Mitarbeiter Office Management

vor 2 Wochen


Gars am Kamp, Österreich Franz Oberndorfer Vollzeit

Veröffentlicht am: 20.02.2024
***Als Office Allrounder bei unseren OBERNDORFER Hybrid Systems bieten wir dir die Chance dich gestaltend einzubringen und die Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung weiterzuentwickeln. Als Mitarbeiter in einem innovativen und nachhaltigen Unternehmensbereich mit Start-up-Charakter, wirst du flexibel auf neue Challenges reagieren und gemeinsam mit Kollegen aus Vertrieb/Technik/Produktion an der Erreichung der gesteckten Ziele arbeiten.**
**Willst du Teil der Erfolgsgeschichte unserer OBERNDORFER Hybrid Systems werden? Dann bewirb dich jetzt**

**Dein Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (z.B. Termine, Reisen)
- Klassische Office-Tätigkeiten wie die Post
- Aufgaben entlang des Wertschöpfungsprozesses wie z.B. die Erstellung der Ausgangs-Lieferscheine und -Rechnungen oder die Organisation und Beauftragung von Kleintransporten in der DACH Region
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten, dem Empfang von Gästen oder Messebesuchen

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, HLW)
- Erste Berufserfahrungen in einer Assistenzfunktion wären wünschenswert
- Verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise um den Gesamtüberblick zu behalten, bei gleichzeitiger Achtsamkeit auf Kleinigkeiten
- Teamgeist, Kommunikationsstärke (sehr gutes Deutsch) und Empathie gepaart mit Durchsetzungsvermögen
- Technisches Grundwissen, ausgeprägte IT-Affinität sowie umfangreiche MS-Office-Kenntnisse

**Wir bieten Dir**:

- Langfristig angelegte Anstellung in einem innovativen Team bei einem nachhaltig agierenden Unternehmen
- Die Chance bei OBERNDORFER Hybrid Systems einen zukunftsorientieren Wachstumsprozesses mitzugestalten
- Umfassende Einschulungsphase und ausgeprägter Zusammenhalt mit gelebter DU-Kultur in einem familiären Arbeitsklima
- Teamwork wird bei uns groß geschrieben - #wirallesindOBERNDORFER
- Aus
- und Weiterbildung, attraktive Benefits, Events, flexible Gleitzeitregelung, Home-Office und betriebliche Gesundheitsförderung
- Für diese attraktive Position bieten wir lt. KV ein Monatsbruttogehalt von € 2.974,62 auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung, je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist natürlich möglich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Kenn-Nr. R0328 und garantieren dir eine streng vertrauliche Behandlung deiner Unterlagen.

OBERNDORFER fördert als Arbeitgeber die Chancengleichheit. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung genderspezifischer Sprachformen. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.
- Benefits

**Unseren Mitarbeitern gegenüber empfinden wir die größte Wertschätzung, die man eigentlich durch nichts aufwiegen kann. Deshalb bieten wir allen Kollegen bei OBERNDORFER eine Reihe an Benefits.**:
**"DU"-Kultur**:
**"DU"-Kultur**:
Bei OBERNDORFER leben wir in allen Hierarchie-Ebenen eine "DU"-Kultur, um so noch besser als Team am Fundament für deine Zukunft arbeiten zu können.

Abhängig von deiner Abteilung und Tätigkeit, hast du bei OBERNDORFER die Möglichkeit dir deinen Arbeitstag frei einzuteilen. Aufgrund der geltenden Gleitzeit genießt du volle Flexibilität in Bezug auf deine Arbeitszeit. Unser Produktions
- und Schichtbetrieb ist davon großteils ausgenommen.

OBERNDORFER schaut auf deine Gesundheit. Gemeinsam mit unserem Betriebsrat ermöglichen wir dir unterschiedliche Impfungen sowie Untersuchungen.

OBERNDORFER bietet seinen Mitarbeiter die Möglichkeit sich in viele Richtungen zu entwickeln. Egal ob es um deinen nächsten Karriereschritt geht, oder um die Entwicklung deiner persönlicher Stärken.

