MitarbeiterIn im Office Management als Expertin für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Wir suchen nach engagierten Persönlichkeiten, die sich in eine abwechslungsreiche Tätigkeit einbringen möchten. Der Arbeitgeber, Bernardini, Egger & Co., ist eine renommierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit umfassendem Know-how.
In unserem Büro in Hietzing erwarten Sie vielseitige Aufgaben, die auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtet sind.
Zu Ihren Pflichten gehören:- Digitale Bearbeitung von Post und Dokumentenarchiv
- Administrative Unterstützung der Mitarbeiter
- Korrespondenz und Eingaben mit Kunden und Behörden
- Allgemeine Sekretariatsagenden (Empfang und Betreuung von Kunden, Telefon, Schreiben nach Diktat)
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vor allem Word und Outlook)
- BDM NTCS-Kenntnisse sind von Vorteil
- Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
- Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Fachliche Kenntnisse in Office Management
- Flexibilität und Problemlösungsfähigkeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Unterstützung Ihrer Karriere durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Zahlreiche Fringe Benefits (z.B. Mittagessenzuschuss, Zukunftsvorsorge)
Mindestbruttogehalt/Monat (40 Stunden/Woche): EUR 1.969,00 Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten.
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Juristische Expertin für Rechtsabteilung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitUniversität für angewandte Kunst WienBewerbung um die Position einer Juristischen ExpertinJuristische Expertin für Rechtsabteilung (40 Wochenstunden, unbefristet)Wir suchen eine qualifizierte Juristische Expertin für unsere Rechtsabteilung. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Beratung und Unterstützung der Universitätsleitung sowie...
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MitarbeiterIn für Backoffice-Prozesse
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Abies Real Estate Investment GmbH VollzeitJobbeschreibungAbieshomes – Luxus in WienBewerber/in gesucht, der unser Büro in Wien 9 unterstützt und die Prozesse im Hintergrund sicherstellt.Für diese Position suchen wir einen engagierten und kompetenten MitarbeiterIn ab sofort in Teilzeit.AufgabenKontrolle von Ankunfts- und AbreisedatenGewährleistung des reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation...
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Service Management Expertin
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich WIEN ENERGIE GMBH VollzeitÜbersichtBei WIEN ENERGIE GMBH suchen wir eine erfahrene Service Management Expertin, die Projekte effizient managt und Teams koordiniert.GehaltDas Gehalt für diese Position beträgt etwa € 80.000 - 110.000 pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenAls Service Managerin sind Ihre Aufgaben vielfältig:Projektmanagement: Sie überwachen...
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Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching VollzeitDie Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) ist eine dynamische Organisation, die sich auf die Weiterbildung von Fachleuten im Bereich der Supervision und des Coachings spezialisiert hat. Unsere Mission besteht darin, ein umfassendes Angebot an Fortbildungs- und Qualifikationsprogrammen anzubieten, um unsere Mitglieder in ihrem...
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Juristische Expertin für Universitätsrecht
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitDie Universität für angewandte Kunst Wien bietet eine attraktive Karrieremöglichkeit als Juristische Expertin für Universitätsrecht an. Die Position ist in der Rechtsabteilung ansässig und umfasst eine Vielzahl von Aufgaben.Schulung und EntwicklungAls Juristische Expertin werden Sie qualifizierte Beratung und Unterstützung der Universitätsleitung...
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Fachangestellte für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich T&O Group Österreich GmbH (procon) VollzeitBeschreibungWir suchen eine fachkundige Fachangestellte für Büroorganisation, die unsere Teams bei der täglichen Arbeit unterstützt.AufgabenAllgemeine BürotätigkeitenProtokollerstellung bei internen SitzungenPlanung und Organisation von Schulungen und VeranstaltungenErstellung und Vorbereitung von PräsentationsunterlagenKompetente Unterstützung des...
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Wien, Wien, Österreich "DeutschAkademie" Weiterbildungs GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kundenorientierte Customer Service-Expertin, die sich mit uns auf eine Herausfordernde Reise am Arbeitsplatz begeben möchte. Als Teil des Teams von DeutschAkademie in Wien, einem renommierten Sprachschul-Anbieter, wirst du deine Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um unsere Kunden bestmöglich zu...
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Fachkraft für Büroorganisation und Kundenbetreuung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Randstad Austria VollzeitWir suchen eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management im 22. Bezirk.Ihre Rolle als Fachkraft:Die Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und GästenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenVerwaltung des Posteingangs und -ausgangsUnterstützung des Teams bei administrativen...
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Hauptverantwortlicher für das Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Randstad Wien VollzeitWir suchen eine zuverlässige und freundliche Person, die unsere Firma in Wien bei der Verwaltung des Alltags unterstützen kann. Als Front Office Manager/In werden Sie Teil unseres Teams sein und eine wichtige Rolle im Office Management einnehmen.FirmenbeschreibungRandstad ist ein internationaler Arbeitsplatzdienstleister mit Sitz in Amsterdam. Wir bieten...
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Rechts- und Immobilienbeauftragte
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Santner Immobilienberatung GmbH VollzeitSeit mehr als 30 Jahren ist Santner Immobilienberatung GmbH ein wichtiger Akteur in der Wiener Immobilienbranche. Mit über 50 Mitarbeitenden beraten wir unsere Kunden rund um ihre Immobilien, verwalten diese als Treuhänder und unterstützen die Entwicklung von Immobilien mit unserem Technischen Büro. Um unser Team zu stärken, suchen wir eine Rechts- und...
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Office Management Coordinatoren
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Randstad Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrenen Unternehmenskoordinatorin/Fachkraft für Büromanagement, um unser Office Management im 22. Bezirk zu unterstützen. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen sorgen Sie für eine reibungslose Organisation im Büroalltag.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und...
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Supply Chain Management ExpertIn mit SAP Kenntnissen
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Danone GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und leistungsfähige Supply Chain Management ExpertIn, die sich auf die Planung und Steuerung von Beständen bei Kunden im Rahmen eines Vendor Managed Inventory (VMI) spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres dynamischen Teams im Bereich Supply Chain & Sales und bietet die Möglichkeit, unsere internen Abteilungen zu...
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Wien, Wien, Österreich RAINBOWS gem. GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft, die unsere Organisation bei der Verwaltung von Büroarbeiten, Projekten und Veranstaltungen unterstützt.Die ausgeschriebene Stelle beinhaltet:Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Selbstständigkeit und SekretariatsarbeitenVerwaltung der RAINBOWS-Angebote, einschließlich...
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Sachbearbeiterin für erneuerbare Energien
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Österreichs E-Wirtschaft VollzeitAufgabenAls Expertin für den Bereich der Stromerzeugung mit Schwerpunkt Wasserkraft und Naturschutz sind wir auf der Suche nach einer fähigen Mitarbeiterin, die Branchenpositionen aufbereitet und Stellungnahmen zu Legislativentwürfen erstellt.Die zukünftige Sachbearbeiterin wird in nationalen und internationalen Gremien vertreten und Forschungsprojekte...
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Fachfrau/Fachmann für Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Randstad Wien VollzeitBeschreibung der Rolle:Als Front Office Manager unterstützen Sie unser Team im 22. von Montag bis Freitag mit einer Anwesenheit von insgesamt 25 Stunden pro Woche.Hauptaufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und GästenAllgemeine Büroorganisation und -pflegeAnforderungen:Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren...
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Legale Expertin für digitale Lösungen
vor 23 Stunden
Wien, Wien, Österreich Siemens AG Österreich VollzeitWir suchen eine Legale Expertin, die bei Siemens AG Österreich unsere operativen Geschäftseinheiten unterstützt. Hier sind einige wichtige Informationen über diese Position:BeschreibungSie möchten sich mit den Herausforderungen der Digitalisierung und Automatisierung auseinandersetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Legal Department ist auf...
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Fachfrau für Büroorganisation und Buchhaltung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich WeAct VollzeitBüromanagement & BuchhaltungWir suchen eine erfahrene Fachfrau für Büroorganisation und Buchhaltung, die sich in unserem aufstrebenden Unternehmen WeAct mit Leidenschaft für Organisation einbringen möchte.AufgabenbereicheBuchhaltungsarbeiten: Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und dazugehörige Aufgaben werden von Ihnen erledigt.Terminplanung und...
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Marketing-ExpertIn für digitale Medien
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte Marketing-Expertin, die sich auf digitale Medien und CRM-Systeme spezialisiert hat. Sie wird bei der Gestaltung und Optimierung von Marketing-Maßnahmen unterstützt.Löhne in ÖsterreichIn Österreich betragen durchschnittliche Löhne zwischen 45.000 und 60.000 Euro pro Jahr für einen Marketer mit Erfahrung im Bereich...
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Bürokultur-Expertin für Theaterprojekte
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ART for ART Theaterservice GmbH VollzeitSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten im Bereich Büroverwaltung und Technik zu verbessern?Aufgaben und VerantwortlichkeitenKostenkontrolle und Erstellung von BauzeitplänenQualitätskontrolle und Übernahme von ProjektenUnterstützung der Hochbauprojektleitung im Back Office-BereichWir bieten eine...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung: Wir suchen eine motivierte, serviceorientierte Allroundkraft für die ISG Personalmanagement GmbH. Die Stelle ist ideal für jemanden, der gerne Büroaufgaben meistert und sich um die reibungslose Organisation kümmert.Aufgaben: Die Hauptverantwortung liegt bei der Büroorganisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial und...