Office Manager

vor 2 Wochen


Linz Stadt, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit
 .jobAd h3.noBorder::after {display:none;} .jobAd .text-right, .applyButton {display:none;} Office Manager (w/m) - Teilzeit ab 25h
Ordnung ist die Seele aller Dinge 11.06.2024   Job-Nr.: 214535 Als Office Manager bist du ein unentbehrliches Mitglied unserer „KERN-Familie“, baue eine spannende Zukunft für dich und unser Unternehmen und hilf uns Großes im Talentbereich zu erreichen. Wir sind auf der Suche nach DER guten Seele für unser Headquarter in Linz. Das Office Management nimmt bei uns einen wichtigen Platz ein. Du bist die zentrale Drehscheibe und der erste wichtige Kontaktpunkt für unsere Gäste und Kandidaten. Linz Assistenz / Administration Aufgabengebiet
  • Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber
  • Kaufmännische Aufgaben wie Kassabuchführung, Rechnungskontrolle und Postverwaltung
  • Begrüßung und Empfang unserer Kandidaten/Gäste
  • Assistenztätigkeit für Geschäftsführung und Organisation, sowie Koordination mit externen Dienstleitern
  • Durchführung des operativen Einkaufs wie z.B. Büroartikeln, Snacks, etc. inkl. Lieferantenverwaltung und -koordination
  • Zuständig für die Bereiche Facility- und Fuhrparkmanagement
  • Unterstützung der Marketingabteilung bei der Planung und Umsetzung von Events
Skill-Set
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule, o. Ä.)
  • Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Administration
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Fließendes Deutsch in Wort und Schrift und gutes Englisch (B2)
  • Führerschein B
  • Repräsentatives und selbstsicheres Auftreten
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikative Stärke sowie Organisationstalent
Worauf man sich freuen kann
  • Wir bieten dir ein flexibles Arbeitsumfeld und natürlich die Option auf Home-Office-Tage
  • Du kannst dich auf abwechslungsreiche Tätigkeit & täglich neue Herausforderungen freuen
  • Weitere coole Benefits: Tolles Office im Herzen von Linz, Essenszuschuss, Öffi-Ticket oder je nach Wohnort können wir uns über einen Parkplatz austauschen :)
  • Und was wir bei KERN weiters anbieten können, erzähle ich dir gerne in einem persönlichen Gespräch
Gehaltsrange

Gehaltsspanne Minimum 2600, Maximum 3000Mindestgehalt

EUR 2600 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)


Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 2600 und EUR 3000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Klingt interessant?

Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Verena Leichtenmüller v.leichtenmueller@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.


  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Linz (Stadt), Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

     Office Manager (w/m) - Teilzeit ab 25h Ordnung ist die Seele aller Dinge 11.06.2024   Job-Nr.: 214535 Als Office Manager bist du ein unentbehrliches Mitglied unserer „KERN-Familie“ ,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Office Manager (w/m) - Teilzeit ab 25h Ordnung ist die Seele aller Dinge Job-Nr.: Als Office Manager bist du ein unentbehrliches Mitglied unserer "KERN-Familie", baue eine spannende Zukunft für dich und unser Unternehmen und hilf uns Großes im Talentbereich zu erreichen. Wir sind auf der Suche nach DER guten Seele für unser Headquarter in Linz. Das...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Office Manager (w/m) - Teilzeit ab 25h Ordnung ist die Seele aller Dinge Job-Nr.: Als Office Manager bist du ein unentbehrliches Mitglied unserer "KERN-Familie" , baue eine spannende Zukunft für dich und unser Unternehmen und hilf uns Großes im Talentbereich zu erreichen. Wir sind auf der Suche nach DER guten Seele für unser Headquarter in Linz. Das...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BACK OFFICE MANAGER - RENEWABLES (M/W/D) IN EINER DER WICHTIGSTEN UND ERFOLGREICHSTEN BRANCHEN DER ZUKUNFT APPLY Unser Kunde konzipiert, realisiert und managt global alternative Investments im starken Photovoltaik-Wachstumssegment und schafft damit eine nachhaltige Wertschöpfung. Die langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Realisierung und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Storyclash Vollzeit

    Here at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday. This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the continuous improvement of our office environment and ensure the smooth running of our daily operations.In this interdisciplinary role you will be primarily responsible for our office...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager*in #modernwork #nettesteam #zentralelage Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. **Derzeit suchen wir DICH als Office Manager*in ab 30 Wochenstunden!** **Deine Aufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten -...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**:Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL Nike in...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Linz, Österreich Runtastic GmbH Vollzeit

    As our Office Manager in the Linz Office, you are supporting the team by ensuring everything around the office is working well. This includes travel booking, supporting in organizing events, owning office management processes as well as aligning with internal and external stakeholders. In essence, you will be the heart and soul of the Linz office and our...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager*in #modernwork #nettesteam #zentralelageUnser Auftraggeber ist ein bekanntes, sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. **Derzeit suchen wir DICH als Office Manager*in ab 30 Wochenstunden****Deine Aufgaben**:- Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten- Persönliche...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Lunik2 Marketing Services GmbH Vollzeit

    Lunik2**Office Manager **(m/w/d)**:- jetzt bewerben JEMANDEN EMPFEHLEN- LOCATION- Linz, Tabakfabrik- Start- Ab sofort- anstellung- Teilzeit (20 Std.)**Anforderungen**Du kümmerst dich um die laufende Büroorganisation und erledigst anfallende Besorgungsfahrten. Telefonverwaltung, Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung jonglierst du spielend, bist...

  • Office Manager in

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN*** - Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und Forschungseinrichtung....

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Runtastic GmbH Vollzeit

    As our Office Manager in the Linz Office, you are supporting the team by ensuring everything around the office is working well. This includes travel booking, supporting in organizing events, owning office management processes as well as aligning with internal and external stakeholders. In essence, you will be the heart and soul of the Linz office and our...

  • Office Manager in

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN***- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung....

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Linz, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL NIKE - Linz- 02.05.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Sie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten **Front Office Manager (all genders)**, der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt. In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich für die...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL NIKE- Linz Vollzeit- unbefristet****Sie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten **Front Office Manager (all genders)**, der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt.In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich für die effiziente...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten


    Linz, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL Nike...

  • Front Office Manager

    vor 21 Stunden


    Linz, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL Nike...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Park Inn by Radisson Linz - Rooms Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n:**Front Office Manager** (m/w/d)**- Du leitest das Herzstück des Hauses - unser Rezeptionsteam - und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhalten**Deine Hauptaufgaben**- Du leitest das Front Office Team...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Leonardo Boutique Linz City Center Vollzeit

    **Über uns**:Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto **#**BEYOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Park Inn by Radisson Linz Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n:**Front Office Manager (m/w/d)**:- Du leitest das Herzstück des Hauses unser Rezeptionsteam und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhaltenDeine Hauptaufgaben- Du leitest das Front Office Team und sorgst...