28.02.2025) Payroll Accounting

vor 3 Wochen

Wien Zentrum, Österreich FAL-CON Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit
PAYROLL ACCOUNTING & HR ADMIN
(all genders)
Wien Zentrum | 40 h Stunden | ab sofort | Home Office

FALCON ist ein erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und beschäftigt an seinen Standorten in Wien, Budapest, Bratislava und Prag insgesamt rund 80 MitarbeiterInnen aus verschiedensten Herkunftsländern. Als mittelständisches Unternehmen beraten und begleiten wir sowohl KMUs aus unterschiedlichen Branchen als auch große Immobilienfonds. Als Teil des internationalen Netzwerks Allinial Global mit mehr als 260 Mitgliedern weltweit können wir unsere nationale wie internationale Klientel optimal über die Grenze hinweg betreuen.

Aufgaben

Wir suchen eine/einen Payroll Accountant mit HR Management-Know How für den Standort Wien mit rund 50 MitarbeiterInnen und folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:

- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du bist für die Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für FALCON intern und für KlientInnen auf BMD NTCS unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen verantwortlich.
- Personalsuche: Von der Gestaltung der Anzeige bis zur Übermittlung des Dienstvertragsentwurfs liegt der gesamte Recruitingprozess in Deinen Händen, in enger Abstimmung mit der zuständigen Führungskraft.
- On- und Offboarding: Du begleitest den Prozess für einen optimalen administrativen und fachlichen Einstieg bis zu einem eventuellen Austritt.
- Personaladministration: Du bist für die Erstellung von Verträgen und die Verwaltung der Daten in BMD NTCS verantwortlich.
- Zeitwirtschaft: Du bist für die Kontrolle und den Abschluss der monatlichen Zeiterfassung zuständig.
- Beratung: Als direkte AnsprechpartnerIn stehst Du sowohl KlientInnen als auch der Geschäftsführung, den Führungskräften und den MitarbeiterInnen in arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerlichen Fragen zur Seite.
- Personalmarketing: In Zusammenarbeit mit unserem Marketingverantwortlichen und unserer Social Media Agentur bist Du für den Außenauftritt der FALCON zuständig. Du betreust und aktualisierst auch die Karriereseite unserer Homepage.
- Eventmanagement: Du bist für die Planung und Umsetzung von MitarbeiterInnenevents zuständig und verantwortlich.
- HR Projekte: Du bist für die Initialisierung und Umsetzung von diversen HR Projekten, vor allem auch im Bereich Digitalisierung, zuständig.

Profil

- Ausbildung: Du solltest ein Personalverrechnungs- und Arbeitsrechts-Diplom (z.B. vom WIFI oder der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer) besitzen, sowie eine Ausbildung im HR Management.
- IT Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich, und Kenntnisse in BMD NTCS sind von Vorteil.
- Kommunikationsfähigkeiten: Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind notwendig; weitere Sprachen sind ein Plus.
- Arbeitsweise: Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.
- Weiterbildungsinteresse: Ein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung ist wichtig, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Wir bieten

Bei FALCON leben wir flache Hierarchien und sind stolz auf unser ausgezeichnetes Betriebsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist. Darüber hinaus bieten wir Dir

- Teamarbeit: Du wirst Teil eines motivierten und hilfsbereiten Teams, das von einem engagierten und erfahrenen Teamleiter unterstützt wird.
- Vielfältige Aufgaben: Die Tätigkeit ist abwechslungsreich, da Du neben Deiner Tätigkeit für die MitarbeiterInnen der FALCON KlientInnen aus verschiedenen Branchen und Größen betreust, was Dir die Möglichkeit gibt, Dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.
- Einschulung: Du erhältst eine fundierte und umfassende Einschulung, um optimal auf die Betreuung der KlientInnen vorbereitet zu sein.
- Aus- und Fortbildung: Es werden sämtliche internen und externen Aus- und Fortbildungskosten übernommen.
- Bürostandort: Das Büro ist barrierefrei und befindet sich in einer hervorragenden Lage in der Wiener Innenstadt, direkt am Stephansplatz (U1/U3/U4).
- Flexible Arbeitszeiten: Du profitierst von flexibler, familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung, einschließlich Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten.
- Gehalt: Das marktkonforme Gehalt beginnt bei EUR 3.500,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Sozialleistungen: Es gibt zahlreiche Sozialleistungen, darunter Essensbons, Zuschüsse zum Öffi-Ticket, regelmäßige Teamevents im In- und Ausland, kostenlose Getränke und Snacks sowie gemeinsame Mittagessen auf Firmenkosten

  • ▷ (28.02.2025) Payroll Accounting & HR Admin (all genders)

    vor 3 Wochen

    Wien Zentrum, Österreich FAL-CON Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    PAYROLL ACCOUNTING & HR ADMIN (all genders) Wien Zentrum | 40 h Stunden | ab sofort | Home Office FALCON ist ein erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und beschäftigt an seinen Standorten in Wien, Budapest, Bratislava und Prag insgesamt rund 80 MitarbeiterInnen aus verschiedensten...

