HR Operations Specialist:in

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz
- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

**Ihr Job**
- Zu Ihren Aufgaben zählt die Unterstützung der HR Businesspartner:innen bei der Betreuung der zugewiesenen Führungskräfte bei organisatorischen, strukturellen und personellen Veränderungen entlang des MA-Lebenszyklus.
- Sie erstellen Unterlagen zur Entscheidungsfindung und leiten Handlungsempfehlungen hinsichtlich der Umsetzung von Personalmaßnahmen zur Abstimmung zwischen HR Businesspartner:in und Führungskraft ab.
- Als Ansprechpartner:in stehen Sie für unsere Mitarbeiter:innen in Vertragsfragen zur Verfügung.
- In Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen entwickeln Sie gesetzes-, normen
- und richtlinienkonformen Umsetzungsvorschläge zur vertraglichen und systemischen Abbildung von Vereinbarungen mit Arbeitnehmer:innen.
- Alle Personalprozesse und SAP-Workflows von On
- bis Offboarding der Mitarbeiter:innen als auch Organisationsänderungen führen Sie durch.
- Sie arbeiten bei der Umsetzung und Einhaltung der HR-Richtlinien und Normen des Konzerns, sowie bei der Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse mit.
- In Ihrem Zuständigkeitsbereich helfen Sie erforderliche Daten bereit zu stellen und führen spezielle Reports und Analysen durch.

**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni), einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich und Kenntnisse im Arbeitsrecht bringen Sie mit.
- Gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift) wird vorausgesetzt.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (vor allem MS Office) verfügen Sie, Anwender:innenkenntnisse im SAP HR sind von Vorteil.
- Zu Ihren Stärken zählen Kommunikations
- und Teamfähigkeit, sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie aus, ein gutes Zeitmanagement rundet Ihr Profil ab.

**Unser Angebot**
- Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
- Es erwartet Sie ein engagiertes Team und ein anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich.
- Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen sind uns wichtig, wir bieten umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement.
- Für die Funktion "Spezialist:in Personal" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 36.578,83 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Kitti Feher, +43664/88331646.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

  • HR Operations Specialist:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.**Ihr...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage in...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • Occupational Safety Specialist:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Seitennavigation öffnen Springe zu / Skip To Breadcrumb-Navigation Hauptinhalt / Main Content Seitengliederung / Page Outline Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen. Occupational Safety Specialist:in Das geht nur mit Ihnen: Das bringen Sie mit: Bei uns erhalten Sie: Sie sind interessiert? Ihre Benefits auf einen...

  • Courier HR Operations Supervisor

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Just Eat Takeaway Vollzeit

    **Hungry for a challenge?**Unsere Aufgabe? Jeden Food-Moment auf der ganzen Welt zu ermöglichen, sei es durch Kundenservice, Programmierung oder Kuriere.Du bist eine echte Führungspersönlichkeit und hast Lust dich in unserer Courier HR Abteilung einzubringen? Du hast Freude an der Entwicklung und Effizienzsteigerung von administrativen HR Prozessen? Dann...

  • Head of HR Headquarter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Die gesamten HR-Agenden für das Headquarter eines internationalen Konzerns verantworten?Mit der frisch gekürten "HR Person of the year" Petra Pointinger eng zusammenarbeiten?Anpacken, viel weiterbringen und mit dem Team nachhaltige Erfolge erzielen?In eine globale HR-Rolle hineinwachsen?Für die Mayr Melnhof Group suchen wir eine/n Head of HR (w/m/x) für...

  • HR Specialist:in Mit Schwerpunkt Lohnverrechnung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Ansprechpartner für den General Manager am Standort sowie unsere Mitarbeiter:innen, Auszubildenden und Aushilfen - Durchführung der vorbereitende Lohnbuchhaltung und Koordination der monatlichen Gehaltszahlungen mit dem externen Lohnbüro - Recruiting von Fachkräfte, Auszubildenden und Aushilfen zuständig - Dienst - und...

  • HR Specialist:in Mit Schwerpunkt Lohnverrechnung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Ansprechpartner für den General Manager am Standort sowie unsere Mitarbeiter:innen, Auszubildenden und Aushilfen - Durchführung der vorbereitende Lohnbuchhaltung und Koordination der monatlichen Gehaltszahlungen mit dem externen Lohnbüro - Recruiting von Fachkräfte, Auszubildenden und Aushilfen zuständig - Dienst - und...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • Team Lead HR Operations

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

    \_\_ Was wir bei PlanRadar tunPlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**:**Das ist Ihr Aufgabengebiet**:- Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt- Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits- und steuerrechtlichen Fragen- Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • HR Specialist:in Mit Schwerpunkt Lohnverrechnung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**:- Ansprechpartner für den General Manager am Standort sowie unsere Mitarbeiter:innen, Auszubildenden und Aushilfen- Durchführung der vorbereitende Lohnbuchhaltung und Koordination der monatlichen Gehaltszahlungen mit dem externen Lohnbüro- Recruiting von Fachkräfte, Auszubildenden und Aushilfen zuständig- Dienst- und Urlaubsplanung-...

  • HR Operations Junior Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: We have an opening for a flexible, dynamic G&A **HR Operations Junior Specialist** to join our G&A HR Services Team starting latest July 2024. In this role, you’ll support all operational and administrative HR processes along the employee journey (e.g., providing administrative support for employee on - and offboarding, issuing...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP.WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA.- Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen.- Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**:- WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll**- Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • Head of HR Headquarter

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Die gesamten HR-Agenden für das Headquarter eines internationalen Konzerns verantworten? Mit der frisch gekürten „HR Person of the year“ Petra Pointinger eng zusammenarbeiten? Anpacken, viel weiterbringen und mit dem Team nachhaltige Erfolge erzielen? In eine globale HR-Rolle hineinwachsen? Für die Mayr Melnhof Group suchen wir eine/n Head of HR...

  • HR Operations Partner:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TTTech Computertechnik AG Vollzeit

    In dieser Funktion betreuen Sie eigenverantwortlich einen Unternehmensbereich zu etwaigen Fragestellungen rund um HR Operations Agenden und stellen eine effiziente Abwicklung des Tagesgeschäfts im Bereich Personaladministration sicher. Sie arbeiten in engem Austausch mit unseren HR Business Partnern und HR Expert:innen und agieren als kompetente/r,...

  • Head of HR Operations

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...

  • Junior HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Just eat Takeaway Vollzeit

    Für unsere Human Resources Abteilung bei Lieferando suchen wir im Herzen Wiens nach einem ambitionierten und motivierten Junior Courier HR Operations Specialist (m/w/d), der Spaß an Mitgestaltung und Freude an der Arbeit im Team hat.**Dein Job**- Eigenständige Durchführung der Personaladministration für unsere Kuriere in Österreich vom Eintritt bis zum...