Office Manager in

vor 3 Wochen

Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

SUCHEN***
- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Office Manager*in im Beschäftigungsausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)**

Organisationseinheit:
JKU Alumni
- und Karriereservice

Eintrittsdatum:
ehestmöglich

Anzeigennummer:
992000-2023-000412

Ihre Aufgaben:

- Als Teil unseres zehnköpfigen Teams umfassen Ihre Verantwortlichkeiten die effiziente Organisation von Office
- und Verwaltungsaufgaben
- Dabei kümmern Sie sich auch um die präzise Rechnungslegung, Überweisungen und unterstützen aktiv bei allen Buchhaltungsangelegenheiten
- In Ihrer Position als Assistenz des Geschäftsführers des JKU-Absolvent*innenvereins und JKU Karrierecenters übernehmen Sie ebenfalls vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben im Büromanagement
- Sie bereiten Termine und Sitzungen professionell vor und koordinieren diese
- Sie übernehmen verantwortungsvoll die Verwaltung unserer Vereinsmitglieder und halten sämtliche Kontaktdaten auf dem neuesten Stand
- Des Weiteren sind Sie auch bei der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen involviert
- Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist zudem die Pflege der Kontakte zu unseren Kooperationspartner*innen, Mitgliedern, Unternehmen und öffentlichen Stellen

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Matura-Abschluss. Im besten Fall haben Sie bereits Berufserfahrungen in einer ähnlichen Rolle gesammelt
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1) und idealerweise auch gute Englischkenntnisse (Niveaustufe B1)
- Sie zeichnen sich durch einen kompetenten Umgang mit Microsoft-Office und EDV-Systemen aus
- Sie organisieren gerne Termine und Veranstaltungen und behalten dabei dank Ihres Organisationsgeschicks stets den Überblick über Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich
- Sie sind sehr engagiert und bringen ein gewisses Maß an Flexibilität mit
- Sie arbeiten gerne mit Kolleg*innen im Team zusammen und verfügen idealerweise über Erfahrung im Umgang mit Lehrlingen
- Ein offenes und freundliches Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich

Unser Angebot:

- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt bei einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung € 2.884,20 brutto (14x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa, Regelstufe 1)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
21.02.2024

Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:
Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Office Manager (w/m) - Teilzeit ab 25h Ordnung ist die Seele aller Dinge Job-Nr.: Als Office Manager bist du ein unentbehrliches Mitglied unserer "KERN-Familie", baue eine spannende Zukunft für dich und unser Unternehmen und hilf uns Großes im Talentbereich zu erreichen. Wir sind auf der Suche nach DER guten Seele für unser Headquarter in Linz. Das...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Office Manager (w/m) - Teilzeit ab 25h Ordnung ist die Seele aller Dinge Job-Nr.: Als Office Manager bist du ein unentbehrliches Mitglied unserer "KERN-Familie" , baue eine spannende Zukunft für dich und unser Unternehmen und hilf uns Großes im Talentbereich zu erreichen. Wir sind auf der Suche nach DER guten Seele für unser Headquarter in Linz. Das...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BACK OFFICE MANAGER - RENEWABLES (M/W/D) IN EINER DER WICHTIGSTEN UND ERFOLGREICHSTEN BRANCHEN DER ZUKUNFT APPLY Unser Kunde konzipiert, realisiert und managt global alternative Investments im starken Photovoltaik-Wachstumssegment und schafft damit eine nachhaltige Wertschöpfung. Die langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Realisierung und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Storyclash Vollzeit

    Here at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday. This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the continuous improvement of our office environment and ensure the smooth running of our daily operations.In this interdisciplinary role you will be primarily responsible for our office...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**:Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL Nike in...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Runtastic GmbH Vollzeit

    As our Office Manager in the Linz Office, you are supporting the team by ensuring everything around the office is working well. This includes travel booking, supporting in organizing events, owning office management processes as well as aligning with internal and external stakeholders. In essence, you will be the heart and soul of the Linz office and our...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Lunik2 Marketing Services GmbH Vollzeit

    Lunik2**Office Manager **(m/w/d)**:- jetzt bewerben JEMANDEN EMPFEHLEN- LOCATION- Linz, Tabakfabrik- Start- Ab sofort- anstellung- Teilzeit (20 Std.)**Anforderungen**Du kümmerst dich um die laufende Büroorganisation und erledigst anfallende Besorgungsfahrten. Telefonverwaltung, Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung jonglierst du spielend, bist...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Runtastic GmbH Vollzeit

    As our Office Manager in the Linz Office, you are supporting the team by ensuring everything around the office is working well. This includes travel booking, supporting in organizing events, owning office management processes as well as aligning with internal and external stakeholders. In essence, you will be the heart and soul of the Linz office and our...

  • Office Manager in

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN***- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung....

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL NIKE - Linz- 02.05.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Sie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten **Front Office Manager (all genders)**, der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt. In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich für die...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL NIKE- Linz Vollzeit- unbefristet****Sie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten **Front Office Manager (all genders)**, der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt.In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich für die effiziente...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL Nike...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Park Inn by Radisson Linz - Rooms Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n:**Front Office Manager** (m/w/d)**- Du leitest das Herzstück des Hauses - unser Rezeptionsteam - und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhalten**Deine Hauptaufgaben**- Du leitest das Front Office Team...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Leonardo Boutique Linz City Center Vollzeit

    **Über uns**:Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto **#**BEYOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Park Inn by Radisson Linz Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n:**Front Office Manager (m/w/d)**:- Du leitest das Herzstück des Hauses unser Rezeptionsteam und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhaltenDeine Hauptaufgaben- Du leitest das Front Office Team und sorgst...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Park Inn by Radisson Linz Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n**:Front Office Manager (m/w/d)**- Du leitest das Herzstück des Hauses - unser Rezeptionsteam - und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhalten**Deine Hauptaufgaben**- Du leitest das Front Office Team und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Radisson Hotel Group Vollzeit

    Wir suchen zumnächstmöglichen Termin eine/n: Front Office Manager (m/w/d) Du leitest das Herzstück des Hauses – unser Rezeptionsteam – und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhalten Deine Hauptaufgaben Du leitest das Front...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Harry's Home Vollzeit

    **Ab sofort****40 h****29.600,00 bis****38.800,00 ****Villach**Wer wir sind:Wir, die harry's home & adler hotels, sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen in5. Generation mit derzeit insgesamt 15 Hotels. Hierzu gehören die harry's home hotels & apartments in Österreich, Deutschland und der Schweiz, welche in den nächsten Jahren stark in neue...

  • Office Manager/ Team Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    Kategorie:Büro Bezahlung:27,000 for full time Ort:Linz Stadt Stunden:Teilzeit Stunden Anzahl20,00 Stunden- Kontaktperson:Aelroy Mergulhao E-Mail Adresse:Here at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday. This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the continuous improvement of our office...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/office Manager

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Umdasch Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung umdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken aus traditionellem Ladenbau und digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der Erlebnisinszenierung. Als Teil der...