Assistent/in im Management des Unternehmensleiters
vor 3 Wochen
Wir bieten Ihnen die Chance zur beruflichen Entfaltung bei der führenden Steuerberatungskanzlei TPA: spannend, vielfältig und modern. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern bietet das Unternehmen Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Übernahme anfallender Ausbildungskosten.
Löhne und GehälterDas tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne beim persönlichen Kennenlernen und richtet sich danach, welche Kenntnisse und Erfahrungen Sie bereits mitbringen. Unsere Zahlungen erfolgen innerhalb der gesetzlichen Fristen. Das monatliche Gehalt beträgt ab EUR 2.461,- brutto/Monat (Basis Vollzeit / kein All-In). Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.
Beschreibung der AufgabenAls Assistenz im Management des Unternehmensleiters unterstützen Sie das Team in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft. Ihre täglichen Aufgaben umfassen:
- Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Kalenderverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings unter anderem Agenden aufsetzen, Erstellung von Protokollen (in Deutsch und Englisch) sowie Dokumentenablage
- Reisebuchungen, Fahrtenbuch führen, Kreditkarten- und Spesenabrechnungen
- Kontaktmanagement im Outlook und BMD, Einladungslisten erstellen und Einladungsversand
Um als idealer Kandidat/in zu gelten, sollten Sie über:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA)
- ca. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Stressresistenz
- ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
- vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit
- hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens B2
- routinierter Umgang mit MS-Office insbesondere Excel und Word
Bei uns können Sie erwarten:
- vielfältiges Aufgabengebiet und selbständiges Arbeiten
- freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe
- Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Übernahme anfallender Ausbildungskosten
- zahlreiche Social Benefits wie Essenszuschuss, After-Work Events, Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen unserer TPA HealthyNation
- flexible Arbeitszeiten mit extra kurzen Kernzeiten
- modernste Büroräumlichkeiten mit innovativer digitaler Infrastruktur
Wir bieten alle Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.
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Buchhaltungs-Assistent für Musikagentur
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich töchtersöhne ts gmbh VollzeitUnsere Musikagentur, töchtersöhne ts gmbh, ist ein junges und dynamisches Unternehmen im spannenden Wachstumsmarkt der Musikbranche. Wir suchen einen Buchhaltungs-Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt.GehaltNach Kollektivvertrag ab 2.351,36 Euro brutto/40h (bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation)AufgabenAls...
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Finanz-Assistent (m/w/d) mit dynamischem Hintergrund
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitBei Iventa, der Human Management Group, suchen wir einen engagierten Finanz-Assistenten für unser Team in Wien.BeschreibungEine verantwortungsvolle Position in einer zukunftsorientierten und finanzstarken Organisation. Wir bieten:Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeoffice-MöglichkeitJahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- (Vollzeit)Als rechte Hand des Finance...
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Assistent (m/w/d)
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer...
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Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Controller-Assistent/in bei ISG Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Country Manager bei der Überwachung der Finanzen von ausgewählten Ländern. Ihre Aufgaben umfassen:Cash Management und Analyse von ActualsAbweichungen und ForderungsmanagementUnterstützung bei...
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Assistent (m/w/d)
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d).AufgabenbereichEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer...
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Senior Wirtschaftstreuhand Assistent
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitWir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/in Aufgabenbereich Übernahme von Office Management Tätigkeiten Betreuung von Klienten und Gästen Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale Ablage Nach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten...
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Assistent/in im Bereich Credit Risk Methods
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Erste Bank VollzeitÜberblickBei der Erste Group arbeiten wir gemeinsam an einer Zukunft, in der großartige Menschen und vielfältige Karrieremöglichkeiten zusammenkommen. Wir glauben an die Stärke von Vielfalt und bieten allen gleiche Chancen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.Löhne und GehälterZu Ihren Vorteilen...
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Senior Wirtschaftstreuhand Assistent
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitWir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/inAufgabenbereichÜbernahme von Office Management TätigkeitenBetreuung von Klienten und GästenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale AblageNach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten vorgesehen:...
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Assistentin der Immobilienverwaltung
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH VollzeitWir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben · Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) · Organisation und Verwaltung des Ablagesystems · Postbearbeitung · Allgemeine...
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Assistentin der Immobilienverwaltung
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH VollzeitWir, die Alfons Metzger Hausverwaltung ImmobilienManagement GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehestmöglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in derImmobilienverwaltungAufgaben · Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz(Rundschreiben) · Organisation und Verwaltung des Ablagesystems · Postbearbeitung · Allgemeine...
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Finanzassistent mit Office Management Kompetenz
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti & Partner VollzeitBerufliche Herausforderung in einer etablierten SteuerberatungskanzleiWir suchen im Auftrag von Otti & Partner eine erfahrene/r Wirtschaftstreuhand Assistent/in für unseren Standort in Wien.Schlussfolgerungen aus dem Jobtitel und der Position:Weiblich/männlicher Berufsschüler oder Diplomierte/r mit kaufmännischer Ausbildung (HAK, HAS etc.)Abschließen...
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Digital Marketing Assistant
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich OM Objektmanagement GmbH VollzeitUnsere OM Objektmanagement GmbH, eine Tochtergesellschaft der Erste Group, ist auf die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur spezialisiert. Wir suchen nach einem qualifizierten Digital Marketing Assistenten/Social Media Manager, der unsere Online-Präsenz mit kreativen Ideen und...
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Vienna, Österreich Otti & Partner VollzeitWir suchen eine erfahrene/n Assistenten (m/w/d) für unsere moderne Kanzlei Otti & Partner. Die Position befindet sich im Bereich Steuerberatung und Unternehmensberatung. Mit Ihrer Erfahrung werden Sie Teil unseres bestehenden Teams.AufgabenbereichEigene Verantwortung bei allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Postverwaltung und anfallender...
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Vienna, Österreich Dreikönigsaktion VollzeitBeschreibung Hier bei der Katholischen Jungschar Österreichs erwarten Sie eine vielseitige Arbeit in einem dynamischen Team. Wir suchen einen engagierten Assistenten, der sich für die Unterstützung der Bereichsleitung interessiert.Aufgaben: - Unterstützung in administrativen und organisatorischen Agenden - Weiterentwicklung des kaufmännischen...
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Fachkraft für Unternehmensunterstützung
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Polansky Personalberatung VollzeitWillkommen bei Polansky Personalberatung! Wir suchen eine hochqualifizierte Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsleitung tätig wird.KurzbeschreibungAls Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben...
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Junior Assistant to Head of Digital
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Lefor&Oberbauer.at VollzeitHallo! Wir von Lefor Oberbauer sind eine etablierte Wiener Kommunikations-Agentur mit namhaften Kunden, aber auch Eigenveranstaltungen, wie dem Wiener Kabarett Festival. Digitale Kommunikation in Form von Gamification Programmen, ist ein fixer Bestandteil unserer täglichen Tätigkeit. Wir suchen Dich als Junior „Assistent to Head of...
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Junior Assistant to Head of Digital
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich Lefor&Oberbauer.at VollzeitHallo! Wir von Lefor Oberbauer sind eine etablierte WienerKommunikations-Agentur mit namhaften Kunden, aber auchEigenveranstaltungen, wie dem Wiener Kabarett Festival. DigitaleKommunikation in Form von Gamification Programmen, ist ein fixerBestandteil unserer täglichen Tätigkeit. Wir suchen Dich als Junior „Assistent to Head of Digital“.Aufgaben DEIN...
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Department Assistance
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich JTI Vollzeit“Creating fulfilling moments. Creating a better future.“ JTI – Japan Tobacco International – ist ein führendes internationales Tabakunternehmen mit Konzernsitz in Genf. Nachhaltigkeit und Fairness sind von zentraler Bedeutung für die Entwicklung unseres Unternehmens. Wir glauben an die Wichtigkeit von vielfältigen Erfahrungen und...
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Sales Representative Bayern und Österreich
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Abbott VollzeitAbbott Rapid Diagnostics GmbH ist weltweit führend in der Schnelldiagnostik am Point-of-Care mit den Schwerpunkten Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Infektionskrankheiten und Toxikologie. Web: Für den Bereich der Toxikologie, suchen wir einen einen Sales Representative (m/w/d) im Gebiet Bayern und Österreich. Sie akquirieren Kunden, betreuen und...
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Product Security Engineer
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich in-tech GmbH VollzeitDas sind deine Aufgaben Konzeption und Analyse von sicherheitskritischen Systemen hinsichtlich Security. Durchführung von Bedrohungs- und Risikoanalysen Entwurf von Security-Konzepten und Architekturen Nachweisführung bezüglich Product Security Unterstützung in allen Bereichen des Entwicklungsprozesses Übernahme von Product Security Management...