Verwaltungsassistent:in

vor 4 Wochen

Graz, Österreich Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH Vollzeit

Teilzeit

Graz

ab sofort

**Wer wir sind**:
LebensGroß begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir sind eine laute Stimme für Menschen, die Benachteiligung erfahren und bieten Dienstleistungen in unterschiedlichen Einrichtungen an. LebensGroß übernimmt ökosoziale Verantwortung und setzt sich für Teilhabe, Inklusion und soziale Fairness ein. Wir arbeiten jeden Tag an einer offenen Gesellschaft, in der das Recht auf Individualität von jedem und jeder gelebt werden kann.
Etwa 1.600 Mitarbeiter:innen begleiten bei LebensGroß rund 5.500 Menschen.

Für ein Regionalbüro in Graz suchen wir ab sofort eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) für 20 Wochenstunden. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und suchst einen stabilen Arbeitsplatz bei einem innovativen und sozialen Unternehmen? Dann bewirb dich bei uns Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

**Was wirst du***
**machen?**:

- Du machst datenbankbasierte Vorbereitungsarbeiten für die Verrechnung der Dienstleistung
- Du bist im laufenden Austausch mit Institutionen und Behörden über verrechnungsrelevante Themen
- Du arbeitest mit Datenbanken, kümmerst dich um das Anlegen von Daten und deren Wartung
- Du lernst unser Arbeitszeiterfassungsprogramm VIVENDI kennen und wirst Mitarbeiter:innen bei allen Fragen dazu supporten können
- Du bist zuständig für allgemeine Büroarbeiten, Schriftverkehr und Ablage

**Was solltest du mitbringen?**:

- Abgeschlossene Ausbildung z.B.: HAK-Matura, Lehre Bürokauffrau/-mann, o.Ä.
- Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und Grundlagenkenntnisse in Buchhaltung, ausgezeichnetes Zahlenverständnis
- Im besten Fall hast Du bereits erste Erfahrungen mit Dienstplanungs
- und Zeiterfassungssystemen gesammelt.
- Du bist ein:e Teamplayer:in und hast eine selbständige und äußerst genaue Arbeitsweise
- Du gehst lösungsorientiert an Dinge heran und bist zuverlässig

**Das bieten wir dir**:

- Start: ab sofort
- Anstellungsausmaß: 20 Wochenstunden
- Tolle Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Umfeld
- Wir arbeiten an vielen innovativen Projekten
- auf Wunsch kannst du dich bei Projektarbeit beteiligen
- Die Chance, mit uns an einer fairen Gesellschaft für alle zu arbeiten Bezahlung nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV), VG 6, Mindestgehalt bei Vollzeitanstellung € 2.687,
- brutto. Die tatsächliche Einstufung kann sich durch die Anrechnung von Vordienstzeiten erhöhen.

**Kontakt & Ansprechpartner:in**:
**Wir freuen uns auf deine **Bewerbung**:
Silke Janes

0043 676 84 71 55 620

**Unsere Benefits**:
Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice

Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen

Betriebstagesmutter

Betriebliche Gesundheitsförderung

vielfältige Bildungsmöglichkeiten

Supervision und Coaching

Immer pünktliches Gehalt

Offene und wertschätzende Zusammenarbeit

Gemeinsam versetzen wir Berge

**Weil wir gemeinsam **Großes** erreichen**:
Als Teil einer starken Zivilgesellschaft entwickeln wir innovative Lösungen für die Welt von morgen. Gemeinsam können wir Berge versetzen. Gestalte mit uns eine lebenswerte und nachhaltige Zukunft für alle und lass uns gemeinsam unsere LebensGroß-Vision verwirklichen.

  • Verwaltungsassistent:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Verwaltungsassistent:in**: - ab sofort - Vollzeit, Teilzeit - Graz, Steiermark - Teil - und Vollzeit Jetzt bewerben Die Diakonie de La Tour Steiermark ist eine soziale Organisation mit rund 220 Mitarbeiter:innen und 20 Einrichtungen im Bildungsbereich, der Kinder und Jugendhilfe und dem Bereich Menschen mit Behinderungen. Wir wollen allen Menschen ein...

  • Verwaltungsassistent:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Verwaltungsassistent:in**: - ab sofort - Teilzeit - Klagenfurt, Kärnten - 18,5 Wochenstunden Jetzt bewerben Die Diakonie de La Tour mit mehr als 90 Einrichtungen in Kärnten, Osttirol und der Steiermark ist eine der größten Sozialorganisationen im Süden Österreichs. 2.200 Mitarbeiter:innen begleiten liebevoll Menschen in ihren unterschiedlichen...

