Receptionist (All Genders) Part-time (25-35 H/w) in Vienna, Austria
vor 4 Wochen
**Job position and department´s overview**:
- Modul University Vienna is an international private university and offers cutting-edge education at BBA, BSc, MSc, MBA and PhD levels. Students and staff come from over 70 countries around the world, providing for a multicultural and diverse work environment.
**Your responsibilities**:
- Empfang von Besuchern und Gästen sowie Weiterleitung an die zuständigen Personen und Büros
- Entgegennahme von Telefonanrufen, Weiterleitung relevanter Fragen und Nachrichten an die entsprechenden Stellen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Kommunikation
- Verwaltung der ein
- und ausgehenden Universitätspost
- Bearbeitung und Verwaltung von Paketlieferungen und -sendungen
- Organisation des Büromaterials sowie neue Bestellung bei Bedarf
- Sicherstellenung eines ordentlichen und repärsentativen Empfangsbereichs
- Koordination des Einsatzplans studentischer Unterstützungskräfte für Zeiten mit geringer Auslastung
**Your profile**:
- Relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie in der Lage, mit internationalen Teams und Interessengruppen zu arbeiten
- Proaktive, serviceorientierte und engagierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS 365 Produkten
- Gültige Arbeitserlaubnis in Österreich
**Why join us?**:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer Universität, die sich im Wachstum befindet und ihre Programme, Forschungsaktivitäten und Studierendenzahlen weiter ausbaut
- Ein internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld
- Positives Arbeitsklima
- Ein Bruttomonatsgehalt von 2.350 EUR (Vollzeitäquivalent), 14-mal jährlich ausgezahlt, mit zusätzlicher Vergütung je nach auf Qualifikationen und Erfahrung
**Further information**:
**About us**:
Modul University Vienna is an international private university and offers cutting-edge education at BBA, BSc, MSc, MBA and PhD levels. Students and staff come from over 70 countries around the world, providing for a multicultural and diverse work environment.
As an employer, Modul University Vienna offers:
- Opportunities to work from home
- Flexible working hours
- International and dynamic team
- Personal and professional development
- Independent working environment
- Public transport ticket
-
Receptionist (All Genders, 20-25 H/w)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Modul University Vienna GmbH VollzeitModul University Vienna is an international private university and offers cutting-edge education at BBA, BSc, MSc, MBA and PhD levels. Students and staff come from over 70 countries around the world, providing for a multicultural and diverse work environment. Modul University Vienna is looking for a **Receptionist (all genders)** **Part-time (20-25h/w) in...
-
Research Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Modul University Vienna GmbH VollzeitModul University Vienna is an international private university and offers cutting-edge education at BBA, BSc, MSc, MBA and PhD levels. Students and staff come from over 70 countries around the world, providing for a multicultural and diverse work environment. Modul University Vienna is looking for a **Research Assistant (all genders)** **Part-time (20...
-
Receptionist
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Alliance Defending Freedom VollzeitEveryone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Receptionist** ADF...
-
Receptionist
vor 1 Tag
Wien, Österreich Alliance Defending Freedom VollzeitEveryone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Receptionist** ADF...
-
Wien, Österreich Modul University Vienna GmbH Vollzeit**Job position and department´s overview**: - Modul University Vienna is an international private university and offers cutting-edge education at BBA, BSc, MSc, MBA and PhD levels. Students and staff come from over 70 countries around the world, providing for a multicultural and diverse work environment. The Facility & Event Management Team at Modul...
-
Vienna Austria Part-time Gmat Tutor
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Manhattan Elite Prep Vollzeit**Company Profile**: We are looking for experienced test prep teachers and/or tutors who have a strong interest in guiding local students and can engage students on all levels. The best fit will be someone who has strong professional ethics, is co-operative with the company's management and administrative staff, enjoys teaching, has flexible schedule for...
-
HR Generalist
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Modul University Vienna GmbH Vollzeit**Your responsibilities**: - Provide personal administration for all employees by entering, updating and checking employee master data with our HR software (Personio) - Prepare employment contracts, other relevant HR documents and documentation of entries and exits for permanent and external staff - Coordinate the personnel recruiting - Coordinate the...
-
Night Receptionist
vor 7 Stunden
Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit**Citadines Danube Vienna** wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im **November**geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für unsere geschätzten Gäste als auch Mitarbeiter bieten wir eine Dachterrasse mit einer Bar, einem Gym, zwei geräumige Konferenzräume und natürlich...
