HR Operations Junior Specialist

vor 1 Woche

Wien, Österreich Boston Consulting Group Vollzeit

**WHAT YOU'LL DO**:
We have an opening for a flexible, dynamic G&A **HR Operations Junior Specialist** to join our G&A HR Services Team starting latest July 2024 (temporary position for 13 months). In this role, you’ll support all operational and administrative HR processes along the employee journey (e.g., providing administrative support for employee on
- and offboarding, issuing contracts, amendments, and certificates, handling benefits administration, and maintaining personnel files and our HR system in the three topic clusters Lifecycle, Benefits & Development, and Absence & Mobility). As our team is new and being ramped up in the months to come, you will also help us set up a fully functioning and efficient HR unit.

The field of activities within our G&A HR Operations team is as diverse as our employees. With your professional and above-average service mindset, you will act as a direct contact for employees and other HR teams, assisting them with frequently asked general questions such as regarding part-time work, maternity/parental leave, and changes in personal information or status, in addition to employees’ individual questions. You’ll perform the above-mentioned tasks with the support of and in close collaboration with the colleagues in your team and the Centers of Expertise. You’ll also be responsible for correctly entering and maintaining information in our HR system (Workday), ensuring that this is done within the required time and at the highest quality. For selected processes with shared unit responsibility, you’ll collaborate closely with other HR units to ensure that respective employee requests are handled to our internal clients’ satisfaction.

**YOU'RE GOOD AT**:

- You have great passion for HR topics and enjoy supporting different areas of HR Operations as a generalist.
- You win over our internal clients and stakeholders with your above-average service orientation and diplomatic tact.
- You’re good at solving problems and have the patience and perseverance it takes to do so.
- You’re flexible, motivated, and hard-working, and keep a cool head even in difficult situations, including in highly dynamic, complex environments.
- You have a structured working style and know how to best prioritize your tasks.
- You have a knack for building relationships and are a team player to the core, acting as a role model within the team.
- Absolute integrity, trustworthiness, and a strong sense of responsibility are a matter of course for you.

**YOU BRING (EXPERIENCE & QUALIFICATIONS)**:

- You have successfully completed a (vocational) college degree, ideally with a focus on human resources.
- First experience in HR—preferably in the fields of HR operations, HR service, or HR administration—in medium-sized and large matrix organizations in a service-oriented work environment are a plus.
- You have comprehensive knowledge in Austrian HR work.
- You have a good sense and understanding of processes, numbers, and data.
- Experience working with cloud-based HR tools (Workday) is a plus.
- You have experience using the MS Office package.
- Your written and spoken German and English language skills are excellent.

**YOU'LL WORK WITH**:
Collaboration in our team is characterized by mutual support, a lively exchange of experiences, strong trust, and a good dose of humor. Integrity is our highest priority. You will report to the G&A HR Operations Director, who will be there for you during your orientation phase and support you in your professional development. You will also always be able to draw on the experience of your coworkers.

**ADDITIONAL INFORMATION**:
GROUP SPIRIT
- In the spirit of the Group, we’re so much more than our daily business. You can also look forward to frequent team building and office activities, from summer and sports to Christmas and social events.

WORKING LIFE
- In the Group, you’ll receive an attractive, competitive, and performance-based compensation package with fixed and variable components, gross annual base salary starting from 40.200 €.
- We support families with benefits such as tax-free subsidies for childcare expenses through bonus conversions.
- Every now and then you just need a break. That’s why the Group offers 25 days of vacation every year, in addition to an attractive flexibility program.
- We also cover your commuting expenses up to a maximum amount.
- New ways of working? They’re nothing new to us. Our employees use hybrid models that combine on-site and remote work, supported by digital collaboration tools.
- We have your future in mind—covered by our comprehensive insurance and retirement programs.

LEARNING CURVE
- The sky’s the limit? Our broad selection of training and development offers will help you grow day after day.

LIFESTYLE
- Well-being is more than a buzzword for us. That’s why we provide individual support through our Employee Assistance Program and mindfulness offers.
- Out of the office and into the gym: A fl

  • Junior HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Just eat Takeaway Vollzeit

    Für unsere Human Resources Abteilung bei Lieferando suchen wir im Herzen Wiens nach einem ambitionierten und motivierten Junior Courier HR Operations Specialist (m/w/d), der Spaß an Mitgestaltung und Freude an der Arbeit im Team hat.**Dein Job**- Eigenständige Durchführung der Personaladministration für unsere Kuriere in Österreich vom Eintritt bis zum...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Operations Junior Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: We have an opening for a flexible, dynamic G&A **HR Operations Junior Specialist** to join our G&A HR Services Team starting latest July 2024. In this role, you’ll support all operational and administrative HR processes along the employee journey (e.g., providing administrative support for employee on - and offboarding, issuing...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage in...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**:**Das ist Ihr Aufgabengebiet**:- Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt- Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits- und steuerrechtlichen Fragen- Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP.WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA.- Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen.- Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**:- WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll**- Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits - und steuerrechtlichen Fragen - Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • HR Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits - und steuerrechtlichen Fragen - Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP.WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA.- Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen.- Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**:- WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll**- Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    **The Role** As HR Operations Specialist, you will provide day-to-day support to our Austrian and European employees. We're looking for someone who will enjoy delivering a people-focused service across the entire employee lifecycle for all types of employment relationships (employees, consultants, EOR and agency). You will also have the opportunity to...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SALESIANER MIETTEX GmbH Vollzeit

    Die Salesianer Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen und bietet seit über 100 Jahren höchste Qualität bei Wäschedienstleistungen und Miettêxtilien.HR Specialist (m/w/x) mit Fokus auf Talent AcquisitionStandort: WienIhre Challenge:- Im HR Team sind Sie gemeinsam verantwortlich für unser Recruiting und der MA-Betreuung.- Für ausgewählte...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    The RoleAs HR Operations Specialist, you will provide day-to-day support to our Austrian and European employees. We're looking for someone who will enjoy delivering a people-focused service across the entire employee lifecycle for all types of employment relationships (employees, consultants, EOR and agency). You will also have the opportunity to collaborate...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Gebauer & Griller Vollzeit

    **ÜBER UNS**Wir, GG Group, sind eine internationale Unternehmensgruppe in Familienbesitz, die hochqualitative und technologisch anspruchsvolle Kabel und Leitungssysteme für die Energie- und Datenübertragung im Automotive- und Industrieumfeld entwickelt und herstellt. Wir arbeiten mit Leidenschaft, Inspiration und voller Energie, um die beste Lösung für...

  • (Junior) Personalverrechner/hr Operations

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Glovis Europe GmbH Vollzeit

    Glovis Europe offers comprehensive services for all requirements of automotive logisticsMission The HR Specialist advises and assists employees on human resources policies and procedures for efficient execution of internal processes. The HR Specialist coordinates employee engagement activities and events including health and wellness, recruitment, employee...