Mitarbeiterin Administration Stadtteilarbeit
vor 4 Wochen
Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für unsere Administration in Stadtteilarbeit. Die Caritas Stadtteilarbeit ist eine Organisation, die sich auf die Unterstützung von Gemeinschaften und die Förderung von Stadtentwicklung konzentriert. Unsere Teams arbeiten engagiert und motiviert, um die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen.
Als Mitarbeiter*in in unserer Administration werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Stadtteilarbeit konzentriert. Ihre Aufgaben werden Sie dabei unterstützen, unsere Organisation zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.
Aufgaben:
- Unterstützung der Teams in administrativen Aufgaben
- Abwicklung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei Projektabrechnungen gegenüber Auftraggeber*innen
- Bestellung und Einkauf von Büromaterial, Veranstaltungsequipment oder Ausstattung
- Führen der Handkassa und Abwicklung von Spesenabrechnungen
- Führen und Aktualisieren von Inventarlisten
- Office Management und Postwege
- Unterstützung der Öffnungszeiten der Stadtteilbüros und der Beantwortung von Bewohner*innenanfragen per E-Mail / telefonisch / persönlich
- Kommunikation mit Team und Servicestellen der Caritas Wien
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, HAS) und/oder Erfahrung in Administration und Bürotätigkeiten
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Beratung bzw. im Umgang mit Menschen in den Bereichen Soziales, Wohnen, Stadtplanung, Ökologie oder Stadterneuerung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturiertes Arbeiten und Genauigkeit
- Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot:
- Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden - Die Caritas Wien bietet 3 extra dienstfreie Tage & 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Anstellungsjahr sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weiteren Benefits.
- Mehr als nur ein Job - Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs.
- Zusammen geht es leichter - Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig.
- Deine Zeit ist wertvoll - Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung.
- Wir leben Klimaschutz - Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf einen Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket.
- Wir entwickeln uns weiter - Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
- Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit - Gehalt je nach Berufserfahrung für 12 Wochenstunden € 842,63 bis € 972,94 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern und steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiter*innen.
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Mitarbeiterin Administration Stadtteilarbeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitMitarbeiter*in Administration Stadtteilarbeit - Gebietsbetreuung StadterneuerungWir suchen eine*n Mitarbeiter*in für die Administration in unserem Stadtteilarbeitsteam. In dieser Rolle wirst du Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Abwicklung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Projektabrechnungen gegenüber Auftraggeber*innen und...
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Verwaltungsmitarbeiter Stadtteilarbeit
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitAdministrativer Mitarbeiter für die Stadtteilarbeit in Wien gesuchtDie Caritas der Erzdiözese Wien sucht ab Jänner 2025 einen administrativen Mitarbeiter für die beiden Teams der Gebietsbetreuungen Stadterneuerung in den Bezirken 19 und 21 sowie im 22. Bezirk. Als Vertrauensperson unterstützen Sie das Team bei der Abwicklung von Aufgaben, wie der...
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Administrationsassistentin Stadtteilarbeit
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitBeratung und Administrative Unterstützung für die Stadtteilbüros der Caritas WienWir suchen eine erfahrene Administrationsassistentin, die sich in der Beratung und administrativen Unterstützung von zwei Teams der Gebietsbetreuungen Stadterneuerung für den 19./21. und 22. Bezirk engagieren möchte. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit unseren Teammitgliedern...
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Mitarbeiterin für digitale Bildung und Lehre
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien VollzeitWir suchen eine engagierte Mitarbeiterin, die sich für die Unterstützung von Lehrern und Studierenden am Helpdesk mit Fragen der Lernplattform Moodle begeistert. In diesem herausfordernden Aufgabengebiet unterstützt Sie unsere Fachhochschule Technikum Wien bei der technischen und didaktischen Umsetzung von e-Learning-Konzepten.Bewährte Expertise in...
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Mitarbeiterin Studiengangssekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für das Studiengangssekretariat im Department Angewandte Pflegewissenschaft an der FH Campus Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Studiengangsleitung in administrativen Agenden, wie z.B. der Organisation von Veranstaltungen und der Bearbeitung von...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitWir suchen eine technische Leiterin/Mitarbeiterin für den IT-Betrieb im ÖBB-Konzern.BeschreibungUnser Unternehmen, der ÖBB-Konzern, ist ein wichtiger Akteur in der österreichischen Wirtschaft. Wir bieten unseren Kunden innovatives und zuverlässiges Serviceangebot.LohnNach kollektivvertraglichem Mindestlohn beträgt der Jahresgehalt € 53.592,- brutto...
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die IT-Abteilung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rechnungshof VollzeitUnser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung begeistert. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die IT-Abteilung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in verschiedenen Bereichen einzusetzen.Aufgaben und...
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Administration und Dokumentationsmitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich team2work VollzeitWir suchen zur Verstetzung unseres Teams für ein produzierendes Pharmaunternehmen eine Studentische Mitarbeiterin Administration & Clerical m/w/d.GMP-Umfeld: Arbeiten in einem GMP-zertifizierten Umfeld mit hoher Präzision und Ehrgeiz.Abweichungen, Change und CAPA: Unterstützung bei der Behebung von Abweichungen, Implementierung von Änderungen und...
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Wien, Wien, Österreich pro Studiokonzept GmbH VollzeitBeschreibung des Unternehmenspro Studiokonzept GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Planung und den Bau von medientechnischen Anlagen sowie den Handel mit speziellem Equipment und Material für diese Branche spezialisiert hat. Zu unseren Kunden zählen öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten, Privatradios, Theater, Anlagenverleiher, andere Planungs-...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitWir bieten Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit als Fachfrau/Fachmann für Personalfinanzierung im Bereich der Personalverrechnung und -administration.Als MitarbeiterIn bei ISG Personalmanagement GmbH erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Analyse und Abrechnung von Löhnen und Gehältern einzusetzen. Darüber hinaus sind...
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Fuhrpark-Administrationsmitarbeiterin gesucht
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Flach & Barfigo Personalleasing GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Mitarbeiterin für die Administration unseres Fuhrparks. Als Teilzeitkraft arbeiten Sie in unserem kollegialen Team und sind für die Verwaltung von circa 100 Fahrzeugen verantwortlich.Verantwortungsbereiche:Administration des Fuhrparks (Abwicklung von Kauf, Leasing, Versicherung, Koordination mit Mitarbeitern usw.)Allgemeine...
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Buchhalterin in Wien 10. Bezirk
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgabenWir suchen Sie als Fachkraft für Buchhaltung und Administration für unsere Vertriebsniederlassung in Wien.Als Mitarbeiterin in der Buchhaltung und Administration werden Sie zunächst von Ihrem Vorgesetzten und dem bestehenden Team eingearbeitet und übernehmen dann eigenverantwortlich Ihren Aufgabenbereich. Ihre Tätigkeiten sind in erster...
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CAD-Pläne und Raumdatenbankpflege-Expertin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitArbeiten Sie an der Universität Wien, wo über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft forschen und lehren. In der Administration & Organisation tragen rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgaben dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Als Sachbearbeiterin für...
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Persönliche Betreuung und Begleitung im Alltag
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Verein LOK Leben ohne Krankenhaus VollzeitMitarbeiterin für mobile BetreuungWir suchen eine*n Mitarbeiter*in für unsere mobile Betreuungseinheit, die Menschen mit psychischen Erkrankungen in ihrem Alltag unterstützt und begleitet.Verantwortlichkeiten:Betreuung und Begleitung von Menschen mit psychischen ErkrankungenUnterstützung bei der Tagesstrukturierung und KrisenbewältigungStützende...
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Wien, Wien, Österreich Tropeninstitut Wien 1060 VollzeitWir suchen eine Medizinstudentin für die Teilnahme an einem Tropenmedizinprojekt im Tropeninstitut Wien 1060. Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitarbeit bei Reiseberatung, Impfungen, Blutentnahmen und Administration von klinischen Studien. Wir erwarten eine hohe Verlässlichkeit und Pünktlichkeit sowie Selbstständigkeit bei der...
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Wien, Wien, Österreich DBConcepts GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Microsoft-System-Ingenieur, der sich auf die Administration von Azure- und On-Premise-Umgebungen sowie die Entwicklung von Office 365/Exchange Online spezialisiert hat.Aufgaben:Administration und Weiterentwicklung von Microsoft-basierten InfrastrukturenPatching von Kundensystemen im Rahmen von...
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Datenbankentwicklerin für Azure-Datenwarenhaus
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich PORR Group VollzeitÜber uns: Wir sind eine dynamische und innovative Organisation, die nicht nur ein Unternehmen ist, sondern auch eine internationale Familie mit einer Vielfalt von Ländern. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Gleichberechtigung und Wertschätzung. Lohn: Ihr Einkommen beträgt ab EUR 63.000,- pro Jahr oder mind. EUR 4500 brutto/Monat.Aufgaben: Als...
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Sekretariat-Leiter/in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung, Mag. Ute Muellbacher VollzeitWir suchen eine/n Office Manager/in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in Wien.Als rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine KorrespondenzAdministration...
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Sekretariat Leitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitDie richtige Wahl für ein sicheres Arbeitsumfeld! Wir suchen eine erfahrenen Office Manager:in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in einer sicheren Umgebung. Das monatliche Bruttogehalt für diese Vollzeit-Position liegt bei zumindest EUR 3.300, mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.AufgabenFühren Sie...
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Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien VollzeitBeschreibung:Unsere Organisation ist eine sehr innovative und effektive Einheit, die sich mit der Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie befasst. Wir suchen eine motivierte Person im Front Office / Organisation (w/m/d) für 37 Wochenstunden.Aufgaben:Klient*innenaufnahme / ErstinformationVergabe und Koordination der Klient*innen-TermineDurchführung...