Executive Assistant
vor 1 Woche
**Weitere Informationen** Assistenz der Geschäftsführung
**Stellenangebotsnummer** 24023937
**Tätigkeitskategorie** Administrative
**Standort** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN
**Beschäftigungsart** Full-Time
**Nicht vor Ort?** N
**Umzug?** N
**Stellenart** Non-Management
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
The Luxury Collection ist eine glitzernde Sammlung von lokal authentischen Hotels und Resorts rund um die Welt. Unsere Hotels sind die Hüter der weltweit bereicherndsten und begehrenswertesten Erlebnisse. Es ist unsere Mission, unsere Gäste, erfahrene Reisende, auf transformativen Wegen zu begleiten, die ihren Geist berühren, ihr Leben bereichern und anhaltende Erinnerungen schaffen.
Wenn Sie ein Faible für mitreißendes Geschichtenerzählen haben und wirklich echten, individualisierten und vorausgreifenden Service bereitstellen wollen, dann möchten wir Sie einladen, uns auf unserer Reise zu begleiten und eine Karriere bei The Luxury Collection in Betracht ziehen.
Das Hotel Imperial mit 138 Zimmern und Suiten gehört zu den exklusivsten 5*-Hotels in Wien und den bekanntesten Hotels weltweit. In historischem Ambiente mit modernsten Annehmlichkeiten wird unseren Gästen allerhöchste Servicequalität und ein authentisches Erlebnis geboten.
Die ausgezeichnete Gourmetadresse Wiens, das Restaurant OPUS, serviert in elegantem Ambiente moderne Interpretationen regionaler Küche mit internationaler Note. Das klassische Wiener Kaffeehaus, Café Imperial, offeriert gelebte Tradition mit Wiener Spezialitäten sowie der weltweit bekannten „Imperial Torte“. Im gesellschaftlichen Herzstück, der Imperial Bar, laden gemütliche Ohrensessel bei Cocktails und kleinen Gaumenfreuden zum Verweilen ein.
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit (min. 32 Wochenstunden)**
**Ihre Hauptaufgaben**
- VIP-Reservierungen
- Gästekorrespondenz, Gästebetreuung und Unterstützung sowie Koordination spezieller Gästeanfragen
- Hotelführungen für (Haus-)Gäste
- Beschwerdemanagement sowie Bearbeitung von Social Media Ratings und Reviews
- Bearbeitung und Koordination von Charity
- sowie Kooperationsanfragen
- Gutschein-Handling
- Direktions-Office Management
- Terminkoordination
- Korrespondenz im Auftrag des General Managers
- Bearbeitung und Koordination von Fotoshootings und Filmdrehs
- Mithilfe bei Updates von Hotelinformationen (Menüs, Broschüren, Hotel-Webseiten, externen Webseiten, Guides, Veranstaltungskalendern etc.)
- Mithilfe bei Social Media Content-Erstellung
- Bearbeitung von (Studenten-)Fragebögen
**Das sollten Sie mitbringen**
- Abgeschlossene Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in MS-Office, Adobe Photoshop & InDesign
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Effizienz in der Umsetzung
- Hohes Qualitätsbewusstsein mit einer ausgeprägten Kunden
- und Dienstleistungs-orientierung
- Strukturierte, genaue und kreative Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
- Selbständiger und professioneller Arbeitsstil
- Flexibilität und abteilungsübergreifendes Arbeiten
**Das bieten wir**
- Zugehörigkeit zur größten Hotelgruppe mit über 8000 Häusern weltweit
- Attraktive Ermäßigung bei Ihrem nächsten Urlaub innerhalb der Marriott-Gruppe auch für Familie und Freunde
- Ganztägige kostenlose Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant
- Discount-Codes bei über 500 Partnerunternehmen
- eigener Betriebsarzt und diverse Gesundheitsangebote das ganze Jahr über
- internationales Konzernumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten
- historischer Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit
Das im KV für Angestellte im Gastgewerbe festgesetzte Gehalt der Beschäftigungsgruppe 3 bei einer Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche wird je nach Qualifikation überzahlt.
Kontakt
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Sie können auch mit uns in Kontakt treten über:
- Marriott International ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit und Gleichbehandlung fördert und sich verpflichtet, eine diverse Belegschaft und eine inklusive Kultur zu fördern._
**FIND YOUR WORLD. TO THE JOURNEY**
**Hotel Imperial Vienna, A Luxury Collection Hotel**
Kärntner Ring 16
1010 Wien
Personalabteilung
+43 (1) 50 110 426
- Marriott tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren._
The Luxury Collection Hotels & Resorts besteht aus über 120 Häusern in mehr als 35 Ländern, die authentische Erlebnisse versprechen und wun
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Global Executive Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Petcover EU Agentur GmbH VollzeitWe are seeking a passionate individual to join our Global team as Global Executive Assistant. In this role you’ll provide advanced executive support to not only the MD, but also a select group of C-suite executives managing intricate organisational responsibilities. You’ll demonstrate your autonomy by efficiently tackling non-routine tasks to achieve...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Globe personal services GmbH VollzeitUnser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitSuchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen AufgabenErstellung von Berichten und Präsentationen in...
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Global Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Petcover EU Agentur GmbH VollzeitWe are seeking a passionate individual to join our Global team as Global Executive Assistant. In this role you'll provide advanced executive support to not only the MD, but also a select group of C-suite executives managing intricate organisational responsibilities. You'll demonstrate your autonomy by efficiently tackling non-routine tasks to achieve...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH VollzeitFulltimeViennaAOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an Executive Assistant (f/m/d).In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support for project management and...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IMS Nanofabrication VollzeitLocation:Austria, Wien & Brunn/Gebirge:The executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity, professionalism,...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DWL Consulting VollzeitUnser Auftraggeber zählt zu den führenden Immobilien-Investmentgesellschaften in Österreich und Mitteleuropa. Als Unternehmensgruppe werden institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis hin zum Asset Management angeboten. Zur...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Speedinvest VollzeitAbout Speedinvest:Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40 investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on-hand to offer founders ongoing...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich TourRadar GmbH VollzeitTourRadar is a Series D, venture-backed Adventure Booking Platform disrupting a $200 billion industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market and sell their organised adventures to travellers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PAIR Finance VollzeitBereit, den Markt zu verändern? Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz- und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft...
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Executive Assistant(G5)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G5) - (2024/0319 (020127)) Organization: SG-Section for Safeguards Programme Coordination Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-06-18, 8:36:09 AM Closing Date: 2024-07-09, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...
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Executive Personal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PXP Financial VollzeitWorking Model: Hybrid WorkingEmployment status: Full-time, Temporary.Working hours: Monday to Friday, 9:00am – 5:30pm.Office Location: Vienna, AustriaIn this role you will add value to PXP by:The Executive Personal Assistant provides comprehensive support to the CEO, ensuring the efficient operation of the executive office. They are responsible for...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Manpower VollzeitUnser Auftraggeber, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Wien, sucht nach einer erfahrenen "Executive Assistant (w/m/d)". Diese Rolle bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihre berufliche Laufbahn auf die nächste Stufe zu heben, sondern eröffnet Ihnen auch Tore zu neuen Herausforderungen und Chancen.**Ihr Tätigkeitsbereich**: - Unterstützung...
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Executive Assistant Mit Sportspirit
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management VollzeitEINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D)Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...
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Executive Assistant(G5)
vor 1 Monat
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G5) - (2023/0850 (018713)) Organization: MTPS-Office of Procurement Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-02-13, 5:16:43 AM Closing Date: 2024-03-05, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
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Executive Assistant to Executive Management
vor 1 Woche
Wien, Österreich Western Union VollzeitRequires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Dynamo Technologies VollzeitWe are looking for an organized, methodical, and passionate Executive Assistant to support Dynamo's CEO. This opportunity allows you to work closely with the leadership team of a growing company with a vibrant work culture. The primary location for this role is our HQ in Tyson's / Vienna, VA. **Duties/ Responsibilities** - Performs various secretarial,...
