Office Assistant

vor 5 Monaten


Wien, Österreich REMAX First Hietzing Vollzeit

**Bei der Nr. 1 in der Immobilienvermittlung**

Bei der Immobilienvermittlung legen wir besonderen Wert auf eine individuelle und persönliche Betreuung der Kunden, um deren Wünsche und Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen. RE/MAX First in Hietzing ist für seine hohe Professionalität und Zuverlässigkeit bekannt und hat sich aufgrund langer Marktpräsenz einen ausgezeichneten Ruf in der Branche erworben.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.

**Das erwartet Sie**
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Eigenverantwortliche Erledigung von Korrespondenz
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen Besprechungen
- Betreuung der Stelleninserate & IT-Programme
- Unterstützend bei der Planung, Organisation, Betreuung von Veranstaltungen, Kundenempfang und Bewirtung
- Kompetente, persönliche Betreuung und Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams beisämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben

**Das zeichnet Sie aus**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbares)
- Fortgeschrittene IT-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
- Eigenverantwortliche und selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Loyale, belastbare Persönlichkeit / Selbstsicheres und stilvolles Auftreten
- Berufserfahrung im Backoffice Bereich (Backoffice Assistent)

**Wir bieten Ihnen**
- Fundierte Einschulung und Weiterbildung im Backoffice Bereich
- Modernes Büro im 13 Bezirk Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4, 60, 10)
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Familiäre Atmosphäre

**Einstiegsgehalt von € 2.000 brutto / Monat (Basis 36 h), Überzahlung je nach Qualifikation, Ausbildung und Erfahrung möglich**

**Jetzt neu durchstarten bei RE/MAX**

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.000,00€ pro Monat

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld


  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    PLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria. We offer comprehensive services in the areas of restructuring, information technology (IT) as well as communication. To strengthen our team we are looking for an office assistant Place of work:...


  • Wien, Wien, Österreich mjam GmbH Vollzeit

    Job Title: Administrative Assistant - Office SupportWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide exceptional support to our office staff, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Provide administrative support to the office teamManage office supplies...


  • Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon HübnerWir suchen einen Front Office Assistant, der unsere Gäste mit professionellem Service begrüßt und betreut. Als erste Ansprechperson sind Sie für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Verkauf unserer Kulturprodukte verantwortlich.Professionelles Auftreten und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute...


  • Wien, Österreich AWAK Vollzeit

    Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **Eventmanagement / Office Assistant** **Ihr Profil**: - Sie sind gut organisiert und strukturiert, - können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, - bringen gute Kommunikations - und Verhandlungsfähigkeiten mit. - Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

    At Trimble, we're committed to transformation and change. Our team is dedicated to rethinking, reinventing, and reworking ideas to achieve our goals. As an Office Manager Assistant, you'll be responsible for responding to team inquiries, forwarding chat requests, and ensuring office hardware is properly maintained. You'll also be responsible for sending...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Office Assistant (f/m/x)**: Our division Group People & Organisationa lnnovation is a lively area with a wide range of topics and tasks. We are currently looking for an assistant for our Management Office who can support our diverse team with great organisational skills, accuracy, discretion and enthusiasm.#full-time (38.5h /...


  • Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon Hübner bei Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH | softgarden View job here Front Office Assistant im Kursalon Hübner Voll- oder Teilzeit Johannesgasse 33, 1010 Wien,...


  • Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • CEO Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die Firma Fittydent International wurde 1982 in Österreich gegründet und ist auf die Herstellung und den weltweiten Verkauf von Medizinprodukten für Zahnprothesenträger:Innen spezialisiert. Für unser Headoffice in 1230 Wien suchen wir ab Jänner 2025 einen Office Assistant (w/m/d) Vollzeit oder Te... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Der Kursalon Hübner am Rande des Wiener Stadtparks ist im In - und Ausland als renommierte Konzert - & Kulturveranstaltungslocation bekannt. An jenem Ort, an dem bereits der Walzerkönig Johann Strauss II. höchstpersönlich sein musikalisches Können zum Besten gab, verzaubert heute das Team von Sound of Vienna seine internationalen Gäste täglich mit...

  • Front Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...


  • Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we are committed to delivering exceptional luxury experiences to our guests. As a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our front office area.Key Responsibilities:Oversee the daily activities of the front office area, including the provision of morning, late, and night...

  • Back Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Talent Finders Recruitment Vollzeit

    Job Title: Tourism Online Assistant Company Name: Talent Finders Recruitment Position Type: Full-time, Part-time, Remote Pay Rate: €125 - 260€ per day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? Talent Finders Recruitment is looking for dynamic...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Office Assistant (Satellite Imagery Procurement)(G4) - (2024/0568 (248996)) Organization: SGIM-State Infrastructure Analysis Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-09, 2:12:34 AM Closing Date: 2024-10-30, 5:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: Please note that this is a short-term position with the duration from as soon as possible for 4 months. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and...