-
Reworks Clerk
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit**About Us** We are a young and motivated team of 70+ people, working to revolutionize the world of airsoft sports from the middle of Vienna. Novritsch is developing outstanding products, working with manufacturers and suppliers worldwide, selling to over 80 countries, and operating internationally. Our mission is to create airsoft products that people...
-
Auszubildende(R) Hotel- Und Gastgewerbeassistent(In)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Le Méridien Vienna Vollzeit**Auszubildende(r) Hotel - und Gastgewerbeassistent(in) (all genders)**: **Auszubildende(r) Hotel - und Gastgewerbeassistent(in) (all genders)**: - Originalinserat anzeigen # Aufgaben Eines Tages stehst du ganz oben. Und das Gute: Du kannst dich entscheiden, was dir am besten liegt. Vielleicht nimmst du an der Rezeption die Turteltäubchen aus London in...
-
Wien, Österreich Le Méridien Vienna Vollzeit**Auszubildende(r) Hotel - und Gastgewerbeassistent(in) (all genders)**: **Auszubildende(r) Hotel - und Gastgewerbeassistent(in) (all genders)**: - Originalinserat anzeigen # Aufgaben Eines Tages stehst du ganz oben. Und das Gute: Du kannst dich entscheiden, was dir am besten liegt. Vielleicht nimmst du an der Rezeption die Turteltäubchen aus London in...
-
Auszubildende(R) Hotel- Und Gastgewerbeassistent(In)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Le Méridien Vienna Vollzeit**Auszubildende(r) Hotel - und Gastgewerbeassistent(in) (all genders)**: **Auszubildende(r) Hotel - und Gastgewerbeassistent(in) (all genders)**: - Originalinserat anzeigen # Aufgaben Eines Tages stehst du ganz oben. Und das Gute: Du kannst dich entscheiden, was dir am besten liegt. Vielleicht nimmst du an der Rezeption die Turteltäubchen aus London in...
-
Creative All-rounder
vor 2 Wochen
Wien, Österreich IST Austria VollzeitPart Time (30 - 35 h/w) Klosterneuburg (Vienna), Austria / Home-office possible € 2,600* gross/month (basis full time - 40 h/w) Your Responsibilities The Science Education Team at ISTA is looking for a Creative All-rounder to support the team in creating relevant media to their programs and projects ranging from website text and visuals to the...
-
Housekeeping Supervisor
vor 1 Tag
Wien, Österreich Le Méridien Vienna Vollzeit**Aufgaben**: Als Housekeeping Supervisor (all genders) stehst du für deine Leistung, weil du deinen staubkritischen Finger auf dem Bilderrahmen, das Adlerauge am Badewannenrand und die Nase an der Sauberkeit hast. Wer für dich arbeitet, arbeitet gern für dich. Du weißt, wer gerade wo gebraucht wird und was zu tun ist. Du gibst die Richtung vor, weil du...
-
Head of Secretariat
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Modul University Vienna GmbH Vollzeit**Your responsibilities**: We are seeking a competent Head of Secretariat to provide essential support to our management. You will play a crucial role in organizing and maintaining the executive’s schedule, as well as performing various administrative tasks. As a Head of Secretariat, you must possess exceptional time-management and multitasking skills to...
-
Working Student
vor 1 Woche
Wien, Österreich Vienna Insurance Group VollzeitWe are the leading insurance company in Austria and Central and Eastern Europe. Our Group employs more than 25,000 people whose dedication, expertise and service-driven mentality set us apart from others. The diversity of our people plays a major part in our success. We are committed to promote diversity in the work environment and we are a proud employer...
-
Receptionist
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit**Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Group **mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Danube Vienna** wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im **Dezember 2023** eröffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus....
-
Abwäscher (All Genders)
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Le Méridien Vienna Vollzeit**Aufgaben**: Du hast gern Ordnung, du hast es gern sauber: Du wäscht gern schönes Geschirr. Du verstehst gut Deutsch oder zumindest schon ein bisschen. Du möchtest mehr lernen. An einer modernen Spülanlage wäscht du Teller, Tassen, Besteck und Töpfe. Du arbeitest gern im Team und bist verlässlich. **Deine 10 Le Méridien Vienna Argumente**: -...
-
Quality Manager
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Modul University Vienna GmbH Vollzeit**Your responsibilities**: - Assist in revising rules and regulations while ensuring their compliance with the Private University Law (PrivHG, HS-QSG) and policies stipulated by the Agency for Quality Assurance and Accreditation Austria. - Drafting accreditation proposals for new study programs and reaccreditations and managing related processes. - Drafting...
-
Receptionist
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich CBRE Vollzeit**Receptionist** **Job ID** - 186949**Posted** - 18-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls,...