Mitarbeiterin Administration Stadtteilarbeit

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit
Mitarbeiter*in Administration Stadtteilarbeit

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für unsere Administration in Stadtteilarbeit. Die Caritas Stadtteilarbeit ist eine Organisation, die sich auf die Unterstützung von Gemeinschaften und die Förderung von Stadtentwicklung konzentriert. Unsere Teams arbeiten engagiert und motiviert, um die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen.

Als Mitarbeiter*in in unserer Administration werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Stadtteilarbeit konzentriert. Ihre Aufgaben werden Sie dabei unterstützen, unsere Organisation zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.

Aufgaben:

  • Unterstützung der Teams in administrativen Aufgaben
  • Abwicklung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung bei Projektabrechnungen gegenüber Auftraggeber*innen
  • Bestellung und Einkauf von Büromaterial, Veranstaltungsequipment oder Ausstattung
  • Führen der Handkassa und Abwicklung von Spesenabrechnungen
  • Führen und Aktualisieren von Inventarlisten
  • Office Management und Postwege
  • Unterstützung der Öffnungszeiten der Stadtteilbüros und der Beantwortung von Bewohner*innenanfragen per E-Mail / telefonisch / persönlich
  • Kommunikation mit Team und Servicestellen der Caritas Wien

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, HAS) und/oder Erfahrung in Administration und Bürotätigkeiten
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Beratung bzw. im Umgang mit Menschen in den Bereichen Soziales, Wohnen, Stadtplanung, Ökologie oder Stadterneuerung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Strukturiertes Arbeiten und Genauigkeit
  • Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:

  • Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden - Die Caritas Wien bietet 3 extra dienstfreie Tage & 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Anstellungsjahr sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weiteren Benefits.
  • Mehr als nur ein Job - Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs.
  • Zusammen geht es leichter - Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig.
  • Deine Zeit ist wertvoll - Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung.
  • Wir leben Klimaschutz - Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf einen Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket.
  • Wir entwickeln uns weiter - Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
  • Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit - Gehalt je nach Berufserfahrung für 12 Wochenstunden € 842,63 bis € 972,94 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern und steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiter*innen.


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    Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin für die Administration unseres Fuhrparks. Als Teilzeitkraft arbeiten Sie in unserem kollegialen Team und sind für die Verwaltung von circa 100 Fahrzeugen verantwortlich.Verantwortungsbereiche:Administration des Fuhrparks (Abwicklung von Kauf, Leasing, Versicherung, Koordination mit Mitarbeitern usw.)Allgemeine...


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  • Wien, Wien, Österreich Verein LOK Leben ohne Krankenhaus Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Tropeninstitut Wien 1060 Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinstudentin für die Teilnahme an einem Tropenmedizinprojekt im Tropeninstitut Wien 1060. Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitarbeit bei Reiseberatung, Impfungen, Blutentnahmen und Administration von klinischen Studien. Wir erwarten eine hohe Verlässlichkeit und Pünktlichkeit sowie Selbstständigkeit bei der...


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    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Microsoft-System-Ingenieur, der sich auf die Administration von Azure- und On-Premise-Umgebungen sowie die Entwicklung von Office 365/Exchange Online spezialisiert hat.Aufgaben:Administration und Weiterentwicklung von Microsoft-basierten InfrastrukturenPatching von Kundensystemen im Rahmen von...


  • Wien, Wien, Österreich PORR Group Vollzeit

    Über uns: Wir sind eine dynamische und innovative Organisation, die nicht nur ein Unternehmen ist, sondern auch eine internationale Familie mit einer Vielfalt von Ländern. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Gleichberechtigung und Wertschätzung. Lohn: Ihr Einkommen beträgt ab EUR 63.000,- pro Jahr oder mind. EUR 4500 brutto/Monat.Aufgaben: Als...

  • Sekretariat-Leiter/in

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    Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung, Mag. Ute Muellbacher Vollzeit

    Wir suchen eine/n Office Manager/in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in Wien.Als rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine KorrespondenzAdministration...

  • Sekretariat Leitung

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Die richtige Wahl für ein sicheres Arbeitsumfeld! Wir suchen eine erfahrenen Office Manager:in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in einer sicheren Umgebung. Das monatliche Bruttogehalt für diese Vollzeit-Position liegt bei zumindest EUR 3.300, mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.AufgabenFühren Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Beschreibung:Unsere Organisation ist eine sehr innovative und effektive Einheit, die sich mit der Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie befasst. Wir suchen eine motivierte Person im Front Office / Organisation (w/m/d) für 37 Wochenstunden.Aufgaben:Klient*innenaufnahme / ErstinformationVergabe und Koordination der Klient*innen-TermineDurchführung...