Büroleiter oder Büroleiterin für effiziente Verwaltung

Vor 5 Tagen


Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Vollzeit
Über SOFTCOM CONSULTING GmbH
Unser Unternehmen treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren. Wir suchen Sie als wertvolle Unterstützung im Bereich Büroverwaltung und -organisation.

Jobbeschreibung
Bereich Büroverwaltung und -organisation:
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen abwickeln
- Koordination und Durchführung des Mahnwesens
- operative Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
- administrative Belange wie Korrespondenz und Kontaktpflege mit KundInnen, Kooperationspartnern, Werkunternehmern und MitarbeiterInnen
- Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
- Terminkoordination
- Unterstützung bei der Organisation von Büroarbeit, -abläufen- und -verfahren
- Schnittstelle zu den Bereichen Vertrieb und Recruiting

Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und hohe Lernbereitschaft
- Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Äußerst strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Umgangsformen sowie absolute Serviceorientierung
- Sehr hohes Qualitätsbewusstsein
- Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der für die gesamte Verwaltung und den Office-Betrieb unseres dynamischen FinTech-Unternehmens zuständig ist. Die Aufgabenstellung umfasst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung, die Verwaltung und Ablage von Verträgen und Dokumenten sowie die...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Senior-Partner eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit als Büroleiterin/Büroleiter. In dieser vielseitigen Vertrauensposition unterstützen Sie den Partner bei allen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich privater Angelegenheiten.Unterstützung des Partners bei allen...


  • Wien, Wien, Österreich EHL Wohnen GmbH Vollzeit

    Als moderner Immobiliendienstleister suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Büroleiterin/Büroleiter (w/m/d) unsere Teams unterstützt.Besondere HerausforderungenDie Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen BelangenDie Vorbereitung von Unterlagen für BesichtigungenTelefonische Erstauskunft für Kunden...


  • Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum, das sich auf höchstem Qualitätsniveau orientiert.Wir suchen eine Büroleiterin/ einen Büroleiter im Zahnmedizinischen Bereich (m/w/d), die unsere Kommunikationsschnittstelle und Visitenkarte des Unternehmens darstellt.In dieser Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen Patienten,...


  • Wien, Wien, Österreich ITSV GmbH Vollzeit

    Überblick über die GesellschaftITSV GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Digitalisierung des österreichischen Gesundheitswesens spezialisiert hat. Wir entwickeln und implementieren Lösungen, die den Patienteninnen und Patienten sowie dem Gesundheitssystem als Ganzem zugute kommen.Löhne und GehälterIn der Position eines Leitenden...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bei ISG Personalmanagement GmbH suchen wir eine zuverlässige Büroleiterin oder einen Büroleiter, der unsere digitale Infrastruktur unterstützt und als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Klienten und Behörden fungiert.Ziel: Die Umsetzung einer digitalen Lösung für die Verwaltung von Post und Dokumentenarchiv sowie die administrative Unterstützung...

  • BüroleiterIn

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Büroleiterin für unsere zentrale Verwaltung. Als Büroleiterin sind Sie für die tägliche Verwaltung unseres Büros verantwortlich und unterstützen unsere Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.AufgabenVorbereitung von AuftragsbestätigungenVerbuchung von...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Übernahme einer Verantwortung für die kaufmännische VerwaltungWir suchen einen Büroleiter/in oder Verwaltungsassistent/in, der sich auf die Verwaltung unseres Standorts spezialisiert. Die Aufgaben umfassen die Beschaffung, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege. Der Büroleiter/in oder Verwaltungsassistent/in ist zuständig für...


  • Wien, Wien, Österreich CHV Container Handels- und VermietungsgesmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in WienWir suchen eine/r erfahrenen/r BüroleiterIn, der/die seit mehr als 35 Jahren Innovation und Flexibilität im Herzen von Wien verkörpert. Als Mitglied des HR-Bereichs werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Gestaltung von Karrierewegen und die Führung von Mitarbeitern spezialisiert hat.Lohn und...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Ergotherapie Austria Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere täglichen Aufgaben effizient und professionell bearbeiten kann. Der Büroleiter wird als wichtiger Teil unseres Teams fungieren und uns bei der Führung unserer Büroarbeiten unterstützen.AufgabenDer Büroleiter wird folgende Aufgaben übernehmen:Buchhaltung und...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnser Büro benötigt einen engagierten Büroleiter/in, der sich um die Verwaltung und Organisation der Büroarbeiten kümmert. Zu den Hauptaufgaben gehören:Verwaltung von Daten und DokumentenTermine und ZeiteinteilungVerwaltung von Korrespondenz und ProjektenOrganisation von Events und SeminarenFinanzbuchhaltung und...


  • Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Berufsbild: Büromanager/inWir suchen eine erfahrene Büromanagerin oder einen Büromanager, die/selbe in der Lage ist, unsere Bürotätigkeiten effizient zu organisieren und zu koordinieren. Die Position umfasst auch die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Besprechungen.Verantwortlichkeiten:Allgemeine Bürotätigkeiten wie...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ISG Personalmanagement GmbH, ein dynamisches Unternehmen im Bereich des Personaldienstleistens. Wir suchen nach einem motivierten und engagierten Büroleiter, der unsere Effizienz unterstützt und unseren Betrieb aktiviert.Löhne und BezahlungDer Bruttogehalt beträgt mindestens € 40.000,- pro Jahr, abhängig von Erfahrung und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Bewerber, die sich in der kaufmännischen Ausbildung oder einem ähnlichen Bereich beweisen möchten, haben eine Chance, ihre Fähigkeiten bei Otti Personalmanagement KG unter Beweis zu stellen. Die Stelle als Büroleiterin im Vertrieb und Sachbearbeiterischer Leiter bietet einen interessanten Einstieg in die Welt des mittelständischen Unternehmens, das...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich moxy Vienna City East Vollzeit

    Büroleiter (STARS)*Wir suchen nach triSTARS – nach Menschen, die mit Herz und Leidenschaft bei der Sache sind. Bei uns zählst DU, mit all Deinen Talenten und Ideen. Gemeinsam können wir etwas bewegen, das wirklich zählt.Wir suchen ab sofort für unser Dual Brand Hotel moxy & Residence InnVienna City East einen Büroleiter (STARS)*MOXY sind Emotionen,...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich INTERMAPS GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte Büroleiterin für unser Büro in Wien. Als Teil unseres internationalen Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung in ihren täglichen Aufgaben und sind für die kaufmännische Administration verantwortlich.AufgabenRechnungslegung, Belegerfassung, VorkontierungErfassung und Aufbereitung standardisierter...


  • Wien, Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit

    Über unsDie HeartBeat.bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie, das sich auf die Entwicklung von Medikamenten für Herzinsuffizienz konzentriert. Unsere einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien mit State-of-the-Art Hardwarelösungen und künstlicher Intelligenz, um...


  • Wien, Wien, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie ROK Akademie zählt zu den Top Unternehmen Österreichs in der Bildungsbranche. Als staatlich anerkannter Bildungsträger vertrauen namhafte Kunden auf unsere Kompetenzen.Löhne und VergütungenMit einem marktkonformen Bruttomonatsgehalt ab € 2231,71 bietet die ROK Akademie eine faire Vergütung für unsere Mitarbeiter.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich RAINBOWS gem. GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit als Büroleiter für Familienbetreuung in unserem Team der RAINBOWS gem. GmbH in Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und SekretariatsarbeitenVerwaltung der RAINBOWS-Angebote (Datenerfassung, Statistik, Dokumentation, Rechnungslegung)Telefonische Drehscheibe und Kund*innenkontakteUnterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi – Büroleiterin für unser Team in Wien. Unsere IT-Dienstleistungsunternehmen entwickelt Business-Software und bietet Consulting-, Entwicklung- und Betriebsdienstleistungen an.Kurzbeschreibung:Als Büroleiterin bist du die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeiter und Anrufer. Du wirst die Anfallenden Aufgaben im Büro...