Backoffice Manager

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Carathotels Vollzeit

**Wir suchen dich**
Mittendrin in der pulsierenden Großstadt, in der architektonisch herausstechenden Wienerberg City, heißen wir Sie in unserem neuen carathotel Willkommen. Geschäftsreisende und Tagungsteilnehmer genauso wie Kulturreisende und Wochenend-Besucher finden bei uns einen Ort zum Ankommen, Heimkommen und zum Kräfte sammeln. Wir erweitern unser Team und suchen dich für die Stelle als **Backoffice Manager (m/w/d).**

**Deine Herausforderung**
Du unterstützt den Resident Manager bei den organisatorischen Aufgaben und bei der Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in der Reservierungsabteilung sowie, gemeinsam mit unserem Verkaufsteam, der Direktion und dem Revenue Management, das Erreichen der wirtschaftlichen Ziele im Logis-Bereich sicher.

Individuelle und Gruppenanfragen beantwortest du souverän. Ebenso bearbeitest du Tagung-/ Veranstaltungsanfragen: von der Angebotserstellung bis hin zum Rechnungsversand.

**Dein Profil**
- abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Touristikbranche
- Erfahrungen in der Beratung bzw. im Verkauf, inklusive dem Tagungsverkauf, sowie mit Protel oder anderen PMS-Systemen sind ebenfalls von Vorteil
- Bereitschaft zu lernen
- Deutsch und Englisch sprichst und schreibst du verhandlungssicher

Du bringst dich gerne in ein Team ein, lässt Kollegen von deiner Erfahrung profitieren, willst dich selbst aber auch weiterentwickeln. Du übernimmst gerne Verantwortung, sei es bei der täglichen Arbeit oder in Projekten. Du trägst dafür Sorge, dass unsere Carat-Standards eingehalten und gelebt werden. Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und geprägt von Herzlichkeit und ehrlichem Interesse an deinem Gesprächspartner. Strukturiertes Prozessdenken sowie Organisations
- und Improvisationstalent runden dein Profil ab.

**Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile**
- Personalessen & Getränke
- Beteiligung am Jobticket
- Mitarbeiterrabatte
- Teamevents

Wir bieten dir ein motivierendes Umfeld mit vielen Freiräumen und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Wir mögen offene und ehrliche Kommunikation, Spaß bei der Arbeit und eine Innovationskultur, in der Ideen diskutiert und keine Alleingänge gemacht werden. Ein fast schon familiärer Umgang ist für uns die Voraussetzung, damit sich jede/r frei entfalten kann. Dazu gehört auch, dass wir im Rahmen des Möglichen auf die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter/innen eingehen. Wir distanzieren uns von Hierarchiedenken, Formalismen, „so haben wir es schon immer gemacht“ und einem 9-to-5 Job.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

  • Mitarbeiter/in Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HERMÈS GMBH Vollzeit

    Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès Germany ist in München mit einem Flagship...

  • Mitarbeiter/in Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hermès GmbH Vollzeit

    General Role Wir suchen ab sofort eine/n **Mitarbeiter/in im Backoffice / Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) in Wien** Context **Was wird Ihre Mission sein?** *** **Als Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) sind Sie die Schnittstelle zwischen After Sales Aktivitäten und dem Customer Relation Center im Backoffice.** *** Sie werden...

  • Backoffice Mitarbeiter Edelmetallsparplan

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich philoro EDELMETALLE Vollzeit

    **BACKOFFICE (EDELMETALLSPARPLAN) (M/W/X)** 1220 WIEN VOLLZEIT AB SOFORT BACKOFFICE Bewerben Sie sich jetzt für eine goldene Zukunft bei philoro. **IHRE AUFGABEN - VIELFÄLTIG DAS MACHT SIE AUS - LEIDENSCHAFT FÜR DAS BACKOFFICE** Auftragssachbearbeitung mit der Future Factory Erste Berufserfahrung im Backoffice wünschenswert Angebotserstellung...

  • Mitarbeiter/in Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hermès GmbH Vollzeit

    General Role Wir suchen ab sofort eine/n **Mitarbeiter/in im Backoffice / Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) in Wien** Context **Was wird Ihre Mission sein?** **Als Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) sind Sie die Schnittstelle zwischen After Sales Aktivitäten und dem Customer Relation Center im Backoffice.** Sie werden die vor -...

  • Backoffice & Accounting Assistant Manager (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich IXOLIT Vollzeit

    Seit über 20 Jahren betreut die IXOLIT Group nationale und internationale Kunden mit den Schwerpunkten eCommerce und digitale Payments. Durch unsere jahrelange Erfahrung in der IT Branche sind wir mit den Anforderungen des eCommerce gewachsen und haben viele Entwicklungen und Trends miterlebt. Mit diesem Know-How begleiten wir unsere Kunden mit größter...

  • Backoffice Mitarbeiter Im Handel

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich philoro EDELMETALLE Vollzeit

    **BACKOFFICE MITARBEITER IM HANDEL (M/W/X)**KORNEUBURG VOLLZEIT AB SOFORT LABOR Bewerben Sie sich jetzt für eine goldene Zukunft bei philoro. **IHRE AUFGABEN - VIELFÄLTIG, SPANNEND DAS MACHT SIE AUS - LEIDENSCHAFT FÜR DAS BACKOFFICE** Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung und Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Logistik Studium...

