HR Operations Specialist:in
vor 7 Monaten
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.
Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.
Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz
- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.
**Ihr Job**
- Zu Ihren Aufgaben zählt die Unterstützung der HR Businesspartner:innen bei der Betreuung der zugewiesenen Führungskräfte bei organisatorischen, strukturellen und personellen Veränderungen entlang des MA-Lebenszyklus.
- Sie erstellen Unterlagen zur Entscheidungsfindung und leiten Handlungsempfehlungen hinsichtlich der Umsetzung von Personalmaßnahmen zur Abstimmung zwischen HR Businesspartner:in und Führungskraft ab.
- Als Ansprechpartner:in stehen Sie für unsere Mitarbeiter:innen in Vertragsfragen zur Verfügung.
- In Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen entwickeln Sie gesetzes-, normen
- und richtlinienkonformen Umsetzungsvorschläge zur vertraglichen und systemischen Abbildung von Vereinbarungen mit Arbeitnehmer:innen.
- Alle Personalprozesse und SAP-Workflows von On
- bis Offboarding der Mitarbeiter:innen als auch Organisationsänderungen führen Sie durch.
- Sie arbeiten bei der Umsetzung und Einhaltung der HR-Richtlinien und Normen des Konzerns, sowie bei der Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse mit.
- In Ihrem Zuständigkeitsbereich helfen Sie erforderliche Daten bereit zu stellen und führen spezielle Reports und Analysen durch.
**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni), einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich und Kenntnisse im Arbeitsrecht bringen Sie mit.
- Gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift) wird vorausgesetzt.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (vor allem MS Office) verfügen Sie, Anwender:innenkenntnisse im SAP HR sind von Vorteil.
- Zu Ihren Stärken zählen Kommunikations
- und Teamfähigkeit, sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie aus, ein gutes Zeitmanagement rundet Ihr Profil ab.
**Unser Angebot**
- Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
- Es erwartet Sie ein engagiertes Team und ein anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich.
- Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen sind uns wichtig, wir bieten umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement.
- Für die Funktion "Spezialist:in Personal" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 36.578,83 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
**Ihre Bewerbung**
Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Kitti Feher, +43664/88331646.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
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HR Application Manager:in
vor 3 Monaten
Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH VollzeitSie interessieren sich für ganzheitliche Lösungen und suchen eine neue Herausforderung? Dann entfalten Sie sich mit und bei TPA. Wir sind eine der führenden Steuerberatungskanzleien Österreichs und bieten ein spannendes, vielfältiges und modernes Arbeitsumfeld. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern,...
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Senior HR Operations Specialist
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich HR Jobmatcher VollzeitDu willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...
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Senior HR Operations Specialist
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich HR Jobmatcher VollzeitDu willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...
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HR Generalist
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich HR Jobmatcher VollzeitDu fühlst dich in der HR-Operations-Welt sicher und zuhause? - Du bist richtig gut in Excel und kommunizierst gerne auch auf Englisch? - Du möchtest gerne in einem renommierten österreichischen Konzern arbeiten? Für die MM Group (Mayr-Melnhof) suchen wir eine/n HR-Generalist/in bzw. HR Operations Specialist im Headquarters in zentraler Lage in...
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HR Payroll
vor 4 Monaten
Wien, Österreich FREQUENTIS AG VollzeitÜber Uns - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations - und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung.Du arbeitest gerne an...
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HR-talent Im Bereich HR-operations
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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HR Operations Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Exscientia VollzeitExscientia is an AI-driven pharmatech company committed to discovering, designing and developing the best possible drugs in the fastest and most effective manner. Exscientia developed the first-ever functional precision oncology platform to successfully guide treatment selection and improve patient outcomes in a prospective interventional clinical study, as...
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HR Operations Specialist
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH VollzeitJob Overview">We are seeking an HR Operations Specialist to join our People & Culture team in Vienna, Austria. This is a full-time position that offers a hybrid work arrangement.About the Role">The successful candidate will be responsible for providing expert advice on employment law and collective bargaining agreements (CBAs) to internal and external...
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HR Operations Specialist
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Yokoy Vollzeit**Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring!** **After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and...
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Senior HR Operations Specialist
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Jobmatcher KG VollzeitDu willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...
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Head of HR Operations
vor 7 Monaten
Wien, Österreich DL Remote VollzeitHamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...
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HR Generalist:in Mit Fokus Operations
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Jobmatcher KG VollzeitDu liebst es, dich um HR-Themen zu kümmern? Einfach anpacken, tun und für eine Top-Employee-Experience zu sorgen? Du möchtest in deinen Feierabend gehen mit dem guten Gefühl, wieder viel weitergebracht zu haben? Im Job gefordert sein und trotzdem nicht laufend alles neu erfinden müssen? Du möchtest gerne einen sicheren Job in einem renommierten...
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Regional Director of Operations Österreich
vor 1 Monat
Wien, Österreich HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Regional Director of Operations Österreich
vor 2 Monaten
Wien, Österreich HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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HR Operations Assistant
vor 3 Monaten
Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems VollzeitWe are looking for a motivated individual to join our HR Operations Team with the goal of creating tool driven HR processes, providing global operational support to regional HR roles and standardizing HR analytics. **YOUR AREA OF RESPONSIBILITIES**: - Create and update organizational charts and job descriptions. - Elaborate presentations and carry the...
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HR Operations Specialist with German
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Kimberly-Clark VollzeitHR Operations Specialist with German **Job Description Summary** As part of EMEA HR Operations, the HR Ops specialist will be reporting to the EMEA HR Operations Manager. this role is responsible for ensuring that operational HR services are delivered to employees and Team Leaders in the EMEA region. The role will support multiple geography. Here are a few...
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HR Systems
vor 3 Monaten
Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems VollzeitThe HR Systems and Operations Analyst is a key player in our HQ HR Operations department, which supports all 15 Emarsys offices across the globe in all people operations-related needs and initiatives. You are passioned about teachnology and data-driven HR, and will gladly own our HR software tools, especially Success Factors implementation and support. On...
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HR Operations Specialist
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a skilled HR Operations Specialist to join our People & Culture team in Vienna, Austria. This fixed-term contract position is an excellent opportunity for someone with experience in labor law and HR operations.Job SummaryThe successful candidate will be responsible for providing expert advice on employment law and collective...
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Courier HR Operations Supervisor
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Just Eat Takeaway.com Vollzeit**Hungry for a challenge?** Unsere Aufgabe? Jeden Food-Moment auf der ganzen Welt zu ermöglichen, sei es durch Kundenservice, Programmierung oder Kuriere. Du bist eine echte Führungspersönlichkeit und hast Lust dich in unserer Courier HR Abteilung einzubringen? Du hast Freude an der Entwicklung und Effizienzsteigerung von administrativen HR Prozessen?...
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Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH VollzeitARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung der...
