Operations Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Wombat´s Holding GmbH Vollzeit

Wir suchen eine/einen engagierten

**Operations Assistant (w/m/d)**

im Wombats Head Office in Wien

für 40 Stunden/Woche

**Weshalb Wombat‘s zu dir passt?**

Du willst Teil einer Organisation sein, deren Anspruch es ist, das Leben von Menschen zu bereichern. Es ist dir wichtig, dass dein Arbeitgeber sich und seine Mitarbeiter:innen als verbundene Systeme statt Maschinen sieht und Authentizität, Gastfreundschaft, Offenheit sowie Eigenverantwortung gelebte Werte sind. Du willst in einem Umfeld arbeiten, in dem Menschen einander unabhängig von ihrer Position mit Respekt begegnen, sich alle Mitarbeiter:innen auch als Host fühlen und einander auf Augenhöhe begegnen.

**Weshalb diese Funktion zu dir passt?**

Du möchtest dazu beitragen, dass sich Menschen in unseren Hostels willkommen fühlen und gemeinsam mit uns die Voraussetzungen schaffen, dass unsere Mitarbeiter:innen an sechs Standorten täglich ihr Bestes geben können. Als Teil eines internationalen Unternehmens arbeitest du an spannenden Projekten mit und bist gleichzeitig Teil eines kleinen, eingespielten Teams, in dem persönlicher Kontakt und Kommunikation auf Augenhöhe zählen.

**Anforderungen und Voraussetzungen**:

- Hohe organisatorische Fähigkeiten: Effizientes Zeit
- und Aufgabenmanagement,
- Projektmanagement-Kenntnisse: Fähigkeit, Projekte zu unterstützen und zu koordinieren, mit einem hohen Maß an Genauigkeit
- Analytische Fähigkeiten: Präzise Recherche
- und Aufbereitungsfähigkeiten, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen
- Kommunikationsstärke: Respektvolle und effektive Kommunikation
- Technisches Verständnis: Vertrautheit mit gängigen Office-Programmen (Microsoft Office) und Projektmanagement-Tools (z.B. ClickUp)
- Flexibilität & Belastbarkeit: Anpassungsfähigkeit an neue und unerwartete Herausforderungen im Arbeitsumfeld
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gültige Arbeitserlaubnis

**Hauptaufgaben**:

- Terminkoordination: Planung und Abstimmung von diversen Terminen
- Berichterstellung: Erstellung und Pflege von Berichten, Übersichten und Auswertungen
- Recherche & Datenaufbereitung: Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen, wie z.B. Verkaufszahlen, Rating-Analysen oder Schichtprotokollen
- Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Dateien, sowie zentrale Anlaufstelle für administrative Anfragen
- Angebotseinholung & Vergleichsvorbereitung: Beschaffung und Auswertung von Angeboten, Erstellung von Vergleichsübersichten
- Report
- und Listenaufbereitung: Vorbereitung relevanter Reports und Listen für die Geschäftsführung und zur Nutzung in Meetings
- Task-Management: Unterstützung bei der Verwaltung von Aufgaben in Projektmanagement-Tools
- HR-Schnittstelle: Koordination und Unterstützung in personalrelevanten Themen
- Projektunterstützung: Unterstützung bei diversen Projekten

**Unser Angebot**:

- Arbeiten in einer kollaborativen Atmosphäre, in der Diversität geschätzt wird
- Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 11 bis 15 Uhr (Mo-Fr)
- Öffentlich gut angebundenes Büro (U4 Kettenbrückengasse) und Home-Office Möglichkeit
- Persönliches und professionelles Wachstum im Head Office eines der erfolgreichsten internationalen Hostelbetreiber
- Angebot beruflicher Weiterbildung in relevanten Bereichen
- Kostenlose Übernachtungen in allen Wombat’s City Hostels
- Bis zu 100% Rabatt auf alle Wombat´s F&B Produkte in Café, Frühstück und Bar in allen Wombat´s City Hostels
- Mitarbeiter:innenevents

**Weitere Informationen**:

- Gehalt: € 3.000,00 brutto pro Monat
- Arbeitszeit: 40h/Woche
- Arbeitsort: 1040 Wien
- Arbeitsbeginn: ab. Jänner 2025

Wir freuen uns auf dich

Marcus Praschinger (COO) & das Operations Team

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3 000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatt

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Bewerbungsfrist: 23.12.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025

  • Operations Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Meaning Mag Vollzeit

    *must be located in Austria We are a dynamic indie publishing house seeking an organized and efficient Operations Assistant to support our daily business operations. This role is ideal for someone who is detail-oriented, adept at multitasking, and has a passion for the publishing industry. As an Operations Assistant, you will play a vital role in ensuring...

