Mitarbeiter:in Order Entry

vor 4 Monaten

Wien, Österreich Abbott Laboratories Vollzeit

Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir bei Abbott blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie.

Zur Verstärkung unseres Abbott-Teams der **Core Diagnostics **(CRDx) am Standort **Wien/Liesing** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
**Mitarbeiter:in Order Entry / Auftragssachbearbeitung (m/w/d**)**
**Vollzeit (ab 25h auch Teilzeit möglich)**

**Ihre Aufgaben**
- ** Erfassung und Weiterbearbeitung der Bestellungen**: Entgegennahme der internen und externen Bestellungen, Eingabe und Weiterverarbeitung aller einlangenden Bestellungen mittels SAP/AS400
- ** Ansprechpartner für alle internen und externen Anfragen bezüglich Bestellungen, Belieferung und Fakturen**:

- **Instrument Tracking**:Bestellung, Organisation und Terminkoordination von Instrumentenbestellungen
- ** Sonderabrechnungen**:

- **Stammdatenpflege**:Pflege der Kundenstammdaten, Artikelstammdaten und Preislisten
- ** Liefertracking**: Enge Zusammenarbeit mit Logistik Deutschland und Spedition, um die zeitgerechte und professionelle Belieferung an den Kunden zu gewährleisten
- ** Backorder Handling**: Laufende Information an den Kunden in Backorder Situationen, Erstellung von Chargenreservierungen nach Kundenbedarf
- ** Fakturierung und Reporting**

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre, etc.)
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office & SAP)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägter Teamgeist, Belastbarkeit, Stressresistenz und Genauigkeit

**Arbeiten bei Abbott**

Bei Abbott finden Sie eine Aufgabe, die wirklich zählt, denn Sie verhelfen anderen Menschen zu einem gesünderen und erfüllten Leben. Wachsen Sie mit Abbott und lernen Sie stetig dazu - Sie können in diesem Unternehmen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben und sich selbst verwirklichen.

Das erwartet Sie bei Abbott:

- Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen, in dem Sie die Karriere machen können, von der Sie träumen.
- ein attraktives Benefits Paket (z.B. leistungsorientiertes Gehalts
- & Prämienpaket, attraktiver Abbott Pension Plan, Mitarbeiteraktienkaufprogramm, diverse Mitarbeiterangebote,
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitungsphase
- Hervorragende, öffentliche Erreichbarkeit (U6) bzw. ausreichende, kostenlose Parkmöglichkeiten
- eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden krisenunabhängigen Branche
- die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden
- Ein Unternehmen, das als eine der “Best Big Companies To Work For“ anerkannt ist, sowie als bester Platz zum Arbeiten für Vielfalt, arbeitende Mütter, weibliche Führungskräfte und Wissenschaftler:innen sowie als Top Employer Europe ausgezeichnet wurde
- Für die ausgeschriebene Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 43.000;
- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen; abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung._

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns - wir freuen uns auf Sie

Folgen Sie Ihren Karrierezielen bei Abbott für vielfältige Möglichkeiten mit einem Unternehmen, das Ihnen helfen kann, Ihre Zukunft aufzubauen und Ihr bestes Leben zu führen. Abbott ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich der Vielfalt der Mitarbeiter verschrieben hat.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal berücksichtigen. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

  • Order Entry Clerk

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Abbott Laboratories Vollzeit

    **Order Entry Clerk, ADC, Austria** **Primary Objective of Position** Responsible for the processing of orders through a standard order entry system **Major Accountabilities** - Ensures that all activities are performed in compliance with quality system requirements. - Accept and handle incoming customer orders (telephone, fax, E-Mail, electronic...

  • Order Entry Clerk

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Result of Service - Smooth and efficient functioning of the Sales and Order Entry Unit. Timely opening and distribution of incoming correspondences, correct orders and remittances entered into MegaStamp system and accurate proofreading of texts and letters. Successful performance of specific tasks and functions as outlined in the description of the...

  • Atp Order Fulfillment Specialist

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Mondelēz International Vollzeit

    **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible.** You will be responsible for order modification and allocation of available stock to customer orders when stock is constrained, delivering against service and fill rate targets **How you will contribute** You will: -...

  • Atp Order Fulfillment Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Mondelēz International Vollzeit

    **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible.** You will be responsible for order modification and allocation of available stock to customer orders when stock is constrained, delivering against service and fill rate targets. **How you will contribute** You will: -...

  • Sr Customer Service Representative

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    **Work Schedule** Standard (Mon-Fri) **Environmental Conditions** Office When you’re part of the team at Thermo Fisher Scientific, you’ll do important work. And you’ll have the opportunity for continual growth and learning in a culture that empowers your development. With revenues of more than $40 billion and the largest investment in R&D in the...

