Assistent in Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Wien, Österreich BHS Wien Krankenhaus Vollzeit

Wien
- Berufserfahrung
- Vollzeit

**Informationen zur offenen Position**:
Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik.
Zur Unterstützung des Assistenzbereichs der Geschäftsführung sowie als Verstärkung des Vorstandssekretariats suchen wir eine*n engagierte*n und fachlich kompetente*n Mitarbeiter*in.

Sie haben bereits Assistenzerfahrung und sind ein Organisationstalent? Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen und schätzen ein dynamisches Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistent*in der Geschäftsführung.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers und Vorstands
- Kalenderverwaltung, Terminvereinbarung und -koordination
- Proaktive und kompetente Führung eines Ordnungs
- und Ablagesystems
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen* und Kollegen* im Vorstandssekretariat
- Erstellung und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
- Protokollführung und selbständige Korrespondenz
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder vergleichbares) oder Studium
- Einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und Erfahrung im zeitgemäßen Officemanagement
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Engagement
- Gute Umgangsformen, freundliches, kompetentes Auftreten
- Betriebswirtschaftliches Interesse und Handeln
- Umsetzung des Werteverständnisses unseres Hauses bei der täglichen Arbeit

**Ihre Vorteile bei uns**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Hoch entwickelte Arbeits-und Ablaufstruktur
- Qualitätsstandards auf hohem Niveau
- Fortbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Vinzenz Gruppe sowie zahlreiche Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

Das monatliche Bruttogehalt beträgt mind. € 2.345;
- für 40 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

**Ihre Kontaktmöglichkeiten**:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal.
Im Falle von Rückfragen steht Ihnen das Personalmanagement gerne zur Verfügung.
- Krankenhaus Barmherzige Schwestern Wien, Stumpergasse 13, 1060 Wien
- Mag.a Veronika Holzgruber, Leitung Personalmanagement
- +43 1 59988 3505

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Im Büro Im

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An - und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfahrten, Werkstättenleistungen sowie Fahrzeugaufbereitung - und Verwahrung. Zur...

  • Engagierte Sekretär/in, Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich fasch&fuchs-gmbh Teilzeit

    engagierte Sekretär/in, Assistent/in der Geschäftsführung (weiblich/männlich/divers)30-40 std/woche fasch&fuchs.architekten / arch. schumacher suchen eine engagierte assistenz der geschäftsführung (weiblich/männlich/divers). ihr aufgabegebiet: * unterstützung der geschäftsführung in administrativen und organisatorischen angelegenheiten *...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistent **(m/w/d)** der Geschäftsführung**: Als familiengeführte Unternehmensgruppe liefern, bauen, sanieren und entsorgen wir für Kunden aus den Bereichen Umwelt, Infrastruktur und Immobilien. **Geiger Immobilien **(vormals MS BAU) ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ladylight GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung für unser Team einen Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d). Als Assistent/in der Geschäftsführung repräsentierst du unsere beiden Geschäftsführer und unterstützt uns bei der Organisation und Planung von sämtlichen betriebsinternen Prozessen, Aufgaben und Events. **Wir bieten**:** Karriere** **Sicherer...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Weltmarktführer Wien

    Vor 2 Tagen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung | Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein **weltweit anerkannter Marktführer** in der **Verpackungsindustrie** für die **internationale Kosmetik - und Pharmaindustrie**. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung des Teams...

  • Assistent in Der Geschäftsführung Mit HR-agenden

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG AG **Sie wollen eine Rolle in einem expandierenden Unternehmen einnehmen? In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Kund*innen. Bringen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung ein und werden Sie Teil unseres Teams!**: Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt AKZENTE Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag.Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich zusammengebracht. Setzen auch...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung für 20 Wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Teilzeit

    AKZENTE Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit Erfolg. Wir freuen uns...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Steffl Department Store Vollzeit

    **Assistent/in der Geschäftsführung** (administrativer Bereich) (m/x/d) **Jobs with a view! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n** **Assistent/in der Geschäftsführung für unserer SKY Gastronomie.** **Wer sind wir?** Die SKY befindet sich im 7. Stock des STEFFL direkt im Herzen der Wiener Innenstadt. Wir bieten einen...

  • Assistent in Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung Vollzeit

    Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n **Aufgabengebiete**: - Buchhaltung und Abrechnung - Seminarorganisation - Kundenkontakt und Terminvereinbarungen - Unterstützung der Geschäftsführung - Strategie - und Geschäftsmitentwicklung - Projektmanagement **Anforderungen**: - Sehr gute Deutschkenntnisse - Eigeninitiative,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wien | Vollzeit **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind die erste...