Backoffice Assistant

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Refurbed GmbH Vollzeit

At refurbed we deeply care about the environment and the future of our planet. We are passionate about sustainability and want to make a positive impact. We have made it our purpose to change the world for the better and aspire to make refurbished products the new normal. In achieving our mission, we need people who share our beliefs and who want to be part of this exciting journey. Sounds interesting? Read on

We are currently looking for a highly motivated full-time Backoffice Assistant (M/F/x). Being part of the Merchant Performance Team, you will contribute to the further positive development of refurbed and grow with us.

Together with you and your talent we want to make consumption sustainable and build the leading marketplace for refurbished products in Europe. Join us on our mission #TalentForFuture

**WHO YOU ARE**:

- You are an organizational talent and love to work in a very structured way
- You quickly find your way around new systems and are willing to learn new things
- You like to work independently and with a high level of responsibility
- You are fluent in German and English - any other European language is a plus
- You are a team player with a positive attitude and you love efficient processes
- You don't use the term "It doesn't work"
- You care about the world and are eager to support us in turning refurbished products into the new normal

**WHAT YOU'LL DO**:

- You are the organizational heart of the Merchant Performance team
- You manage information, documents and data in our internal systems
- You support your team in administrational and organizational tasks
- You build up a knowledge base together with the team and create flow charts of processes
- You accompany projects by documenting them in writing and storing them in our system
- You have fun doing all these tasks :)

**ADDITIONAL FACTORS WE APPRECIATE**:

- You speak another european language, in addition to German and English

**WHY YOU SHOULD WORK WITH US**:**A mission**:
Let’s not waste our talent and use our valuable time to make a difference and help fix our planet. We care about the world - Join us on our mission and be part of our exciting journey

**Our culture and values**:

- Decisions should be made based on facts and not by hierarchy levels? We sure think so
- We embrace giving and receiving feedback, testing and welcoming new ideas, as well as sharing our knowledge across the company.
- You fail sometimes? Well, so do we We’re all just human, let’s not cry about it but learn from our mistakes to improve in the future

**Diversity and Inclusion**:

- No matter who you love, where you’re from, who you pray to, whether you pee sitting down or standing up - we are a bunch of talented people who enjoy spending our time making a difference
- We hire for extra perspective and have around 120 great individuals from 30 nationalities and everyone brings something new to the table - no need to fly around the world, the refurbed family feels like travelling

**Development and Happiness**:

- You’ll get a smooth start by joining our 1.5 week long Onboarding Process to learn about our concept and what each department is doing to achieve our mission.
- We are keen on Career Development - So join our trainings, language courses or any other development program that will help you grow personally & professionally and steer your career into the future you are planning.
- With an average of 80% overall company happiness, month after month, you will be part of a company that values its team members and their well-being.

**Events and Fun**
- We like spending time with each other and we love parties and host four big parties each year (including our very own refurbed Oktoberfest), monthly Townhall meetings and also support team events with a budget
- Not a party animal? No problem at all - join one of our awesome refurbed clubs and do yoga, go hiking or play football with fellow team members. In the office we can come together for drinks, cookies, ice cream, a game of table football or darts, whenever we feel like it.

**Flexibility**
- We trust you to do the best job, so we don't care so much when you do it - you are able to self-organize.
- Work from home or in our modern and sustainable office in the heart of Vienna - we love dogs, so feel free to bring your furry little buddy too. And yes, there are free fruit, coffee & drinks in the office :)

**YOUR APPLICATION**:
Please include a cover letter explaining why you want to work with us, your CV, as well as references (e.g. work/internship/student references).

For legal matters we state that the minimum wage for this position is 26,600 € gross per year. However, depending on your qualification a higher salary is obviously very likely.

  • Backoffice Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich ByteSource Technology Consulting GmbH Vollzeit

    **Backoffice Assistant** ByteSource Technology Consulting GmbH ist einer der führenden Experten der DACH-Region für AWS, Atlassian, DevOps und Agile Softwareentwicklung. Als größter Atlassian Platinum Partner und größter AWS Advanced Tier Service Partner in Österreich beweisen wir unsere Fachexpertise im Bereich DevOps & Cloud Journeys sowie...

  • Backoffice & Accounting Assistant Manager (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich IXOLIT Vollzeit

    Seit über 20 Jahren betreut die IXOLIT Group nationale und internationale Kunden mit den Schwerpunkten eCommerce und digitale Payments. Durch unsere jahrelange Erfahrung in der IT Branche sind wir mit den Anforderungen des eCommerce gewachsen und haben viele Entwicklungen und Trends miterlebt. Mit diesem Know-How begleiten wir unsere Kunden mit größter...

  • Vertriebsassistenz / Sales Backoffice Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Druckster GmbH Vollzeit

    Als Vertriebsassistenz arbeitest du direkt mit unserem Vertriebsteam zusammen, um spannende Sponsoren zu finden und diese für Druckster zu begeistern! **Du recherchierst relevante Ansprechpartner**: innen, übernimmst Assistenztätigkeiten und unterstützt das Team in den verschiedenen Phasen des Verkaufsprozess (von der Kontaktaufnahme bis zur Betreuung...

