Backoffice Assistant

vor 1 Tag


Wien, Österreich ByteSource Technology Consulting GmbH Vollzeit

**Backoffice Assistant**

ByteSource Technology Consulting GmbH ist einer der führenden Experten der DACH-Region für AWS, Atlassian, DevOps und Agile Softwareentwicklung. Als größter Atlassian Platinum Partner und größter AWS Advanced Tier Service Partner in Österreich beweisen wir unsere Fachexpertise im Bereich DevOps & Cloud Journeys sowie Migration und beraten, begleiten und implementieren kundenspezifische Entwicklungen.
Egal ob Startup, KMU oder Enterprise - ByteSource analysiert die aktuelle Situation, entwirft und implementiert gemeinsam mit unseren Kunden den optimalen Ansatz, um deren Ziele und Visionen zu erreichen.

Jetzt sind wir auf der Suche nach einem/r **Backoffice Assistant.**

**Das erwartet Dich**:

- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Kompetente Organisation und Erledigung interner/externer Korrespondenz
- Überprüfen von Rechnungen/Gutschriften und anderen kundespezifischen Dokumenten, Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Durchführung von diversen Bestellungen (Bücher, Büromaterialien, Reinigungsmittel, Getränke, Obst etc.)
- Kommunikation mit der Hausverwaltung, Koordination diverser Reparaturarbeiten im Office

**Das erwarten wir von Dir**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Matura) oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne Student/innen, die eine Nebenbeschäftigung suchen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Matura-Level B2)
- Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld
- Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten sowie gutes Zeitmanagement
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insb Word und Excel)
- Zahlenaffinität
- Hand-on Mentalität, Genauigkeit und Teamorientierung
- Keine Scheu neue IT Tools kennenzulernen und zu verwenden

**Wir bieten**:

- Ein modernes Büro in zentraler Lage in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung (direkt bei der U3 Station Neubaugasse / Mariahilfer Str.)
- Ein kollegiales, offenes Team mit ausgezeichnetem Arbeitsklima
- Großartige, langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Mitarbeiterevents
- Essenszulage
- Kostenloser Kaffee, Tee, Getränke, Obstkorb
- Eine Entlohnung ab EUR 2.300 brutto monatlich (Basis 38,5 Wochenstunden), in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation erfolgt die Bezahlung marktkonform.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Gehalt: ab 2.300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)



  • Wien, Österreich IXOLIT Vollzeit

    Seit über 20 Jahren betreut die IXOLIT Group nationale und internationale Kunden mit den Schwerpunkten eCommerce und digitale Payments. Durch unsere jahrelange Erfahrung in der IT Branche sind wir mit den Anforderungen des eCommerce gewachsen und haben viele Entwicklungen und Trends miterlebt. Mit diesem Know-How begleiten wir unsere Kunden mit größter...


  • Wien, Österreich Druckster GmbH Vollzeit

    Als Vertriebsassistenz arbeitest du direkt mit unserem Vertriebsteam zusammen, um spannende Sponsoren zu finden und diese für Druckster zu begeistern! **Du recherchierst relevante Ansprechpartner**: innen, übernimmst Assistenztätigkeiten und unterstützt das Team in den verschiedenen Phasen des Verkaufsprozess (von der Kontaktaufnahme bis zur Betreuung...


  • Wien, Österreich Druckster GmbH Vollzeit

    Als Vertriebsassistenz arbeitest du direkt mit unserem Vertriebsteam zusammen, um spannende Sponsoren zu finden und diese für Druckster zu begeistern! **Du recherchierst relevante Ansprechpartner**: innen, übernimmst Assistenztätigkeiten und unterstützt das Team in den verschiedenen Phasen des Verkaufsprozess (von der Kontaktaufnahme bis zur Betreuung...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich REMAX First Hietzing Vollzeit

    **Bei der Nr. 1 in der Immobilienvermittlung!** Bei der Immobilienvermittlung legen wir besonderen Wert auf eine individuelle und persönliche Betreuung der Kunden, um deren Wünsche und Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen. RE/MAX First in Hietzing ist für seine hohe Professionalität und Zuverlässigkeit bekannt und hat sich aufgrund langer...


  • Wien, Österreich DENZEL Gruppe Vollzeit € 2.300

    smart bewerben Backoffice Spezialist:in BYD (m/w/x) BYD Austria - Wien Festanstellung, Vollzeit BYD steht für Build Your Dreams" - genau unter diesem Motto baust du deine Karriere bei uns auf. Die chinesische Hightech-Marke zählt zu den weltweit führenden Herstellern im Bereich der Elektromobilität. Mit ihrer technologischen Fortschrittlichkeit,...

