Teamassistenz & Office Management

vor 1 Monat


Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-

Ref.-Nr.: 71020

Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung des Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position für eine/n dynamische/n AssistentIn (m/w/d) zu besetzen.

Aufgabenbereich

  • Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und Postverwaltung
  • Klienten-Empfang
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Verfassen von Schriftstücken
  • Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen
  • Anlegen von Klienten in BMD-NTCS und Stammdatenpflege
  • Durchführen von diversen Abfragen: Firmenbuch, FinanzOnline, Sozialversicherung

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Erste Berufserfahrung als AssistentIn in einer Steuerberatungskanzlei
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Gute Anwenderkenntnisse in BMD-NTCS
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Umgangsformen, professionelles Auftreten
  • Sorgfältiger, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch

Job Perspektive

  • Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Sehr gutes und offenes Betriebsklima
  • Vollzeitanstellung oder auch Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich
  • Ansprechende Räumlichkeiten in zentraler Wiener Lage
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  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-Ref.-Nr.: 71022Unser Kunde, eine Steuerberatungskanzlei im 1. Bezirk von Wien, sucht Unterstützung im Bereich Teamassistenz und Office Management. Sie haben bereits Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere machen? Wenn Sie sich in einer...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71022 Unser Kunde, eine Steuerberatungskanzlei im 1. Bezirk von Wien, sucht Unterstützung im Bereich Teamassistenz und Office Management. Sie haben bereits Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere machen? Wenn Sie sich in einer...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin/Assistentenmitarbeiterin, die sich auf das Büromanagement und Teamassistenz spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Schnittstellenmanagement zur GeschäftsführungSelbstständige Organisation von allgemeinen Aufgaben wie Termin- und PostverwaltungProfessioneller Empfang und Betreuung von...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine dynamische Assistentin / einen dynamischen Assistenten, um unser Team bei Otti & Partner zu verstärken. Die Position ist ideal für jemanden, der sich für Büromanagement und Administrative Aufgaben interessiert.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur Geschäftsführung und Unterstützung bei der Koordination von Terminen und...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71020 Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien• Vollzeit• Jahresbrutto: ab € 35.000,-Unser Kunde, eine Steuerberatungskanzlei, sucht Unterstützung im Bereich Teamassistenz und Office Management. Sie haben bereits Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere machen? Wenn Sie sich in einer etablierten Kanzlei in zentraler Lage...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich E-Control Vollzeit

    Zur Unterstützung des hochqualifizierten Teams unserer Abteilung Strom suchen wir eine tatkräftige und engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit hoher Team - und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägter Serviceorientierung. Sie haben bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet und bringen neben einschlägiger Berufserfahrung und solider Ausbildung...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Raiffeisenverband Salzburg Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team, das die Berater:innen in den Raiffeisenbanken und in den Filialen des Raiffeisenverbandes Salzburg aktiv unterstützt und diese bei Strategieprojekten begleitet. Eigenverantwortung, Kommunikations - und Organisationsfähigkeiten sind uns besonders wichtig. Du fühlst dich angesprochen? Perfekt, denn wir suchen eine...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin/Assistenten für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Schnittstellenmanagement zur Geschäftsführung kümmern, selbstständige Aufgaben wie Termin- und Postverwaltung organisieren und professionellen Empfang und Betreuung von Klienten...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Linz (Stadt), Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

     .jobAd h3.noBorder::after {display:none;} .jobAd .text-right, .applyButton {display:none;} Teamassistenz (m/w/d) Ihre Chance: Unterstützen Sie ein internationales Team mit Herz und Organisationstalent! 24.09.2024   ...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Linz (Stadt), Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

     .jobAd h3.noBorder::after {display:none;} .jobAd .text-right, .applyButton {display:none;} Teamassistenz (m/w/d) Ihre Chance: Unterstützen Sie ein internationales Team mit Herz und Organisationstalent! 23.09.2024   ...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 71029Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d). AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71029 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d). Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Linz (Stadt), Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

     Teamassistenz (m/w/d) Ihre Chance: Unterstützen Sie ein internationales Team mit Herz und Organisationstalent! 27.09.2024   Job-Nr.: 214919 Unser Auftraggeber ist eines der weltweit...


  • Innere Stadt, Österreich zwölfer - die 360° personalberatung Vollzeit

    Überzeugen Sie sich von unserer UnternehmenskulturWir sind ein österreichisches Familienunternehmen, das Tradition, gelebte Werte und Innovation verbindet. Unsere Unternehmenszentrale befindet sich im 1. Bezirk in Wien. Wir bieten eine spannende, eigenständige Tätigkeit in einem kollegialen Team und langfristigen Perspektiven.Ihre AufgabenUnterstützung...


  • Innere Stadt, Österreich zwölfer - die 360° personalberatung Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie sind Assistent:in mit Leidenschaft und möchten Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld unter Beweis stellen? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Engagement und Ihre strukturierte Arbeitsweise bei unserem Kunden, einem international tätigen Industrieunternehmen mit weltweit 7 Produktionsstandorten einzubringen.Wir...

  • Office Management

    vor 4 Monaten


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Vollzeit

    Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich. Erleben...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Logwin Austria Vollzeit

    Teamassistenz - Land Freight (m/w/d) - Salzburg Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In...


  • Linz (Stadt), Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

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  • Linz (Stadt), Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

     Teamassistenz (w/m/d) - Marketing & Communication Dein Organisationstalent ist gefragt - welcome to the team! 20.09.2024   Job-Nr.: 214916 Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden...