Rezeptionistische Unterstützung für internationale Kunden in Wien

Vor 7 Tagen


Wien, Österreich CBRE GWS Austria GmbH Vollzeit
Berufsanforderungen und Anforderungen

Als Rezeptionist/in (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Postmanagement: Versand und Entgegennahme von Briefen und Paketen, sowie Kurierdienste.
  • Besucherempfang: Sie empfangen Besucher auf Englisch und Deutsch und überprüfen deren Zutrittskarten.
  • Administrative Aufgaben: Sie verwalten verschiedene Listen und unterstützen Mitarbeiter bei verschiedenen organisatorischen Belangen.
  • Hilfestellung für das Facility Management: Sie helfen bei der Erstellung von Anfragen und Kontaktaufnahme mit Haustechnikern.
  • Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten.
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien- und Verbrauchsgütern.
  • Buchungen diverser Meetingräume und Visitorparkplätze.
  • On/- Offboarding von Mitarbeitern: Sie erstellen Zutrittskarten, Jobtickets usw.

Sie arbeiten selbständig und exakt, haben eine hohe Einsatzbereitschaft und bringen gerne:

  • Einen gepflegten und freundlichen Eindruck.
  • Mit MS Office gute Fähigkeiten.
  • Ein verhandlungssicheres Englisch.
  • Belastungsfähigkeit.
  • Perfekte Umgangsformen.
  • Freude am Kundenkontakt.
  • Gute Struktur im Umgang mit gleichzeitig anfallenden kleinen Aufgaben.
Löhne und Vorteile

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt ab EUR 29.000,- (bei 40h/Woche), eine sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, eine abwechslungsreiche und selbständige Arbeitsweise, langfristiges Arbeitsverhältnis in einem kollegialen Umfeld und bereiten uns auch zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem Qualifikationsprofil vor.



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