Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleiter oder Büroleiterin für effiziente Verwaltung - Wien, Wien - SOFTCOM CONSULTING GmbH

  • Büroleiter/in

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der für die gesamte Verwaltung und den Office-Betrieb unseres dynamischen FinTech-Unternehmens zuständig ist. Die Aufgabenstellung umfasst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung, die Verwaltung und Ablage von Verträgen und Dokumenten sowie die...

  • Büroleiterin oder Büroleiter für ein internationales Handelsunternehmen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Büroleiterin oder einen engagierten Büroleiter, die/der sich für das Office verantwortlich fühlt und den reibungslosen Bürobetrieb sicherstellt. Die Aufgaben umfassen die gesamte Büroorganisation, einschließlich der Sicherstellung der Verfügbarkeit des Büromaterials und der Organisation des...

  • Büroleiterin/Büroleiter im Finanz- und Rechtsbereich

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem Büro in Hietzing eine engagierte Büroleiterin/BüroleiterDie Anstellung ist Vollzeit. Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt beträgt EUR 28.000,00.Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten.Als Büroleiterin/Büroleiter sind Sie für die folgenden...

  • Büroleiterin/Büroleiter für Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroleiterin/Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Hausverwalter bei administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen. Dazu gehören unter anderem:Die Einladung von Eigentümerversammlungen und die Versendung von AbrechnungenDie Abwicklung von Versicherungsschäden und...

  • Büroleiterin/Büroleiter für interne Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Intercura Treuhand - und Revisionsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Unsere Treuhand- und Revisionsgesellschaft m.b.H. in Wien ist ein dynamischer Arbeitgeber, der nach einer erfahrenen Büroleiterin/Büroleiten für unsere Geschäftsführung sucht.Ihre Hauptaufgaben werden die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Bereichen umfassen.Dazu gehören die Kanzleiorganisation, telefonischer...

  • Büroleiter für Immobilienprojekte

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sobrin Consulting GmbH Vollzeit

    Sobrin Consulting GmbH ist eine erfahrene Investmentgesellschaft mit über 20 Jahren Erfahrung in der Realisierung langfristig ausgelegter Immobilienprojekte in Wien. Wir suchen nach einer qualifizierten Person, um unser Team als Büroleiter zu unterstützen.Der JobOrganisation und Durchführung von Arbeitsaufträgen für Reparaturen und SanierungenAbschluss...

  • Büroleitung für zukunftsorientierte Projekte

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der das Office Management bei SOFTCOM CONSULTING GmbH leitet und unterstützt. AufgabenOrganisation von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Koordination und Durchführung des Mahnwesens sowie operative Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen.Selbstständige Abwicklung...

  • Fachverband-Büroleiter/in für Datenanalyse in der Fahrzeugindustrie

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Wir suchen eine kompetente Büroleiterin/In für den Fachverband der Fahrzeugindustrie, die sich auf Datenanalyse konzentriert.BeschreibungAls Office-Manager:in arbeiten Sie an der Seite des Teams von Fachverband, um innovative Konzepte zu entwickeln und Unternehmen im österreichischen Markt zu unterstützen. Ihre Aufgaben liegen dabei in der Erstellung von...

  • Büroleiterin/Büroleiter im kaufmännischen Bereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenFCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH ist ein wachsendes und stabiles Unternehmen mit einem modernen und zentral gelegenen Büro in Wien. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine spannende und langfristige Herausforderung sowie eine feste Grundlage.LöhneWir bieten ein faires und attraktives Gehaltspaket an. Mit durchschnittlich 50.000 €...

  • Kollaborationsexperte/in für Österreichs öffentliche Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum Vollzeit

    Beschreibung des BRZDas Bundesrechenzentrum (BRZ) ist das Kompetenzzentrum für Digitalisierung im öffentlichen Sektor in Österreich und spielt eine kritische Rolle bei der Entwicklung von Anwendungen und Services, die Millionen Menschen den Alltag erleichtern.Im BRZ entwickeln wir moderne Technologien und Arbeitsmethoden, um Österreichs öffentliche...

  • Büroleiter/in in Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Intercura Treuhand - und Revisionsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir sind eine wachsende Kanzlei mit Sitz im Herzen von Wien, die sich auf steuerliche und finanzielle Beratung spezialisiert hat. Unsere enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden ermöglicht es uns, gemeinsam Ziele zu setzen und nachhaltige Lösungen zu entwickeln.In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Umsetzung unserer...

  • Projektmanagement-Experte für effiziente Prozesse

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Standbein Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsAls Spezialist auf dem Gebiet der Projektorganisation arbeiten wir eng mit Unternehmern und Führungskräften zusammen. Wir bilden dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen Personalwesen und Unternehmensführung.JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der sich auf die Etablierung und Optimierung von Projektmanagement-Prozessen...

  • Unternehmenssekretär für Büroorganisation in Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) ist eine dynamische Organisation, die sich auf die Weiterbildung von Fachleuten im Bereich der Supervision und des Coachings spezialisiert hat. Unsere Mission besteht darin, ein umfassendes Angebot an Fortbildungs- und Qualifikationsprogrammen anzubieten, um unsere Mitglieder in ihrem...

  • Büroleiter/in im 22. Bezirk

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Willkommen bei Randstad Wien!Über unser UnternehmenUnser Büro in Wien ist ein dynamisches Team, das sich auf die Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsalltags konzentriert. Wir suchen eine verantwortungsvolle Person, die als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen fungieren kann.GehaltDas Gehalt für diese Teilzeitstelle beträgt mindestens...

  • Betriebsleiterin mit Erfahrung in Verwaltung und Sicherheit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARES Customer Care Solutions GmbH Vollzeit

    Überblick", ARES Customer Care Solutions GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf Kundenservice und Lösungen spezialisiert hat. Wir suchen eine verantwortungsvolle und erfahrene Person als Betriebsleiterin.", Als Betriebsleiterin sind Sie für die koordinierende und verantwortliche Führung des Teams zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung der...

  • Schieneninfrastruktur-Spezialist/in zur Unterstützung des Klimaschutzes

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit als Schieneninfrastruktur-Spezialist/in zur Unterstützung des Klimaschutzes bei der SCHIG mbH - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbHÜberblick:Unsere Firma unterstützt das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung von Maßnahmen zur Schaffung einer intelligenten und effizienten...

  • Betrieblicher Schulungskoordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Als Teil des Teams von Randstad Wien suchen wir einen erfahrenen Betrieblichen Schulungskoordinator (m/w/d) für unseren Standort in Wien.BeschreibungWir sind ein international führendes Unternehmen, das innovative Softwarelösungen für die effiziente Steuerung von Geschäftsprozessen in diversen Branchen entwickelt und bereitstellt. Wir bieten eine...

  • Trainingskoordinator mit innovativer Ausrichtung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Trainingskoordinator wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Erweiterung von Fähigkeiten und Kenntnissen von Trainingsexperten spezialisiert hat. Die Unterstützung bei der Personalplanung ist ein wichtiger Bestandteil dieses Aufgabenbereichs. Auch die Verwaltung interner Systeme, um Datenqualität...

  • Zahlen-Talent

    Vor 3 Tagen

    1010 Wien, Wien, Österreich Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Regionen und Wasserwirtschaft Vollzeit

    Zahlen-Talent im BML gesuchtl Wien Sie sind zahlenorientiert und wollen in einem eingespielten Referat einen Beitrag zu effizienten Verwaltung leisten? Sie haben Interesse an Verrechnung und Budgetkontrolle kombiniert mit nationalen Budget- und Haushaltsangelegenheite des BML? Dann sind Sie in unserem Budgetreferat genau richtig, bewerben Sie sich jetzt...

  • Büroleiter im Senior Innenausbau mit hoher Leitungskompetenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Als eines der führenden Unternehmen in der Senior-Innenausbau-Branche suchen wir nach einer erfahrenen Fachkraft, die unsere Teams im Haus Döbling erfolgreich unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Parteien, wie Bewohnern, Zentrale und Lieferanten, ist ein wichtiger Aspekt dieser...

Büroleiter oder Büroleiterin für effiziente Verwaltung

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Vollzeit
Über SOFTCOM CONSULTING GmbH
Unser Unternehmen treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren. Wir suchen Sie als wertvolle Unterstützung im Bereich Büroverwaltung und -organisation.

Jobbeschreibung
Bereich Büroverwaltung und -organisation:
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen abwickeln
- Koordination und Durchführung des Mahnwesens
- operative Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
- administrative Belange wie Korrespondenz und Kontaktpflege mit KundInnen, Kooperationspartnern, Werkunternehmern und MitarbeiterInnen
- Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
- Terminkoordination
- Unterstützung bei der Organisation von Büroarbeit, -abläufen- und -verfahren
- Schnittstelle zu den Bereichen Vertrieb und Recruiting

Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und hohe Lernbereitschaft
- Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Äußerst strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Umgangsformen sowie absolute Serviceorientierung
- Sehr hohes Qualitätsbewusstsein
- Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift