Front Office Management Spezialist/in

Vor 3 Tagen


Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Bei Otti Personalmanagement KG suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung für das Front Office Management (m/w/d).

Aufgabenbereich:

  • Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon
  • Abwicklung und Organisation sämtlicher Büroabläufe
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen Administration und Zusammenarbeit mit dem Team


Bewerbungsvoraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Vergleichbare Berufserfahrung wünschenswert
  • Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS Office)
  • Verhandlungssicheres Englisch
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Service- und Kundenorientierung
  • Organisationstalent und Teamplayer


Möglichkeiten und Benefits:

  • Job Perspektive
  • Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Familiäres Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
  • Moderne Arbeitsgestaltung, flexible Arbeitszeiten
  • Umfangreiche Einschulung
  • Diverse Benefits
  • Leistungskonformes Gehalt je nach Erfahrung und Qualifikation


Gehalt: Wir bieten ein leistungsbasiertes Gehalt von ca. 35.000 bis 45.000 Euro pro Jahr.



  • Wien, Wien, Österreich Danone GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen Front Office Spezialisten, der sich auf die Kundenbetreuung spezialisiert hat. Du wirst Teil unseres Teams sein und die Kundenbetreuung übernehmen. Du wirst die Kundenkontakte übernehmen und die Kundenbedürfnisse erfüllen.Deine AufgabenPlanung und Steuerung von Beständen bei Kunden im Rahmen eines Vendor Managed...


  • Wien, Wien, Österreich Danone GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Spezialisten, der Teil unseres Teams bei Danone GmbH wird. Als Vertriebsunterstützer bist du für die Planung und Steuerung von Beständen bei Kunden verantwortlich. Du arbeitest eng mit unserem Supply Chain & Sales Team zusammen, um die Kundenzufriedenheit, Kosten und Qualität zu verbessern. Deine Aufgaben umfassen die...


  • Wien, Wien, Österreich Danone GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Front Office Spezialist/in, der/die sich auf die Kundenbetreuung und die Abteilungsverantwortung spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Planung und Steuerung von Beständen bei Kunden, die Weiterentwicklung des Reportings mit unseren internen Abteilungen und die Bearbeitung von Kundenaufträgen. Der/die Kandidat/in sollte über gute...


  • Wien, Wien, Österreich Danone GmbH Vollzeit

    Über UnsDanone GmbH ist ein führender Hersteller von medizinischen Nahrungsmitteln. Wir suchen eine Kaufmännische Fachkraft Als Front Office Spezialist für unsere Abteilung Kundenbetreuung.Die RolleAls Kundenbetreuer bist du verantwortlich für die Planung und Steuerung von Beständen bei unseren Kunden. Du arbeitest eng mit unserem Supply Chain & Sales...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen eine kompetente und engagierte Assistenz für das Front Office Management, um unser Team zu verstärken.AufgabenbereichProfessioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am TelefonAbwicklung und Organisation sämtlicher BüroabläufeUnterstützung der Geschäftsführung in allen BereichenAdministration und Zusammenarbeit mit...


  • Wien, Wien, Österreich Sami Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Mitarbeiterin für unseren Front Office Bereich in Wien.Aufgaben:Betreuung unserer Kunden und unseres StudiosEigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs als repräsentatives AushängeschildAnsprachsperson unserer Instruktoren und Kunden vor OrtVerkauf unserer Werbeartikel vor...


  • Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für Finanz- und Rechnungswesen begeistert und gerne im Office-Management aktiv ist.Über unsLBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung ist ein renommierter Anbieter von Wirtschaftsprüfung und Steuerberatungsdienstleistungen. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren erfolgreich in der österreichischen...

  • Front Office Vertreter

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Asset Management and Trusteeship Group Vollzeit

    Unser Angebot: Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für Herausforderungen im Hotelgewerbe begeistert. Als Front Office Agent bei uns werden Sie Teil eines internationalen Teams und haben die Möglichkeit, in verschiedenen Aufgabenbereichen einzubringen. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung unserer internationalen Gäste mit Begeisterung und...


  • Wien, Wien, Österreich Sami Vollzeit

    AufgabenAls Front Office Mitarbeiter bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Du bist die erste Ansprechperson unserer Kunden und unseres Studios. Deine Aufgaben umfassen:Die Betreuung unserer Kunden und das Management des EmpfangsbereichsDie Organisation des Empfangsbereichs als repräsentatives AushängeschildDie Kommunikation mit...


  • Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Front Office LeaderAt Marriott International, we're committed to delivering exceptional guest experiences. As an Assistant Front Office Manager, you'll play a vital role in ensuring seamless operations and personalized service.Your Key Responsibilities:Oversee the smooth running of the front office area, including front desk, guest...


  • Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we seek a highly skilled and dedicated Front Office Operations Coordinator to join our team at The Ritz-Carlton, Vienna.Key Responsibilities:Manage daily operations of the front office area, ensuring seamless guest experiences.Collaborate with the Front Office Manager to implement efficient systems and processes.Lead a team of...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem Service begrüßen und betreuen kann. Als Teil unseres internationalen Teams bist du verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen An- und Abreiseerlebnisses für unsere Gäste.Verantwortung für das...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Steigenberger Hotel Herrenhof Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und talentierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Service verwöhnt. Als Abteilungsleiter Front Office bist du verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs am Front Office. Du führst, motivierst, schulst und einsetzt die Mitarbeiter und Auszubildenden. Deine Aufgaben umfassen die...

  • Front Office Leiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns Vollzeit

    Front Office ShiftleaderWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Front Office Shiftleaders bei uns im Austria Trend Parkhotel Schönbrunn. Als Front Office Shiftleader bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste vom Check-in bis zum Check-out. Du bist für die professionelle Betreuung unserer Gäste verantwortlich und sicherstest...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßt und ihnen eine optimale Betreuung bietet. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du übernimmst die Verantwortung für die...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich TÜV AUSTRIA Vollzeit

    Unser Unternehmen TÜV AUSTRIA bietet eine interessante und herausfordernde Position als Front Office Manager an. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung.ZusammenfassungIn dieser Funktion werden Sie die professionelle Betreuung des Front Offices übernehmen, einschließlich der...


  • Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we are committed to delivering exceptional luxury experiences to our guests. As a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our front office area.Key Responsibilities:Oversee the daily activities of the front office area, including the provision of morning, late, and night...


  • Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Über die Rolle als Front Office AgentAls Front Office Agent sind Sie Teil unseres Teams und spielen eine zentrale Rolle bei der Bereitstellung eines erstklassigen Kundenservice-Erlebnisses für unsere Gäste.Wir erwarten von Ihnen eine Leidenschaft für erstklassigen Gästeservice und Erfahrung im Front Office. In dieser verantwortungsvollen Position sind...


  • Wien, Wien, Österreich Sami Vollzeit

    AufgabenBetreuung unserer Kunden und unseres Studios als Front Office Mitarbeiter/inOrganisation des Empfangsbereichs als repräsentatives AushängeschildAnsprechperson unserer Instruktoren und Kunden vor OrtVerkauf unserer Werbeartikel vor OrtPflege der online Seminare (Homepage, Facebook, etc.)Schnittstelle der Geschäftsführung und...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG Vollzeit

    Unser Ziel ist es, ein höchstes Maß an Patientenservice zu gewährleisten. Dazu suchen wir eine/n verantwortungsvolle/n Front Office Teamleader (m/w/d)AufgabenLeitung und Führungsverantwortung für das Front-Office-TeamDurchführung von Koordination und PersonalplanungUnterstützung des Teams im Back-OfficeProfilErfahrung im ManagementAusgezeichnete...