Personalvermittler als Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Linz, Oberösterreich, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen. Du unterstützt die Geschäftsführung bei Ausschreibungen sowie bei der Auftragsabwicklung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen. Deine Arbeit setzt sich aus verschiedenen Projekten zusammen, die gemeinsam mit dem Team bearbeitet werden. Eine wichtige Aufgabe besteht darin, das administrative Projektmanagement zu übernehmen.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei den organisatorischen Anliegen
  • Ausschreibung und Auftragsabwicklung
  • Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
  • Das administrative Projektmanagement

Voraussetzungen

Dafür suchen wir nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und einschlägigen Berufserfahrungen im Assistenzbereich. Ein gutes Verständnis für Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ist erforderlich. Darüber hinaus müssen sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (Excel) vorhanden sein.


Bonus und Vorteile

Du bekommst ein Bruttomonatsgehalt von mindestens 2600 Euro. Das tatsächliche Gehalt kann je nach Qualifikation und Erfahrung variieren. Weitere Vorteile sind: Gratis-Parkplatz, Mitwirkung bei Firmenevents, Fitnessstudio, Weiterbildungsmöglichkeiten.



  • Linz, Oberösterreich, Österreich moweex GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verlässliche und ambitionierte Assistenz, die uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstützt vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz.AufgabenErste Anlaufstelle für Kund*innenOffice ManagementVorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen,...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    Über Jobfactory Personalservice GmbHDas Unternehmen:Jobfactory ist ein renommierter Anbieter von Personaldienstleistungen und bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen für Unternehmen.Sie suchen nach einer engagierten und motivierten Assistenz der Geschäftsführung, um gemeinsam mit dem Team den zukünftigen Weg eines erfolgreichen Unternehmens...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    Über Jobfactory Personalservice GmbHDu bist die erste Ansprechperson der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen.Als Assistenz der Geschäftsführung bei unserem Auftraggeber unterstützt du die Geschäftsführung bei Ausschreibungen sowie bei der Auftragsabwicklung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen. Du bist...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    **Über Uns: Jobfactory Personalservice GmbH**Für unsere Kunden bieten wir eine Vielfalt an Dienstleistungen im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. Wir suchen für unseren Auftraggeber einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung.


  • Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen der Baubranche mit mehreren Standorten in Österreich. Es zeichnet sich durch Kundenorientierung, innovative Konzepte, einen hohen Qualitätsanspruch und Nachhaltigkeit aus. In dieser Position arbeiten Sie als Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit und unterstützen den Geschäftsführer in sämtlichen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit

    Haapeko Österreich GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Baubranche. Wir suchen eine Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf Marketing und Recruiting spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Terminkoordination, Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Selbstständige und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Büsscher & Hoffmann - ein Unternehmen der Kwizda Group Vollzeit

    Über unsBüsscher & Hoffmann, ein Unternehmen der Kwizda Group, ist seit über 170 Jahren ein Pionier im Bereich Dach- und Abdichtungssysteme. Als Marktführer in Österreich setzen wir Maßstäbe in der Gestaltung von Lebensräumen – von Flach-, Steil- und Gründächern bis hin zu Bauwerksabdichtungen und Brücken.Löhne und BezahlungDas...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Büsscher & Hoffmann - ein Unternehmen der Kwizda Group Vollzeit

    Über unsBüsscher & Hoffmann, ein Unternehmen der Kwizda Group, ist ein marktführender Anbieter von Dach- und Abdichtungssystemen. Als traditionsreiche Firma bietet wir innovative Lösungen für das Bauen von Lebensräumen.Unser Team in Enns sucht eine ambitionierte Person für die Position des ASSISTENZ VERTRIEB & MARKETING (m/w/d) mit dem Ziel, unsere...


  • Linz, Österreich LWS Marketing GmbH Vollzeit

    **Jobtitel**: Assistenz der Geschäftsführung **Homeoffice**: eingeschränkt möglich; Vollzeit 38,5h/Woche Gehalt: 3.000€ brutto **Ihre Hauptaufgaben**: **Unterstützung der Geschäftsführung**: - Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungen (Kalendermanagement). - Vor - und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollerstellung. -...


  • Linz, Österreich pro mente Oberösterreich Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung mit Sachbearbeitungsagenden (m/w/d)**: **für das Vereins - und Geschäftsführungssekretariat in Linz ab sofort für 30-37 Stunden/Woche**: Worauf Sie sich freuen können: - Vielfältige und eigenständige Tätigkeitsfelder - Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen inkl. Option zur Aufstufung - Sehr gutes...


  • Linz, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreich Sind Sie kreativ, engagiert und motiviert? Als Marktführer in Oberösterreich und Leasingspezialist mit Standorten in Deutschland und CEE-Staaten setzt die Raiffeisen-IMPULS-Leasing auf Menschen, die ihre Innovationskraft, Verantwortung und Dynamik einbringen, um die Marktposition weiter auszubauen. Wir bieten...


