgabenSie sind verantwortlich für die Organisation der laufenden...


  • Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit € 2.400

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine...


  • Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit € 2.400

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine...