Backoffice Assistant
vor 1 Tag
**Backoffice Assistant**
ByteSource Technology Consulting GmbH ist einer der führenden Experten der DACH-Region für AWS, Atlassian, DevOps und Agile Softwareentwicklung. Als größter Atlassian Platinum Partner und größter AWS Advanced Tier Service Partner in Österreich beweisen wir unsere Fachexpertise im Bereich DevOps & Cloud Journeys sowie Migration und beraten, begleiten und implementieren kundenspezifische Entwicklungen.
Egal ob Startup, KMU oder Enterprise - ByteSource analysiert die aktuelle Situation, entwirft und implementiert gemeinsam mit unseren Kunden den optimalen Ansatz, um deren Ziele und Visionen zu erreichen.
Jetzt sind wir auf der Suche nach einem/r **Backoffice Assistant.**
**Das erwartet Dich**:
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Kompetente Organisation und Erledigung interner/externer Korrespondenz
- Überprüfen von Rechnungen/Gutschriften und anderen kundespezifischen Dokumenten, Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Durchführung von diversen Bestellungen (Bücher, Büromaterialien, Reinigungsmittel, Getränke, Obst etc.)
- Kommunikation mit der Hausverwaltung, Koordination diverser Reparaturarbeiten im Office
**Das erwarten wir von Dir**:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Matura) oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne Student/innen, die eine Nebenbeschäftigung suchen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Matura-Level B2)
- Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld
- Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten sowie gutes Zeitmanagement
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insb Word und Excel)
- Zahlenaffinität
- Hand-on Mentalität, Genauigkeit und Teamorientierung
- Keine Scheu neue IT Tools kennenzulernen und zu verwenden
**Wir bieten**:
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung (direkt bei der U3 Station Neubaugasse / Mariahilfer Str.)
- Ein kollegiales, offenes Team mit ausgezeichnetem Arbeitsklima
- Großartige, langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Mitarbeiterevents
- Essenszulage
- Kostenloser Kaffee, Tee, Getränke, Obstkorb
- Eine Entlohnung ab EUR 2.300 brutto monatlich (Basis 38,5 Wochenstunden), in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation erfolgt die Bezahlung marktkonform.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche
Gehalt: ab 2.300,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
-
Wien, Österreich IXOLIT VollzeitSeit über 20 Jahren betreut die IXOLIT Group nationale und internationale Kunden mit den Schwerpunkten eCommerce und digitale Payments. Durch unsere jahrelange Erfahrung in der IT Branche sind wir mit den Anforderungen des eCommerce gewachsen und haben viele Entwicklungen und Trends miterlebt. Mit diesem Know-How begleiten wir unsere Kunden mit größter...
-
Vertriebsassistenz / Sales Backoffice Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Druckster GmbH VollzeitAls Vertriebsassistenz arbeitest du direkt mit unserem Vertriebsteam zusammen, um spannende Sponsoren zu finden und diese für Druckster zu begeistern! **Du recherchierst relevante Ansprechpartner**: innen, übernimmst Assistenztätigkeiten und unterstützt das Team in den verschiedenen Phasen des Verkaufsprozess (von der Kontaktaufnahme bis zur Betreuung...
-
Vertriebsassistenz / Sales Backoffice Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Druckster GmbH VollzeitAls Vertriebsassistenz arbeitest du direkt mit unserem Vertriebsteam zusammen, um spannende Sponsoren zu finden und diese für Druckster zu begeistern! **Du recherchierst relevante Ansprechpartner**: innen, übernimmst Assistenztätigkeiten und unterstützt das Team in den verschiedenen Phasen des Verkaufsprozess (von der Kontaktaufnahme bis zur Betreuung...
-
Office Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich REMAX First Hietzing Vollzeit**Bei der Nr. 1 in der Immobilienvermittlung!** Bei der Immobilienvermittlung legen wir besonderen Wert auf eine individuelle und persönliche Betreuung der Kunden, um deren Wünsche und Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen. RE/MAX First in Hietzing ist für seine hohe Professionalität und Zuverlässigkeit bekannt und hat sich aufgrund langer...
-
Backoffice Spezialist:in BYD
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich DENZEL Gruppe Vollzeit € 2.300smart bewerben Backoffice Spezialist:in BYD (m/w/x) BYD Austria - Wien Festanstellung, Vollzeit BYD steht für Build Your Dreams" - genau unter diesem Motto baust du deine Karriere bei uns auf. Die chinesische Hightech-Marke zählt zu den weltweit führenden Herstellern im Bereich der Elektromobilität. Mit ihrer technologischen Fortschrittlichkeit,...
-
Backoffice Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Refurbed GmbH VollzeitAt refurbed we deeply care about the environment and the future of our planet. We are passionate about sustainability and want to make a positive impact. We have made it our purpose to change the world for the better and aspire to make refurbished products the new normal. In achieving our mission, we need people who share our beliefs and who want to be part...
