Administrative Fachkraft
vor 3 Wochen
**Ausschreibung**:
Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.
An der **Fakultät für Wirtschafts
- und Rechtswissenschaften** wird zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Stelle besetzt:
**Administrative Fachkraft (w/m/d) für Akkreditierungen bzw. Re-Akkreditierungen**
**Beschäftigungsausmaß**: 50 % (20 Wochenstunden)
**Mindestentgelt**: € 20.713;
- brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIb
**Befristung**:befristet auf die Dauer von drei Jahren
**Bewerbungsfrist**: bis 27. November 2024
**Kennung**:773/24
**Aufgabenbereich**:
- Selbstständige Umsetzung von qualitätssichernden Prozessen bei den Studienprogrammen der Fakultät (inklusive des Assurance of Learning Prozesses)
- Selbstverantwortliches Recherchieren, Einholen und Aufbereiten von Informationen und Daten für Berichte für die Akkreditierungsbehörden und für das interne Berichtswesen
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Besuchen von Vertreter:innen der Akkreditierungsagenturen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von akkreditierungsrelevanten Prozessen
- Eigenverantwortliche Dateneingabe, -pflege und -auswertung
- Selbstständiges Verfassen und inhaltliche Aufbereitung von Texten für Akkreditierungsberichte
- Projektdokumentation
**Voraussetzungen**:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium
- Ausgezeichnete sprachliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Kenntnisse und Erfahrungen in Datensammlung, -analyse und -auswertung
- Sehr gute Anwender:innenkenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Office-Software
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
**Erwünscht sind**:
- Erfahrung im Hochschulwesen, insbesondere im Bereich Qualitätsmanagement und Akkreditierungen/Zertifizierungen
- Internationale Studien
- oder Arbeitserfahrung
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Engagement
**Zusatzinformation**:
**Das Angebot**:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.479,50 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
Zudem bietet die Universität Klagenfurt:
- Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte
- und Karrierecoaching
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport
Die Bewerbung:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:
- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse / Bestätigungen
Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der **Kennung 773/24** in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „“ am Ende der Ausschreibung möglich.
Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen **bis spätestens 27. November 2024** vorliegen.
Die Universität Klagenfurt strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.
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Administrative Fachkraft
vor 3 Monaten
Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und ca. 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Administrative Fachkraft
vor 2 Monaten
Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeitfür die Landesdirektion Kärnten 16. September 2024, 16.08 Uhr In der Redaktion des Landesstudios Kärnten wird tägliche Programm für die Menschen im Land produziert. Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich zu gewährleisten? Sie schätzen eine dynamische Arbeitsumgebung und haben Freude...
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Administrative Fachkraft
vor 2 Wochen
Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeit12. November 2024, 08.58 Uhr In der Redaktion des Landesstudios Kärnten wird täglich Programm für die Menschen im Land produziert. Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich zu gewährleisten? Sie schätzen eine dynamische Arbeitsumgebung und haben Freude daran, ein engagiertes Redaktionsteam...
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Akademische Fachkraft im Bereich Hochschuldidaktik
vor 4 Wochen
Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Universität Klagenfurt VollzeitDie Universität Klagenfurt ist eine renommierte Einrichtung mit einer starken Tradition in der Forschung und Lehre. Als Akademische Fachkraft im Bereich Hochschuldidaktik werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Weiterentwicklung der Lehre einsetzt.Als Fachkraft für Hochschuldidaktik werden Sie in der Lage sein, Lehrende bei der Planung...
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Akademische Fachkraft
vor 2 Monaten
Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Akademische Fachkraft
vor 1 Monat
Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Fachkraft für Office-Management
vor 4 Wochen
Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachkraft für Office-Management übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die Ihren Arbeitsalltag spannend und vielseitig gestalten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Telefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und LieferantenMittagsmenübestellung, Einkäufe, Büromaterialbestellung und...
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Akademische Fachkraft im Bereich Hochschuldidaktik
vor 4 Wochen
Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Universität Klagenfurt VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen eine Akademische Fachkraft im Bereich Hochschuldidaktik für unsere Zentrale Einrichtung CULT | Center for University Learning and Teaching. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von strategischen Teilprojekten zur Weiterentwicklung der Lehre mitwirken.Aufgabenbereich:Hochschuldidaktische Beratung...
