Efficient Administrative Assistant Wanted

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Teilzeit
Job Description
We are seeking an experienced Part-time Office Manager to join our team. The successful candidate will be responsible for preparing presentations, managing documents, and general administrative tasks. Additionally, you will be responsible for archive management, appointment management, guest reception, administration, and processing official applications and documents via the slovensko.sk portal.

The role also involves fleet management, organisation of company events, business trips, and training programs, ensuring smooth office operations. As an administrative assistant, you will provide support in human resources, including assistance in the recruitment process.

Your Key Responsibilities:
  1. Manage and coordinate office operations, including preparing presentations and documents.
  2. General administrative tasks, such as managing incoming mail and maintaining accurate records.
  3. Archive management and organisation of documents.
  4. Appointment management and guest reception.
  5. Administration and processing of official applications and documents via the slovensko.sk portal.
  6. Fleet management and organisation of company events, business trips, and training programs.
  7. Support in human resources, including assistance in the recruitment process.


  • Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for an experienced assistant to join our team in Vienna. As a member of our department, you will be responsible for providing administrative support to the Head of Group Liquidity and Market Risk Management. Your primary goal will be to ensure smooth daily operations and efficient communication within the division.Key...


  • Wien, Wien, Österreich EU Vollzeit

    Das Jobangebot">Sie möchten Ihre Karriere bei BYD gestalten und Teil eines innovativen Teams werden?Als Leiter:in der Administrationsabteilung sind Sie für die organisationale Unterstützung unseres Teams zuständig.Aufgaben">Tätigkeit in der Administration, insbesondere Terminplanung und -koordinationErstellung von Eingangsrechnungen und...


  • Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...


  • Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...


  • Wien, Wien, Österreich AOP Health Teilzeit

    AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an: Assistant Legal Affairs (part-time 20h/week) (f/m/d) 1190 Wien Teilzeit We are seeking a detail-oriented and experienced Legal Assistant to join our HQ Legal Team. The ideal candidate will...


  • Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to the Head of HR (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to the Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für das Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag *...


  • Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to the Head of HR (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to the Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für das Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Teilzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Schönherr Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien mit 15 Büros in Zentral- und Osteuropa beraten wir Mandant:innen in allen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten. Als Teil unserer national und international tätigen Teams arbeiten Sie mit den renommiertesten Jurist:innen der Branche zusammen. Qualität, Flexibilität, Innovation und praxisorientierte...


  • Wien, Wien, Österreich paper republic GmbH Vollzeit

    paper republic is one of the world's fastest-growing brands for premium notebooks and leather accessories. With an innovative business model and an international team of 70 people from over 20 nationalities, we ship directly to more than 300,000 customers through our own e-commerce platform. Our unique HQ in the heart of Vienna's 9th district brings together...

  • Legal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Schönherr Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien mit 15 Büros in Zentral- und Osteuropa beraten wir Mandant:innen in allen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten. Als Teil unserer national und international tätigen Teams arbeiten Sie mit den renommiertesten Jurist:innen der Branche zusammen. Qualität, Flexibilität, Innovation und praxisorientierte...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Teilzeit

    Our client is a Europe-wide corporate group specialising in the sustainable conversion of waste materials into renewable energy. With its clear vision of clean energy and resource conservation, the company sets standards in the industry and actively contributes to the promotion of a green future. To support the finance headquarters in Trnava we are looking...

  • Accounting Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Rutter Immobilien Gruppe. Aus Freude am gemeinsamen Erfolg. Seit mehr als 20 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung hochwertiger Gewerbeimmobilien. Als kompetenter Partner des Handels ist Rutter nicht nur Entwickler, sondern auch Errichter und Betreiber von Handels- und...

  • Sales Assistant

    Vor 4 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Nestle Österreich GmbH Teilzeit

    Fellnasen machen dich glücklich? Uns auch. Lass uns gemeinsam unseren Freunden auf vier Pfoten dieses Glück zurückgeben. Wir sind #proudtobepurina und zeigen dir gerne warum. Wir lieben alles rund um Hunde und Katzen. Mit unseren Marken wie FELIX, GOURMET oder BENEFUL bieten wir alles was Vierbeiner brauchen, um glücklich zu sein. Unser tierisches...


  • Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    Would you like to become part of the mostinternational company in the world?  A company that pioneeredcross-border express delivery in 1969 and is now active in morethan 220 countries and territories worldwide. Do you want to bepart of a company that connects people worldwide? And the morepeople we connect, the better life will be on our planet.  Doyou...


  • Wien, Wien, Österreich ready2order GmbH Teilzeit

    Office & Team Assistant (m/w/d) Wien, 30h Teilzeit Bereit für eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Wir bei ready2order wollen das führende Unternehmen im Bereich smarter Kassensysteme sein und haben uns zum Ziel gesetzt, kleine und mittlere Unternehmen mit intuitiven Lösungen zu unterstützen. Für...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...


  • Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    Would you like to become part of the most international company in the world? A company that pioneered cross-border express delivery in 1969 and is now active in more than 220 countries and territories worldwide. Do you want to be part of a company that connects people worldwide? And the more people we connect, the better life will be on our planet. Do you...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Teilzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...