  • Service Delivery Teamleiter

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Cardcomplete Vollzeit

    Die card complete - Gruppe ist mit rund 1,2 Mio. Karteninhabern und einem flächendeckenden Netz von Akzeptanzstellen die Nummer 1 am heimischen Kreditkartenmarkt. - Das Team „Service Delivery Backoffice Systems“ hat die end-to-end Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung aller Backoffice Software-Lösungen (z.B. DWH, SAP, DMS,) in der...

  • Empfang Und Backoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    Dann sind Sie die Idealbesetzung als **Dreh - und Angelpunkt** **im**Empfang und Backoffice** **am Standort Wien (m/w/d)**:** **IHR P&I TAG ERWARTET SIE MIT** - Vielen Kontakten mit unseren Kunden am Telefon und per Mail - Durchführung der Ablageverwaltung - Internen und externen Terminkoordinationen - Managen von Materialbestellungen sowie der Eingangs -...

  • Backoffice Mitarbeiter Im Handel

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich philoro EDELMETALLE Vollzeit

    **BACKOFFICE MITARBEITER IM HANDEL (M/W/X)**1220 WIEN VOLLZEIT AB SOFORT HANDEL Bewerben Sie sich jetzt für eine goldene Zukunft bei philoro. **IHRE AUFGABEN - VIELFÄLTIG, SPANNEND DAS MACHT SIE AUS - LEIDENSCHAFT FÜR DAS BACKOFFICE** Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung und Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Logistik Studium...

  • Finance Backoffice Trainee

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich NTT Vollzeit

    NTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future. In today’s ‘iNTTerconnected’ world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients solve...

  • Backoffice I Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Unser Mandant, eine namhafte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in der Wiener Innenstadt, die sich durch professionelle Beratung, individuelle KlientInnenbetreuung sowie innovative Dienstleistungen auszeichnet, bietet ab sofort auf Vollzeit- bzw. Teilzeitbasis (ab 30 Stunden/Woche) eine großartige...

  • Front- & Backoffice Manager (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Front - & Backoffice Manager (m/w/d) - 16789** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate AT GmbH am **Standort Wien**. **Realising Your Potential** Was Sie bei uns machen? Modernes Property Management bedeutet einen hohen Anspruch an Kundenservice zu haben. Bei uns steht der Mieter im...

  • Hauptverantwortlicher Ansprechpartner im Empfang und Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich P&I Personal & Informatik GmbH Vollzeit

    Verwenden Sie Ihre Umsicht, Organisationsgeschick und Kundenorientierung in unserem Büro in Wien, um die Kontakte mit unseren Kundinnen und Kunden am Telefon und per E-Mail zu pflegen. Als Dreh- und Angelpunkt im Empfang und Backoffice werden Sie zuständig für Ablageverwaltung, interne und externe Terminkoordinationen sowie das Managen von...

  • HR-Profi im Backoffice und Empfang

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich P&I Personal & Informatik GmbH Vollzeit

    Als HR-Profi im Backoffice und Empfang bei P&I Personal & Informatik GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Implementierung von HR-Lösungen spezialisiert hat.Beschreibung des TätigkeitsbereichsDie Hauptaufgabe dieses Berufs ist die Unterstützung der Kundenbetreuung im Empfangsbereich. Dazu gehören u.a.:Kontaktaufnahme mit unseren...

  • Backoffice Controller

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Anantara Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Anantara ist die neueste vornehme Residenz in Wien, der Stadt der Musik, die einst die Heimat legendärer Komponisten wie Beethoven und Mozart war.** **Das Anantara Palais Hansen Vienna Hotel ist in einem denkmalgeschützten Palast untergebracht und verkörpert die Wärme der Wiener Gastfreundschaft, die durch die...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Leone & Leone OG Vollzeit

    _Wir machen traditionelles italienisches Eis - liebevoll hergestellt aus frischen natürlichen Zutaten. Für unseren Eissalon mit Eismanufaktur und 3 Verkaufsstandorten in Wien, suchen wir eine/n begeisterte/n MitarbeiterIn für die Organisation und Betreuung des Backoffices und die Assistenz der Geschäftsführung: _ **Office-Manager/In** **_30 bis 40...

  • Backoffice Controller

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich NH Hotels Vollzeit

    **Anantara ist die neueste vornehme Residenz in Wien, der Stadt der Musik, die einst die Heimat legendärer Komponisten wie Beethoven und Mozart war.** **Das Anantara Palais Hansen Vienna Hotel ist in einem denkmalgeschützten Palast untergebracht und verkörpert die Wärme der Wiener Gastfreundschaft, die durch die Michelin-Sterne-Küche und eine...

  • Dreh- und Angelpunkt im Empfang und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich P&I Personal & Informatik GmbH Vollzeit

    Über 600 Menschen machen P&I durch ihr Wissen, ihr hohes Engagement und ihre Leidenschaft zum führenden Anbieter einer ganzheitlichen HR-Plattform für die Personalwirtschaft. P&I LogaHR vereint modernste HR-Softwarelösungen mit maßgeschneiderten Services sowie einem optimierten technischen Cloud Betrieb. Die cloudbasierte HR-Plattform deckt sämtliche...

  • Working Student

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    Do you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry. - We offer you a flexible and dynamic environment with...

  • Backoffice Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Refurbed GmbH Vollzeit

    At refurbed we deeply care about the environment and the future of our planet. We are passionate about sustainability and want to make a positive impact. We have made it our purpose to change the world for the better and aspire to make refurbished products the new normal. In achieving our mission, we need people who share our beliefs and who want to be part...