Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen


Linz, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit € 60.000
Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland. Unser Mandant ist ein führendes, mittelständisches Unternehmen der Baubranche mit mehreren Standorten in Österreich. Kundenorientierung, zukunftsweisende Konzepte, ein hoher Qualitätsanspruch, Nachhaltigkeit in der Leistungsausführung und professionelle Mitarbeiter sowie eine gute und ausgeprägte Unternehmenskultur zeichnen das Unternehmen aus. Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir gemeinsam mit unserem Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit, die mit Engagement und einem hohen Maß an Selbständigkeit den Geschäftsführer in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt und darüber hinaus als Stabstelle Projekte im Marketing sowie Recruitung eigenständig betreut. Wir sprechen hier Persönlichkeiten mit positiver Grundeinstellung an, die gerne selbständig in einem verantwortungsvollen Umfeld agieren und es schätzen, sich in Fachthemen einzuarbeiten, verantwortlich Projekte in die Hand zu nehmen und diese erfolgreich umzusetzen. Für diese abwechslungsreiche und mit viel Gestaltungsfreiraum ausgestattete Position als Assistenz der Geschäftsführung ist ein Jahresbruttogehalt von 60.000 Euro vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung. Sie sind organisationsstark und darüber hinaus affin zu modernen Marketing- und Recruitingaufgaben und sozialen Medien? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Der Einsatzort:
Linz Terminkoordination sowie Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsführung Selbstständige und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache Konzeption, Offerteinholung sowie Produktionsbegleitung von Marketingunterlagen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Pflege der Website und Social Media-Kanäle (Content Creation, Konzeption und Umsetzung von Beiträgen, Performance Tracking und Monitoring) passend zu Marke und Zielgruppe Planung und Organisation von Recruiting-Aktivitäten wie Jobmessen, Schaltung von Inseraten, etc. Kontinuierliche Optimierung interner Abläufe und einer reibungslosen Kommunikation im Unternehmen Erfolgreich absolvierte Ausbildung, bevorzugt im wirtschaftlichen/kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im gehobenen Assistenzumfeld Praxis-Erfahrung im Marketing und in der Bespielung von digitalen Medien sowie Gespür für grafische Gestaltung und Storytelling Kreativität, Kommunikations- und Organisationstalent gepaart mit Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit Selbständige, strukturierte Arbeitsweise Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert Positive Ausstrahlung, Begeisterung für ergebnisorientiertes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung Sehr gute MS Office-Kenntnisse Abwechslungsreiche wie anspruchsvolle Aufgabe und die Möglichkeit, Projekte proaktiv anzustoßen und umzusetzen Sehr gutes Gehaltspaket orientiert an Ihren Qualifikationen Flexibles Arbeitszeit-Modell Hohe Wertschätzung, Arbeiten in einem attraktiven Arbeitsumfeld und bei einem sehr gut bewerteten Arbeitgeber JBTC1_AT

  • Linz, Österreich LWS Marketing GmbH Vollzeit

    **Jobtitel**: Assistenz der Geschäftsführung **Homeoffice**: eingeschränkt möglich; Vollzeit 38,5h/Woche Gehalt: 3.000€ brutto **Ihre Hauptaufgaben**: **Unterstützung der Geschäftsführung**: - Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungen (Kalendermanagement). - Vor - und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollerstellung. -...


  • Linz, Österreich pro mente Oberösterreich Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung mit Sachbearbeitungsagenden (m/w/d)**: **für das Vereins - und Geschäftsführungssekretariat in Linz ab sofort für 30-37 Stunden/Woche**: Worauf Sie sich freuen können: - Vielfältige und eigenständige Tätigkeitsfelder - Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen inkl. Option zur Aufstufung - Sehr gutes...


  • Linz, Österreich Oberbank Vollzeit

    Linz MY JOB Als Assistenz der Geschäftsführung managen Sie in dieser Position nicht nur das Office, sondern unterstützen auch bei fachlichen Themen wie z.B. im Reporting und werden somit zu einem wichtigen Dreh - und Angelpunkt. Vielseitige Tätigkeiten und ein spannendes Aufgabengebiet warten in dieser Position auf Sie! IN DETAIL - Sie servicieren die...


  • Linz, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreich Du bist kreativ, engagiert und motiviert? Als Marktführer in Oberösterreich und Leasingspezialist mit Standorten in Deutschland und CEE-Staaten setzt die Raiffeisen-IMPULS-Leasing auf Menschen, die ihre Innovationskraft, Verantwortung und Dynamik einbringen, um die Marktposition weiter auszubauen. Wir bieten...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungIn dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen. Du unterstützt die Geschäftsführung bei Ausschreibungen sowie bei der Auftragsabwicklung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen. Deine Arbeit setzt sich aus verschiedenen Projekten zusammen, die gemeinsam...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich moweex GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verlässliche und ambitionierte Assistenz, die uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstützt vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz.AufgabenErste Anlaufstelle für Kund*innenOffice ManagementVorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen,...


  • Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 3.000 +**: Job ID: 10305 **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Verwaltungs - und Organisationsaufgaben (Auftragsabwicklung, Erstellung und Kalkulation von Angeboten, Terminkoordination, etc.) - Interne und externe Kommunikationsschnittstelle - Stammdatenpflege und...


  • Linz, Österreich moweex GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz...


  • Linz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000008871 - **Einsatzort**:Linz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Zuverlässige Unterstützung der technischen Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Erstellung von Präsentationen - Terminkoordination - Dienstreiseplanung und...

  • Assistenz Finance

    vor 6 Monaten


    Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** Sie arbeiten gerne mit Zahlen und möchten zentrale Entscheidungen des Finanzbereiches mitbegleiten? Dann sind Sie hier richtig! Bei unserem Kunden wirken Sie als **fachliche Assistenz** sehr stark am **Puls des Unternehmens** mit und unterstützen die Geschäftsführung inhaltlich bei sämtlichen Themen rund um Controlling,...


  • Linz, Österreich moweex GmbH Vollzeit € 1.800

    Einleitung Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du...


  • Linz, Österreich LWS Marketing GmbH Vollzeit

    Sie organisieren gerne Ihren Alltag und haben Spaß daran immer den Überblick zu Behalten auch in mental anspruchsvollen Situationen? Wir suchen eine/n Assistent*in für den Geschäftsführer der LWS Marketing GmbH. In dieser dynamischen und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den CEO unseres Unternehmens tatkräftig und tragen so zum Erfolg...


  • Linz, Österreich moweex GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche alle kundenseitigen Bereiche im operativen Geschäft. Unterstütz unser Team und die...


  • Linz, Österreich moweex GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche alle kundenseitigen Bereiche im operativen Geschäft. Unterstütz unser Team und die...

  • Verbund Marketing

    vor 6 Monaten


    Linz, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Linz-Leonding Porsche Linz-Leonding WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN Unsere Leidenschaft ist es, Österreich mobil zu machen. Das schaffen wir durch die Begeisterung unserer Mitarbeiter: innen für unsere Automarken, unsere Serviceorientierung und Innovationskraft. Die Porsche Holding Tochter Porsche Inter Auto, kurz PIA, ist die größte...


  • Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** In dieser Allrounder-Position erwartet Sie bei unserem Kunden, einem familiären Unternehmen im IT-Bereich, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Sie übernehmen selbstständig die gesamte Büroorganisation und unterstützen das Team sowie die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben. Außerdem sind Sie verantwortlich...


  • Linz, Österreich Sterkl, Schörkhuber & Partner GmbH Vollzeit

    **Dienstort Linz/Leonding (Vollzeitposition)**: ***Ihre wesentlichen **Aufgaben** in unserem Team**: - Umfassende administrative Assistenz des Technikerteams - Telefonischer Kontakt mit Kunden - Terminorganisation für Technikerkollegen sowie Daten - und Dokumentenmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten **Ihr Kompetenzprofil, welches uns...


  • Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management gesammelt und sehnst dich nun nach dem nächsten **Karriereschritt**? Dabei sind dir **Gestaltungsmöglichkeiten **sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen und Vorschlägen besonders wichtig? Dann bist du hier richtig! In dieser...


  • Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **attraktive Vollzeitbeschäftigung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    Über unsJobfactory ist Ihr professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten in Linz, Wels und Wien bieten wir einen umfassenden Personalservice mit Handschlagqualität.Dein ArbeitsplatzFür unseren Auftraggeber, einen kompetenten Partner für die Evaluierung von Objekten im Rahmen der...