-
Team Assistant Gebäudemanagement
vor 7 Monaten
Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH VollzeitDein neuer Job - herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... \[ Über-den-Tellerrand-Schauer \[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil \[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer \[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... \[...
-
Center Management Assistant
vor 4 Monaten
Wien, Österreich CBRE Vollzeit**Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...
-
Store Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Lotuscrafts GmbH VollzeitWE INSPIRE TO PRACTICE! Wir inspirieren und verbinden Menschen dazu, Meditation und Yoga zu praktizieren mit qualitativ hochwertigen, schönen und ökologischen Produkten.Wir verstärken unser Team in 1070 Wien und suchen einen Store Assistant für ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld in unserem neu eröffneten Pop-up Ladengeschäft. Aufgaben -...
-
Executive Assistant »digitalisierung Und
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Fraunhofer Austria Research VollzeitDie Fraunhofer Austria Research GmbH wurde Ende 2008 als erste europäische Auslandsgesellschaft der Fraunhofer-Gesellschaft gegründet. Heute besteht Fraunhofer Austria aus zwei Centern - dem **Center für Nachhaltige Produktion und Logistik** sowie dem** Center für Data Driven Design**. An den Standorten in Wien, Graz, Klagenfurt und Wattens arbeiten...
-
Assistant Shop Manager, 38,5h
vor 2 Wochen
Wien, Österreich SCRUFF Vollzeit**JOBINHALTE** Um unseren Kunden einen wohltuenden und entspannenden Moment zu schenken, spielst Du als Assistant Shop Manager/in eine entscheidende Rolle. Du schaffst ein persönliches Einkaufserlebnis, indem Du unseren Kunden Tee anbietest, beratend zur Seite stehst und unsere Produkte an der Wasserinsel präsentierst. **DEINE TÄTIGKEITEN** Du als...
-
Assistant Shop Manager, 38,5h
vor 2 Wochen
Wien, Österreich SCRUFF Vollzeit**Stellenbeschreibung**: **JOBINHALTE** Um unseren Kunden einen wohltuenden und entspannenden Moment zu schenken, spielst Du als Assistant Shop Manager/in eine entscheidende Rolle. Du schaffst ein persönliches Einkaufserlebnis, indem Du unseren Kunden Tee anbietest, beratend zur Seite stehst und unsere Produkte an der Wasserinsel präsentierst. **DEINE...
-
Assistant Clearing
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit**Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - durch deine Zahlenaffinität erledigst du mit Freude die Bearbeitung von Rechnungen - du hast gerne Kontakt zu anderen internen Abteilungen, wie zum Beispiel zur Abteilung Finanz - und Rechnungswesen und liebst es am Telefon unsere Kolleg:innen zu beraten - du scheust nicht vor Bestellungen und der Kontrolle von...
-
Assistant Housekeeping Supervisor
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Primestar Hospitality GmbH Vollzeit**Wer sind wir?**: KOMM ZU UNS INS TEAM! DEINE KARRIERE BEI PRIMESTAR Die Primestar Group betreibt derzeit 17 Franchise-Hotels mit insgesamt 3.701 Zimmern in 10 deutschen Großstädten, ein Hotel in Wien sowie ein weiteres in der österreichischen Hauptstadt. 2022 eröffnete in Berlin das erste Hotel die Eigenmarke June Six im Segment der...
-
National Channel Sales Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitDanke für Ihr Interesse an unseren Stellenangeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich absolut vertraulich behandeln!**National Channel Sales Manager (M/F/d)**: Key Account Management & Business Development - Photo Imaging - Retail & Services - Vienna based **DETAILS** **Sales Account Manager (m/w/d)**: Healthcare-IT - Lab...
-
Sales Assistant Vertriebsinnendienst
vor 7 Monaten
Wien, Österreich OPTIMAL SYSTEMS GmbH Vollzeit**Was wir Dir bieten**: - Eine anspruchs - und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem agilen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einer zukunftsweisenden Branche, - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Büro oder im Home-Office, - ein engagiertes Team, das...
-
Assistant Boutique Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Montblanc North America VollzeitWien, 9, AT- Permanent1906 als Schreibgerätehersteller gegründet, ist MONTBLANC heute ein Anbieter exklusiver Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und edler Lederwaren, die den hohen Anspruch an Kultur, Qualität, Design, Tradition und meisterliche Handwerkskunst widerspiegeln. Mit mehr als 25 Tochtergesellschaften und über 600 Boutiquen ist...
-
Operations Support Assistant
vor 7 Monaten
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit**Zentrale Teamunterstützung im Backoffice: B2B-Sales-Support & Finance - Teilzeit möglich**: **Unser Auftraggeber**, eine etablierte Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke**, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und...