Back Office Mitarbeiter

vor 1 Woche

Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Wir expandieren weiter und suchen für unseren Standort in Wien ab sofort einen engagierten:
**Back Office Mitarbeiter (m/w) - Immobilienbranche**:
**Ihr Verantwortungsbereich als Back Office MitarbeiterIn beinhaltet**:

- Als Back Office MitarbeiterIn unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen
- Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs
- und Schadensmeldungen verantwortlich
- Sie überprüfen als Back Office MitarbeiterIn die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen verantwortlich
- Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen
- Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte
- Als Back Office MitarbeiterIn erstellen Sie monatliche Auswertungen von Strom-, Gas
- und Wasserverbrauchslisten

**Sie bringen als Back Office MitarbeiterIn folgende Kompetenzen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
- Technische Affinität von Vorteil
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Gehören Sie schon zu einer älteren Generation und bekommen aufgrund Ihres höheren Alters öfter Absagen? Bei uns nicht Wir freuen uns auch über Bewerbungen von lebenserfahrenen Menschen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
- Wir wurden im Jänner 2023 erneut als „Great Place to Work“ ausgezeichnet
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Viele Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen
- Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch interne ExpertInnen sowie erfahrene MitarbeiterInnen
- Eine marktkonforme Bezahlung ab € 2.600;
- brutto monatlich für 40h/Woche - abhängig von Ihrem Erfahrungs
- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich
- Wir bieten Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen
- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr

**Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?**

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 45124.

Rustler Gruppe **I** z.H. Frau Jennifer Schmidt **I **Mariahilfer Straße 196 **I** 1150 Wien **I **Tel: +43 1 904 2000

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18698BACK OFFICE MITARBEITER (M/W/D)MIT LEIDENSCHAFT FÜRS DETAIL1100 Wien40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungGehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude )Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails**Stellentitel**:Mitarbeiter Back Office (m/w/d)**Aufgabengebiet**:Vollzeit**Karriere-Level**:Berufserfahrung**Unternehmen**:Caverion Österreich**Standort**:WienZur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:Mitarbeiter Back Office (m/w/d)****Ihre...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Favoriten), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 18698****Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**:**mit Leidenschaft fürs Detail**:**1100 Wien****40 Wochenstunden****ehestmöglich****Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung**- Bringen Sie Ihre **analytischen Fähigkeiten**, Ihr **administratives Talent** und Ihre **Hands-On Mentalität** in einem **teamorientierten **und **flexiblen **Arbeitsumfeld...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Favoriten), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15534****Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**:**1100 Wien****25 Wochenstunden****ehestmöglich****Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung**- Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim- **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für- Als- **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer- ** renommierten Kunden** in- **Wien**...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15481****Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**:**1150 Wien****40 Wochenstunden****ehestmöglich****Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung**- Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim- **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für- Als- **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer r- **enommierten Kunden** in- **Wien**...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 16117****Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**:**40 Wochenstunden**:**1150 Wien****40 Wochenstunden****ehestmöglich****Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung**- Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim- **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für- Als- **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer r- **enommierten...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude ()Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives Talent und Ihre Hands-On Mentalität in einem teamorientierten und flexiblen Arbeitsumfeld gewinnbringend einAls Back Office Mitarbeiter (m/w/d)...

  • Mitarbeiter Back Office/empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails**Stellentitel**:Mitarbeiter Back Office/Empfang (m/w/d)**Aufgabengebiet**:Vollzeit**Karriere-Level**:Berufserfahrung**Unternehmen**:Caverion Österreich**Standort**:WienZur Verstärkung unserer Niederlassung **QBC in Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:**Mitarbeiter** **Back Office/Empfang (m/w/d)****Ihre Aufgaben**:-...

  • Service Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Carrier Vollzeit

    **Country**:Austria**Location**:1230 Wien, Altwirthgasse 6-10, Austria**Rolle: Service Back Office Mitarbeiter (m/w/d)****Standort: Wien****Vertragsart: unbefristet****Eine Karriere mit Selbstvertrauen aufbauen**Hier bei CARRIER arbeiten Sie beim Weltmarktführer für gesunde, sichere, nachhaltige und intelligente Gebäude- und Kältelösungen. Wir schaffen...

  • Back Office Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich WIENER STADTWERKE GMBH Vollzeit

    Das erwartet Sie- Am Unternehmensstandort in Wien kümmerst du dich im Rahmen deiner allgemeinen administrativen Tätigkeiten um Terminkoordinationen, korrespondierst intern als auch extern mit unseren Kund*innen- Du führst regelmäßig Protokolle, erstellst Auswertungen und bereitest Schadens- sowie Versicherungsmeldungen vor- Du bist für die zentrale...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN.Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein verlässlicher...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    **Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.**:Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...

  • Back-office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für die AuftragskoordinationAls Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag.Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN.Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein verlässlicher...

  • Back-office Mitarbeiter Mit Begeisterung Für

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: Wien 1120 Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben - Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben - Personal - und...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    In **Wien** (1220) verstärken wir das Team in unserer Organisationsabteilung um eine-n **Back Office Mitarbeiter* mit Front Office Agenden**: **Die Aufgaben**: - Sie nehmen unsere Besucher in Empfang und bewirten unsere Gäste - Sie koordinieren Termine und verwalten Besprechungsräume - Sie bearbeiten eingehende Anfragen in deutscher und englischer...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Meidling), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 14976****Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**:**30 Wochenstunden**:**1120 Wien****30 Wochenstunden****ehest möglich****Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung**- Als unser neues Teammitglied (m/w/d) sind Sie für die ordnungsgemäße und termingerechte Absolvierung der Schulungen im- **Bereich Reinigung im Schulungssystem** unseres Kunden am Standort in...

  • Back-office Mitarbeiter Mit Begeisterung Für

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienDienstort: Wien 1120Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben- Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben- Personal- und...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Mitarbeiter Back Office (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich **Standort**: Wien Zur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:Mitarbeiter Back Office...