Büroleiter im Senior Innenausbau mit hoher Leitungskompetenz

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

Als eines der führenden Unternehmen in der Senior-Innenausbau-Branche suchen wir nach einer erfahrenen Fachkraft, die unsere Teams im Haus Döbling erfolgreich unterstützt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Parteien, wie Bewohnern, Zentrale und Lieferanten, ist ein wichtiger Aspekt dieser Position.
  • Mit Erfahrung in Personalführung und -entwicklung können Sie unsere Mitarbeiter im HausBüro motivieren und weiterentwickeln.
  • Officemanagement, Terminkoordination und Fristverwaltung sind entscheidende Aufgaben, die in enger Zusammenarbeit mit der Hausdirektion ausgeführt werden müssen.
  • Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören auch die Durchführung von Einkaufs- und Personaladministrationsaufgaben sowie die Verantwortung für die Rezeption und Waschküche.
  • Selbstständige Organisation und Administration von Maßnahmen und Projekten, wie z.B. der Digitalisierung des HausBüros, sind ebenfalls erforderlich.
Besondere Anforderungen
  • Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder eine akademische Ausbildung, die Ihre Karriere als Führungskraft unterstützt.
  • Erfahrung in Führungspositionen ist unerlässlich, um diese Rolle erfolgreich auszuführen.
  • Darüber hinaus benötigen wir Mitarbeitende mit ausgezeichneten MS-Office-Kenntnissen und digitalen Kompetenzen, die sich effizient und selbstständig an Herausforderungen wagen.
  • Fachliche Expertise, Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit machen diese Position zu einem idealen Ziel für ambitionierte Professionalisten.
  • Ihre Freude am Arbeiten mit älteren Menschen wird uns helfen, gemeinsam ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen.
Vorteile
  • Unser Krisensicherer Arbeitsplatz bietet Ihnen eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
  • Mitarbeiterfreundliche Dienstplangestaltung sorgt dafür, dass Sie optimal Ihre Zeit nutzen können.
  • Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen zeugen von unserem Engagement für Ihr Wohlbefinden.
  • In unserem eigenen Fortbildungszentrum erhalten Sie Zugang zu flexiblen Lernmöglichkeiten - analog und digital.
  • Das Angebot frisch gekochten Essens in unseren Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis wird sicher Ihren Appetit erregen.
  • Mithilfe an interdisziplinären Teams und Teilnahme an innovativen Projekten finden Sie immer neue Wege zur Effizienzsteigerung.
  • Der perfekte Einstand mit einem kompetenten Paten und Mentor erleichtert Ihnen den Start in Ihrem neuen Job.
  • Bei Vollzeitbeschäftigung genießen Sie auch eine 37-Stunden-Woche mit vollstem Gehalt.

Das monatliche Gehalt beträgt mindestens €3.985,00 brutto pro Monat, unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung kann es sogar höher sein.

  • Bauleiter:in Innenausbau

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich STRABAG AG - Innenausbau Österreich Vollzeit

    AufgabenEinbindung in das Team des Innenausbau-Unternehmens STRABAG AGErstellung von Leistungsverzeichnissen für InnenausbauarbeitenFachkundige Unterstützung bei MassenermittlungenEntwicklung von Bauabläufen und ArbeitsvorbereitungskonzeptenErstellung von technischen Lösungen für Innenausbau-ProjekteSelbstständige...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der für die gesamte Verwaltung und den Office-Betrieb unseres dynamischen FinTech-Unternehmens zuständig ist. Die Aufgabenstellung umfasst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung, die Verwaltung und Ablage von Verträgen und Dokumenten sowie die...

  • Büroleiter im Audit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    Büroleiter im AuditWir suchen einen erfahrenen Büroleiter im Audit-Bereich, der sich auf die Unterstützung des Departments of Professional Practice spezialisiert hat. Die Arbeit im Büro oder im Home-Office erfordert hohe Team- und Kommunikationsfähigkeiten, analytische Arbeitsweise und Zahlenaffinität. Als Büroleiter im Audit gewährleisten Sie die...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnser Büro benötigt einen engagierten Büroleiter/in, der sich um die Verwaltung und Organisation der Büroarbeiten kümmert. Zu den Hauptaufgaben gehören:Verwaltung von Daten und DokumentenTermine und ZeiteinteilungVerwaltung von Korrespondenz und ProjektenOrganisation von Events und SeminarenFinanzbuchhaltung und...

  • Büroleiter im Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit

    Bei dem Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH suchen wir nach einem erfahrenen Büroleiter, der unsere Abläufe professionell verwalten kann.Über unsDer Büroleiter ist die zentrale Anlaufstelle im Front Office und sorgt für eine reibungslose Büroorganisation. Durch seine enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern unterstützt er...

  • Büroleiterin oder Büroleiter für ein internationales Handelsunternehmen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Büroleiterin oder einen engagierten Büroleiter, die/der sich für das Office verantwortlich fühlt und den reibungslosen Bürobetrieb sicherstellt. Die Aufgaben umfassen die gesamte Büroorganisation, einschließlich der Sicherstellung der Verfügbarkeit des Büromaterials und der Organisation des...

  • Büroleiter Finanzen und Organisation

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

    Büroleiter Finanzen und OrganisationWir suchen für unser Bundesbüro in Wien einen engagierten Büroleiter, der unsere internen Dienste im Bereich Finanzen und Organisation unterstützt.Unterstützung der BereichsleitungDie Beschäftigung umfasst die Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Dabei geht es...