  • International Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wilfried Heinzel AG ( Heinzelsales) Vollzeit

    We are seeking a highly skilled International Sales Coordinator to join our team at Wilfried Heinzel AG (Heinzelsales) in Vienna, Austria.This role will play a crucial part in satisfying the expectations of our customers and suppliers. You will report directly to the Area Sales Manager and be responsible for managing the entire order process from entry to...

  • Sales Assistant French-Speaking

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Wilfried Heinzel AG ( Heinzelsales) Vollzeit € 36.400

    Sales Assistant French-speaking (m/f/d) We are heinzelsales, an international trading company dedicated to connecting people in the sustainable world of pulp, paper, and packaging. Are you passionate about working in a dynamic, international team? Join us at heinzelsales as a Sales Assistant North Africa and let's build bridges together! Order...

  • International Sales Associate for North Africa

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wilfried Heinzel AG ( Heinzelsales) Vollzeit

    We are Heinzelsales, an international trading company dedicated to connecting people in the sustainable world of pulp, paper, and packaging.The role of a Sales Assistant North Africa is crucial in satisfying the expectations of our customers and suppliers. You will play a key part in managing the entire order process, from entry to invoicing, covering both...

  • International Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wilfried Heinzel AG ( Heinzelsales) Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an experienced International Sales Coordinator to join our team at Wilfried Heinzel AG (Heinzelsales).About the Role:The successful candidate will be responsible for managing the entire order process, from entry to invoicing, covering both imports and exports.Key responsibilities include timely monitoring of payments and...

  • Sales Manager Digital Platform Solutions Up to

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Sales Manager für Digital Platform Solutions bei einem führenden europäischen IT-Lösungsanbieter. In dieser Rolle treibst du den Sales für Digital Platform Projekte (Digital Experience, Digital Commerce oder auch Process Digitalisation Projekte wie z.B. Customer Communication oder einvoicing) durch Direct Sales und...

  • International Trade Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wilfried Heinzel AG ( Heinzelsales) Vollzeit

    About UsWilfried Heinzel AG, also known as Heinzelsales, is an international trading company dedicated to connecting people in the sustainable world of pulp, paper, and packaging. Our team is passionate about building bridges between suppliers and customers across the globe, leveraging our deep market knowledge.Salary and BenefitsWe offer a competitive...

  • Project Supply Chain Leader

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

    Req ID:457848 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, 80,000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility...

  • Project Supply Chain Leader

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

    Req ID:457848 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, 80,000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility...

  • Customer Service Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich AUTAMAROCCHI SPA Vollzeit

    For our Vienna branch we are looking for a Customer Service Clerk, preferably with background in the transportation or Sea Logistic. Job description and daily activities: under the supervisor of the transportation manager, managing in team the daily operation - order entry, communication and problem solving with the customers, sub-contractors, colleagues in...

  • Logistics & Customer Service Specialist (F/m/x)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Talentor Sweden AB Vollzeit

    Our client with HQ in Vienna is an owner-managed pharmaceutical company, which strategically acquires prescription-only originator products worldwide. The owners and a team of international experts are striving to ensure the long-term availability of their products and to develop them further to benefit the current and future needs of their patients...

  • Sales Assistant French-Speaking

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Wilfried Heinzel AG ( Heinzelsales) Vollzeit € 36.400

    Sales Assistant French-speaking (m/f/d) Full Time (38,5 hours/week) Have you ever considered how versatile and sustainable paper and pulp can be? If not, now is the perfect time. We are heinzelsales, an international trading company dedicated to connecting people in the sustainable world of pulp, paper, and packaging. We are building bridges between...

  • P2x - Global Director Commercial Project Execution

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Sales, Marketing & Product Management- Business area: Metals - Processing- Contract location: Vienna, Vienna, AT- Working location: Vienna, Vienna, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Join ANDRITZ's P2X-enterprise, where our mission is crystal clear: to lead in reducing CO2...

  • International Trade Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wilfried Heinzel AG ( Heinzelsales) Vollzeit

    Sales Role OverviewWe are Heinzelsales, an international trading company dedicated to connecting people in the sustainable world of pulp, paper, and packaging. Our goal is to build bridges between suppliers and customers across the globe.This position offers a unique opportunity to work in a dynamic, international team and contribute to a company that values...

  • Customer Collaboration Specialist

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Mondelēz International Vollzeit

    **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible.** You will improve value and service to your customers together with supply chain efficiency. In addition, you will use internal and customer data to optimize plans and to support joint initiatives with strategic customers,...

  • Sales & Marketing Assitant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Cooper Consumer Health Vollzeit

    Requisition ID - 223 - Job Family- Commercial & Sales, Marketing & Trade Marketing, Operations - Country- Austria - Location- Hybrid - About us - Are you ready to join an exciting journey in the world of consumer healthcare? **Cooper Consumer Health** is a leading European consumer healthcare player that develops, produces, and distributes a diverse range...