  • Linz, Österreich Oberbank Vollzeit

    Linz MY JOB Als Assistenz der Geschäftsführung managen Sie in dieser Position nicht nur das Office, sondern unterstützen auch bei fachlichen Themen wie z.B. im Reporting und werden somit zu einem wichtigen Dreh - und Angelpunkt. Vielseitige Tätigkeiten und ein spannendes Aufgabengebiet warten in dieser Position auf Sie! IN DETAIL - Sie servicieren die...


  • Linz, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit € 60.000

    Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland....


  • Linz, Österreich AGRANA Staerke GmbH Vollzeit

    AGRANA Stärke GmbH verarbeitet und veredelt am Standort Aschach an der Donau Mais zu den unterschiedlichsten, hochwertigen Produkten - auch in Bio-Qualität. Diese werden sowohl an die Nahrungs - und Genussmittelindustrie als auch an den „Non Food Bereich“, wie beispielsweise die Papier-, Textil-, Kosmetik - oder Baustoffindustrie, geliefert. Wahlweise...


  • Linz, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreich Die Real-Treuhand Bau - und Facilitymanagement GmbH bietet als Tochterunternehmen der Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Aktiengesellschaft ihren Kundeninnen und Kunden umfassende Dienstleistungen. Innerhalb des Immobilienmarktes haben wir uns auf die Betreuung von Gewerbeimmobilien spezialisiert. Dazu gehören Büro -...


  • Linz, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreich Du bist kreativ, engagiert und motiviert? Als Marktführer in Oberösterreich und Leasingspezialist mit Standorten in Deutschland und CEE-Staaten setzt die Raiffeisen-IMPULS-Leasing auf Menschen, die ihre Innovationskraft, Verantwortung und Dynamik einbringen, um die Marktposition weiter auszubauen. Wir bieten...


  • Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    40h **Assistenz / Sachbearbeitung WIFI Organisation von EDV-Kursen**: **40h Linz**: **Weiterbildung liegt Ihnen am Herzen!** Sie wollen die Menschen in OÖ auf Ihrem Fortbildungsweg unterstützen und selbst Teil der Seminar-, Kurs - und Lehrgangsplanung sein, dann sind Sie im WIFI-Team - der Nr. #1 in OÖ genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! -...


  • Linz, Österreich work4life Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Handelsunternehmen und bietet seine exquisiten Produkte über einen umfangreichen Online-Shop wie auch in seinem Retail-Store in Linz an. Ab sofort suchen wir für dieses etablierte Unternehmen eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung. Ihr Verantwortungsbereich: - Unterstützung des Geschäftsführers bei...


  • Linz, Österreich Netural Vollzeit

    Linz Du hast das Talent mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten? Mit Business View, Organisationstalent und hoher Serviceorientierung unterstützt du unsere Geschäftsführung in ihrem operativen Tagesgeschäft. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen - Begleitung der Geschäftsführung bei...


  • Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 3.000 +**: Job ID: 10305 **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Verwaltungs - und Organisationsaufgaben (Auftragsabwicklung, Erstellung und Kalkulation von Angeboten, Terminkoordination, etc.) - Interne und externe Kommunikationsschnittstelle - Stammdatenpflege und...


  • Linz, Österreich moweex GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz...


  • Linz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000008871 - **Einsatzort**:Linz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Zuverlässige Unterstützung der technischen Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Erstellung von Präsentationen - Terminkoordination - Dienstreiseplanung und...

  • Assistenz Finance

    vor 7 Monaten


    Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** Sie arbeiten gerne mit Zahlen und möchten zentrale Entscheidungen des Finanzbereiches mitbegleiten? Dann sind Sie hier richtig! Bei unserem Kunden wirken Sie als **fachliche Assistenz** sehr stark am **Puls des Unternehmens** mit und unterstützen die Geschäftsführung inhaltlich bei sämtlichen Themen rund um Controlling,...


  • Linz, Österreich LWS Marketing GmbH Vollzeit

    Sie organisieren gerne Ihren Alltag und haben Spaß daran immer den Überblick zu Behalten auch in mental anspruchsvollen Situationen? Wir suchen eine/n Assistent*in für den Geschäftsführer der LWS Marketing GmbH. In dieser dynamischen und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den CEO unseres Unternehmens tatkräftig und tragen so zum Erfolg...


  • Linz, Österreich moweex GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche alle kundenseitigen Bereiche im operativen Geschäft. Unterstütz unser Team und die...


  • Linz, Österreich moweex GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche alle kundenseitigen Bereiche im operativen Geschäft. Unterstütz unser Team und die...

  • Verbund Marketing

    vor 6 Monaten


    Linz, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Linz-Leonding Porsche Linz-Leonding WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN Unsere Leidenschaft ist es, Österreich mobil zu machen. Das schaffen wir durch die Begeisterung unserer Mitarbeiter: innen für unsere Automarken, unsere Serviceorientierung und Innovationskraft. Die Porsche Holding Tochter Porsche Inter Auto, kurz PIA, ist die größte...


  • Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** In dieser Allrounder-Position erwartet Sie bei unserem Kunden, einem familiären Unternehmen im IT-Bereich, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Sie übernehmen selbstständig die gesamte Büroorganisation und unterstützen das Team sowie die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben. Außerdem sind Sie verantwortlich...