Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**Assistent*in**

**in**
**der Dienstleistungseinrichtung**
**Studienservice und Lehrwesen**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**14025**

Die Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen unterstützt Studieninteressierte, Studierende, Lehrende und administrative Mitarbeiter*innen an den 20 Fakultäten/Zentren. Unsere Services von der Studienwahl über die Zulassung, und für ein aktives Studieren und Lernen vom Studienbeginn bis zum Studienabschluss tragen dazu bei, dass Studieren und Lernen gelingen.
- Wir suchen eine*n Assistent*in des Leiters der Dienstleistungseinrichtung mit organisatorischem Geschick und Freude am Arbeiten mit und für Menschen.
- Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich. Stundenaufstockungen auf 30 Stunden sind im gegenseitigen Einvernehmen temporär möglich.**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**: 25 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Als Assistent*in der DLE-Leitung arbeiten Sie gemeinsam mit einer Kollegin direkt mit dem DLE-Leiter zusammen und unterstützen eine Abteilung der DLE (Koordination Studienservices mit rund 25 Mitarbeiter*innen) im Daily Business:

- Terminvereinbarungen
- Sitzungsvor
- und -nachbereitung
- Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen der DLE (zB. organisatorische Themen wie Personalwesen, Dienstreisen und Infrastruktur, Berechtigungsvergabe für Systeme)
- Erstellung von Texten aller Art (Mails, Beantwortung schriflicher Anfragen, Newsletterbeiträge) und Redaktion der Informationsportale (SLW-Wiki, Handbuch für Lehrende)

Ihre Tätigkeit ist abwechslungsreich und geprägt von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Ihr Arbeitsplatz im Hauptgebäude am Ring hat eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Home Office und ein flexibler Gleitzeitrahmen gehören zum Job ebenso wie die Möglichkeit, sich fachlich weiterzubilden.
- vielfältiges Angebot an persönlichen und beruflichen Aus
- und Weiterbildungen.

**Ihr Profil**:

- berufliche Erfahrung im Office Management größerer Unternehmen oder Abteilungen/Bereichen mit mehreren Mitarbeiter*innen
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeitin Deutsch und Englisch
- professioneller Umgang mit Tools wie MS Office (Word, Outlook, Teams, Excel und Visio) und SAP (HR/FiCo)
- Erfahrung im Optimieren von Büro
- und Prozessabläufen

Sie arbeiten selbständig, genau, zuverlässig und konstruktiv an Lösungen. Als Priorisierungs-Profi managen Sie andere und sich selbst. Sie tragen so zu einem gelungenen Arbeitsalltag und angenehmen Arbeitsklima bei.

**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**

***

**Ausbildungsrichtung**

**Spezielle Ausbildungsrichtung**

**Wichtigkeit**
- Kaufmännische Schule- HAK- Sollkriterium- Kolleg- Kaufmännische Schule- Sollkriterium- Lehre- Bürokauffrau/Bürokaufmann- Sollkriterium- Schule für wirtschaftliche Berufe- Wirtschaftliche Berufe- Sollkriterium**Sprachen**:
**Sprache**

***

**Sprachniveau**

**Wichtigkeit**
- Englisch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**

***

**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**

**Wichtigkeit**
- SAP- Sonstige- Sollkriterium- Anwenderkenntnisse- MS Office- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Reeh, Doris +43-1-4277-12102.

**Kennzahl der Ausschreibung: 14025

  • Executive Assistant, Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich OPEC Fund Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...

  • Assistant Quantity Surveyor

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Unite People Vollzeit

    **Are you looking for a new Assistant Quantity Surveyor role?** Our client is looking for someone to join them in Vienna, Austria on a data centre project. The role will largely be focused on the civils side of the project - mainly enabling works, roads, 278 works, ground works. This is an exciting opportunity in Europe, working for a client who has much...

  • Virtual Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Jouyll Vollzeit

    **Wien**: **Austria**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Online Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Halliburton Vollzeit

    The Job Overview We are seeking an individual to perform online assistance/Travel duties and support our business operations. As a virtual assistant, you will be responsible for scheduling and attending meetings, managing calendars, and executing travel arrangements. You will also be expected to complete online research, compile and distribute reports,...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich EMTensor GmbH Vollzeit

    EMTensor Inc., an established and growing startup in San Jose, is looking for a Part Time Project Administrative Assistant/Project Administrator who manages general office duties to ensure company processes run smoothly and assist the Project Manager (s) in their duties **Responsibilities for the Project Administrative Assistant include but are not limited...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Safestay Vollzeit

    Assistant Manager Job description **Requirements**: - Good writing & speaking skills in English and German (B2) - Organizational skills - Multitasking, attentiveness, and ability to concentrate - A polite, hard-working, responsible, positive, friendly and proactive person - Experiences in hospitality advantage - Good knowledge of Windows, Microsoft...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Interactive Paper Vollzeit

    We are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily. Tasks - Assist with the day-to-day administrative tasks such...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Claire's Vollzeit

    Claire’s - Stellenangebote Assistant Store Manager Die Position Als Assistant Store Manager bei Claire’s unterstützt du deinen Store Manager bei folgenden Aufgaben: - Umsatz steigern und Storevorgaben erreichen - Tägliche Prioritäten und Aufgaben abstimmen und überwachen - Team zur Umsatzsteigerung und zum bestmöglichen Kundenservice motivieren -...

  • Senior Legal Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Senior Legal Assistant | Work Cover & TAC | Inner-NorthThe OpportunityThis is a rare opportunity for an experienced Senior Legal Assistant to join a highly-regarded firm located in the Inner North.You will have the opportunity to work alongside excellent Personal Injury Lawyers in a highly-regarded firm with a great reputation.This firm is renowned for the...

  • Assistant Centre Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Assistant Centre Manager – Southport Park Shopping CentreJVL Investment Group is a private company which owns and manages a diversified portfolio of retail, commercial and industrial properties throughout Queensland and New South Wales. We currently have an exciting opportunity for an Assistant Centre Manager to join our team at Southport Park Shopping...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Administrative...

  • Office Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Borealis AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/f/d) for Group Controlling & Procurement About the role Location: Austria - ViennaHours: Full-TimeType of Contract: PermanentApplication deadline: 28.02.2025Make Teamwork RealWe are looking for an Executive Assistant (m/f/d) to provide proactive support for Group Controlling & Procurement. In this role, you will carry out a wide...

  • Tourist Information Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SFC Plus Vollzeit

    Are you ready to be a Tourism Assistant? As the Executive Online Assistant, your role is the ultimate blend of high-level support and dynamic responsibilities. No prior experience is required. Free training is provided. Make sure you have a gadget that can connect to the internet. Flexible working hours. Working from home...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mango Vollzeit

    Wir bei Mango inspirieren und vereinen uns durch unsere Leidenschaft für Stil und Kultur. Wir sind in mehr als 115 Ländern vertreten und unsere Online-Präsenz erstreckt sich auf mehr als 110 Länder. Unser Team besteht aus Mitarbeitern mit 112 Nationalitäten, 78% von ihnen sind Frauen. Wir sind auf der Suche nach ein/er ASSISTANT STORE MANAGER **WIE...

  • Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Assistant Manager - Varsity Lakes Tavern$74,000+ base salary + Super + Half yearly bonusAssistant Manager - Varsity Lakes Tavern$74,000 salary + Bonus + Team BenefitsCareer and training opportunities - your development is important to usAmazing perks - check out our full benefits at the bottom of this adSitting amongst the lakes of Burleigh Waters, on Santa...

  • Assistant Director

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Childcare & Outside School Hours Care (Education & Training)Full timeBe part of a dynamic leadership team that will guide and create innovative approaches to educational programs and inclusive practices.We are looking for an Assistant Director who has a minimum of three years' experience working within this role in an Early Childhood Education and Care...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 179 fields of study, approx. 10.000 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Astrophysics** **Reference number***: **13278** The Department of Astrophysics at the University of Vienna is...

  • ASAP Start Family Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich White House Nannies Inc. Vollzeit

    ASAP Start Family Assistant (Long-term + Benefits)A busy, professional family is looking for a proactive and highly organized Family Assistant to help manage their home and support their three children, ages 4, 3, and 1 in the afternoons and evenings. Since the children are in school/daycare full-time, this role focuses more on household responsibilities,...