Front- & Backoffice Manager (M/w/d)

vor 7 Monaten


Wien, Österreich Apleona Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Front
- & Backoffice Manager (m/w/d) - 16789**
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate AT GmbH am **Standort Wien**.

**Realising Your Potential**
Was Sie bei uns machen?
Modernes Property Management bedeutet einen hohen Anspruch an Kundenservice zu haben. Bei uns steht der Mieter im Mittelpunkt unseres Service und darum muss er auch kompetent und freundlich empfangen werden, persönlich aber auch am Telefon. Aber nicht nur das, auch unsere PM-Teams brauchen immer wieder Unterstützung im Alltag um sich auf unser Kunden fokussieren zu können, also suchen wir unser „Face of our House“

**Das machen Sie bei uns**:

- Professionelles Office Management
- Support unsere Teams im Tagegeschäft
- Support der Geschäftsführung beim Onboarding neuer Kunden und Mitarbeitern.
- Terminkoordination
- Korrespondenz, Annahme und Vermittlung von Telefonaten
- Administrative Tätigkeiten
- Betreuung von Social Media Kanälen
- Organisation/Vorbereitung von Kundenterminen sowie interne/externe Veranstaltungen

**Das bringen Sie mit**:

- Mut und gutes Auftreten
- Kunden
- und Serviceorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Fingerspitzengefühl
- Gutes Zeitmanagement und eine rasche Auffassungsgabe sowie eine präzise Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in Stresssituationen ruhig und fokussiert zu bleiben
- Kommunikationsstärke und Teamplayerqualitäten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie bspw. HAK/HLW Matura oder Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Steuerassistent oder Rechtsanwalts
- oder Finanz
- und Rechnungswesenassistent, idealerweise mit direktem Kundenkontakt.
- Gerne auch Wiedereinsteiger
- Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

**Und das bringen wir mit**:

- Intensives praxisbezogenes Coaching und Challenges
- Bei uns finden sie berufliche Vielfalt und Team Spirit in einem inklusiven, internationalen Umfeld
- Sie werden selbständig und eigenverantwortlich arbeiten und dabei ein abwechslungsreiches Aufgaben finden, die auch zu Ihrem Wachstum führen. Natürlich unterstützen wir dieses Wachstum durch unser Weiterbildungsangebot.
- Flexibles Arbeiten sowie ein langfristiges Dienstverhältnis, zahlreiche Benefits sowie eine deutliche Überzahlung des Kollektivvertrages runden unser Angebot für Sie ab

**Sprechen Sie uns an**:
Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte
**Laura Kim Hochheimer**
+49 152 54805228

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer **JobID-16789**, Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

**Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.**

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
- Wir sind die _**APLEONA**_ _**Real Estate Management**_ | rund 800 hoch qualifizierte Kollegen | an über 30 Standorten in der DACH Region | betreuen ein Immobilienvermögen im Wert von etwa 38 Milliarden Euro | ganzheitliche Beratungs
- und Managementleistungen für Immobilien aller Nutzungsarten. Wir begleiten unsere Kunden, unter anderem marktführende Fondsgesellschaften, Versicherungen, Banken sowie Industrieunternehmen mit individuellen Lösungen. Hierbei reichen unsere Dienstleistungen von der Begleitung der Investition, dem kaufmännischen
- und technischen Property Management, dem Projektmanagement und der Vermietung bis hin zum Verkauf der Objekte. Die Erfahrung sowie das Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sind der Grundstein unseres Erfolges. Daher zählen wir zu den marktführenden Immobiliendienstleistern in der DACH Region._



  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front - und Backoffice (m/w/d). Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post - und Mailbearbeitung Vor - und...


  • Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Das moderne, Veranstaltungszentrum Europahaus Wien ist ein wunderschöner, motivierender Arbeitsplatz mit 6h Parkareal. Wir bieten ein professionelles, vielfältiges und herausforderndes Arbeitsumfeld mitten im Grünen. Die Mitarbeit in einem dynamischen Team bietet viel Potential für Ihre persönliche Entwicklung. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Kalkulation von Angeboten - Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich - Schreiben von Protokollen bei Besprechungen - Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 16 Stunden


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst den Kontakt zu Deinen Kunden?** Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert? Du verfügst über ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Kund*innen? Ab sofort suchen wir für unseren renommierten Kunden in **Wien **einen **Backoffice Mitarbeiter** **(m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Telefonische Kundenbetreuung und -beratung von...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst den Kontakt zu Deinen Kunden?** Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert? Du verfügst über ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Kunden? Ab sofort suchen wir für unseren renommierten Kunden in **Wien **einen **Backoffice Mitarbeiter** (m/w/d) **Benefits** - Festanstellung mit 30 oder 40 Stunden / Woche - Vermögenswirksame...