  • Vertriebsassistenz / Sales Backoffice Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Druckster GmbH Vollzeit

    Als Vertriebsassistenz arbeitest du direkt mit unserem Vertriebsteam zusammen, um spannende Sponsoren zu finden und diese für Druckster zu begeistern! **Du recherchierst relevante Ansprechpartner**: innen, übernimmst Assistenztätigkeiten und unterstützt das Team in den verschiedenen Phasen des Verkaufsprozess (von der Kontaktaufnahme bis zur Betreuung...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich REMAX First Hietzing Vollzeit

    **Bei der Nr. 1 in der Immobilienvermittlung!** Bei der Immobilienvermittlung legen wir besonderen Wert auf eine individuelle und persönliche Betreuung der Kunden, um deren Wünsche und Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen. RE/MAX First in Hietzing ist für seine hohe Professionalität und Zuverlässigkeit bekannt und hat sich aufgrund langer...

  • Backoffice Spezialist:in BYD

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich DENZEL Gruppe Vollzeit € 2.300

    smart bewerben Backoffice Spezialist:in BYD (m/w/x) BYD Austria - Wien Festanstellung, Vollzeit BYD steht für Build Your Dreams" - genau unter diesem Motto baust du deine Karriere bei uns auf. Die chinesische Hightech-Marke zählt zu den weltweit führenden Herstellern im Bereich der Elektromobilität. Mit ihrer technologischen Fortschrittlichkeit,...

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job - herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... \[ Über-den-Tellerrand-Schauer \[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil \[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer \[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... \[...

  • Center Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...

  • Store Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Lotuscrafts GmbH Vollzeit

    WE INSPIRE TO PRACTICE! Wir inspirieren und verbinden Menschen dazu, Meditation und Yoga zu praktizieren mit qualitativ hochwertigen, schönen und ökologischen Produkten.Wir verstärken unser Team in 1070 Wien und suchen einen Store Assistant für ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld in unserem neu eröffneten Pop-up Ladengeschäft. Aufgaben -...

  • Executive Assistant »digitalisierung Und

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Fraunhofer Austria Research Vollzeit

    Die Fraunhofer Austria Research GmbH wurde Ende 2008 als erste europäische Auslandsgesellschaft der Fraunhofer-Gesellschaft gegründet. Heute besteht Fraunhofer Austria aus zwei Centern - dem **Center für Nachhaltige Produktion und Logistik** sowie dem** Center für Data Driven Design**. An den Standorten in Wien, Graz, Klagenfurt und Wattens arbeiten...

  • Assistant Shop Manager, 38,5h

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich SCRUFF Vollzeit

    **JOBINHALTE** Um unseren Kunden einen wohltuenden und entspannenden Moment zu schenken, spielst Du als Assistant Shop Manager/in eine entscheidende Rolle. Du schaffst ein persönliches Einkaufserlebnis, indem Du unseren Kunden Tee anbietest, beratend zur Seite stehst und unsere Produkte an der Wasserinsel präsentierst. **DEINE TÄTIGKEITEN** Du als...

  • Assistant Shop Manager, 38,5h

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich SCRUFF Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: **JOBINHALTE** Um unseren Kunden einen wohltuenden und entspannenden Moment zu schenken, spielst Du als Assistant Shop Manager/in eine entscheidende Rolle. Du schaffst ein persönliches Einkaufserlebnis, indem Du unseren Kunden Tee anbietest, beratend zur Seite stehst und unsere Produkte an der Wasserinsel präsentierst. **DEINE...

  • Assistant Housekeeping Supervisor

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?**: KOMM ZU UNS INS TEAM! DEINE KARRIERE BEI PRIMESTAR Die Primestar Group betreibt derzeit 17 Franchise-Hotels mit insgesamt 3.701 Zimmern in 10 deutschen Großstädten, ein Hotel in Wien sowie ein weiteres in der österreichischen Hauptstadt. 2022 eröffnete in Berlin das erste Hotel die Eigenmarke June Six im Segment der...

  • Assistant Clearing

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit

    **Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - durch deine Zahlenaffinität erledigst du mit Freude die Bearbeitung von Rechnungen - du hast gerne Kontakt zu anderen internen Abteilungen, wie zum Beispiel zur Abteilung Finanz - und Rechnungswesen und liebst es am Telefon unsere Kolleg:innen zu beraten - du scheust nicht vor Bestellungen und der Kontrolle von...

  • National Channel Sales Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Danke für Ihr Interesse an unseren Stellenangeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich absolut vertraulich behandeln!**National Channel Sales Manager (M/F/d)**: Key Account Management & Business Development - Photo Imaging - Retail & Services - Vienna based **DETAILS** **Sales Account Manager (m/w/d)**: Healthcare-IT - Lab...

  • Sales Assistant Vertriebsinnendienst

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich OPTIMAL SYSTEMS GmbH Vollzeit

    **Was wir Dir bieten**: - Eine anspruchs - und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem agilen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einer zukunftsweisenden Branche, - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Büro oder im Home-Office, - ein engagiertes Team, das...

  • Assistant Boutique Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Montblanc North America Vollzeit

    Wien, 9, AT- Permanent1906 als Schreibgerätehersteller gegründet, ist MONTBLANC heute ein Anbieter exklusiver Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und edler Lederwaren, die den hohen Anspruch an Kultur, Qualität, Design, Tradition und meisterliche Handwerkskunst widerspiegeln. Mit mehr als 25 Tochtergesellschaften und über 600 Boutiquen ist...

  • Operations Support Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    **Zentrale Teamunterstützung im Backoffice: B2B-Sales-Support & Finance - Teilzeit möglich**: **Unser Auftraggeber**, eine etablierte Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke**, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und...