Bei OBERNDORFER schreiben wir Zusammenhalt groß. Ohne unsere Kollegen gibt es keinen Erfolg. Gemeinsam als Team finden wir die besten Lösungen und sorgen für ein familiäres Arbeitsklima.

**Dein Ansprechpartner**:

- Sylvia Steinkellner
- Human Resources
- T +43 (7246) 7272 1190
- E hr [at] oberndorfer.at

**Standort**:
Wienerstraße 662
3571 Gars am Kamp


  • Personalverrechner:in

    Vor 7 Tagen


    Gars am Kamp, Österreich Julius Kiennast Lebensmittelgroßhandels GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN DICH!** **Julius Kiennast Lebensmittelgroßhandels GmbH** Hauptplatz 7, 3571 Gars am Kamp **J** **E** **TZ** **T** **B** **E** **W** **E** **R** **B** **E** **N** **!** **IHRE HAUPTAUFGABEN**: - selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohn - und Gehaltsabrechnungen - Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in...


  • Gars am Kamp, Österreich Julius Kiennast Lebensmittelgroßhandels GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN DICH!** **Julius Kiennast Lebensmittelgroßhandels GmbH** Frau Silvia Schuh | Hauptplatz 7, 3571 Gars am Kamp **J** **E** **TZ** **T** **B** **E** **W** **E** **R** **B** **E** **N** **!** **IHRE HAUPTAUFGABEN**: - Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohn - und Gehaltsabrechnungen - Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und...

  • Mitarbeiter im Cash-Management

    Gefunden in: beBee jobs AT - Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zählen, Sortieren und Echtheitsprüfung für verschiedene Währungen, sowie Einbuchung ins EingangstoolBanderolieren der Banknoten und Übergabe an die Kassierer oder das SortierboardProzessbeschreibungen auf Aktualität überprüfen und neue Prozesse erstellenInkasso Schalterkurse bearbeitenFälschungen erkennen und an die Sicherheitsbehörden weiterleiten...

  • Office Management

    Gefunden in: beBee S AT - vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Konzeptionierung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen & EventsBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung der Ein- und AusgangspostAngebotserstellung für AnfragenTerminkoordinationVerwalten der Meetingräume Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein absolviertes StudiumTeamfähigkeitAusgeprägtes Planungs- und OrganisationsgeschickHohe...

  • Office Manager

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...

  • Job in der Schweiz: Procurement Officer Transport Logistics

    Gefunden in: Adzuna AT C2 - Vor 7 Tagen


    Klagenfurt am Wörthersee, 9020, Klagenfurt-Land, Österreich Würth Management AG Vollzeit

    Job in Rorschach:Das erwartet DichDu kaufst Transport- und Logistikdienstleistungen mit Schwerpunkt See- und Luftfracht ein.Vom Erstgespräch bis zur Unterschrift verhandelst Du die Services und Konditionen mit Transportunternehmen und Speditionen.Du stimmst die Leistungen mit den Bedürfnissen der operativen Teams, dem Product-Management und Sales/...

  • Mitarbeiter Programm-Management

    Gefunden in: Talent AT C2 - vor 1 Woche


    Braunau am Inn, Österreich Amag Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben umfassen unter anderem: Kundenkommunikation Planung der externen Fertigung inkl. aller benötigter Vormaterialien Prüfung und Anlage von Kunden- und Fertigungsaufträgen, externen Bestel­lungen, Lie­ferscheinen und Rechnungen inkl. dazugehöriger Außenwirt­schaftsdokumente Kontrolle...

  • Teamleiter Facility Management mit Nachhaltigkeitsfokus

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 2 Wochen


    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für den sicheren Betrieb der Büroeinrichtungen, dies beinhaltet unter anderem den Betrieb der Poststelle, des Empfangs, der Restaurants und der damit verbundenen Dienstleistungen, einschließlich der Beschaffung der für den Betrieb des Büros erforderlichen MaterialienSie verwalten alle Aspekte der Installation, Reparatur, der...