  • Büroleiter für Immobilienprojekte

    vor 16 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Sobrin Consulting GmbH Vollzeit

    Sobrin Consulting GmbH ist eine erfahrene Investmentgesellschaft mit über 20 Jahren Erfahrung in der Realisierung langfristig ausgelegter Immobilienprojekte in Wien. Wir suchen nach einer qualifizierten Person, um unser Team als Büroleiter zu unterstützen.Der JobOrganisation und Durchführung von Arbeitsaufträgen für Reparaturen und SanierungenAbschluss...

  • Büroleiterin/Büroleiter im Finanz- und Rechtsbereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem Büro in Hietzing eine engagierte Büroleiterin/BüroleiterDie Anstellung ist Vollzeit. Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt beträgt EUR 28.000,00.Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten.Als Büroleiterin/Büroleiter sind Sie für die folgenden...

  • Büroleiter (m/w/d) für Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroleiter/in für unsere Immobilienverwaltung in Wien.Über unser UnternehmenUnser Kunde, Vest Immobilien, ist ein renommiertes österreichisches Immobilienunternehmen, das seit 1936 in Wien tätig ist. Wir sind auf die Bereiche Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und -entwicklung spezialisiert und betreuen heute rund 180 Häuser in...

  • Senior Hausleiter im Büro des Senior Innenausbau

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Häuser zum Leben Vollzeit

    Als eines der führenden Unternehmen in der Senior-Innenausbau-Branche suchen wir nach einer erfahrenen Fachkraft, um unseren Leitungsteams im Haus Döbling zu unterstützen.AufgabenDie Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Parteien, wie Bewohnern, Zentrale und Lieferanten, ist ein wichtiger Aspekt dieser Position.Mit Erfahrung in...

  • Büroleiterin/Büroleiter für Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroleiterin/Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Hausverwalter bei administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen. Dazu gehören unter anderem:Die Einladung von Eigentümerversammlungen und die Versendung von AbrechnungenDie Abwicklung von Versicherungsschäden und...

  • Büroleiter/in für Kundenservice in Wien

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Über unser UnternehmenIventa. Die Human Management Gruppe, ein krisensicheres und erfolgreiches internationales Unternehmen, sucht eine engagierte und serviceorientierte Person in Vollzeit für die Zentrale in Wien.Lohn und LaufbahntypDein monatliches Bruttomindestgehalt beträgt € 1.900,00. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach deiner...

  • Abteilungsleiter Ersatzteilmanagement

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Gunter Arlt Executive Search Vollzeit

    Unser Kunde, eine innovative Gesellschaft im Bereich von Service und Support, sucht für die Position Abteilungsleiter (m/w/d) Ersatzteilmanagement / Service einen erfahrenen Fachmann mit überzeugender Leitungskompetenz.ÜberblickAls Teil eines dynamischen Teams werden Sie verantwortlich sein für die disziplinarische und fachliche Leitung des Bereichs...

  • Assistent in der Kieferorthopädie

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ZAHN UND KIEFER - Kieferorthopädische Ordination - Dr. Guido Sampermans Vollzeit

    Bei ZAHN UND KIEFER – einer kieferorthopädischen Ordination unter Leitung von Dr. Guido Sampermans – erwarten wir von unserem Verwaltungsassistenten ein hohes Maß an Problemlösungskompetenz und Dialogfähigkeit. Es ist eine Herausforderung, mit hoher Energie und Engagement zu arbeiten und so unsere Patienten wie auch unsere Teammitglieder rundum...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin für die Geschäftsleitung, die unsere Büroarbeit unterstützt.AufgabenDie Tätigkeit umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung der Büroarbeit, wie z.B. Rechnungsschreiben, Angebotsanfragen, Angebotslegung, Mahnwesen und Überweisungen.•Angenehmes, gutes und sicheres...

  • Büroleitung für zukunftsorientierte Projekte

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der das Office Management bei SOFTCOM CONSULTING GmbH leitet und unterstützt. AufgabenOrganisation von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Koordination und Durchführung des Mahnwesens sowie operative Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen.Selbstständige Abwicklung...

  • CTO-Büroleiter/in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    UnternehmenBerufungen von hervorragenden Fachleuten wie Sie sind für den weiteren Erfolg unseres Unternehmens entscheidend. Wir freuen uns darauf, dass Sie Teil unserer langfristigen Vision werden und sich auf neue Herausforderungen einlassen.LohnDas Jahresgehalt für diese Position beträgt € 45.000 brutto (auf Vollzeit berechnet), wobei das Gehalt...

  • Büroleiter mit Unternehmensbeziehungen

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Daniel Prinz Business Service e.U. Mail Boxes Etc. Vollzeit

    Mail Boxes Etc. (MBE) ist ein weltweit führender Anbieter von Bürodienstleistungen und bietet maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Grafik & Druck, Verpackung & Versand sowie eCommerce an.Wir suchen einen engagierten ALLROUND-TALENT als Center-Assistent, der unsere Business-Kunden aktiv betreut.AufgabenBetreuung unserer Geschäftskunden per E-Mail,...

  • Controller/in im Fokus auf Prozess- und Systementwicklung mit hoher Eigenverantwortung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    ÜberblickSie treten in unser Team bei LINDLPOWER Personalmanagement ein, das sich für nachhaltige Lösungen einsetzt. In dieser Position spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung unserer Unternehmensziele.GehaltRund EUR 40.000,- brutto/Jahr, abhängig von Ihrer beruflichen Erfahrung.AufgabenbereichAls Junior Controller/in sind Sie Teil eines...