Assistent/in im Management des Unternehmensleiters

vor 3 Wochen


Vienna, Österreich TPA Austria Vollzeit
Überblick über unser Unternehmen

Wir bieten Ihnen die Chance zur beruflichen Entfaltung bei der führenden Steuerberatungskanzlei TPA: spannend, vielfältig und modern. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern bietet das Unternehmen Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Übernahme anfallender Ausbildungskosten.

Löhne und Gehälter

Das tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne beim persönlichen Kennenlernen und richtet sich danach, welche Kenntnisse und Erfahrungen Sie bereits mitbringen. Unsere Zahlungen erfolgen innerhalb der gesetzlichen Fristen. Das monatliche Gehalt beträgt ab EUR 2.461,- brutto/Monat (Basis Vollzeit / kein All-In). Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.

Beschreibung der Aufgaben

Als Assistenz im Management des Unternehmensleiters unterstützen Sie das Team in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft. Ihre täglichen Aufgaben umfassen:

  • Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Kalenderverwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings unter anderem Agenden aufsetzen, Erstellung von Protokollen (in Deutsch und Englisch) sowie Dokumentenablage
  • Reisebuchungen, Fahrtenbuch führen, Kreditkarten- und Spesenabrechnungen
  • Kontaktmanagement im Outlook und BMD, Einladungslisten erstellen und Einladungsversand
Anforderungen und Qualifikationen

Um als idealer Kandidat/in zu gelten, sollten Sie über:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA)
  • ca. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Stressresistenz
  • ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
  • vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit
  • hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens B2
  • routinierter Umgang mit MS-Office insbesondere Excel und Word
Vorteile und Benefits

Bei uns können Sie erwarten:

  • vielfältiges Aufgabengebiet und selbständiges Arbeiten
  • freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Übernahme anfallender Ausbildungskosten
  • zahlreiche Social Benefits wie Essenszuschuss, After-Work Events, Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen unserer TPA HealthyNation
  • flexible Arbeitszeiten mit extra kurzen Kernzeiten
  • modernste Büroräumlichkeiten mit innovativer digitaler Infrastruktur
Weitere Details

Wir bieten alle Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.



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