  • Lech am Arlberg, Österreich Hotel Sonnenburg Hoch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Komm als Front Office Manager (M/W/X) in unser Rezeptions-Team - Arbeitsbeginn nach Absprache. Als Teil Deines neuen Jobs bist Du erste Ansprechpartner:in in und ermöglichst unseren Gästen einen schönen Urlaub in unserem 5*-Hotel in Oberlech am Arlberg. Der Mindestlohn für unser Front Office Manager Stellenangebot liegt bei uns über...

  • Front Office Manager

    Gefunden in: beBee jobs AT - Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B....

  • Mitarbeiter Kreditsachbearbeitung

    Gefunden in: beBee jobs AT - Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeiter in der KreditsachbearbeitungAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der KreditanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter kundenbezogener KreditanfragenSammeln, sichten und bewerten von KreditunterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Credit-Risk-Management-UnitAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich...


  • Zell am Moos, Österreich ASKI Industrie-Elektronik GmbH Vollzeit

    **ADMIN & BACKOFFICE MANAGEMENT** **(TEIL- ODER VOLLZEIT)**: Treibe in einem globalen Team die Transformation von Gesellschaft und Industrie in eine produktivere und nachhaltigere Zukunft voran. Ab 20h/Woche - bis Vollzeit **Job++**: - **Unterstützung** der Vertriebs - und Technikabteilung in sämtlichen **administrativen** und **organisatorischen**...

  • Office Manager

    Gefunden in: beBee jobs AT - Vor 7 Tagen


    Herxheim am Berg, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du bist eine der guten Seelen bei heo. Dein administratives und operatives Kümmern führt zu einem reibungslosen BüroalltagBeispielsweise sind das Gebäude- und Raum-Management, die Beschaffung von verschiedenen Dienstleistungen, das Catering und auch die Post bei dir in den besten HändenMit einem neuen und großen Campus sind Versicherungsfälle aller...

  • Office Manager

    Gefunden in: beBee S AT - vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Lech am Arlberg, Österreich Hotel Sonnenburg Hoch GmbH & Co KG Vollzeit

    **Dein Job als Front Office Manager in den Sonnenburg Hotels** - Schreib Deine eigene Geschichte_ **Komm als Front Office Manager (M/W/X) in unser RezeptionsTeam - gerne ab sofort!** Als Teil Deines neuen Jobs bist Du erste Ansprechpartner:in in und ermöglichst unseren Gästen einen schönen Urlaub in unserem 5*-Hotel in Oberlech am Arlberg. Der...

  • Office Manager

    Gefunden in: beBee jobs AT - Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Empfang und DokumentationTelefondienstPostannahme / PostverteilungPoolfahrzeugverwaltungKoordination von Terminen Kaufmännische Ausbildung oder vergleichebare QualifikationSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch KenntnisseFreundliches Auftreten Sicherer ArbeitsplatzAttraktive VergütungTeilzeit (20h) Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung...

  • Kelag: Praxissemester Human Resources Management

    Gefunden in: Jooble AT O C2 - vor 10 Stunden


    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich Kelag Energie Vollzeit

    Der Kelag-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen für unser Team im Human Resources Management am Standort Klagenfurt am Wörthersee mehrere Studienpraktikant:innen für die Funktion ...

  • Mitarbeiter Kreditsachbearbeitung

    Gefunden in: beBee S AT - vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeiter in der KreditsachbearbeitungAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der KreditanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter kundenbezogener KreditanfragenSammeln, sichten und bewerten von KreditunterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Credit-Risk-Management-UnitAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich...


  • Henndorf am Wallersee, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Trainee Management Möbellogistik (m/w/d)**: Trainee Management Möbellogistik (m/w/d) | Salzburg | XXXLutz Servicecenter Henndorf | Vollzeit Aufgaben - Schnellstmögliches erlernen aller Agenden eines XXXL Servicecenter Qualifikationen - Idealerweise Berufs - und Führungserfahrung in der Logistikbranche - Freude am Umgang mit Kunden -...