  • Verwaltungsassistent:in Für Die Küche:waiern

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Verwaltungsassistent:in für die Küche:WAIERN**: - Krankenhaus Waiern - ab sofort - Vollzeit, Teilzeit - Waiern/Feldkirchen, Kärnten - Teil-und Vollzeit möglich Jetzt bewerben Die** **Küche:WAIERN** beschäftigt rund 70 Mitarbeiter:innen, die täglich bis zu 4.500 Essen zubereiten. Gekocht wird nach dem bewährten „cook-and-chill-System"....

  • Verwaltungsassistent:in Im Bereich Asyl, Migration

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Verwaltungsassistent:in im Bereich Asyl, Migration und Integration**: - ab August 2024 - Teilzeit - Klagenfurt, Kärnten - 18,5 Wochenstunden Jetzt bewerben Für das Berichts - und Abrechnungswesen des Fachbereichs Asyl, Migration & Integration suchen wir** ab August 2024** Unterstützung durch** eine:n Verwaltungsassistent:in.** **Der Bereich Asyl,...

  • Verwaltungsassistent:in Im Bereich Asyl, Migration

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Verwaltungsassistent:in im Bereich Asyl, Migration und Integration**: - ab August 2024 - Teilzeit - Klagenfurt, Kärnten - 18,5 Wochenstunden Jetzt bewerben Für das Berichts - und Abrechnungswesen des Fachbereichs Asyl, Migration & Integration suchen wir** ab August 2024** Unterstützung durch** eine:n Verwaltungsassistent:in.** **Der Bereich Asyl,...

  • Verwaltungsassistent:in Für Bereich Kind, Jugend

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Verwaltungsassistent:in für Bereich Kind, Jugend & Familie**: - ab sofort - Teilzeit - Klagenfurt, Kärnten - 28 Wochenstunden Jetzt bewerben Die Diakonie de La Tour mit mehr als 100 Einrichtungen in Kärnten, Osttirol und der Steiermark ist eine der größten Sozialorganisationen im Süden Österreichs. 2.500 Mitarbeiter:innen begleiten liebevoll...

  • Verwaltungsassistent:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH Vollzeit

    TeilzeitGrazab sofort**Wer wir sind**:LebensGroß begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir sind eine laute Stimme für Menschen, die Benachteiligung erfahren und bieten Dienstleistungen in unterschiedlichen Einrichtungen an. LebensGroß übernimmt ökosoziale Verantwortung und setzt sich für Teilhabe, Inklusion und soziale Fairness ein. Wir...

  • Verwaltungsassistent:in Für Die Küche:waiern

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Diakonie de la Tour Vollzeit

    **Verwaltungsassistent**: in für die Küche: WAIERN (m/w/d)Teil- bzw. Vollzeit, ab sofortWaiern/Feldkirchen, Kärnten**Die Küche**: WAIERN beschäftigt rund 70 Mitarbeiter: innen, die täglich bis zu 4.500 Essen zubereiten. Gekocht wird nach dem bewährten "cook-and-chill-System". Beliefert werden nicht nur die eigenen Einrichtungen der Diakonie de La Tour...

  • Gemeindeverbände Feldkirchen

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit

    Voll - oder Teilzeitanstellung (min. 30 Wochenstunden), ehestmöglich_ Der Sozialhilfeverband, der Schulgemeindeverband und der Gemeindeverband Feldkirchen suchen eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für allgemeine Verwaltungsaufgaben. Wenn Sie bereit sind, als erste Anlaufstelle zu agieren und vielseitige Aufgaben im Sekretariatsbereich zu...

  • Gemeindeverbände Feldkirchen

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit

    Vollzeitanstellung 40 Wochenstunden, ehestmöglich_ Der Sozialhilfeverband, der Schulgemeindeverband sowie der Gemeindeverband Feldkirchen suchen eine motivierte und zahlenaffine Person, um die Finanzverwaltung zu übernehmen. Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die finanziellen Prozesse aktiv mit....

  • Gemeindeverbände Feldkirchen

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit

    Voll- oder Teilzeitanstellung (min. 30 Wochenstunden), ehestmöglich_Der Sozialhilfeverband, der Schulgemeindeverband und der Gemeindeverband Feldkirchen suchen eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für allgemeine Verwaltungsaufgaben. Wenn Sie bereit sind, als erste Anlaufstelle zu agieren und vielseitige Aufgaben im Sekretariatsbereich zu...