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Akademische Fachkraft im Bereich Hochschuldidaktik
vor 4 Wochen
Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Universität Klagenfurt VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen eine Akademische Fachkraft im Bereich Hochschuldidaktik für unsere Zentrale Einrichtung CULT | Center for University Learning and Teaching. Die Stelle ist befristet auf die Dauer einer Karenzierung und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.Aufgabenbereich:Hochschuldidaktische Beratung...
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Care Coordinator
vor 1 Woche
Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Haus Franziskus VollzeitÜbersichtHaus Franziskus bietet eine vielfältige Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten als Care-Coordinator einbringen können. Wir suchen nach einer engagierten Fachkraft für Pflege, die sich für unsere Kunden und unser Team begeistern kann.LohnDer Lohn beträgt mindestens 35.000 € pro Jahr (Brutto). Die genaue Höhe des Lohns wird auf Basis Ihrer...
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Backoffice-allrounder
vor 1 Woche
Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich DigiSpace GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte **Backoffice-Allrounderin,** die Freude daran hat, in einem erfolgreichen und jungen Team zu arbeiten. Als Teil unseres Teams wirst Du eine Vielzahl von administrativen Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen. **Was macht die DigiSpace GmbH genau?** Wir sind...
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Fachkraft für Office-Management
vor 4 Wochen
Klagenfurt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und selbstständige Fachkraft für Office-Management, die sich für die Abwicklung von Großprojekten und die Betreuung von Kunden und Lieferanten begeistern kann. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie mit Ihrem überdurchschnittlichen Engagement und Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise einen...
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Fachkraft im Verkehrswegebau
Vor 5 Tagen
Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich STRABAG AG VollzeitAufgabenfeldUnser Unternehmen STRABAG AG bietet Ihnen eine Vielzahl von interessanten Aufgaben, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse fordern werden.Kennenlernen des KonzernsUnterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen AufgabenEinbindung in die Vorbereitung und Ausführung von BauvorhabenAktive Mitarbeit bei diversen...
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Fachkraft für Empfang und Office Management
vor 4 Wochen
Klagenfurt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der Position:Wir suchen eine fachkundige Person für die Position des Fachkraft für Empfang und Office Management. In dieser Rolle werden Sie Teil des internationalen Teams von ISG Personalmanagement GmbH und leisten einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg.Aufgaben: Telefonmanagement und Büroorganisation Empfang und Betreuung von...
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Fachkraft im Kundenkontakt
vor 2 Wochen
Sankt Florian am Inn, Oberösterreich, Österreich EV Group (EVG) VollzeitWir suchen eine Fachkraft im Kundenkontakt für unser Team bei EV Group (EVG).Gesamtverantwortung:Als Fachkraft im Kundenkontakt wirst du internationalen Kundenkontakt betreuen, Besucher empfangen, Termine planen und administrative Aufgaben wahrnehmen.Hauptaufgaben:Betreuung von internationalen KundenEmpfang von Besuchern und Organisation von...
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Fachkraft für Empfang und Office Management
vor 2 Wochen
Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitIhre AufgabenIn dieser Funktion übernehmen Sie ein breites Spektrum an Aufgaben, die Ihren Arbeitsalltag spannend und vielseitig gestalten. Ihre Hauptverantwortlichkeiten:Telefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und LieferantenMittagsmenübestellung, Einkäufe, Büromaterialbestellung und -verwaltungDienstreiseorganisation...
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Fachkraft für Office-Management
vor 4 Wochen
Klagenfurt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung:Wir suchen eine fachkundige Person für die Position des Office-Managers, die sich auf die Abwicklung von Aufgaben im Büro konzentriert. Die Hauptaufgaben umfassen Telefonmanagement, Büroorganisation, Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten, Mittagsmenübestellung, Einkäufe, Büromaterialbestellung und -verwaltung,...
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Akademische Fachkraft
vor 1 Monat
Klagenfurt (Stadt), Österreich Universität Klagenfurt VollzeitDie Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Akademische Fachkraft
vor 3 Wochen
Klagenfurt (Stadt), Österreich Universität Klagenfurt VollzeitDie Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Backoffice-Allrounder
vor 1 Woche
Klagenfurt, Österreich DigiSpace GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte Backoffice-Allrounderin, die Freude daran hat, in einem erfolgreichen und jungen Team zu arbeiten. Als Teil unseres Teams wirst Du eine Vielzahl von administrativen Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen.Was macht die DigiSpace GmbH genau?Wir sind eine...