Assistant

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**Assistent*in**

**in**
**der Dienstleistungseinrichtung**
**Studienservice und Lehrwesen**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**14025**

Die Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen unterstützt Studieninteressierte, Studierende, Lehrende und administrative Mitarbeiter*innen an den 20 Fakultäten/Zentren. Unsere Services von der Studienwahl über die Zulassung, und für ein aktives Studieren und Lernen vom Studienbeginn bis zum Studienabschluss tragen dazu bei, dass Studieren und Lernen gelingen.
- Wir suchen eine*n Assistent*in des Leiters der Dienstleistungseinrichtung mit organisatorischem Geschick und Freude am Arbeiten mit und für Menschen.
- Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich. Stundenaufstockungen auf 30 Stunden sind im gegenseitigen Einvernehmen temporär möglich.**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**: 25 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Als Assistent*in der DLE-Leitung arbeiten Sie gemeinsam mit einer Kollegin direkt mit dem DLE-Leiter zusammen und unterstützen eine Abteilung der DLE (Koordination Studienservices mit rund 25 Mitarbeiter*innen) im Daily Business:

- Terminvereinbarungen
- Sitzungsvor
- und -nachbereitung
- Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen der DLE (zB. organisatorische Themen wie Personalwesen, Dienstreisen und Infrastruktur, Berechtigungsvergabe für Systeme)
- Erstellung von Texten aller Art (Mails, Beantwortung schriflicher Anfragen, Newsletterbeiträge) und Redaktion der Informationsportale (SLW-Wiki, Handbuch für Lehrende)

Ihre Tätigkeit ist abwechslungsreich und geprägt von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Ihr Arbeitsplatz im Hauptgebäude am Ring hat eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Home Office und ein flexibler Gleitzeitrahmen gehören zum Job ebenso wie die Möglichkeit, sich fachlich weiterzubilden.
- vielfältiges Angebot an persönlichen und beruflichen Aus
- und Weiterbildungen.

**Ihr Profil**:

- berufliche Erfahrung im Office Management größerer Unternehmen oder Abteilungen/Bereichen mit mehreren Mitarbeiter*innen
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeitin Deutsch und Englisch
- professioneller Umgang mit Tools wie MS Office (Word, Outlook, Teams, Excel und Visio) und SAP (HR/FiCo)
- Erfahrung im Optimieren von Büro
- und Prozessabläufen

Sie arbeiten selbständig, genau, zuverlässig und konstruktiv an Lösungen. Als Priorisierungs-Profi managen Sie andere und sich selbst. Sie tragen so zu einem gelungenen Arbeitsalltag und angenehmen Arbeitsklima bei.

**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**

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**Ausbildungsrichtung**

**Spezielle Ausbildungsrichtung**

**Wichtigkeit**
- Kaufmännische Schule- HAK- Sollkriterium- Kolleg- Kaufmännische Schule- Sollkriterium- Lehre- Bürokauffrau/Bürokaufmann- Sollkriterium- Schule für wirtschaftliche Berufe- Wirtschaftliche Berufe- Sollkriterium**Sprachen**:
**Sprache**

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**Sprachniveau**

**Wichtigkeit**
- Englisch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**

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**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**

**Wichtigkeit**
- SAP- Sonstige- Sollkriterium- Anwenderkenntnisse- MS Office- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Reeh, Doris +43-1-4277-12102.

**Kennzahl der Ausschreibung: 14025

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TWOBROS GmbH Vollzeit

    AMICIS wurde 1995 gegründet und entwickelte sich innerhalb kurzer Zeit zu einem der führenden Luxusmodehändler Österreichs. Zur Verstärkung unseres D2 - Teams suchen wir eine/n Sales Assistant zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Sales Assistant bist du nicht nur ein wichtiger Teil der D2 Welt, son... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Online Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Halliburton Vollzeit

    The Job Overview We are seeking an individual to perform online assistance/Travel duties and support our business operations. As a virtual assistant, you will be responsible for scheduling and attending meetings, managing calendars, and executing travel arrangements. You will also be expected to complete online research, compile and distribute reports,...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit

    **Einleitung** An FWF-funded Student Assistant position (20 hours per week) in the field of History of Human Sciences, specifically psychology and psychotherapy. The research project will study transnational circulation of Alfred Adler’s clinical and social ideas about power and psychological development in France, United States of America, and Argentina,...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **TECHNICAL COMPETENCIES**: Experience in a similar role, fluent speaker in English and German (written and oral) IT literate in MS Office and systems management software Experience in dealing with Landlords and Estate Agents Experience in dealing with customers and providing home search Able to...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Agent Provocateur Vollzeit

    **Region**International**Advertised Salary**Depending on Experience**Application Deadline**Thursday, March 30, 2023**Job Summary**- Gegründet 1994 in Londons Soho Viertel schrieb Agent Provocateur ihre berüchtigte Anti-Establishment-Geschichte - inspiriert durch ihre Punk-Wurzeln wurde sie somit berühmt für ihre Furchtlosigkeit Dinge aufzurütteln._-...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    "Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe." Als Innovations- und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen.Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die richtigen...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Interactive Paper Vollzeit

    We are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily. Tasks - Assist with the day-to-day administrative tasks such...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fourmarketing Vollzeit

    **Region**International**Advertised Salary**Depending on Experience**Application Deadline**Wednesday, May 10, 2023**Job Summary**Gegründet 1994 in Londons Soho Viertel schrieb Agent Provocateur ihre berüchtigte Anti-Establishment-Geschichte - inspiriert durch ihre Punk-Wurzeln wurde sie somit berühmt für ihre Furchtlosigkeit Dinge aufzurütteln.Heute ist...

  • Senior Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Senior Assistant (f/m/x) - Group Procurement, Outsourcing & Real Estate Management**:Der Bereich Group Procurement, Outsourcing & Real Estate Management steuert alle Beschaffungsaktivitäten innerhalb des RBI-Konzerns und betreut das Real Estate Management.- Wir suchen eine/n Senior Assistant für den Bereichsleiter, der/die auch das Führungsteam im...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GEOX Retail Srl Vollzeit

    **BE INDIVIDUAL - BE SPECIAL - BE GEOX****Verstärken Sie unser Team als Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit (30h)****Standort**: Geox Store, Wien Donauzentrum**Deine Rolle**: Als Sales Assistant sind Sie der Herzschlag unseres Stores. Sie gestalten das Einkaufserlebnis unserer Kunden maßgeblich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Verkauf. Mit...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Travel Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich US Embassay Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for aTravel Assistant (M/F)Responsibilities: This position serves as one of two Travel Assistants within the General Services Office of the U.S. Tri-Mission Vienna. The incumbent administers all official travel for the Tri-Mission employees located in Austria, which includes travel arrangements, authorizations and...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Research Institute of Molecular Pathology Vollzeit

    Our Institute, Our Group:The Research Institute of Molecular Pathology (IMP) in Vienna pursues world-class research in basic molecular biology. It is located at the Vienna BioCenter and largely sponsored by Boehringer Ingelheim. With over 250 scientists from 40 countries, the IMP is committed to scientific discovery of fundamental molecular and cellular...

  • University Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aUniversity Assistant (prae doc)as fellow of the UniVie Doctoral School Computer Science DoCSReference number:13945The University of Vienna seeks to fill the positions of university assistants...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.TECHNICAL COMPETENCIES:Experience in a similar role, fluent speaker in English and German (written and oral)IT literate in MS Office and systems management softwareExperience in dealing with Landlords and Estate AgentsExperience in dealing with customers and providing home searchAble to co-ordinate...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich THOMAS SABO Vollzeit

    THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...