▷ (28.02.2025) Payroll Accounting & HR Admin (all genders)

vor 3 Wochen

Wien Zentrum, Österreich FAL-CON Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

PAYROLL ACCOUNTING & HR ADMIN
(all genders)
Wien Zentrum | 40 h Stunden | ab sofort | Home Office

FALCON ist ein erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und beschäftigt an seinen Standorten in Wien, Budapest, Bratislava und Prag insgesamt rund 80 MitarbeiterInnen aus verschiedensten Herkunftsländern. Als mittelständisches Unternehmen beraten und begleiten wir sowohl KMUs aus unterschiedlichen Branchen als auch große Immobilienfonds. Als Teil des internationalen Netzwerks Allinial Global mit mehr als 260 Mitgliedern weltweit können wir unsere nationale wie internationale Klientel optimal über die Grenze hinweg betreuen.

Aufgaben

Wir suchen eine/einen Payroll Accountant mit HR Management-Know How für den Standort Wien mit rund 50 MitarbeiterInnen und folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:

- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du bist für die Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für FALCON intern und für KlientInnen auf BMD NTCS unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen verantwortlich.
- Personalsuche: Von der Gestaltung der Anzeige bis zur Übermittlung des Dienstvertragsentwurfs liegt der gesamte Recruitingprozess in Deinen Händen, in enger Abstimmung mit der zuständigen Führungskraft.
- On- und Offboarding: Du begleitest den Prozess für einen optimalen administrativen und fachlichen Einstieg bis zu einem eventuellen Austritt.
- Personaladministration: Du bist für die Erstellung von Verträgen und die Verwaltung der Daten in BMD NTCS verantwortlich.
- Zeitwirtschaft: Du bist für die Kontrolle und den Abschluss der monatlichen Zeiterfassung zuständig.
- Beratung: Als direkte AnsprechpartnerIn stehst Du sowohl KlientInnen als auch der Geschäftsführung, den Führungskräften und den MitarbeiterInnen in arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerlichen Fragen zur Seite.
- Personalmarketing: In Zusammenarbeit mit unserem Marketingverantwortlichen und unserer Social Media Agentur bist Du für den Außenauftritt der FALCON zuständig. Du betreust und aktualisierst auch die Karriereseite unserer Homepage.
- Eventmanagement: Du bist für die Planung und Umsetzung von MitarbeiterInnenevents zuständig und verantwortlich.
- HR Projekte: Du bist für die Initialisierung und Umsetzung von diversen HR Projekten, vor allem auch im Bereich Digitalisierung, zuständig.

Profil

- Ausbildung: Du solltest ein Personalverrechnungs- und Arbeitsrechts-Diplom (z.B. vom WIFI oder der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer) besitzen, sowie eine Ausbildung im HR Management.
- IT Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich, und Kenntnisse in BMD NTCS sind von Vorteil.
- Kommunikationsfähigkeiten: Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind notwendig; weitere Sprachen sind ein Plus.
- Arbeitsweise: Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.
- Weiterbildungsinteresse: Ein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung ist wichtig, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Wir bieten

Bei FALCON leben wir flache Hierarchien und sind stolz auf unser ausgezeichnetes Betriebsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist. Darüber hinaus bieten wir Dir

- Teamarbeit: Du wirst Teil eines motivierten und hilfsbereiten Teams, das von einem engagierten und erfahrenen Teamleiter unterstützt wird.
- Vielfältige Aufgaben: Die Tätigkeit ist abwechslungsreich, da Du neben Deiner Tätigkeit für die MitarbeiterInnen der FALCON KlientInnen aus verschiedenen Branchen und Größen betreust, was Dir die Möglichkeit gibt, Dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.
- Einschulung: Du erhältst eine fundierte und umfassende Einschulung, um optimal auf die Betreuung der KlientInnen vorbereitet zu sein.
- Aus- und Fortbildung: Es werden sämtliche internen und externen Aus- und Fortbildungskosten übernommen.
- Bürostandort: Das Büro ist barrierefrei und befindet sich in einer hervorragenden Lage in der Wiener Innenstadt, direkt am Stephansplatz (U1/U3/U4).
- Flexible Arbeitszeiten: Du profitierst von flexibler, familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung, einschließlich Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten.
- Gehalt: Das marktkonforme Gehalt beginnt bei EUR 3.500,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Sozialleistungen: Es gibt zahlreiche Sozialleistungen, darunter Essensbons, Zuschüsse zum Öffi-Ticket, regelmäßige Teamevents im In- und Ausland, kostenlose Getränke und Snacks sowie gemeinsame Mittagessen auf Firmenkosten

