Information Management Officer
vor 2 Monaten
This position is located within the Independent International Commission of Inquiry on Ukraine pursuant to Human Rights Council Resolution A/HRC/RES/52/32, based in Vienna, Austria. The incumbent will work under the supervision of the Coordinator of the Secretariat of the Independent International Commission of Inquiry on Ukraine.
**Responsibilities**:
Within delegated authority, the Information and Evidence Officer will be responsible for the following duties:
- Manages the Commission of Inquiry’s electronic information and evidence repository and leads information and evidence review and analysis tasks as an eDiscovery project manager by: a) Translating the objectives of investigations into technical activities to assist teams in their examination of electronic content; b) Populating evidence selection systems in a manner that enables teams to select relevant information and evidence; c) Analysing structures and purposes of collected data in order to advise staff on appropriate measures to extract relevant information while maintaining the forensic integrity of the evidence;
- Performs evidence handling and custodial obligations by: a) Ensuring the sound collection, preservation, registration, digitization, and secure permanent storage of collected material and maintaining its chain of custody, provenance taxonomies, auditing, and authenticity; b) Managing data ingestion, processing, and indexing of registered material and populating review and analysis systems; c) Establishing efficient procedures regarding the review of evidence and information; d) Defining, implementing, and maintaining an end-to-end data model supporting efficient information flow within evidence handling business processes and enforcing the provenance of collected material and confidential classifications;
- Develops detailed system and other functional specifications and standards from the recordkeeping perspective and user documentation for new systems;
- Develops training materials and user manuals; trains staff in use of the recordkeeping system assigned;
- Understands, keeps current with and applies preservation techniques and strategies for records in all media. Ensures that the Commission of Inquiry’s storage facilities meet environmental standards;
- Manages archival processing activities by overseeing adherence to preservation, international bibliographic, description and database standards; produces descriptive inventories; prepares mark-up of descriptive inventories for electronic dissemination; and makes recommendations regarding the planning and prioritisation of preservation and description programme requirements;
- Performs and supervises reference functions by advising internal and external users about records holdings and accessibility; maintaining communications with other information management networks and records and archives specialists;
- Ensures that appropriate controls are in place to prevent unauthorised access to information. In collaboration with the OHCHR cybersecurity team, monitors emerging threats, and advises relevant stakeholders on the appropriate courses of action. Oversees cybersecurity assessments and develop strategies for remediating vulnerabilities and risks identified. Investigates all events or reports indicating that a compromise of integrity or confidentiality of information has taken place, especially of a classified/sensitive nature.
- Evaluates adequacy of existing records management and reference tools. Implements new technologies in information management to ensure that tools developed for efficient access to information are accessible to staff throughout the Organization;
- Maintains access and declassification standards by liaising with records-originating offices/offices of interest regarding access to security-classified materials and implements access and declassification determinations;
- Performs other related duties, as required.
Competencies
- PLANNING AND ORGANIZING: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.
Education
Advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in archival, information science, information systems, social science or related field. A first-level university degree in the mentioned fields of studies in combination with two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.
Work Experience
A minimum of five years (5) of progressively responsible experience in modern archives management, record keeping, library, information management or related area is required.
Out of the five years, a minimum of two years of experience in managing eDiscovery platforms (e.g. Relativity, Nuix eDis
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Office Management Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich SPAR ICS – Information & Communication Services VollzeitOffice Management Assistant (m/w/d) Dienstort: Wien Wir sind das „I" und „T" in Retail... SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis...
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Information Systems Officer
vor 1 Woche
Wien, Österreich United Nations Vollzeit**Job Opening** **Job Opening ID**: 243078 **Job Network** : Information and Telecommunication Technology **Job Family** : Information Management Systems and Technology **Category and Level** : Professional and Higher Categories, P-3 **Duty Station** : VIENNA **Department/Office** : Office of Counter-Terrorism **Date Posted** : Sep 10,...
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Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Materna Information & Communications SE VollzeitMaterna Radar Cyber Security - Wien - Materna Radar Cyber Security vereint die zukunftsorientierten Lösungen der Materna-Gruppe mit dem Ziel, die Cyber-Resilienz moderner Organisationen sowohl im privaten Sektor als auch in der öffentlichen Verwaltung zu stärken. Das Portfolio umfasst ganzheitliche Beratungsleistungen sowie aus Europa heraus betriebene...
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Risk Management, Compliance and Information
vor 2 Wochen
Wien, Österreich OSCE VollzeitBackground: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...
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Information Technology Security Officer(P4)
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitInformation Technology Security Officer(P4) - (2024/0071 (233733)) Organization: NSNS-Information Management Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-09-17, 7:22:41 AM Closing Date: 2024-10-15, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full...
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Information Systems Officer
vor 3 Monaten
Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is located within the United Nations Office of Counter-Terrorism, Special Projects and Innovation Branch, Countering Terrorist Travel Section, Vienna API/PNR Team, in Vienna. The incumbent reports to a Senior Information Systems Officer. This position will support the API/PNR project led by the United Nations Office of Counter-Terrorism...
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Information Security Officer
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Austrian Standards Vollzeit**Information Security Officer**: **IT I Hybrid I 40h I ab sofort I Wien**: Als Information Security Officer bei Austrian Standards hat für dich der Schutz unserer IT Infrastruktur oberste Priorität. Du identifizierst Sicherheitsmängel und hältst unsere Systeme sicher. Darüber hinaus hast du laufend ein Auge auf aktuelle Bedrohungen aus dem digitalen...
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Chief Information Security Officer
vor 5 Stunden
Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Information Security Manager, der unsere Organisation bei der Umsetzung eines effektiven Informationssicherheitsmanagements unterstützt.AufgabenEntwicklung und Umsetzung eines Information Security Management Systems (ISMS)Weiterentwicklung und Aktualisierung des ISMSIdentifizierung und Bewertung von...
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Chief Information Security Officer
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und engagierten Chief Information Security Officer (CISO) für unser Unternehmen in Westösterreich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEntwicklung und Implementierung einer Unternehmensstrategie für InformationssicherheitÜberprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsrichtlinien und...
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Chief, Risk Management, Compliance and Information
vor 4 Monaten
Wien, Österreich OSCE Vollzeit**Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...
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MitarbeiterIn im Office Management
vor 2 Monaten
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitMitarbeiterIn im Office Management Vollzeit Unser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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MitarbeiterIn im Office Management
vor 2 Monaten
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitMitarbeiterIn im Office Management Vollzeit Unser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Public Information Officer
vor 3 Monaten
Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is located in the Precursors Control Section (PRE), Secretariat of the International Narcotics Control Board (INCB), Division for Treaty Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The incumbent will work under the supervision of the Senior Technical Adviser and the general supervision of the Chief of...
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Information Security Officer
vor 3 Monaten
Wien, Österreich BAWAG Vollzeit**Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Group CISO - Erstellung und Update von Security Policy Dokumenten - Erstellung von IT-Security Risiko-Bewertungen - Organisation und Auswertung von Penetration Tests - Erstellung von Security Awareness-Unterlagen - Durchführung von Awareness Trainings - Mitarbeit bei der Bewältigung von Security Incidents - Prüfung...
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Global Information Security Officer
vor 3 Monaten
Wien, Österreich iSi Group Vollzeit**Discover the world of iSi!**: Components and Automotive. As part of the successful iSi Automotive Group, iSi Automotive Holding GmbH. is a global partner of the automotive industry for vehicle safety. So, iSi Automotive Group develops, sells and produces - also at other international locations - products according to the highest quality and safety...
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Mitarbeiter:in Office Management
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...
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Information Security Officer
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Company Ltd. VollzeitWir verstärken unser Information Security Team mit einem engagierten Information-Security Officer. Wenn du leidenschaftlich daran interessiert bist, die digitale Welt sicherer zu machen und in einem dynamischen sowie motivierten Team mitzuarbeiten, dann bist du bei uns genau richtig Es erwarten dich folgende Aufgaben: Überwachung und Analyse von...
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Office Management
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitWien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...
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Management Assistant Office Administration
vor 3 Monaten
Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit**Office Administration**: the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...
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Information Security Officer
vor 3 Monaten
Wien, Österreich BAWAG VollzeitBAWAG Group ist die börsennotierte Holdinggesellschaft der BAWAG P.S.K., die mit 2,1 Mio Kunden eine der größten Banken in Österreich ist. Als dynamischer Arbeitgeber fördern wir Talente und treiben technologische Innovationen schnell voran. Flache Hierarchien, ein flexibles Arbeitsumfeld und Chancengleichheit für unsere Mitarbeiterinnen und...
