Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Stiftungsassistentin für die Geschäftsführung - Wien, Wien - Caritas Österreich

  • Leitung der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Geschäftsführung bei der Österreichischen Vereinigung für Supervision und Coaching.Qualifikationen:abgeschlossenes einschlägiges Studiummehrjährige Leitungserfahrung mit BudgetverantwortungLeadership- und Management-KompetenzKenntnisse der österreichischen...

  • Wirtschaftliche Geschäftsführung des MAK: Leitung des Bundesmuseums für angewandte Kunst

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MAK – Museum für angewandte Kunst Vollzeit

    Öffentliche Ausschreibung der Funktion der wirtschaftlichen Geschäftsführung des MAKDas MAK – Museum für angewandte Kunst – sucht eine erfahrene Führungskraft für die wirtschaftliche Ausrichtung des Museums. Die Stelle wird gemäß den Bestimmungen des Stellenbesetzungsgesetzes des Bundes in Verbindung mit Punkt 9.3.1.ff Bundes Public Corporate...

  • HR-Generalist:in mit Freude an Digitalisierungsthemen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro mit 70 Mitarbeiter:innen in den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty.Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für HR-Themen begeistert und gerne mit unseren Kunden zusammenarbeitet.AufgabenAnalysieren der HR-Prozesse und kontinuierliche, bedarfsorientierte Verbesserung...

  • Fachkraft für Personalentwicklung mit Schwerpunkt Digitalisierung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Personalentwicklung, die sich auf die digitale Transformation von Unternehmen spezialisiert hat.Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro mit 70 Mitarbeiter:innen in den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty.AufgabenAnalysieren der HR-Prozesse und kontinuierliche,...

  • HR-Generalist:in mit geschäftlicher Expertise

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Wir suchen eine Person mit großem Engagement für HR-Prozesse und Verantwortung – eine, die sich für die Gestaltung von Digitalisierungsthemen im HR-Bereich begeistern kann.AufgabenErfassen und kontinuierlich verbessern Sie unsere HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle.Seien Sie ein Sparring-Partner für unsere Geschäftsführung und...

  • KARRIERECHANCE EXECUTIVE ASSISTENT

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit

    Eine herausfordernde berufliche Möglichkeit erwartet dich als Unterstützung der Geschäftsführung für ein renommiertes Unternehmen. Wir suchen nach einem erfahrenen Assistenz-Professional, der die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen kann.AufgabenDEIN AUFGABENGEBIETUnterstützung der Geschäftsführung in...

  • KARRIERECHANCE EXECUTIVE ASSISTANT

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit

    Ein aufregendes berufliches ProjektWir suchen eine erfahrene Unterstützung für unsere Geschäftsführung, die unsere internen und externen Kommunikationsabläufe koordiniert und administrative Aufgaben übernimmt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination zwischen internen und externen...

  • Landmaschinentechniker:In (Als Stv. Werkstattleiter:In) - Top Arbeitgeber | Marchfeld

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich zwölfer – die 360° personalberatung Vollzeit

    Wartung und Reparatur von Fahrzeugen und landwirtschaftlichen Maschinen ist unsere Hauptaufgabe. Als Landmaschinentechniker:In sind Sie für die Instandhaltung und Reparatur von Traktoren, LKW's, Anhängern, PKW's und Motoren verantwortlich. Darüber hinaus überprüfen und warten Sie die betrieblichen Anlagen und halten Maschinen und Geräte in einem guten...

  • KARRIERECHANCE EXECUTIVE ASSISTANT

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenz, die die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Koordination zwischen internen und externen Kommunikationsabläufen, die Erstellung von Präsentationsunterlagen und die Mitarbeit in verschiedenen Projekten, einschließlich HR, Marketing und...

  • Landmaschinentechniker:In (Werkstättenleiter:In) - Top Führungskraft | Marchfeld

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich zwölfer – die 360° personalberatung Vollzeit

    Unser Angebot:Sind Sie ein technikbegeistertes Teammitglied mit einem Auge fürs Detail und möchten Verantwortung übernehmen? Wir suchen eine Landmaschinentechniker:In als Stellvertretende Werkstättenleiter:In für unser erfolgreiches Familienunternehmen im landwirtschaftlichen Umfeld. Ihre Aufgaben:Wartung und Reparatur des gesamten Fuhrparks (Traktoren,...