  • Gemeindeverbände Feldkirchen

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit

    Vollzeitanstellung 40 Wochenstunden, ehestmöglich_Der Sozialhilfeverband, der Schulgemeindeverband sowie der Gemeindeverband Feldkirchen suchen eine motivierte und zahlenaffine Person, um die Finanzverwaltung zu übernehmen. Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die finanziellen Prozesse aktiv mit....

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH Vollzeit

    Wer wir sind **Mit Engagement, Feingefühl und Gestaltungswillen arbeiten wir bei der Lebenshilfe daran, dass jeder Mensch sein Potenzial entfalten und ein spannendes Leben führen kann.** Wir lassen uns nicht einschränken und stehen gemeinsam für soziale Fairness und eine offene Gesellschaft - durch ambitionierte Innovation, inspirierende Projekte und...

  • Gemeinde-servicezentrum - Mitarbeiter:in Der

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit

    Voll - oder Teilzeit (30-40 Wochenstunden), ehestmöglich_ Sind Sie auf der Suche nach einer erfüllenden beruflichen Herausforderung im Bereich Verwaltung und Sekretariat? Wir suchen nach einem motivieren Teammitglied, um unser Gemeinde-Servicezentrum in Klagenfurt am Wörthersee zu verstärken. Als wichtiges Bindeglied für Gemeinden und...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: - ab sofort - Teilzeit - Klagenfurt, Kärnten - 18,5 Wochenstunden Jetzt bewerben Die Diakonie de La Tour mit mehr als 90 Einrichtungen in Kärnten, Osttirol und der Steiermark ist eine der größten Sozialorganisationen im Süden Österreichs. 2.200 Mitarbeiter:innen begleiten liebevoll Menschen in ihren...

  • Gemeinde-servicezentrum - Mitarbeiter:in Im Bereich

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit

    Vollzeitbeschäftigung - 40 Wochenstunden, ehestmöglich_ Sind Sie bereit für eine spannende Herausforderung im Bereich der Personalauswahl? Wir benötigen tatkräftige Unterstützung für unser Team im Gemeinde-Servicezentrum in Klagenfurt am Wörthersee. Als zentrale Anlaufstelle für Gemeinden und Gemeindeverbände suchen wir eine:n Recruiter:in,...

  • Gemeinde-servicezentrum - Mitarbeiter:in Der

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit

    Voll- oder Teilzeit Wochenstunden), ehestmöglich_Sind Sie auf der Suche nach einer erfüllenden beruflichen Herausforderung im Bereich Verwaltung und Sekretariat?Wir suchen nach einem motivieren Teammitglied, um unser Gemeinde-Servicezentrum in Klagenfurt am Wörthersee zu verstärken. Als wichtiges Bindeglied für Gemeinden und Gemeindeverbände bieten wir...

  • Verwaltungsassistent:in Für Bereich Kind, Jugend

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Diakonie de la Tour Vollzeit

    **Verwaltungsassistent**: in für Bereich Kind, Jugend & Familie ab sofort Klagenfurt, Kärnten 28 Wochenstunden Die Diakonie de La Tour mit mehr als 100 Einrichtungen in Kärnten, Osttirol und der Steiermark ist eine der größten Sozialorganisationen im Süden Österreichs. 2.500 Mitarbeiter: innen begleiten liebevoll Menschen in ihren...

  • Verwaltungsassistent:in Im Bereich Asyl, Migration

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Diakonie de la Tour Vollzeit

    **Verwaltungsassistent**: in im Bereich Asyl, Migration und Integration ab 1. August 2024 Klagenfurt, Kärnten 18,5 Wochenstunden Für das Berichts - und Abrechnungswesen des Fachbereichs Asyl, Migration & Integration suchen wir ab August 2024 Unterstützung durch eine: n Verwaltungsassistent: in. Der Bereich Asyl, Migration & Integration wächst...

  • Verwaltungsassistent:in Für Bereich Kind, Jugend

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Diakonie de la Tour Vollzeit

    **Verwaltungsassistent**: in für Bereich Kind, Jugend & Familieab sofortKlagenfurt, Kärnten28 WochenstundenDie Diakonie de La Tour mit mehr als 100 Einrichtungen in Kärnten, Osttirol und der Steiermark ist eine der größten Sozialorganisationen im Süden Österreichs Mitarbeiter: innen begleiten liebevoll Menschen in ihren unterschiedlichen...