International Management Assistant
vor 3 Wochen
Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung.
Wir bieten dir mit dieser Karenzvertretung die Möglichkeit aus erster Hand Business und Management Know-how aufzubauen. Für den abwechslungsreichen Arbeitsalltag bringst du Genauigkeit und Selbstorganisation mit und bekommst von uns im Austausch ein persönliches Onboarding und einen fachlichen Tutor zur Seite gestellt.
Aufgaben
- Du rechnest Reisekosten und andere Spesen ab.
- Du übernimmst Visa-Angelegenheiten- inklusive Elektronischer Verpflichtungserklärungen (EVE) des Innenministeriums.
- Du bist gemeinsam mit unserer Reisestelle für Reisebuchungen der Regional Sales Unit Manager verantwortlich.
- Du unterstützt die Organisation von Kunden- oder anderen Gästebesuchen - vor, während und nach den Meetings und organisiert Produktdemos.
- Du hältst alle Sales E-Mail-Verteiler sowie Intranet und TeamSites am aktuellsten Stand und erstellst in diesem Zusammenhang auch interne E-Mail-Newsletter.
- Du unterstützt Regional Sales Unit Manager beim Einkauf von Dienstleistungen im Rahmen der von Beratern und Geschäftspartnern angebotenen Aktivitäten (SAP Warenkorb Bestellungen).
- Du erstellst einfache Präsentationen gemeinsam mit unseren Sales Managern und hilfst entsprechende Handouts (elektronisch oder analog auf Papier) zu erstellen.
Profil
- Du bist im Master mit wirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt (oder hast dein Studium abgeschlossen oder ähnliche Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld sammeln können).
- Du kannst dich gut motivieren, arbeitest gern selbständig und kannst die Tätigkeiten deines Arbeitsalltags entsprechend priorisieren.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Prozesse und ihre Auswirkungen analysieren.
- Du hast Interesse an einem globalen Arbeitsumfeld.
- Du hast ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Vorerfahrungen im Bereich Organisation, Projekt Management, Event Management oder Administration sind ein Plus.
- Du bist MS Office Expert:in und kannst professionelle Unterlagen, speziell in PowerPoint, erstellen.
- Die Handhabung von MS-Outlook zum Management von E-Mails und Kalendern stellt für dich keine große Herausforderung dar.
- Vorerfahrungen mit SAP oder SharePoint sind ein Plus.
Wir bieten
Unsere Werte Rund 2.200 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten. Benefits Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Dich wichtig? Frag uns einfach und wir geben Dir bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.
Gehalt
Die Bezahlung für diese Position besteht aus: Dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 35.995 brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung.
JBG81_AT
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(Junior) International Management Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich FREQUENTIS AG VollzeitÜber Uns Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations - und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 40.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung. Das Frequentis Group...
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Brand Management Assistant
vor 2 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: **Brand Management Assistant /Brand Experience Coordinator (m/w/d)** für Österreich und die Schweiz** Ein Glück, dass Du hier bist - verpass nicht die Chance auf einen coolen Job im Marketing von Imperial Tobacco. Imperial Tobacco? Kennst du bestimmt.. skruf oder ZONE X? Und noch weitere bekannte Namen im Tabakbereich oder bei...
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Programme Management Assistant
vor 2 Monaten
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitProgramme Management Assistant (TC)(G5) - (2024/0274 (237537)) Organization: TCAF-Africa Section 1 Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-04-26, 7:40:14 AM Closing Date: 2024-05-17, 4:59:00 PM Duration in Months: 12 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 6 Months Full Competitive Recruitment:...
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Programme Management Assistant
vor 2 Monaten
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitProgramme Management Assistant (TC)(G5) - (2024/0094 (018680)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-02-01, 4:53:34 AM Closing Date: 2024-02-22, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...
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Management Assistant
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG VollzeitTagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG VollzeitTagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...
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Senior Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit**Senior Assistant (f/m/x) - Group Procurement, Outsourcing & Real Estate Management**: Der Bereich Group Procurement, Outsourcing & Real Estate Management steuert alle Beschaffungsaktivitäten innerhalb des RBI-Konzerns und betreut das Real Estate Management. - Wir suchen eine/n Senior Assistant für den Bereichsleiter, der/die auch das Führungsteam im...
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Center Management Assistant
vor 2 Monaten
Wien, Österreich CBRE VollzeitPosted- 23-May-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Administrative, Marketing- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Center Management Assistant (m/w/d) in unserem Center Management...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit**Office Assistant (f/m/x)**: Our division Group People & Organisationa lnnovation is a lively area with a wide range of topics and tasks. We are currently looking for an assistant for our Management Office who can support our diverse team with great organisational skills, accuracy, discretion and enthusiasm.#full-time (38.5h /...
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Office Assistant
vor 5 Stunden
Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit**Office Assistant (f/m/x)**: Our division Group People & Organisationa lnnovation is a lively area with a wide range of topics and tasks. We are currently looking for an assistant for our Management Office who can support our diverse team with great organisational skills, accuracy, discretion and enthusiasm.#full-time (38.5h /...
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Property Management Assistant
vor 2 Monaten
Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is located in the Property Management Team, General Support Section (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision of the Property Management and Supply Chain Officer and the overall guidance of the Chief, General Support Section. **Responsibilities**: The...
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Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit Do your life's best work to make the world a safer place. International Management Assistant – Karenzvertretung – Teilzeit 25 Stunden (all genders)Global SalesÜber FrequentisFrequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen...
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International Management Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit € 35.995 Do your life's best work to make the world a safer place. International Management Assistant – Karenzvertretung – Teilzeit 25 Stunden (all genders) Global Sales Über Frequentis Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen...
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International Management Assistant
vor 3 Wochen
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International Management Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit € 35.995 Do your life's best work to make the world a safer place. International Management Assistant – Karenzvertretung – Teilzeit 25 Stunden (all genders) Global Sales Über Frequentis Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen...
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International Management Assistant
vor 2 Wochen
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International Marketing
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Lomography Vollzeit**International Marketing & Sales Assistant**: **Vienna - full-time**: **Location: HQ Vienna, Austria**: - As our International Marketing & Sales Assistant, you will be in charge of coordinationg the creation of exciting content for our international communication channels. You´ll be working with the online team in Vienna and worldwide. This position is an...
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Property Management Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is located in the Property Management Team (PMT), General Support Services (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision and the overall guidance of the Property Management and Supply Chain Officer, GSS. **Responsibilities**: As part of the Property Management...
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Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit Do your life's best work to make the world a safer place. International Management Assistant – Karenzvertretung – Teilzeit 25 Stunden (all genders) Global Sales Über Frequentis Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit...
