International Management Assistant – Karenzvertretung – Teilzeit 25 Stunden
vor 3 Wochen
Do your life's best work to make the world a safer place.
International Management Assistant – Karenzvertretung – Teilzeit 25 Stunden (all genders)Global SalesÜber FrequentisFrequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung. Wir bieten dir mit dieser Karenzvertretung die Möglichkeit aus erster Hand Business und Management Know-how aufzubauen. Für den abwechslungsreichen Arbeitsalltag bringst du Genauigkeit und Selbstorganisation mit und bekommst von uns im Austausch ein persönliches Onboarding und einen fachlichen Tutor zur Seite gestellt.
Aufgaben- Du rechnest Reisekosten und andere Spesen ab.
- Du übernimmst Visa-Angelegenheiten- inklusive Elektronischer Verpflichtungserklärungen (EVE) des Innenministeriums.
- Du bist gemeinsam mit unserer Reisestelle für Reisebuchungen der Regional Sales Unit Manager verantwortlich.
- Du unterstützt die Organisation von Kunden- oder anderen Gästebesuchen - vor, während und nach den Meetings und organisiert Produktdemos.
- Du hältst alle Sales E-Mail-Verteiler sowie Intranet und TeamSites am aktuellsten Stand und erstellst in diesem Zusammenhang auch interne E-Mail-Newsletter.
- Du unterstützt Regional Sales Unit Manager beim Einkauf von Dienstleistungen im Rahmen der von Beratern und Geschäftspartnern angebotenen Aktivitäten (SAP Warenkorb Bestellungen).
- Du erstellst einfache Präsentationen gemeinsam mit unseren Sales Managern und hilfst entsprechende Handouts (elektronisch oder analog auf Papier) zu erstellen.
- Du bist im Master mit wirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt (oder hast dein Studium abgeschlossen oder ähnliche Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld sammeln können).
- Du kannst dich gut motivieren, arbeitest gern selbständig und kannst die Tätigkeiten deines Arbeitsalltags entsprechend priorisieren.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Prozesse und ihre Auswirkungen analysieren.
- Du hast Interesse an einem globalen Arbeitsumfeld.
- Du hast ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Vorerfahrungen im Bereich Organisation, Projekt Management, Event Management oder Administration sind ein Plus.
- Du bist MS Office Expert:in und kannst professionelle Unterlagen, speziell in PowerPoint, erstellen.
- Die Handhabung von MS-Outlook zum Management von E-Mails und Kalendern stellt für dich keine große Herausforderung dar.
- Vorerfahrungen mit SAP oder SharePoint sind ein Plus.
Rund 2.200 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.
Die Bezahlung für diese Position besteht aus: Dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 35.995 brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Was ist für dich noch wichtig? Wir freuen uns auf die Fragen unserer zukünftigen #ExpertsForASaferWorld.
Frequentis BenefitsBei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Dich wichtig? Frag uns einfach und wir geben Dir bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.
- Vertrauensarbeitszeit
- Betriebsrestaurant
- Home Office
- Modernes IT-Equipment
- Mentoring Program
- Aus- und Weiterbildung
- Fitness & Co
Ihre Kontaktperson:
Fexa Anette Human Resources |-
Wien, Wien, Österreich Frequentis AG VollzeitDo your life's best work to make the world a safer place. International Management Assistant – Karenzvertretung – Teilzeit 25 Stunden (all genders)Global SalesÜber FrequentisFrequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben....
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International Management Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit € 35.995 Do your life's best work to make the world a safer place. International Management Assistant – Karenzvertretung – Teilzeit 25 Stunden (all genders) Global Sales Über Frequentis Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen...
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International Management Assistant
vor 4 Wochen
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International Management Assistant
vor 3 Wochen
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International Management Assistant
vor 3 Wochen
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International Management Assistant
vor 4 Wochen
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vor 3 Wochen
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International Management Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich FREQUENTIS AG VollzeitÜber Uns - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations - und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung.Wir bieten dir mit dieser...
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International Management Assistant
Vor 6 Tagen
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International Management Assistant
Vor 6 Tagen
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Reinigungskraft, Büroreinigung Teilzeit 25 Stunden
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Traudes Putztrupp GmbH Vollzeit**Wir sind ein österreichisches Unternehmen. Mit über 20 Jähriger Erfahrung sind wir eines der führenden Anbieter im Bereich der umfassenden Gebäudereinigung und Hausbetreuung.** Seit über 20 Jahren ist das Unternehmen Traudes Putztrupp erfolgreich in der Gebäudereinigung und Hausbetreuung tätig. Mit über 50 Mitarbeiter und über 350 Objekten ist...
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Mitarbeiter:in Office Management
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht Ingenious Partner am Standort **Wien**: ...
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Wien, Wien, Österreich Traudes Putztrupp GmbH Vollzeit**Wir sind ein österreichisches Unternehmen. Mit über 20 Jähriger Erfahrung sind wir eines der führenden Anbieter im Bereich der umfassenden Gebäudereinigung und Hausbetreuung.**Seit über 20 Jahren ist das Unternehmen Traudes Putztrupp erfolgreich in der Gebäudereinigung und Hausbetreuung tätig. Mit über 50 Mitarbeiter und über 350 Objekten ist das...
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International Management Assistant
Vor 6 Tagen
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Sales Assistant in Teilzeit
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich GEOX AT Gmbh VollzeitGEOX ist ein internationales, börsennotiertes Schuhunternehmen mit Hauptsitz in Italien. Das Unternehmen, das mit seinem Patent "GEOX - der Schuh, der atmet" weltweit bekannt wurde, repräsentiert eine der größten Erfolgsgeschichten der letzten Jahre. GEOX betreibt in fast allen deutschen Großstädten Einzelhandelsgeschäfte für den Verkauf von...
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Center Management Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich CBRE VollzeitPosted- 14-Feb-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Property Management- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Center Management Assistant (m/w/d) in unserem Center Management Team.CBRE...
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Sales Assistant in Teilzeit
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich GEOX AT Gmbh VollzeitGEOX ist ein internationales, börsennotiertes Schuhunternehmen mit Hauptsitz in Italien. Das Unternehmen, das mit seinem Patent "GEOX - der Schuh, der atmet" weltweit bekannt wurde, repräsentiert eine der größten Erfolgsgeschichten der letzten Jahre. GEOX betreibt in fast allen deutschen Großstädten Einzelhandelsgeschäfte für den Verkauf von...
