International Management Assistant

vor 6 Monaten

Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

Über Uns
- Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations
- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung.Wir bieten dir mit dieser Karenzvertretung die Möglichkeit aus erster Hand Business und Management Know-how aufzubauen. Für den abwechslungsreichen Arbeitsalltag bringst du Genauigkeit und Selbstorganisation mit und bekommst von uns im Austausch ein persönliches Onboarding und einen fachlichen Tutor zur Seite gestellt.- Aufgaben
- Du rechnest Reisekosten und andere Spesen ab.
- Du übernimmst Visa-Angelegenheiten
- inklusive Elektronischer Verpflichtungserklärungen (EVE) des Innenministeriums.
- Du bist gemeinsam mit unserer Reisestelle für Reisebuchungen der Regional Sales Unit Manager verantwortlich.
- Du unterstützt die Organisation von Kunden
- oder anderen Gästebesuchen - vor, während und nach den Meetings und organisiert Produktdemos.
- Du hältst alle Sales E-Mail-Verteiler sowie Intranet und TeamSites am aktuellsten Stand und erstellst in diesem Zusammenhang auch interne E-Mail-Newsletter.
- Du unterstützt Regional Sales Unit Manager beim Einkauf von Dienstleistungen im Rahmen der von Beratern und Geschäftspartnern angebotenen Aktivitäten (SAP Warenkorb Bestellungen).
- Du erstellst einfache Präsentationen gemeinsam mit unseren Sales Managern und hilfst entsprechende Handouts (elektronisch oder analog auf Papier) zu erstellen.
- Qualifikationen
- Du bist im Master mit wirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt (oder hast dein Studium abgeschlossen oder ähnliche Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld sammeln können).
- Du kannst dich gut motivieren, arbeitest gern selbständig und kannst die Tätigkeiten deines Arbeitsalltags entsprechend priorisieren.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Prozesse und ihre Auswirkungen analysieren.
- Du hast Interesse an einem globalen Arbeitsumfeld.
- Du hast ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Vorerfahrungen im Bereich Organisation, Projekt Management, Event Management oder Administration sind ein Plus.
- Du bist MS Office Expert:in und kannst professionelle Unterlagen, speziell in PowerPoint, erstellen.
- Die Handhabung von MS-Outlook zum Management von E-Mails und Kalendern stellt für dich keine große Herausforderung dar.
- Vorerfahrungen mit SAP oder SharePoint sind ein Plus.
- Unsere Werte
- Rund 2.200 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.
- BenefitsBei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Dich wichtig? Frag uns einfach und wir geben Dir bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.
VERTRAUENS
BETRIEBS
HOME
MODERNES
ÖFFI TICKET /
MENTORING
AUS- UND
FITNESS
ARBEITSZEIT
RESTAURANT
OFFICE
IT-EQUIPMENT
PARKPLATZ
PROGRAMM
WEITERBILDUNG
& CO

Gehalt

Die Bezahlung für diese Position besteht aus: Dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 35.995 brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Was ist für dich noch wichtig? Wir freuen uns auf die Fragen unserer zukünftigen #ExpertsForASaferWorld.

  • Internationale Vertriebsentwicklung bei Raiffeisen Capital Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine studierende Supportkraft, die unser Team bei der internationalen Vertriebsentwicklung unterstützt. Die Rolle umfasst die Umsetzung von Anforderungen der Ansprechpartner aus den nationalen und internationalen Vertriebsteams, die regelmäßige Überprüfung externer Datenanbieter und die Organisation und Erfassung von...

  • CEO Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Office Assistant (f/m/x)**: Our division Group People & Organisationa lnnovation is a lively area with a wide range of topics and tasks. We are currently looking for an assistant for our Management Office who can support our diverse team with great organisational skills, accuracy, discretion and enthusiasm.#full-time (38.5h /...

  • International Trade Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wilfried Heinzel AG ( Heinzelsales) Vollzeit

    Sales Role OverviewWe are Heinzelsales, an international trading company dedicated to connecting people in the sustainable world of pulp, paper, and packaging. Our goal is to build bridges between suppliers and customers across the globe.This position offers a unique opportunity to work in a dynamic, international team and contribute to a company that values...

  • Internationale Projektkoordinatorin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Als Internationale Projektkoordinatorin/Koordinator tritt Sie an einer der führenden Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien vor Ort auf. Mit Ihrer Erfahrung und Kompetenz werden Sie Teil des internationalen Teams und unterstützen die Entwicklung von Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekten in Europa, Afrika und Südamerika.Unterstützung für das...

  • Internationaler Unterstützungsdienst im Marketingbereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbarer Energien.Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika.Beschreibung der PositionWir suchen Unterstützung für unsere...

  • International Marketing

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Lomography Vollzeit

    **International Marketing & Sales Assistant**: **Vienna - full-time**: **Location: HQ Vienna, Austria**: - As our International Marketing & Sales Assistant, you will be in charge of coordinationg the creation of exciting content for our international communication channels. You´ll be working with the online team in Vienna and worldwide. This position is an...

  • Assistant für Management und Organisation

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAufgrund Ihrer herausfordernden Position suchen wir einen erfahrenen Personal Assistant, der sich mit unternehmerischen Herausforderungen vertraut macht.Sicherheits- und Arbeitsplatzinformationen:Beschäftigung: VollzeitJahresbruttogehalt ab € 56.000,--, in Abhängigkeit von Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung...

  • Strategic Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Familien - und Industrieunternehmen mit Headquarter in Wien und mehreren europäischen Standorten, vorwiegend im CEE-Raum. Die Unternehmensgruppe bedient sehr erfolgreich mehrere strategische Geschäftsfelder. Für insgesamt 800 Mitarbeiter*innen werden eine große Aufgabenvielfalt sowie ein dynamisches...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Management Assistant Für Controlling

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...

  • Financial Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hard Rock International (USA), Inc. Vollzeit

    Overview: Hard Rock International, spirited & authentic, a global brand that continues to expand around the world. Since 1971, passionate and talented business leaders have paved the way for the next generation of Hard Rock Cafe leaders to deliver authentic experiences that rock! **Responsibilities**: As part of the UK Finance Team, the Financial Assistant...

  • Center Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...

  • International Consultant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit € 60.000

    Wir suchen für unseren Kunden - ein Spezialist im Bereich der maßgeschneiderten Führungskräfteentwicklung vorwiegend internationaler Unternehmen - Berater und Beraterinnen im Bereich Learning & Development mit Fokus auf die Führungskräfteentwicklung. Unser Kunde arbeitet mit mehr als 350 Trainern und Trainerinnen national als auch international...

  • International Marketing

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Lomography Vollzeit

    As our International Marketing & Sales Assistant, you will be in charge of coordinationg the creation of exciting content for our international communication channels and streamlining internal communication between departments. You´ll be working with the online and sales team in Vienna and worldwide. This position is an excellent opportunity for someone who...

  • University Assistant Predoctoral in International

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, over 10,000 people work together on the big questions of the future. Approximately 7,500 of them are academic staff members. These are individuals who, with their curiosity and their continuous pursuit of excellence, engage in international cutting-edge research and teaching. With us, you will also find space to unfold your...

  • Assistant Director of Sales

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24014768 **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing **Standort** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management The Luxury Collection ist eine glitzernde Sammlung von...

  • Assistant to International HR Director

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Assistant to international HR Director (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Mary-May Banaag - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...

  • Assistant Division Financial Institutions, Country

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Assistant Division Financial Institutions, Country & Portfolio Risk Management (w/m/x)**: - Wir suchen eine*n Assistent*in für den gesamten Bereich in einem dynamischen internationalen Umfeld. Sie sind es gewohnt mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten? Sie sind als Organisationstalent bekannt, das auch in hektischen Momenten einen klaren Kopf...