Assistent/in im Notariat

Vor 3 Tagen


Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für unser 13köpfiges Team im renommierten Notariat in der Wiener Innenstadt.

Aufgabenbereich
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der JuristInnen
  • Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Banken und Gerichten
  • Abwicklung von Beglaubigungen und Beurkundungen
  • Erstellen von Verträgen und Erledigung aller mit den Verträgen in Zusammenhang stehenden Nebentätigkeiten
  • Administrative Aufgaben (z. B. Terminkoordination, Aktenverwaltung, Fristenkontrolle)
  • Leistungserfassung, Honorarnotenerstellung und -verrechnung
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse
  • Gute Englisch-Kenntnisse
  • Einschlägige Erfahrung (im besten Fall in einem Notariat, in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einer Steuerberatung)
Was wir bieten
  • Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Fundierte Einschulung und die Unterstützung eines kompetenten Teams
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein angenehmes, freunliches und familiäres Arbeitsumfeld
  • Attraktiver Arbeitsort nahe der Innenstadt mit ausgezeichneter Erreichbarkeit
  • Angenehme Arbeitszeiten (Mo-Do 08:00 - 17:00 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr)
Bezahlung

Einem/r BewerberIn, der/die die Anforderungen für die von uns ausgeschriebene Stelle erfüllt, bietet unser Auftraggeber ein Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat (Vollzeitbasis). In Abhängigkeit von Ihrer individuellen Qualifikation und Berufserfahrung kann das tatsächliche Gehalt natürlich auch über diesem Wert liegen.



  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für das 13köpfige Team unseres renommierten Notariats in zentraler Lage der Wiener Innenstadt. Als Assistent/in werden Sie administrative und organisatorische Unterstützung für unsere JuristInnen leisten und folgende Aufgaben wahrnehmen:Administrative und organisatorische...


  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für unser 13köpfiges Team im renommierten Notariat in der Wiener Innenstadt.AufgabenbereichAdministrative und organisatorische Unterstützung der JuristInnenTelefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Banken und GerichtenAbwicklung von Beglaubigungen und...


  • Wien, Wien, Österreich PS Personalservice GmbH Vollzeit

    PS Personalservice GmbH ist ein renommiertes Personalvermittlungsunternehmen mit über 250 Mitarbeitern. Wir sind Teil des EBCONT-Konzerns mit mehr als 700 Mitarbeitern und bieten Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung für über 150 Unternehmen an.Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches Notariat in der Wiener Innenstadt, das...


  • Wien, Wien, Österreich PS Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜberblickPS Personalservice GmbH ist ein renommiertes Personalvermittlungsunternehmen mit über 250 Mitarbeitern. Wir sind Teil des EBCONT-Konzerns mit mehr als 700 Mitarbeitern und bieten Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung für über 150 Unternehmen an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn...


  • Wien, Wien, Österreich PS Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜberblickPS Personalservice GmbH ist ein renommiertes Personalvermittlungsunternehmen mit über 250 Mitarbeitern. Wir sind Teil des EBCONT-Konzerns mit mehr als 700 Mitarbeitern und bieten Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung für über 150 Unternehmen an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 Mitarbeitern in Wien, sucht eine/n Sachbearbeiter In/Assistent In mit Erfahrung im Notariat (m/w/d).AufgabenBetreuung der Klienten (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von KanzleiaktenErstellung von Verträgen im...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei in Wien, sucht eine/n Sachbearbeiter In/Assistent In mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.AufgabenBetreuung der Klient Innen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von KanzleiaktenErstellung von...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 Mitarbeitern in Wien, sucht eine/n Sachbearbeiter In/Assistent In mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.AufgabenBetreuung der Klienten (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von...


  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für unser Notariat in zentraler Lage der Wiener Innenstadt.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der JuristInnenTelefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Banken und GerichtenAbwicklung von Beglaubigungen und BeurkundungenErstellen von...


  • Wien, Wien, Österreich nhp - notare huppmann, pfaffenberger, nierlich Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Persönlichen Assistenten, der sich in der Notariats- oder Rechtsanwaltskanzlei von nhp - Notare Huppmann, Pfaffenberger, Nierlich & Partner einbringen möchte.AufgabenbereichPersonal Assistant zu Notarpartner Johannes Fürst-Cernek oder Notarsubstitut Maximilian AbleidingerSachbearbeitung...


  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn, der/die administrative und organisatorische Unterstützung für unsere JuristInnen leistet. Die Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung der JuristInnenTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Banken und GerichtenAbwicklung von Beglaubigungen und...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung unserer Anwälte und Mitarbeiter kümmern und wichtige Aufgaben wie Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV Telefonmanagement und Terminplanung...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und kompetente Partnerassistenz Anwaltsassistenz (m/w/d) für unsere renommierte Kanzlei in Wien. Als Teil unseres professionellen und engagierten Teams werden Sie eine umfassende administrative Unterstützung der Partner und Anwälte leisten, einschließlich der komplexen Terminplanung, Koordination von Besprechungen und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene und engagierte Partnerassistenz Anwaltsassistenz (m/w/d) für unsere Kanzlei in Wien. Als Teil unseres professionellen und engagierten Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer Mandanten spielen.AufgabenUmfassende administrative Unterstützung der Partner und Anwälte, einschließlich der komplexen...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Anwälte und Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter konzentrieren und wichtige Aufgaben wie Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV Telefonmanagement und Terminplanung...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n Rechtlichen Assistenten, der/die das Team bei der Sicherstellung und Umsetzung rechtlicher Anforderungen in der Expansion unterstützt. Ihre Aufgaben:Überprüfung, Erstellung und Fristenkontrolle von Mietverträgen: Sie sind verantwortlich für die rechtliche Prüfung und Gestaltung von Mietverträgen, um...


  • Wien, Wien, Österreich KIWI - Kinder in Wien Vollzeit

    {"h1": "Unser Angebot an dich", "p": "Wir suchen eine Pädagogische Assistentin, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Pädagogische Assistentin bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Pädagoginnen und Pädagogen in ihrer Arbeit.Wir bieten dir eine Vielfalt möglicher Dienstverhältnisse – Teilzeit, geringfügig – es gibt viele...


  • Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit € 2.500

    PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und...

  • Legal Assistent

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich XPERT Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Bevorzugt in Vollzeit - Wien oder Bundesländer (**_Home_**-Office-Möglichkeit)**: **Tätigkeit** - Anwender:Innen-Betreuung der Softwarereihe XPERT (jurXPERT, notarXPERT, etc.) - Aufnahme eingehender Anfragen unserer Kund:Innen per Telefon und/oder per E-Mail - In Folge auch selbstständige Bearbeitung erster Kund:Innenanfragen und/oder Weiterleitung an...


  • Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in des Geschäftsführers. **oder Telefonisch unter**: 06642882487


  • Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487


  • Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Bevorzugt in Vollzeit

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich XPERT Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Bevorzugt in Vollzeit - Wien oder Bundesländer (Home-Office-Möglichkeit)**: **Tätigkeit** - Anwender:Innen-Betreuung der Softwarereihe XPERT (jurXPERT, notarXPERT, etc.) - Aufnahme eingehender Anfragen unserer Kund:Innen per Telefon und/oder per E-Mail - In Folge auch selbstständige Bearbeitung erster Kund:Innenanfragen und/oder Weiterleitung an das...


  • Wien, Österreich Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr. Du* möchtest mit deinem administrativen Geschick...

  • Team Assistent:In

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit € 2.400

    Rechtsberatung, die Klarheit schafft. In allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Das ist DORDA. Unser Credo: Klare Guidance Proaktive Beratung Kurze Reaktionszeiten Mandanten schätzen unsere Arbeitsweise. Mit 17 Client Choice Awards steht DORDA an der Spitze der Mandantenzufriedenheit. Wir verfolgen einen ganzheitlichen Beratungsansatz und unterstützen...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Casa Kinder eröffnet mit dem neuen Kindergartenjahr in 1170 Wien einen weiteren 4-gruppigen Kindergarten (Casa Dornbach Kindergarten). Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir für 20 Std. in Teilzeit ab...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Casa Kinder eröffnet mit dem neuen Kindergartenjahr in 1120 Wien einen weiteren 4-gruppigen Kindergarten (Casa Schönbrunn Kindergarten). Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit ab...

  • Kindergartenassistent in

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Unser Casa Kindergarten Erlaa im Süden von Wien steht für liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Zusammen mit unseren anliegenden Casa-Wohnungen für Senior*innen 60+ verbinden wir Generationen nach dem Jung & Alt Konzept. Für unser Kindergarten-Team suchen wir in Vollzeit eine/n engagierte/n **Kindergartenassistent*in...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Erlebe in unserem neuen Casa Kindergarten Hirschstetten in 1220 Wien eine Welt voller liebevoller Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Gemeinsam schaffen wir eine inspirierende Umgebung und gestalten aktiv die Zukunft unseres 5-gruppigen Kindergartens. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir in...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Erlebe in unserem Casa Kindergarten Oberlaa im Süden Wiens eine Welt voller liebevoller Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Zusammen mit unseren anliegenden Casa-Wohnungen für Senior*innen 60+ verbinden wir Generationen nach dem Jung & Alt Konzept. Starte jetzt deine Reise mit uns als **Kindergartenassistent*in (m/w/d) mit Ausbildung in...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Erlebe in unserem Casa Kindergarten Oberlaa im Süden Wiens eine Welt voller liebevoller Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Zusammen mit unseren anliegenden Casa-Wohnungen für Senior*innen 60+ verbinden wir Generationen nach dem Jung & Alt Konzept. Starte jetzt mit 35-40 Stunden ab Mitte August deine Reise mit uns...

  • Sales-associate

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Prop-Tech-Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, europas erste KI-Platform für erschwinglichen und umweltfreundlichen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen. Wir suchen motivierte Bewerber: innen, die uns als Sales - und Vertribs-Assistent: innen...


  • Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Erlebe in unserem sonnigen Casa Kindergarten Meidling in 1120 Wien eine Welt voller liebevoller Kinderbetreuung und moderner pädagogischer Methoden. Gemeinsam schaffen wir eine inspirierende Umgebung und gestalten aktiv die Zukunft unseres 5-gruppigen Kindergartens. Starte jetzt in Vollzeit deine Reise mit uns als **Kindergartenassistent*in mit Ausbildung...