Eine n Administrative n Mitarbeiter in

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

Bewerbungsfrist: 16.05.2024 - 14.06.2024

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 16. September 2024 eine*n **administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 35 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Mode.

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit einem ausgeprägten Verständnis und Flexibilität für die Arbeit in einem künstlerisch kreativen Umfeld, die/der ein ausgeprägtes Verständnis für Projektmanagement zeigt. Die Rolle umfasst einen vielfältigen Tätigkeitsbereich und erfordert die laufende Abstimmung in einem internationalen Team, Selbstorganisation sowie Wertschätzung für abwechslungsreiche und multidisziplinäre Aufgaben.

**Anstellungserfordernis und Qualifikationen**:

- Matura
- mindestens dreijährige Erfahrung im Bereich Administration/Backoffice, vorzugsweise im universitären oder Kultur-Bereich
- ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bei Nichtvorliegen von Deutschkenntnissen ist ein Nachweis zum Erwerb auf Niveau B1 innerhalb von 1 Jahr nach Dienstantritt vorzulegen
- hervorragende Kenntnisse in allen Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung im Umgang mit Partnern und Sponsoren
- hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Flexibilität, proaktive Arbeitsweise und Stressresistenz

**Von Vorteil**:

- mehrjährige Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement und -produktion, vorzugsweise im Kultur
- und Lifestyle-Bereich
- Kenntnisse von SAP

**Aufgabenbereich**:

- Unterstützung bei Administrations-, Organisations
- und Koordinationsaufgaben des Studios
- organisatorische Betreuung der Studierenden und Diplome und Verwaltung des Studios
- Interne und externe Kommunikation
- Verwaltung des Studio-Budgets, regelmäßiges Kostencontrolling,

gesamte Rechnungsabwicklung
- Gästebetreuung und Abrechnung der Honorare
- Vor
- und Nachbereitung von Studienreisen inkl. Abrechnung
- Mithilfe, Organisation, Betreuung, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltungen der Abteilung
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung inkl. Abwicklung von Sponsoringanfragen
- Beschaffung, Einkäufe und Anlageverwaltung
- Betreuung und Koordination vom Aufnahmeverfahren sowie unterschiedlicher Meetings, Jurysitzungen und Präsentationen
- Verwaltung des Servers der Abteilung

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 2.274,30 brutto (14x jährlich, für 35 Wochenstunden, IIIa, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal), bei geforderter Mindestberufserfahrung beträgt das Entgelt € 2.523,68 (35 Wochenstunden), und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung weiterer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Qualifizierte Bewerber*innen reichen Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben, dem Lebenslauf in englischer Sprache sowie relevanter Dienstzeugnisse und unter Angabe des frühestmöglichen Beginns **bis 14. Juni 2024** über unser Online
- Bewerbungstool ein. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

  • Eine n Administrative n Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 16 Wochenstunden, befristet bis Abteilung Kunstsammlung und Archiv - Sammlung Mode und Textil- Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ehestmöglich für den Bereich Restaurierung und Sammlungspflege- **eine*n administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 16 Wochenstunden, befristet bis in der Abteilung...

  • Administrative/n Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit

    **Einleitung** Mit ihren 4 Studiengängen bietet die Sigmund Freud Privatuniversität ein breit gefächertes Angebot und trägt so maßgeblich zur Positionierung Wiens als Universitätsstadt bei. Die englischsprachigen Programme ziehen viele internationale Studierende an, die in der Stadt Sigmund Freuds Psychologie oder Psychotherapiewissenschaften...

  • Eine n Administrative n Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht per Juni 2024** eine*n administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für die Abteilung Logistik und Beschaffung / Facility Management.**Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team**:- Inventarverwaltung - Erfassung und Verwaltung von Anlagen in Zusammenarbeit mit der...

  • Eine n Administrative n Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 16. September 2024 eine*n **administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 35 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Mode.Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit einem ausgeprägten Verständnis und Flexibilität für die Arbeit in einem künstlerisch kreativen Umfeld, die/der ein...

  • Administrative/n Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit

    **Einleitung**Mit ihren 4 Studiengängen bietet die Sigmund Freud Privatuniversität ein breit gefächertes Angebot und trägt so maßgeblich zur Positionierung Wiens als Universitätsstadt bei. Die englischsprachigen Programme ziehen viele internationale Studierende an, die in der Stadt Sigmund Freuds Psychologie oder Psychotherapiewissenschaften studieren...

  • Eine n Administrative n Mitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 16 Wochenstunden, befristet bis 15.1.2025) - Abteilung Kunstsammlung und Archiv - Sammlung Mode und Textil - Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ehestmöglich für den Bereich Restaurierung und Sammlungspflege - **eine*n administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 16 Wochenstunden, befristet bis...

  • Eine n Mitarbeiter in Zur Administrativen Und

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 14.02.2024 - 06.03.2024 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. April 2024 **eine*n Mitarbeiter*in** zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im Büro der Rektorin (m/w/d, 40 Wochenstunden, befristet bis 31.03.2025). Eine Verlängerung im beidseitigen Einverständnis ist...