  • Operations Assistant

    vor 13 Stunden

    Wien, Österreich accilium Group GmbH Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...

  • Operations Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich accilium Germany GmbH Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...

  • Global Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Kapsch TrafficCom Vollzeit

    Kapsch TrafficCom is a global technology company based in Austria, specializing in Intelligent Transportation Systems (ITS). With over 130 years of experience, we address present and future challenges with innovative mobility solutions. Our family-owned company offers a comprehensive portfolio and a highly qualified team.Our Global Operations Team requires...

  • Medical Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    About OctapharmaOctapharma is a leading global player in the development and production of human proteins from human plasma and cell lines.Job SummaryWe are seeking an experienced Medical Operations Assistant to join our team at our Vienna office. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing administrative support to ensure...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Administrative...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich easyJet Vollzeit

    **Administrative Assistant** **Vienna** **Team** The Administrative assistant is an important member of the Austrian Team, helping to manage the office in Vienna. Reporting to the HR Manager for Germany and Austria. **What you'll be doing** As an Administrative Assistant, you’ll ensure the office runs smoothly by handling key tasks like managing post...

  • Communications Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich otti.at Vollzeit

    Job description Job Title: Tourism Online Assistant Assist with online operation Daily salary: €185-€295 daily Job type: Part time Responsibilities and Duties - Increase search visibility and population - Giving customer a better choice - Flexible and free schedule - Assist with online operations - Flexible Language Requirement: : - One on one...

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mavie Next GmbH Vollzeit

    At Mavie, we're on a mission to transform healthcare by providing holistic solutions that support individuals throughout their entire well-being journey—helping them stay healthy and get healthier. We're reimagining how people experience healthcare services, making them more connected, innovative, and accessible. To turn this vision into reality, we need...

  • Luxury Hotel Operations Director

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    At Mandarin Oriental, Vienna, we are seeking a highly skilled and experienced Assistant Director of Food & Beverage to join our pre-opening team. This is an exciting opportunity to be part of a world-class hotel's launch team and contribute to the success of our F&B department.Job SummaryThe Assistant Director of Food & Beverage will oversee the daily...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **TECHNICAL COMPETENCIES**: Experience in a similar role, fluent speaker in English and German (written and oral) IT literate in MS Office and systems management software Experience in dealing with Landlords and Estate Agents Experience in dealing with customers and providing home search Able to...

  • Operations Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Die Welt von **New Work**, **Remote-Work** und **Shared-Offices** ist dir ein Begriff? Du liebst **Checklisten und Sauberkeit?** Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie...

  • Operations Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich andys coworking company GmbH Vollzeit

    Die Welt von New Work, Remote-Work und Shared-Offices ist dir ein Begriff? Du liebst Checklisten und Sauberkeit? Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes...

  • Operations Assistant

    vor 13 Stunden

    Wien, Österreich andys coworking company GmbH Vollzeit

    Die Welt von New Work, Remote-Work und Shared-Offices ist dir ein Begriff? Du liebst Checklisten und Sauberkeit? Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes...

  • Global Operations Associate

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Kapsch TrafficCom Vollzeit

    Kapsch TrafficCom is a leading global technology company addressing the challenges of mobility with comprehensive Intelligent Transportation Systems (ITS). As a family-owned business founded in 1892, Kapsch has 130 years of experience in shaping the future of transportation.Your Key Responsibilities:Support the Global Operations Team in operational and...

  • Editorial Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Meaning Mag Vollzeit

    *must be located in Austria **Join Our Dynamic Publishing Team!** We are on the lookout for an enthusiastic and detail-oriented Editorial Assistant to join our vibrant editorial team. As an Editorial Assistant, you will play an essential role in our publishing process. This position involves a mix of administrative support, manuscript handling, and...

  • Assistant Digital Strategy

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Bist du auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Wir bieten die perfekte Gelegenheit für eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, im Team zu arbeiten und vielseitige administrative Aufgaben zu übernehmen. Dann werde Teil unseres Teams und trage aktiv zum Erfolg...

  • Treasury Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich DO & CO Restaurants & Catering Vollzeit

    **TREASURY ASSISTANT**: **KARRIERECHANCE IM DO & CO HEADOFFICE**: **HARD FACTS**: - **BEREICH**: Headoffice/Zentrale - **ANSTELLUNG**: Vollzeit - **STANDORT**: Wien - **BEGINN**: ab sofort *** - Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, Internationales Event Catering sowie Hotels, Restaurants & Lounges bereiten wir unseren Gästen Gourmet -...

  • Residential Property Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Residential Property AssistantCorporate Account - Work Dynamics Responsible for the management of the residential property services within one of our client's locations. Role includes - furnishing properties, ensuring statutory compliance, inventories and assisting the JLL Team in the effective...