  • Wien, Österreich Kühl- und Ladeneinrichtungen Handelsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Für unser kältetechnisches Unternehmen, welches bereits in zweiter Generation besteht, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt eine/n Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d), der idealer weise bereits einen technischen Hintergrund mitbringt. **Ihr Aufgabenfeld**: Unterstützung bei der Servicekoordination und -administration im Bereich...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst den Kontakt zu Deinen Kunden?** Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert? **Dann suchen wir genau Dich!** Ab sofort suchen wir, in der DIREKTVERMITTLUNG, für unseren renommierten Kunden in **Wien **einen **Backoffice Mitarbeiter** (m/w/d) oder **Quereinsteiger **in Vollzeit. **Benefits** - Festanstellung mit unbefristetem Vertrag -...

  • Backoffice Mitarbeiterin

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1230 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten - Postverwaltung, Vorbereitung der...

  • Backoffice Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Carathotels Vollzeit

    **Wir suchen dich!** Mittendrin in der pulsierenden Großstadt, in der architektonisch herausstechenden Wienerberg City, heißen wir Sie in unserem neuen carathotel Willkommen. Geschäftsreisende und Tagungsteilnehmer genauso wie Kulturreisende und Wochenend-Besucher finden bei uns einen Ort zum Ankommen, Heimkommen und zum Kräfte sammeln. Wir erweitern...


  • Wien, Österreich IXOLIT Vollzeit

    Seit über 20 Jahren betreut die IXOLIT Group nationale und internationale Kunden mit den Schwerpunkten eCommerce und digitale Payments. Durch unsere jahrelange Erfahrung in der IT Branche sind wir mit den Anforderungen des eCommerce gewachsen und haben viele Entwicklungen und Trends miterlebt. Mit diesem Know-How begleiten wir unsere Kunden mit größter...

  • Front-office Manager

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden, ein familiär geführtes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, suchen wir einen begeisterten Front-Office Manager (m/w/d). Front-Office Manager (m/w/d) **Standort** Wien Donaustadt, Wien **Arbeitszeit** 38,5 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich - Sicherstellung eines serviceorientierten...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für eine sympathische, gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien, suchen wir ab sofort eine/n selbstständige/n und verantwortungsbewusste/n Kanzleileiter/in im Backoffice (m/w/d) Aufgabenbereich Leitung des aus 5 Mitarbeiterinnen bestehenden Sekretariatsteams Kanzleiinterne Verwaltung (Bestellungen, Rechnungskontrolle, Überweisungen, Kassa...


  • Wien, Österreich Cereal Partners Worldwide Vollzeit

    **Nespresso** - ein Team, eine Leidenschaft. Das **Nespresso** Erfolgsgeheimnis offenbart sich im perfekten Kaffeemoment. Als Mitarbeiter (w/m/d) leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag zum Zauber unserer Marke. Wenn Sie unsere Leidenschaft teilen und jenes unvergleichbare Kaffee-Erlebnis mitgestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aktuell...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Gutmann Vollzeit

    Im Private Banking, der Vermögensverwaltung und der Wertpapiertechnik zählt unser Unternehmen mit Sitz in Wien zu den führenden österreichischen Privatbanken. Hochqualifizierte Mitarbeiter betreuen einen exklusiven in - und ausländischen Kundenkreis mit maßgeschneiderten Lösungen. Unser weltweites Netz renommierter Partner gibt uns Zugang zu den...


  • Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **Buchhaltung und Backoffice (m/w/d)**: - Wien - 40 Stunden - Ab sofort Die E-Learning Group ist im deutschsprachigen Raum der **kompetente Partner in Sachen Fernstudium und** **berufsbegleitender Weiterbildung**. Zusammen mit Hochschulen entwickeln wir innovative Lehrgänge und Masterstudiengänge. Das Besondere: all unsere Kurse...

  • Front-end Architect

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich XXXldigital Vollzeit

    XXXLdigital Wir arbeiten gemeinsam an der Zukunft des Möbelhandels. Dabei arbeiten wir nicht nur in Teams, sondern leben sie auch - den Zusammenhalt, das Gefühl, das Lernen. Wir bringen unsere Ideen ein und gestalten proaktiv die Zukunft - und das auf allen digitalen Touchpoints. Wir sind begeistert und ständig auf der Suche nach neuen Lösungswegen....


  • Wien, Österreich HERMÈS GMBH Vollzeit

    Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès Germany ist in München mit einem Flagship...


  • Wien, Österreich Hermès GmbH Vollzeit

    General Role Wir suchen ab sofort eine/n **Mitarbeiter/in im Backoffice / Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) in Wien** Context **Was wird Ihre Mission sein?** **Als Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) sind Sie die Schnittstelle zwischen After Sales Aktivitäten und dem Customer Relation Center im Backoffice.** Sie werden die vor -...


  • Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...