Office Management

vor 2 Wochen

Wien, Österreich s ServiceCenter GmbH Vollzeit

Wir sind das Call Center der Erste Bank und Sparkassen, das Kompetenzzentrum für Kundenkontakte aller Art. Ob per Telefon, E-Mail oder Chat - unsere Leistungen reichen vom professionellen 24h-Service bis zum lösungsorientierten Helpdesk Support.

Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet. Du bist für die organisatorische und administrative Betreuung unserer Geschäftsführung sowie Führungskräfte verantwortlich.

**Deine Aufgaben**:

- Klassisches Office Management inkl. Postorganisation
- Terminkoordination für die Geschäftsführung inkl. Vor
- und Nachbereitung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Travelmanagement für die Geschäftsführung sowie Unterstützung der Führungskräfte beim Travelmanagement
- Mitarbeit bei Projekten

**Das bringst Du mit**:

- Du hast Freude an administrativen Aufgaben und pflegst aktiv Deine beruflichen Kontakte und Netzwerke in sozialen Medien.
- Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und selbständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und verfügst über perfektes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Routine im Umgang mit sämtlichen MS-Office Tools und ein technisches Interesse setzen wir voraus.

**Unser Angebot**:

- Du arbeitest mit ambitionierten Teams in der beständigen Struktur einer Tochtergesellschaft einer der renommiertesten Brands des Landes.
- Wir glauben an ein flexibles Arbeitsmodell - Homeoffice ist bei uns selbstverständlich im Ausmaß von 50 % möglich.
- Du hast Zugang zu modernsten Tech-Tools, um Deine Arbeit so effektiv und angenehm wie möglich zu gestalten.
- Attraktive zusätzliche **Benefits** des s ServiceCenters
- Als Arbeitgeber sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Wir leben Vielfalt Wir garantieren ein wettbewerbsfähiges und leistungsgerechtes Gehalt in Abhängigkeit von Deiner fachlichen und persönlichen Qualifikation. Wir halten uns an den Gewerbe Kollektivvertrag, bieten Dir für diese Position bei Teilzeit 30 Std/Wo aber mindestens EUR 28.360,
- brutto pro Jahr. Diese Angabe ist reine Formalität - über Dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne mit Dir persönlich

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Wien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **Content Performance Group** Wir sind eine der führenden Content Marketing-Agenturen in Österreich. 80 sehr individuelle Köpfe arbeiten hier miteinander und haben Spaß daran, sowohl kreative Ideen als auch strukturierte Abläufe in unsere Projekte einzubringen. Wenn Du eigenverantwortlich denkst und etwas bewegen willst, freuen wir uns darauf, Dich...

  • Assistenz Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...

  • Office Management Mit Vertriebsinnendienst Und

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein seit vielen Jahren etabliertes Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung sowie der Fertigung elektronischer Geräte und Anlagen. **Als wichtiger Teil des Teams (15 Mitarbeiter**: innen) sorgt die wichtige Rolle des/der Office Manager: in bei der Aufrechterhaltung reibungsloser Abläufe und ist eine wesentliche Unterstützung...

  • Programme Management Officer

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 233459 **Job Network** : Economic, Social and Development **Job Family** : Programme Management **Category and Level** : Professional and Higher Categories, P-4 **Duty Station** : VIENNA **Department/Office** : United Nations Office on Drugs and Crime **Date Posted** : May 14, 2024 **Deadline** : Jun 13,...

  • Büroleitung / Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. Office Manager*in im Rektorat (Beschäftigungsausmaß: 20-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses:   ab sofort – unbefristet Empfang und Betreuung von Gästen des...

  • Büroleitung / Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. Office Manager*in im Rektorat (Beschäftigungsausmaß: 20-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses:   ab sofort – unbefristet Empfang und Betreuung von Gästen des...

  • Management Assistant | Office Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...

  • Management Assistant | Office Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...

  • Office Management Lead

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...

  • Office Management für Fachverlag

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Office Management für Fachverlag Schwerpunkt kaufmännischer Bereich Unser Kunde, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt- und Dienstleistungsangebot für den Pharmazie- und Gesundheitsmarkt. Das Portfolio des medizinischen Fachverlages...

  • Office Management Im Vorstandsressort Finanzen

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ERGO Austria International Vollzeit

    In der ERGO Versicherung AG in Wien suchen wir zur Verstärkung einen engagierten Mitarbeiter bzw. eine engagierte Mitarbeiterin im** Office Management im Vorstandsressort Finanzen**. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Finanzvorständin bei allen klassischen Aufgaben des Office Managements, wie z.B. Termin - und Reiseorganisation / -abrechnung,...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness interessiert und bist gut und kommunikativ im Umgang mit Kunden. Lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 10h...

  • Programme Management Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 228739 **Job Network** : Economic, Social and Development **Job Family** : Programme Management **Category and Level** : Professional and Higher Categories, P-4 **Duty Station** : VIENNA **Department/Office** : United Nations Office on Drugs and Crime **Date Posted** : Feb 19, 2024 **Deadline** : Feb 27,...

  • Office Management für Fachverlag

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Management für Fachverlag Schwerpunkt kaufmännischer Bereich Unser Kunde, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt- und Dienstleistungsangebot für den Pharmazie- und Gesundheitsmarkt. Das Portfolio des...

  • Teamleiter:in Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Informatik WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN Du möchtest Teil eines innovativen Unternehmens werden, das die Digitalisierung des Automobilhandels gestaltet? Dann bewirb dich bei der Porsche Holding Tochter Porsche Informatik, einem Unternehmen mit 180 Lösungen in 33 Ländern. Wir verfügen über umfangreiches Know-how im Bereich IT und...

  • Assistenz Office- Und Supply Chain Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Merz Pharmaceuticals – austria Vollzeit

    **DEINE HERAUSFORDERUNG**: In der Position als **Assistenz in Office - und Supply Chain Management (m/w/d)** bist Du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und spielst eine wichtige Rolle bei der Unterstützung in den Bereichen Office Management, Supply Chain Management und Customer Service. Deine Arbeit gewährleistet einen reibungslosen und effizienten...

  • MitarbeiterIn im Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten MitarbeiterIn im Office Management Vollzeit Unser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit mehr als 30 Jahren...