Operations Support Assistant

vor 7 Monaten

Wien Bezirk Hietzing W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

**Zentrale Teamunterstützung im Backoffice: B2B-Sales-Support & Finance - Teilzeit möglich**:
**Unser Auftraggeber**, eine etablierte Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke**, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser Portfolio im dynamischen Healthcare-Markt. Wir verstärken unser motiviertes Team und suchen eine:n engagierte:n Teamkolleg:in, der/die mit uns gemeinsam wachsen möchte.

**Ihr neuer Job**:
Als neues Teammitglied übernehmen Sie eine** zentrale Rolle in unserer Administration**. Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen aus Vertriebsinnendienst, Service, Technik und Buchhaltung zusammen und tragen zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Ihre Aufgaben umfassen:

- Bearbeitung von B2B-Kundenanfragen via Telefon und E-Mail, inkl. Bestellaufnahme und -administration
- Pflege von Daten in unseren ERP- und CRM-Systemen (SAP, Salesforce)
- Verbuchung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei buchhalterischen Vorarbeiten
- Verwaltung interner Wartungsverträge und Koordination mit Dienstleistern
- Organisation von Firmenmeetings und Terminplanung

**Ihr Background**:
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre etc.) sowie Erfahrung im Back-Office-Bereich mit. Wir suchen eine Persönlichkeit, die:

- Teamgeist und eine positive Einstellung mitbringt
- Detailorientiert, zuverlässig und selbstorganisiert arbeitet
- Versiert im Umgang mit MS-Office ist und idealerweise Erfahrung mit SAP, Salesforce oder ähnlichen Systemen hat
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse für die E-Mail-Korrespondenz besitzt

**Wir bieten **Ihnen eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das **Wert auf ein Miteinander** legt. Freuen Sie sich auf eine aktive Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung sowie ein Gleitzeitmodell. Nach erfolgreicher Einarbeitung ermöglichen wir Ihnen, **einen Tag pro Woche im Home-Office** zu arbeiten. Das Monatsbruttogehalt liegt bei zumindest EUR 2.800;
- (Vollzeitbasis) mit der** Bereitschaft zur Überzahlung** je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung.Ihre Ansprechpartnerin: Mag. Ute Muellbacher

  • Customer Support Manager

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Customer Support Manager / Operations Assistant (m/w/d)** **25 Wochenstunden, Dienstort Wien sowie Remote** Du bist direkter Ansprechpartner für Nutzer unserer marktguru App und beantwortest alle Fragen und Anregungen selbständig, professionell und mit viel Empathie und sorgst dafür, dass unsere User ein erstklassiges Kundenerlebnis haben. Die...

  • Operations Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Meaning Mag Vollzeit

    *must be located in Austria We are a dynamic indie publishing house seeking an organized and efficient Operations Assistant to support our daily business operations. This role is ideal for someone who is detail-oriented, adept at multitasking, and has a passion for the publishing industry. As an Operations Assistant, you will play a vital role in ensuring...

  • HR Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    Exscientia is an AI-driven pharmatech company committed to discovering, designing and developing the best possible drugs in the fastest and most effective manner. Exscientia developed the first-ever functional precision oncology platform to successfully guide treatment selection and improve patient outcomes in a prospective interventional clinical study, as...

  • Financial Operations Assistant for Executive Support

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Magna Vollzeit

    About UsMagna is a mobility technology company that develops technologies, systems, and concepts to make vehicles safer and cleaner. We serve our communities, the planet, and people with a global, entrepreneurial-minded team.Job DescriptionWe are looking for a highly organized and proactive Financial Operations Assistant to support the Vice President of...

  • Policy Support Service Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Ict Support Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich accilium Group GmbH Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich accilium Germany GmbH Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...

  • Senior Policy Support Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: Please note that this post is fixed-term until maximum mid-January 2026 and is vacant to due to parental leave of a staff member. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms...

  • Real Estate Financing Support Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bausparkasse Vollzeit

    Overview:Raiffeisen Bausparkasse is seeking a highly skilled and detail-oriented individual to join our team as a Real Estate Financing Support Assistant. In this role, you will be responsible for preparing financial requests from our sales partners for our experts in financing.Job Description:We offer a unique opportunity to work with a talented team that...

  • Senior Policy Support Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our_**_career site_**_to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Administrative...

  • Strategic Support Associate

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich MAM Babyartikel GesmbH Vollzeit

    Role OverviewWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support the Chief Marketing and Sales Officer (CMSO) in our Vienna, Austria office. As the right-hand person to the CMSO, you will ensure the smooth operation of daily activities while contributing to the development and execution of key strategic initiatives.

  • Customer Operations

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Fieldwire Vollzeit

    **Who are we looking for?** As a Customer Operations & Support Specialist, your objective is to ensure our customers get the most of Fieldwire by answering their questions about our platform, executing subscription orders and provisioning accounts in our back office and billing systems, and creating help content for our customer-facing knowledge base while...

  • Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Mavie Next GmbH Vollzeit

    At Mavie, we're on a mission to transform healthcare by providing holistic solutions that support individuals throughout their entire well-being journey—helping them stay healthy and get healthier. We're reimagining how people experience healthcare services, making them more connected, innovative, and accessible. To turn this vision into reality, we need...

  • Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Wombat´s Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/einen engagierten **Operations Assistant (w/m/d)** im Wombats Head Office in Wien für 40 Stunden/Woche **Weshalb Wombat‘s zu dir passt?** Du willst Teil einer Organisation sein, deren Anspruch es ist, das Leben von Menschen zu bereichern. Es ist dir wichtig, dass dein Arbeitgeber sich und seine Mitarbeiter:innen als verbundene Systeme...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **TECHNICAL COMPETENCIES**: Experience in a similar role, fluent speaker in English and German (written and oral) IT literate in MS Office and systems management software Experience in dealing with Landlords and Estate Agents Experience in dealing with customers and providing home search Able to...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich easyJet Vollzeit

    **Administrative Assistant** **Vienna** **Team** The Administrative assistant is an important member of the Austrian Team, helping to manage the office in Vienna. Reporting to the HR Manager for Germany and Austria. **What you'll be doing** As an Administrative Assistant, you’ll ensure the office runs smoothly by handling key tasks like managing post...

  • Nike - Assistant Head Coach (Assistant Store

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Retailors Vollzeit

    NIKE - Assistant Head Coach Donau Zentrum/Shopping Center City Sud Fox NSP Europe, a subsidiary of Fox Group, is an operating partner for the Nike sports brand in Europe. As part of our expansion plans, we are currently seeking an Assistant Head Coach (Assistant Store Manager) for our new opening Nike store located in Westfield - Shopping City Sud (Vienna -...