Praktikum administrative Assistenz

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Bosch-Gruppe Österreich Vollzeit
Praktikum administrative Assistenz (m/w/div.)

Geiereckstraße 6, Wien, Wien, Austria
Teilzeit
ITK

Unternehmensbeschreibung

Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeitenden steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch.

Mit über 1 200 Mitarbeiter*innen ist die ITK Engineering GmbH ein international anerkanntes Technologieunternehmen mit ausgeprägter Expertise in der Digitalisierung, Elektrifizierung, Automatisierung und Vernetzung von Systemen. Seit 2017 ist das Unternehmen eine 100%-ige Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH. Gestaltest auch du mit starker Innovationskraft, hohem Qualitätsanspruch und Leidenschaft für neue Technologien deine Zukunft beim weltweit wachsenden Technologiepartner ITK Engineering mit.

We are hiring Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach tatkräftiger Unterstützung im Bereich Assistenz. Das Stundenausmaß beträgt mind. 20h/Woche, für einen längeren Beschäftigungszeitraum (mind. 12 Monate).

Stellenbeschreibung
  • Ganzheitlich umsetzen: für administrative Tätigkeiten zuständig, trägst du eine große Verantwortung für den reibungslosen Ablauf in der Abteilung und unterstützt mit Sekretariatsaufgaben wie zB Terminkoordination, Reiseorganisation, Kommunikation mit Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache sowie im organisieren von Events.
  • Verantwortung übernehmen: du unterstützt beim Projektcontrolling und der Projektzeiterfassung, dokumentierst projektrelevante Aufgaben und bereitest die Rechnungslegung vor
  • Fachliche Unterstützung: du erfasst und erstellst Kunden- und Lieferantenbestellungen, Eingangs- und Ausgangrechnungen und dazugehörig pflegst du die relevanten Dokumentationen.
Qualifikationen
  • Persönlichkeit: du bist organisiert, strukturiert, hast eine selbstständige Arbeitsweise, bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team
  • Erfahrung und Know-How: mit deinen sehr guten MS-Office Kenntnissen, insbesondere in Excel, und möglicherweise erster Berufserfahrung unterstützt du unser motiviertes Team
  • Ausbildung und Sprachen: laufendes wirtschaftliches oder kommunikationswissenschaftliches Studium oder ähnliches, gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen

Unsere Standort-Vorteile:

  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und freie Fenstertage inkl. Home Office und Gleitzeit
  • Vorsorge: zahlreiche Gesundheits- und Sportaktivitäten, medizinische Versorgung, betriebliche Altersvorsorge
  • Service & Zusatzleistungen: Betriebsrestaurant und Cafeteria vor Ort, Mitarbeiterrabatte, moderne Arbeitsausstattung, kostenloses Öffi-Ticket (Wien Kernzone), gestütztes Klimaticket oder Mitarbeiter*innen Parkplatz
  • Attraktive Benefits: Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein strukturiertes und unterstützendes Einarbeitungsprogramm zu Beginn
  • Attraktives Framework: vergünstigte Freizeitangebote, interne Mitarbeiter*innen Events und diverse Kulturförderungen

Neben all den bereits genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Bruttogehalt beträgt 36.750 EUR p.a. (inkl. 13. & 14. Gehalt, 38,5 h/Woche, Kollektivvertrag IT).

Voraussetzung für das Praktikum ist die Immatrikulation an einer Hochschule (FH/Uni) über den gesamten Zeitraum. Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, bitte lade deinen Lebenslauf hoch.

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Fragen zum Bewerbungsprozess? Wende dich an deine Recruiterin:

Sabine Gutjahr
Deine.Bewerbung@at.bosch.com

Achtung Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dürfen wir Bewerbungen via Mail nicht berücksichtigen.

Alle offenen Positionen findest du immer aktuell auf unserer Karriere-Homepage.

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinischen Universität Wien, Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie Vollzeit

    Am Vienna Clinical Trial Center, der Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie, an der Medizinischen Universität Wien, wird eine administrative Assistenz, mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen für 30 Wochenstunden gesucht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit, gemäß Kollektivvertrag VwGr. IIIa, EUR 1.785,20 brutto,...

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    **Administrative Assistenz (w*)**: - MaBa Mama-Baby-Sozialraum - Ab Mai 2024 - Teilzeit - Wien - 20 Wochenstunden Wir suchenfür unsere Einrichtung **MaBa **(Mama-Baby-Sozialraum) in der Nobilegasse 23, 1150 **Wien,** ab **Mai 2024** eine **Administrative Assistenz (w*)**: **im Ausmaß von 20 Wochenstunden (bis 30.09.2024 befristet, mit Option auf...

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    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz mit Bestellwesen unseres Kunden, der Merten Präzisionstechnik, perfekt zu Ihnen. Unser Kunde - die Merten Gruppe - bietet seit über 100...

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    Wien, Wien, Österreich Bosch-Gruppe Österreich Vollzeit

    Praktikum Assistenz Personalleitung (m/w/div.) Göllnergasse 15, 1030 Wien, AustriaTeilzeitBosch Group Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeitenden steht dabei felsenfest: Wir wachsen...

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    vor 2 Wochen

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    Job ID: IQOQIVIE006ADM124Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wireine Stelle...