  • Backoffice Assistant

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Refurbed GmbH Vollzeit

    At refurbed we deeply care about the environment and the future of our planet. We are passionate about sustainability and want to make a positive impact. We have made it our purpose to change the world for the better and aspire to make refurbished products the new normal. In achieving our mission, we need people who share our beliefs and who want to be part...


  • Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job - herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... \[ Über-den-Tellerrand-Schauer \[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil \[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer \[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... \[...


  • Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...

  • Store Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Lotuscrafts GmbH Vollzeit

    WE INSPIRE TO PRACTICE! Wir inspirieren und verbinden Menschen dazu, Meditation und Yoga zu praktizieren mit qualitativ hochwertigen, schönen und ökologischen Produkten.Wir verstärken unser Team in 1070 Wien und suchen einen Store Assistant für ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld in unserem neu eröffneten Pop-up Ladengeschäft. Aufgaben -...


  • Wien, Österreich Fraunhofer Austria Research Vollzeit

    Die Fraunhofer Austria Research GmbH wurde Ende 2008 als erste europäische Auslandsgesellschaft der Fraunhofer-Gesellschaft gegründet. Heute besteht Fraunhofer Austria aus zwei Centern - dem **Center für Nachhaltige Produktion und Logistik** sowie dem** Center für Data Driven Design**. An den Standorten in Wien, Graz, Klagenfurt und Wattens arbeiten...


  • Wien, Österreich SCRUFF Vollzeit

    **JOBINHALTE** Um unseren Kunden einen wohltuenden und entspannenden Moment zu schenken, spielst Du als Assistant Shop Manager/in eine entscheidende Rolle. Du schaffst ein persönliches Einkaufserlebnis, indem Du unseren Kunden Tee anbietest, beratend zur Seite stehst und unsere Produkte an der Wasserinsel präsentierst. **DEINE TÄTIGKEITEN** Du als...


  • Wien, Österreich SCRUFF Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: **JOBINHALTE** Um unseren Kunden einen wohltuenden und entspannenden Moment zu schenken, spielst Du als Assistant Shop Manager/in eine entscheidende Rolle. Du schaffst ein persönliches Einkaufserlebnis, indem Du unseren Kunden Tee anbietest, beratend zur Seite stehst und unsere Produkte an der Wasserinsel präsentierst. **DEINE...

  • Assistant Clearing

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit

    **Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - durch deine Zahlenaffinität erledigst du mit Freude die Bearbeitung von Rechnungen - du hast gerne Kontakt zu anderen internen Abteilungen, wie zum Beispiel zur Abteilung Finanz - und Rechnungswesen und liebst es am Telefon unsere Kolleg:innen zu beraten - du scheust nicht vor Bestellungen und der Kontrolle von...


  • Wien, Österreich Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?**: KOMM ZU UNS INS TEAM! DEINE KARRIERE BEI PRIMESTAR Die Primestar Group betreibt derzeit 17 Franchise-Hotels mit insgesamt 3.701 Zimmern in 10 deutschen Großstädten, ein Hotel in Wien sowie ein weiteres in der österreichischen Hauptstadt. 2022 eröffnete in Berlin das erste Hotel die Eigenmarke June Six im Segment der...


  • Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Danke für Ihr Interesse an unseren Stellenangeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich absolut vertraulich behandeln!**National Channel Sales Manager (M/F/d)**: Key Account Management & Business Development - Photo Imaging - Retail & Services - Vienna based **DETAILS** **Sales Account Manager (m/w/d)**: Healthcare-IT - Lab...


  • Wien, Österreich OPTIMAL SYSTEMS GmbH Vollzeit

    **Was wir Dir bieten**: - Eine anspruchs - und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem agilen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einer zukunftsweisenden Branche, - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Büro oder im Home-Office, - ein engagiertes Team, das...


  • Wien, Österreich Montblanc North America Vollzeit

    Wien, 9, AT- Permanent1906 als Schreibgerätehersteller gegründet, ist MONTBLANC heute ein Anbieter exklusiver Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und edler Lederwaren, die den hohen Anspruch an Kultur, Qualität, Design, Tradition und meisterliche Handwerkskunst widerspiegeln. Mit mehr als 25 Tochtergesellschaften und über 600 Boutiquen ist...


  • Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    **Zentrale Teamunterstützung im Backoffice: B2B-Sales-Support & Finance - Teilzeit möglich**: **Unser Auftraggeber**, eine etablierte Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke**, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und...