  • Wirtschaftliche Geschäftsführerin des MAK

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich MAK – Museum für angewandte Kunst Vollzeit

    Öffentliche Ausschreibung der Funktion der wirtschaftlichen Geschäftsführung des MAKDas MAK – Museum für angewandte Kunst sucht eine erfahrene Führungskraft für die wirtschaftliche Ausrichtung des Museums. Die Stelle wird gemäß den Bestimmungen des Stellenbesetzungsgesetzes des Bundes in Verbindung mit Punkt 9.3.1.ff Bundes Public Corporate...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Mitarbeiter:in Backoffice TeilzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.TätigkeitsbereichOrganisatorische und administrative...

  • Mitarbeiter:in im Backoffice Bereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme.In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.Tätigkeitsbereich:Organisatorische...

  • Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.Tätigkeitsbereich:Organisatorische und...

  • Fachkraft für Organisationsentwicklung im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Fachkraft für Organisationsentwicklung im BackofficeAls Fachkraft für Organisationsentwicklung im Backoffice bei Hi Jump Wien unterstützen Sie unser dynamisches Team bei der Planung und Umsetzung von wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogrammen.Unser kleines, gut zusammengespieltes Team freut sich darauf, Sie als Fachkraft für...

  • Führungskräfte für Supervision und Coaching gesucht

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) ist eine Mitgliederorganisation für Supervisor*innen und Coaches. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Organisation weiterentwickeln und strategisch führen kann.Die Position der Geschäftsführung umfasst operative Führung der Geschäftsstelle, strategische Führung und...

  • Führungskraft für Supervision und Coaching

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) in ihrer Entwicklung unterstützt. Die Position der Geschäftsführung ist vakant und wir suchen jemanden, der die operative Führung der Geschäftsstelle übernimmt und die strategische Führung und Weiterentwicklung der ÖVS in...

  • Controlling-Experte:in für Kinder- und Jugendförderung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich younus – Mentoring für Kinder, Jugendliche und Familien Vollzeit

    Überblick über das Angebotyounus ist ein Mentoring-Programm, das Kindern, Jugendlichen und Familien hilft, ihr Leben und ihre Gesellschaft zu gestalten. Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere Controlling- und Förderabrechnungsprozesse unterstützen kann.Lohn und ArbeitsbedingungenDas Bruttogehalt beträgt mindestens 3.250 EUR pro Monat (bei Vollzeit...

  • Controlling- und Förderabrechnungs-Spezialist/in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich younus Mentoring für Kinder, Jugendliche und Familien Vollzeit

    Jobbeschreibungyounus Mentoring für Kinder, Jugendliche und Familien bietet eine sinnvolle Tätigkeit in einer etablierten und sich entwickelnden NGO an.AufgabenPflege und Weiterentwicklung von Reporting- und Controlling-Tools auf XLS-BasisÜberblick über Förderverträge und Finanzierungspartner (Europäischer Sozialfonds, Bundesministerien, Fonds...

  • Krisen-Manager/in: Risikobewertung und

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Infraprotect Gesellschaft für Risikoanalyse, Notfall- und Krisenmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind INFRAPROTECT, ein führender Anbieter im Bereich Business Continuity Management seit über 25 Jahren. Unser Team unterstützt namhafte Unternehmen der kritischen Infrastruktur, der Industrie und des Dienstleistungsbereichs bei der Entwicklung von Krisen-/Notfall-Management-Strategien.Lohn und LeistungenAls angestellter/n Krisen-Manager/in...