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

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    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich TMF Group Vollzeit

    In Zusammenarbeit mit der international tätigen TMF Group ist die TMF Accounting & Payroll GmbH (TMF A&P) in den Bereichen Lohnverrechnung, Buchhaltung, Steuerberatung und HR Services seit fast 20 Jahren tätig. Weltweit zählt die TMF Group mit über 7.000 MitarbeiterInnen zum globalen Experten in den Bereichen Directorship Services, Human Resources,...

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    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Payroll Officer (4 months contract, 3 days a week)The organisation is an aged care village located in the Barossa region. The corporate head office, including this working location, would be at Nuriootpa, SA. This is a part-time role working 3 full days a week, on a 4-month contract basis.About the JobIn this role, you will supervise the current Payroll...

  • Payroll Specialist

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    Wien, Wien, Österreich Frauscher Sensortechnik Holding GmbH Vollzeit

    We detect and track trains in real-time and know exactly what is happening along the rail. For this, we use state-of-the-art technology and unique solutions for the global railway industry. Are you ready to shape the future with us?Your main roles and responsibilitiesTake responsibility in the monthly payroll accounting processCoordinate and process all...

  • Teamlead Payroll

    vor 1 Woche

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    We detect and track trains in real-time and know exactly what is happening along the rail. For this, we use state-of-the-art technology and unique solutions for the global railway industry. Are you ready to shape the future with us?Your main roles and responsibilitiesManage a team of five HR Payroll & Admin Specialists on a professional and disciplinary...

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    Accounting Manager (Austria, Hungary, and other countries)Apollo Tyres Ltd is an international tyre manufacturer and the leading tyre brand in India. The company has multiple manufacturing units in India and a unit each in The Netherlands and Hungary. The company markets its products under its two global brands – Apollo and Vredestein, and its products are...

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    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

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    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    **Manager:in Payroll Lead Austria - Pharma**: - Einsatzort - 1210 Wien - Arbeitszeit - 38 Std/Woche - Entgelt - ab 5000 €/Monat Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie...

  • Senior Payroll Administror

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Company Overview:We are a leading provider of trade apprenticeship programs that empower individuals to excel in their chosen careers.Our team is dedicated to supporting apprentices every step of the way, from recruitment to onboarding and beyond.We foster strong relationships with both clients and apprentice candidates, delivering exceptional service and...

  • Payroll Teamlead Austria

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita N.V. Vollzeit

    Als Payroll Teamlead übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere sechs österreichischen Standorte. Mit einem erfahrenen Team von Personalverrechnerinnen stellen Sie die präzise und fristgerechte Abwicklung der Payroll sicher, gemäß geltender Vorschriften aus Kollektivvertrag sowie Arbeits-, Lohnsteuer- und...

  • Payroll Teamlead Austria

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita GmbH Vollzeit

    Als Weltmarktführer der Feuerfestindustrie liefern wir Produkte, Technologien und Dienstleistungen, die für Hochtemperaturprozesse in Branchen wie Stahl, Zement und Glas unerlässlich sind. Mit rund 20.000 MitarbeiterInnen und Produktionsstätten auf der ganzen Welt setzen wir uns für Innovation, Nachhaltigkeit und Marktführerschaft ein. Wir setzen neue...

  • Payroll Teamlead Austria

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita GmbH Vollzeit

    Als Weltmarktführer der Feuerfestindustrie liefern wir Produkte, Technologien und Dienstleistungen, die für Hochtemperaturprozesse in Branchen wie Stahl, Zement und Glas unerlässlich sind. Mit rund 20.000 MitarbeiterInnen und Produktionsstätten auf der ganzen Welt setzen wir uns für Innovation, Nachhaltigkeit und Marktführerschaft ein. Wir setzen neue...

  • Team Lead Payroll

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Fachliche Leitung Payroll - Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn - und Gehaltsverrechnung samt Lohnnebenkosten (ca. 3000 Dienstnehmer, davon 2.600 freie Dienstnehmer) - Meldungen an Ämter, Krankenkassen und Behörden - Zum Teil auch beratende Tätigkeit bezügl Lohnverrechnungsthemen, Schnittstellenfunktion auch mit...

  • Payroll Teamlead Austria

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita GmbH Vollzeit

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  • Auditor Third-party Payroll

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    University degree - 3+ years of experience in Payroll management/accounting - Fluency in German and English, both in writing and in speaking required - Deep knowledge of legislation, employment law and payroll statutory obligations - Demonstrated advanced Excel skills - Exceptional analytical skills, comfortable working with large amounts of data and...