  • 28.02.2025) Payroll Accounting

    vor 3 Wochen

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    Wien, Österreich Entain Vollzeit

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    Wien, Österreich Estée Lauder Companies Inc. Vollzeit

    The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft - und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo...

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    Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    **Wien | Vollzeit** **Ihre Stelle** Als Payroll Teamlead übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Lohn - und Gehaltsabrechnung für unsere sechs österreichischen Standorte. Mit einem erfahrenen Team von Personalverrechnerinnen stellen Sie die präzise und fristgerechte Abwicklung der Payroll sicher, gemäß geltender Vorschriften aus Kollektivvertrag...

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    Wien, Wien, Österreich Frauscher Sensortechnik Holding GmbH Vollzeit

    We detect and track trains in real-time and know exactly what is happening along the rail. For this, we use state-of-the-art technology and unique solutions for the global railway industry. Are you ready to shape the future with us?Your main roles and responsibilitiesManage a team of five HR Payroll & Admin Specialists on a professional and disciplinary...

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  • HR Generalist

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    **Your responsibilities**: - Provide personal administration for all employees by entering, updating and checking employee master data with our HR software (Personio) - Prepare employment contracts, other relevant HR documents and documentation of entries and exits for permanent and external staff - Coordinate the personnel recruiting - Coordinate the...

  • Austrian Manufacturing Payroll Lead

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    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 300 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt. Wir...

  • Payroll Specialist Emea

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich GoStudent Vollzeit

    **Reimagining the future of education with us** Are you passionate about disrupting the future of education and to make a real impact? Do you want a career in an edtech company that is innovative and rewarding? Join us and enjoy working alongside an international team of talented thinkers, doers and magic makers. We reimagine learning by enabling every...

  • Team Lead

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Entain Vollzeit

    **About The Role**: **Job Title: Team Lead - HR Operations (all genders)** **Contract : 12 Month FTC (Maternity)** **Location: Vienna** **Salary: Dependent on Experience + Bonus + Benefits** We’re Entain. Our vision is to be the world leader in sports betting and gaming entertainment by creating the most exciting and trusted experience for our...

  • Accountant and HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

    Sie möchten in einem der größten Energieunternehmen der Welt arbeiten - dann sind Sie bei TotalEnergies richtig! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen, die unsere Zukunft gemeinsam mit uns gestalten möchten. **Das Unternehmen TotalEnergies**: Für TotalEnergies sind 100.000 Mitarbeiter/innen in mehr als 130 Ländern tätig - sie alle...

  • Professional Payroll Accountant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    Professional Payroll Accountant (w/m/x)Sie sind Personalverrechner:in mit Herz, Leib & Seele? Sie bringen gerne ihr solides Fachwissen ein? Spezialberechnungen oder Fragen zu sozialversicherungsrechtlichen Themen wie auch lohnsteuerrechtlichen Konstellationen bereiten Ihnen Freude? Die Kommunikation mit Kunden, Ämtern und Behörden liegt ihnen? Ja?...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Lotterien Vollzeit

    **HR Business Partner (all genders)**: Drucken Jetzt online bewerben!

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    Wien, Wien, Österreich Westbahn Management GmbH Vollzeit

    Alle Stellenangebote Jetzt bewerben HR Admin (m/w/d) * WESTbahn Management GmbH * Wien * Vollzeit *  3.054,68 * Publiziert: 06.03.2025 Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und München/Bregenz an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu...