Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

Arbeiten in der Hauptstadt:
Mit einem Netzwerk in ganz Europa

Assistenz der Geschäftsführung

Standort: Wien

Erfahrungsgrad: Erfahren

Beschäftigungsart: Vollzeit

Für alle Geschlechter

Verfügbarkeit: Ab sofort

Position: Vorstand

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung vielfältiger Aufgaben, einschließlich Reisemanagement, Ablageorganisation, Terminkoordination und Dokumentation
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings im In- und Ausland
  • Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
  • Erster Ansprechpartner für anspruchsvolle Geschäftspartner:innen am Telefon sowie Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in einer CEE-Sprache
  • Wichtige Schnittstelle innerhalb der Vienna Insurance Group (national und international)

Über die Abteilung:

Ihre Vorteile:

Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten

Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Angebote und Work-Life-Balance

Moderne Arbeitsumgebung und Kantine

Gesundheits- und Sportangebote

Zusätzliche Benefits

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Diskretion, Loyalität sowie ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenzen
  • Hohe Service- und Kundenorientierung
  • Selbstständige, vorausschauende und präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse einer CEE-Sprache sind von Vorteil

Das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 2.948,75 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden/Woche). Eine marktkonforme Bezahlung wird selbstverständlich angeboten, die sich an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert und in einem persönlichen Gespräch besprochen wird.

Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 25.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 32 Millionen Kund:innen. Wir zeichnen uns durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung aus und fördern ein vielfältiges Team mit unterschiedlichen Talenten in einem inklusiven Umfeld. Vielfalt und Respekt sind uns wichtig, daher schätzen wir die Bereicherung durch Menschen unterschiedlicher Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, sexueller Orientierungen, Religionen oder Fähigkeiten.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung.

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Barbara Zierler

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