  • Eine n Mitarbeiter in Zur Administrativen Und

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. April 2024 **eine*n Mitarbeiter*in** zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im Büro der Rektorin (m/w/d, 40 Wochenstunden, befristet bis Eine Verlängerung im beidseitigen Einverständnis ist möglich.**Anstellungserfordernisse**:- Matura sowie mehrjährige...

  • Eine n Administrative n Mitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 07.05.2024 - 28.05.2024 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht per Juni 2024** eine*n administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für die Abteilung Logistik und Beschaffung / Facility Management. **Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team**: - Inventarverwaltung - Erfassung und Verwaltung von Anlagen...

  • Eine n Administrative n Mitarbeiter in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 07.05.2024 - 28.05.2024 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht per Juni 2024** eine*n administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für die Abteilung Logistik und Beschaffung / Facility Management. **Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team**: - Inventarverwaltung - Erfassung und Verwaltung von Anlagen...

  • Wissenschaftliche n Mitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für **Ariadne, die frauen-/genderspezifische Informations - und Dokumentationsstelle der Österreichischen Nationalbibliothek** innerhalb der Hauptabteilung Benützung und Information, suchen wir zum Eintritt ab 1. September 2024 eine*n engagierte*n wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (35,00 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Auswahl, Aufbereitung und...

  • Eine n Administrativen Support

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab dem 8. April 2024 eine*n **administrativen Support **(m/w/d/ 25 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr) für den Bereich Architekturentwurf III (Studio Jacob).**Anstellungserfordernisse**:- Matura oder gleichwertige Ausbildung- ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und...

  • Wissenschaftliche n Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für **Ariadne, die frauen-/genderspezifische Informations- und Dokumentationsstelle der Österreichischen Nationalbibliothek** innerhalb der Hauptabteilung Benützung und Information, suchen wir zum Eintritt ab 1. September 2024 eine*n engagierte*nwissenschaftliche*n Mitarbeiter*in(35,00 Stunden/Woche)Ihre AufgabenAuswahl, Aufbereitung und Erschließung der...

  • Juristische n Mitarbeiter in Auf Geringfügiger

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Das Wiener Rote Kreuz unterstützt mit seinen über 2.300 hauptberuflichen und rund 2.000 freiwilligen Mitarbeiter*innen kompetent und rasch Menschen, die Hilfe benötigen. Zur Unterstützung unseres Unternehmensjuristen suchen wir per sofort eine*n engagierte*n Juristische*n Mitarbeiter*in auf geringfügiger Basis (10 h/W) ***Juristische*n Mitarbeiter*in...

  • Eine/n Engagierte/n Mitarbeiter/in Für Eine

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ULIKETT GmbH Vollzeit

    Das österreichische Unternehmen **ulikett** mit**Sitz in Wien** zählt zu den führenden Verpackungs- und Etikettendruckereien im europäischenRaum. Das Unternehmen ist Teil einer privatenUnternehmensgruppe mit Hauptsitz in Traun(Oberösterreich) und unterhält weltweitNiederlassungen.**Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort...

  • Eine/n Engagierte/n Mitarbeiter/in Für Eine

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ULIKETT GmbH Vollzeit

    Das österreichische Unternehmen **ulikett** mit **Sitz in Wien** zählt zu den führenden Verpackungs - und Etikettendruckereien im europäischen Raum. Das Unternehmen ist Teil einer privaten Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Traun (Oberösterreich) und unterhält weltweit Niederlassungen. **Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort...

  • Eine/n Engagierte/n Mitarbeiter/in Für Eine

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ULIKETT GmbH Vollzeit

    Das österreichische Unternehmen **ulikett** mit**Sitz in Wien** zählt zu den führenden Verpackungs- und Etikettendruckereien im europäischenRaum. Das Unternehmen ist Teil einer privatenUnternehmensgruppe mit Hauptsitz in Traun(Oberösterreich) und unterhält weltweitNiederlassungen.**Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort...

  • Juristische n Mitarbeiter in Auf Geringfügiger

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Das Wiener Rote Kreuz unterstützt mit seinen über 2.300 hauptberuflichen und rund 2.000 freiwilligen Mitarbeiter*innen kompetent und rasch Menschen, die Hilfe benötigen.Zur Unterstützung unseres Unternehmensjuristen suchen wir per sofort eine*n engagierte*nJuristische*n Mitarbeiter*inauf geringfügiger Basis (10 h/W)***Juristische*n Mitarbeiter*in auf...

  • Eine n Technische n Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab Anfang Mai 2024** eine*n technische*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 20 Wochenstunden, befristet auf 4 Jahre) für den Bereich Digitale Kunst (Leitung: UBERMORGEN/Univ.Prof. Liz Haas).**Über uns****Unsere Erwartungen**- Kenntnisse in Betriebssystemen: MacOS/Microsoft/Linux-Unix- Angewandte...

  • Geringfügige n Mitarbeiter in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für die **Sammlung von Handschriften und Alten Drucken** suchen wir zum Eintritt ab 1. Oktober 2023, befristet bis 31.12.2028, eine*n engagierte*n geringfügige*n Mitarbeiter*in (10,00 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Aushebe - und Transportarbeiten im Bestand der Sammlung von Handschriften und alten Drucken Überprüfung der Vollständigkeit und der...