Assistent der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen


Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit
Die Ideale Aufgabe für Organisationstalente

We suchen einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Vertriebsinnendienst, der selbständig allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernimmt. Als erfahrene Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Sie die Buchhaltung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und -hilfen. Sie arbeiten eng mit dem Vertrieb zusammen und sind verantwortlich für die Erfassung und Pflege der Stammdaten im ERP-System.

Hauptaufgaben:
• Selbständige Übernahme von Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und -hilfen
• Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und Verantwortung für die Erfassung und Pflege der Stammdaten im ERP-System
• Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Rechnungsstellung

Voraussetzungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion (von Vorteil)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit ERP oder CRM (idealerweise)
• Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, präzise und strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke

  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen nach zielstrebigen Persönlichkeiten, die unser Geschäftsführung unterstützen und entlasten. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Planung unseres Unternehmens.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Unterstützer der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung in der Verwaltung von Kalendern,...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zuständig. Dazu gehören:Schriftverkehr und KorrespondenzPlanung und Koordination von Terminen und DienstreisenBüro- und AktenorganisationBearbeitung von Einkaufs- und VerkaufsaufträgenAuftragserfassung und...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Schriftverkehr und KorrespondenzPlanung und Koordination von Terminen und DienstreisenOrganisatorische und administrative TätigkeitenBüro- und...


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    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Dienstreisen verantwortlich. Sie werden auch für organisatorische und administrative Tätigkeiten zuständig sein, wie z.B. die Büro- und Aktenorganisation, die Bearbeitung von Einkaufs- und...


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  • Wien, Wien, Österreich töchtersöhne ts gmbh Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung administrativ unterstützt und dazu beiträgt, dass unser Geschäft reibungslos läuft. Deine Schwerpunkte liegen in der Abrechnung von Projekten, Rechnungslegung und Überprüfung von Kontoeingängen, Administration und Abwicklung von Förderungen sowie der...


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    JobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsbewussten und eigenständigen Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie in allen Bereichen unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Hauptaufgaben:Korrespondenz mit Geschäftspartnern und LieferantenBuchhaltung und RechnungswesenFühren des KassenbuchsBehördenkontakteIhr...