Executive Assistant
vor 6 Monaten
**Weitere Informationen** Assistenz der Geschäftsführung
**Stellenangebotsnummer** 24023937
**Tätigkeitskategorie** Administrative
**Standort** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN
**Beschäftigungsart** Full-Time
**Nicht vor Ort?** N
**Umzug?** N
**Stellenart** Non-Management
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
The Luxury Collection ist eine glitzernde Sammlung von lokal authentischen Hotels und Resorts rund um die Welt. Unsere Hotels sind die Hüter der weltweit bereicherndsten und begehrenswertesten Erlebnisse. Es ist unsere Mission, unsere Gäste, erfahrene Reisende, auf transformativen Wegen zu begleiten, die ihren Geist berühren, ihr Leben bereichern und anhaltende Erinnerungen schaffen.
Wenn Sie ein Faible für mitreißendes Geschichtenerzählen haben und wirklich echten, individualisierten und vorausgreifenden Service bereitstellen wollen, dann möchten wir Sie einladen, uns auf unserer Reise zu begleiten und eine Karriere bei The Luxury Collection in Betracht ziehen.
Das Hotel Imperial mit 138 Zimmern und Suiten gehört zu den exklusivsten 5*-Hotels in Wien und den bekanntesten Hotels weltweit. In historischem Ambiente mit modernsten Annehmlichkeiten wird unseren Gästen allerhöchste Servicequalität und ein authentisches Erlebnis geboten.
Die ausgezeichnete Gourmetadresse Wiens, das Restaurant OPUS, serviert in elegantem Ambiente moderne Interpretationen regionaler Küche mit internationaler Note. Das klassische Wiener Kaffeehaus, Café Imperial, offeriert gelebte Tradition mit Wiener Spezialitäten sowie der weltweit bekannten „Imperial Torte“. Im gesellschaftlichen Herzstück, der Imperial Bar, laden gemütliche Ohrensessel bei Cocktails und kleinen Gaumenfreuden zum Verweilen ein.
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit (min. 32 Wochenstunden)**
**Ihre Hauptaufgaben**
- VIP-Reservierungen
- Gästekorrespondenz, Gästebetreuung und Unterstützung sowie Koordination spezieller Gästeanfragen
- Hotelführungen für (Haus-)Gäste
- Beschwerdemanagement sowie Bearbeitung von Social Media Ratings und Reviews
- Bearbeitung und Koordination von Charity
- sowie Kooperationsanfragen
- Gutschein-Handling
- Direktions-Office Management
- Terminkoordination
- Korrespondenz im Auftrag des General Managers
- Bearbeitung und Koordination von Fotoshootings und Filmdrehs
- Mithilfe bei Updates von Hotelinformationen (Menüs, Broschüren, Hotel-Webseiten, externen Webseiten, Guides, Veranstaltungskalendern etc.)
- Mithilfe bei Social Media Content-Erstellung
- Bearbeitung von (Studenten-)Fragebögen
**Das sollten Sie mitbringen**
- Abgeschlossene Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in MS-Office, Adobe Photoshop & InDesign
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Effizienz in der Umsetzung
- Hohes Qualitätsbewusstsein mit einer ausgeprägten Kunden
- und Dienstleistungs-orientierung
- Strukturierte, genaue und kreative Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
- Selbständiger und professioneller Arbeitsstil
- Flexibilität und abteilungsübergreifendes Arbeiten
**Das bieten wir**
- Zugehörigkeit zur größten Hotelgruppe mit über 8000 Häusern weltweit
- Attraktive Ermäßigung bei Ihrem nächsten Urlaub innerhalb der Marriott-Gruppe auch für Familie und Freunde
- Ganztägige kostenlose Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant
- Discount-Codes bei über 500 Partnerunternehmen
- eigener Betriebsarzt und diverse Gesundheitsangebote das ganze Jahr über
- internationales Konzernumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten
- historischer Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit
Das im KV für Angestellte im Gastgewerbe festgesetzte Gehalt der Beschäftigungsgruppe 3 bei einer Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche wird je nach Qualifikation überzahlt.
Kontakt
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Sie können auch mit uns in Kontakt treten über:
- Marriott International ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit und Gleichbehandlung fördert und sich verpflichtet, eine diverse Belegschaft und eine inklusive Kultur zu fördern._
**FIND YOUR WORLD. TO THE JOURNEY**
**Hotel Imperial Vienna, A Luxury Collection Hotel**
Kärntner Ring 16
1010 Wien
Personalabteilung
+43 (1) 50 110 426
- Marriott tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren._
The Luxury Collection Hotels & Resorts besteht aus über 120 Häusern in mehr als 35 Ländern, die authentische Erlebnisse versprechen und wun
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Wien, Österreich BESTSELLER AT VollzeitExecutive Assistant BESTSELLER is a family-owned, global fashion company founded in 1975 in Denmark. Today, we employ over 18,000 people worldwide, developing and marketing renowned brands such as JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, SELECTED, and more. From our main office in Vienna, BESTSELLER Region East has been serving Austria, Eastern Europe, Turkey, Greece,...
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Global Executive Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Petcover EU Agentur GmbH VollzeitWe are seeking a passionate individual to join our Global team as Global Executive Assistant. In this role you’ll provide advanced executive support to not only the MD, but also a select group of C-suite executives managing intricate organisational responsibilities. You’ll demonstrate your autonomy by efficiently tackling non-routine tasks to achieve...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich DaoPay Vollzeit**Be the Backbone of Leadership at DaoPay** Are you an organizational powerhouse, a multitasking guru, and someone who thrives under pressure? Join DaoPay, a global innovator in payment solutions, as we continue to break boundaries. We're looking for a C-Level Executive Assistant to support our leadership team and help them stay one step ahead. With options...
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Executive Assistant(G5)
vor 3 Monaten
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G5) - (2024/0577 (014621)) Organization: NSNI-Division of Nuclear Installation Safety Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-01, 5:02:34 AM Closing Date: 2024-10-22, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
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Executive Assistant(G5)
vor 2 Monaten
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G5) - (2024/0570 (010616)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-09, 12:08:35 AM Closing Date: 2024-10-30, 5:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Dynamo Technologies VollzeitWe are looking for an organized, methodical, and passionate Executive Assistant to support Dynamo's CEO. This opportunity allows you to work closely with the leadership team of a growing company with a vibrant work culture. The primary location for this role is our HQ in Tyson's / Vienna, VA. **Duties/ Responsibilities** - Performs various secretarial,...
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Executive Assistant(G6)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G6) - (2024/0646 (009845)) Organization: SG-Office of the Deputy Director General Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-03, 1:55:18 AM Closing Date: 2024-12-24, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH VollzeitFulltime Vienna AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an Executive Assistant (f/m/d). In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support for project management and...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Snapchat VollzeitSnap Inc is a technology company. We believe the camera presents the greatest opportunity to improve the way people live and communicate. Snap contributes to human progress by empowering people to express themselves, live in the moment, learn about the world, and have fun together. The Company’s three core products are Snapchat , a visual messaging app...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 1 Monat
Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit € 2.398Wir suchen einen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich...
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Luxushotel Executive Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine fähige und motivierte Person für die Stelle eines Luxushotel Executive Assistants bei uns im Hotel Sacher Wien. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unseres Housekeeping-Teams und die Gewährleistung, dass unsere Gäste einen unvergleichlichen Service erleben.Aufgaben und...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit**Location: Austria, Wien & Brunn/Gebirge**: **The executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity,...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna VollzeitWir suchen einen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren.... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna VollzeitWir suchen einen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 1 Monat
Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit € 2.398Diese gehören zu den exklusivsten Wohnungen der Stadt, wobei die Eigentümer den legendären Service des Mandarin Oriental und den direkten Zugang zu den Hoteleinrichtungen genießen werden. *** The 17 Residences at Mandarin Oriental will be located on the top two floors of the building and will have private access to the roof, with several of the...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitSuchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Erstellung von Berichten und Präsentationen in...
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Executive Assistant to CEO
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout Prewave GmbHWe are a pioneering AI company in Supply Chain Risk Management, dedicated to unlocking unprecedented efficiency, transparency, and resilience for our clients.We operate in multiple languages, analyzing traditional and social media to predict risks and disruptions worldwide. Our solutions help clients achieve sustainable supply chains and...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group VollzeitDas Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...
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Executive Assistant(G5)
vor 4 Monaten
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G5) - (2024/0484 (016546)) Organization: OLA-Office of Legal Affairs Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-08-16, 5:36:49 AM Closing Date: 2024-08-30, 4:59:00 PM Duration in Months: 12 Contract Type: Temporary Assistance - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit...