Stiftungsassistentin für die Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

Deine Aufgaben:

Rechtliche und organisatorische Aufgaben & Produktentwicklung

  • Mitwirkung bei der Erstellung von Produkten und Services für Stifter*innen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Stiftungsurkunden und rechtliche und administrative Begleitung von bestehenden Stiftungen
  • Vorbereitung und Umsetzung von Beirats-, Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen
  • Sicherstellung aller rechtlichen und organisatorischen Abläufe der Stiftung inkl. der Vermögensberichte und Wirkungsberichte der Stiftungen

Stifter*innen Akquisition und Betreuung

  • Mitwirkung bei der Gewinnung von neuen Stifter*innen und deren laufende Servicierung in Kooperation mit den regionalen Gründungsorganisationen
  • Planung, Steuerung und Umsetzung von regionalen und überregionalen Veranstaltungsformaten zur Information und Gewinnung von neuen Zustifter*innen in Kooperation mit den regionalen Gründungsorganisationen
  • Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege von Netzwerken und persönlichen Beziehungen mit stiftungsrelevanten Stakeholdern (Banken, Steuerberatern Rechtsanwälten, Notare, Plattformen,...) in Kooperation mit den regionalen Gründungsorganisationen
  • Stärkung der aktiven Zusammenarbeit im regionalem und überregionalem Caritas-Netzwerk
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung entsprechender gesamtheitlicher ESG-Bauteilen und deren nachhaltig glaubwürdigen und wirksamen Umsetzung durch die CSÖ in Verbindung mit den regionalen und überregionalen Caritas-Gründungsorganisationen und Partnern

Dein Profil:

  • Fähigkeiten im Rechtsbereich, um bei der Erstellung und Umsetzung neuer Stiftungen inkl. der Entwicklung von Services für Stifter*innen mitzuwirken und um die Corporate Governance-Aufgaben der Stiftung sicherzustellen
  • Fähigkeit, unternehmerisch und proaktiv zu handeln, um neue Stifter*innen zu identifizieren und zu gewinnen; Erfahrung im Netzwerkmanagement von Vorteil
  • Fähigkeit, organisatorische und administrative Abläufe möglichst effizient umzusetzen
  • Fähigkeit, Veranstaltungen zur Gewinnung von Stifter*innen gemeinsam mit Partnern zu organisieren
  • Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen zu arbeiten, insb. Unternehmer, Familienorganisationen, Direktoren auf Vorstandsebene von Family Offices usw.
  • Kommunikationskompetenz, Fähigkeit, für alle Partner vorteilhafte Ergebnisse zu gestalten, zu verhandeln und umzusetzen
  • Fähigkeiten im Bereich Stakeholder- und Beziehungsmanagement
  • Selbstbewusste Kommunikation
  • Teamplayer mit serviceorientierter und problemlösender Einstellung
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben flexibel zu bearbeiten, zu priorisieren und in einer kollaborativen Teamumgebung rasch umzusetzen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Affinität zu sozialen Themen und hohes persönliches Engagement
  • Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Project

Von Vorteil sind Erfahrungen in folgenden Bereichen

  • Know-How in den Bereichen gemeinnütziges Stiftungswesen, Dachstiftungen, Gewinnung von und Beziehungsmanagement mit vermögenden Stifter*innen
  • Umsetzung von Partnerschaften zur Realisierung glaubwürdiger ESG-Konzepte für potentielle Stifter*innen und deren Familienmitglieder und Vertrauenspartner
  • Kenntnisse im Vertragsmanagement
  • Erfahrung in einer dezentralen föderalen Organisationsstruktur

Unser Angebot:

  • Wir bieten ein Jahresbruttogehalt ab EUR Basis Vollzeitanstellung) abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.
  • Ein attraktives Aufgabengebiet in einer österreichweit agierenden Stiftung, die auch Teil eines starken weltweiten Netzwerkes ist
  • Wir schaffen Dinge gemeinsam - Arbeite in einem motivierten und inspirierenden Arbeitsumfeld mit Kommunikation auf Augenhöhe
  • Wir entwickeln uns weiter - Diese Position impliziert die Möglichkeit sich in einem innovativen Umfeld weiter zu entwickeln. Auch bietet unser Weiterbildungsprogramm die Möglichkeit für individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungen.
  • Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Die Caritas Stiftung Österreich bietet 3 extra dienstfreie Tage & 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Anstellungsjahr sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits.